Integration 2024 Turussa -tapahtuman (tilat, välineet ja ruokailut)
Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Varsinais-Suomen ELY-keskus yhdessä työ- ja elinkeinoministeriön kanssa (TEM) pyytää tarjousta Integration 2024 -konferenssiin sisältäen tilat, teknisen tuen ja tarjoilut n. 1 000 henkilölle. Integration-konferenssi on joka toinen vuosi järjestettävä kotoutumisen ja pakolaisten vastaanoton toimijoiden ja ammattilaisten valtakunnallinen tapahtuma. Konferenssi pyritään järjestämään lähitapahtumana, jossa on mahdollisuus interaktiiviseen etäosallistumiseen, mutta varaudumme myös hybriditapahtumaan.
Pyydämme sisällyttämään tarjoukseen seuraavat yksityiskohdat:
Ajankohta:
• Ensisijaisesti 14.-15.11.2024, kuitenkin loka-marraskuussa
• Tapahtuma on 2-päiväinen
o 1. päivä n. klo 8.30–16.30 seminaariosuus
o 2. päivä n. 9.00–16.00
o Aikataulussa on joustoa
Henkilömäärä: n. 1 000 / 500, jos hybridinä
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-30. Hankinta julkaistiin 2023-02-23.
Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2023-02-23 | hankintailmoitus |
hankintailmoitus (2023-02-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut
Lyhyt kuvaus:
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Postiosoite: PL 236
Postinumero: 20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ely-keskus.fi 🌏
Sähköposti: vilppu.palmberg@ely-keskus.fi 📧
Puhelin: +358 503960563 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/elykeskus?id=442030&tpk=92c1dc1d-c083-4055-b8c5-410a2159d94d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/elykeskus?id=442030&tpk=92c1dc1d-c083-4055-b8c5-410a2159d94d 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-03-30 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 042-122299
EUVL-S-numero: 42
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Arvioitu kokonaisarvo: 160 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Kesto: 7 päivää
EU:n rahoittaman hankkeen tai ohjelman nimi: Osittain AMIF-rahastosta rahoitettava Integration 2024 -tapahtuma.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-03-30 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2296962-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Vilppu Palmberg
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/elykeskus?id=442030&tpk=92c1dc1d-c083-4055-b8c5-410a2159d94d 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 042-122299 (2023-02-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut
Lyhyt kuvaus:
Varsinais-Suomen ELY-keskus yhdessä työ- ja elinkeinoministeriön kanssa (TEM) pyytää tarjousta Integration 2024 -konferenssiin sisältäen tilat, teknisen tuen ja tarjoilut n. 1 000 henkilölle. Integration-konferenssi on joka toinen vuosi järjestettävä kotoutumisen ja pakolaisten vastaanoton toimijoiden ja ammattilaisten valtakunnallinen tapahtuma. Konferenssi pyritään järjestämään lähitapahtumana, jossa on mahdollisuus interaktiiviseen etäosallistumiseen, mutta varaudumme myös hybriditapahtumaan.
Pyydämme sisällyttämään tarjoukseen seuraavat yksityiskohdat:
Ajankohta:
• Ensisijaisesti 14.-15.11.2024, kuitenkin loka-marraskuussa
• Tapahtuma on 2-päiväinen
o 1. päivä n. klo 8.30–16.30 seminaariosuus
o 2. päivä n. 9.00–16.00
o Aikataulussa on joustoa
Henkilömäärä: n. 1 000 / 500, jos hybridinä
Näytä lisää
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hotellien kokous- ja konferenssipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus
Postiosoite: PL 236
Postinumero: 20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ely-keskus.fi 🌏
Sähköposti: vilppu.palmberg@ely-keskus.fi 📧
Puhelin: +358 503960563 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/elykeskus?id=442030&tpk=92c1dc1d-c083-4055-b8c5-410a2159d94d 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/elykeskus?id=442030&tpk=92c1dc1d-c083-4055-b8c5-410a2159d94d 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-03-30 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 042-122299
EUVL-S-numero: 42
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Varsinais-Suomen ELY-keskus yhdessä työ- ja elinkeinoministeriön kanssa (TEM) pyytää tarjousta Integration 2024 -konferenssiin sisältäen tilat, teknisen tuen ja tarjoilut n. 1 000 henkilölle. Integration-konferenssi on joka toinen vuosi järjestettävä kotoutumisen ja pakolaisten vastaanoton toimijoiden ja ammattilaisten valtakunnallinen tapahtuma. Konferenssi pyritään järjestämään lähitapahtumana, jossa on mahdollisuus interaktiiviseen etäosallistumiseen, mutta varaudumme myös hybriditapahtumaan.
Näytä lisää
Pyydämme sisällyttämään tarjoukseen seuraavat yksityiskohdat:
Ajankohta:
• Ensisijaisesti 14.-15.11.2024, kuitenkin loka-marraskuussa
• Tapahtuma on 2-päiväinen
o 1. päivä n. klo 8.30–16.30 seminaariosuus
o 2. päivä n. 9.00–16.00
o Aikataulussa on joustoa
Henkilömäärä: n. 1 000 / 500, jos hybridinä
Lyhyt kuvaus:
HANKINNAN KOHTEEN KUVAUS JA VÄHIMMÄISVAATIMUKSET
Varsinais-Suomen ELY-keskus pyytää tarjousta Integration 2024 -konferenssiin sisältäen tilat, teknisen tuen ja tarjoilut n. 1 000 henkilölle. Integration-konferenssi on joka toinen vuosi järjestettävä kotoutumisen ja pakolaisten vastaanoton toimijoiden ja ammattilaisten valtakunnallinen tapahtuma. Konferenssi pyritään järjestämään lähitapahtumana, jossa on mahdollisuus interaktiiviseen etäosallistumiseen, mutta varaudumme myös hybriditapahtumaan. Pyydämme sisällyttämään tarjoukseen seuraavat yksityiskohdat:
Näytä lisää
• Tapahtuma on 2-päiväinen: 1. päivä n. klo 8.30–16.30 seminaariosuus, 2. päivä n. 9.00–16.00 (Aikataulussa on joustoa)
Henkilömäärä: enintään 1 000 ja vähintään 500, jos hybridinä
Tilat:
• Tilojen tulee sijaita Turussa ja niihin tulee olla helppo tulla julkisilla liikennevälineillä koko Suomesta
• Tiloihin tulee olla helppo siirtyä Turun majoituspalveluista
• Pääsalin ja rinnakkaiskaistoille varattavien tilojen tulee olla esteettömät, pääsääntöisesti myös muiden tilojen
• 1 000 henkilön seminaariin tai 500 henkilön hybriditapahtumaan soveltuva tila molempina päivinä (vahtimestaripalvelut ja vaatesäilytys)
• Lisäksi n. 2–4 tilaa seminaarin/hybriditapahtuman rinnakkaiskaistoja varten (erittele tarjouksessa hinnat kullekin lisätilalle, tilaaja varaa oikeuden valita tarvitsemansa lisätilat)
• Näyttelytila eri näytteilleasettajien kojuille ja esittelypisteille (erittele tarjouksessa hinta, tilaaja varaa oikeuden olla käyttämättä tilaa)
• Rauhoittumistila = pieni ovellinen huone, jonne voi vetäytyä
• Järjestäjien taukotila, joissa tarjoilu/ruoansäilytysmahdollisuus (esim. jääkaappi juomia ja eväitä varten)
• Tila vähintään 300 henkilön lounasta ja kahvitarjoiluja varten
• Tilat ilmoittautumista varten
• Erillinen tila elokuvien esittämiseen (erittele tarjouksessa hinta, tilaaja varaa oikeuden olla käyttämättä tilaa)
• Tila iltatilaisuuden järjestämiseen (erittele tarjouksessa hinta, tilaaja varaa oikeuden olla käyttämättä tilaa. Hintaa ei oteta huomioon tarjousten vertailussa)
Kokoustekniikka: PC, äänentoisto, tietoliikenneyhteys, videotykki, tekninen tuki.
Mikäli tilassa/tiloissa voidaan tarjota striimaus tai muuta interaktiivisen konferenssin mahdollistavaa tekniikkaa, erittele hinta. Tilaaja pidättää oikeuden olla ottamatta näiden hintoja huomioon tarjousten vertailussa sekä oikeuden käyttää ulkopuolisen tuottajan striimauspalvelua.
Näytä lisää
Tarjoilut (Tulee olla mahdollisuus huomioida erityisruokavaliot):
1. päivä: Aamukahvi sisältäen kahvin ja teen lisäksi tuoremehun ja laktoosittoman kasvisaamiaissämpylän tai vastaavan, laktoositon kasvisbuffetlounas/salaattilounas, jatkuva kahvi/teepiste iltapäivän aikana (ei erillistä iltapäiväkahvitarjoilua)
2. päivä: Aamukahvi sisältäen kahvin taiteen, laktoositon buffetlounas/salaattilounas joka sisältää kasvisvaihtoehdon + kahvi/tee lounaan yhteydessä.
Aamukahvien, lounaiden ja kahvi/teepisteen tarjoilun sekä tilavuokran ja lisätilojen, teknisen tuen ja striimauksen hinta tulee ilmoittaa eriteltyinä tarjouksessa. Pyydämme erittelemään arvonlisäveron hintoihin. Vertailun mahdollisuuden vuoksi toivomme lisäksi kokonaissummaa ilman striimausta (tilat + tarjoilu + tekninen tuki) valmiiksi laskettuna 1 000 ja 500 henkilölle. Mikäli striimaus tai muu tekniikka kuuluu hintaan, sen voi mainita erikseen.
Näytä lisää
Tarjouksen voi jättää sekä ilman striimausta, jolloin varataan mahdollisuus järjestää striimaus tilaisuuden järjestäjän toimesta, että ilman tilaa iltatilaisuuden järjestämiselle.
Pidätämme oikeuden varata vain osan ruokailuista lopulliseen käyttöömme hinnoitteluun perustuen ja neuvotella ruokailujen sisällöstä tarjotun hinnan puitteissa.
Tarjouksessa tulee ilmoittaa varauksen peruutusehdot. Tilaaja varaa oikeuden neuvotella peruutusehdoista, eikä hankintasopimusta solmita ennen kuin peruutusehdoista on päästy yhteisymmärrykseen.
EU:n rahoittaman hankkeen tai ohjelman nimi: Osittain AMIF-rahastosta rahoitettava Integration 2024 -tapahtuma.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-03-30 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2296962-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Vilppu Palmberg
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/elykeskus?id=442030&tpk=92c1dc1d-c083-4055-b8c5-410a2159d94d 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 042-122299 (2023-02-23)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕