HUS-yhtymä pyytää tarjouksia välitystuotteista. Välitystuotteilla tarkoitetaan tässä ennalta sovittua noin 220 tuotteen elintarvikevalikoimaa, jossa on mukana mm.: - maitoja, mehuja ja virvoitusjuomia, - jogurtteja ja muita välipaloja, - leipiä, rasvoja, leivänpäällisiä (mm. leikkeleet ja juustot) sekä kananmunia, - hedelmiä ja vihanneksia, - lasten ruokia, - keksejä ja muita kuivatuotteita sekä - jäätelöitä ja muutamia muita pakastetuotteita. Tuotteet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 "Tuote- ja hintaluettelo". Valikoima tulee tarjota kokonaisuutena. Kilpailutus koskee ns. murtopakkauksia eli purettuja myyntieriä mm. sairaalan rajallisten säilytys- ja varastointimahdollisuuksien, osastokohtaisen käytön sekä tuotteiden vanhenevien käyttöpäiväysten vuoksi. Tuotekohtaisissa vaatimuksissa on huomioitu mm. soveltuvuus sairaalan ja sen eri potilasryhmien tarpeisiin. Tuotetilauksia tekeviä osastoja on noin 130 kpl. Osastokohtaiset tilaukset voidaan tehdä toimittajan järjestelmässä tai vaihtoehtoisesti tilaajan Aromi-järjestelmää hyödyntäen. Sopimus tehdään yhden (1) toimittajan kanssa. Valittu toimittaja kerää kunkin osaston tilaamat tuotteet kestokäyttöisiin laatikoihin ja toimittaa ne sovittuna kellonaikana kerran päivässä vähintään kuutena (6) päivänä viikossa (maanantaista lauantaihin) Meilahden tunnelin päässä sijaitsevaan toimituspisteeseen sekä Iho- ja Allergiasairaalaan, josta HUSin sisälogistiikka kuljettaa ne osastoille. Hankintaan sisältyy pakollinen optio kuljetuksista sunnuntai- ja pyhäpäivinä. Toimitusvarmuudella on tilaajalle olennainen merkitys. Hankinnan kohteena oleviin palveluihin lukeutuvat mm.: - logistiikkapalvelut eli tuotteiden tilaamiseen, keräilyyn ja toimittamiseen liittyvät palvelut sekä kuljetuspalvelut ja - tukipalvelut tilaajan nimetyille yhteyshenkilöille kuten asiakaspalvelu, tuoteneuvonta, koulutuspalvelut sekä muut tukipalvelut. Palveluista ei ole oikeutta veloittaa erikseen, lukuun ottamatta kuljetuspalveluita, joista toimittaja veloittaa tilaajaa liitteen 2 "Tuote- ja hintaluettelo" mukaisesti. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Kiinnostuneille tarjoajille järjestetään vapaaehtoinen välitystuotejakeluun liittyvä näyttö Meilahdessa (tapaaminen osoitteessa Stenbäckinkatu 9, rakennus 5, yläpiha) torstaina 21.12.2023 klo 13:00. Näyttöön ilmoittautumiset pyydetään keskiviikkoon 20.12.2023 klo 15:00 mennessä sähköpostitse kehittämispäällikkö Leena Jalosuolle osoitteeseen leena.jalosuo@hus.fi. Kyseessä on kokonaishankinta, eli hankintaa ei ole jaettu osa-alueisiin, koska hankinta muodostaa tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden. HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo 48 kuukauden ajalta on arviolta noin 8 000 000 euroa. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. SOPIMUSKAUSI Sopimus on määräaikaisena voimassa viisi (5) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana (ks. tarkemmin liite 3 "Sopimusluonnos"). Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-22.
Hankinta julkaistiin 2023-12-07.
hankintailmoitus (2023-12-07) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: HUS-yhtymän välitystuotteet
Viitenumero: HUS 413-2023
Lyhyt kuvaus:
HUS-yhtymä pyytää tarjouksia välitystuotteista. Välitystuotteilla tarkoitetaan tässä ennalta sovittua noin 220 tuotteen elintarvikevalikoimaa, jossa on mukana mm.:
- maitoja, mehuja ja virvoitusjuomia,
- jogurtteja ja muita välipaloja,
- leipiä, rasvoja, leivänpäällisiä (mm. leikkeleet ja juustot) sekä kananmunia,
- hedelmiä ja vihanneksia,
- lasten ruokia,
- keksejä ja muita kuivatuotteita sekä
- jäätelöitä ja muutamia muita pakastetuotteita.
Tuotteet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 "Tuote- ja hintaluettelo". Valikoima tulee tarjota kokonaisuutena.
Kilpailutus koskee ns. murtopakkauksia eli purettuja myyntieriä mm. sairaalan rajallisten säilytys- ja varastointimahdollisuuksien, osastokohtaisen käytön sekä tuotteiden vanhenevien käyttöpäiväysten vuoksi. Tuotekohtaisissa vaatimuksissa on huomioitu mm. soveltuvuus sairaalan ja sen eri potilasryhmien tarpeisiin. Tuotetilauksia tekeviä osastoja on noin 130 kpl. Osastokohtaiset tilaukset voidaan tehdä toimittajan järjestelmässä tai vaihtoehtoisesti tilaajan Aromi-järjestelmää hyödyntäen.
Sopimus tehdään yhden (1) toimittajan kanssa. Valittu toimittaja kerää kunkin osaston tilaamat tuotteet kestokäyttöisiin laatikoihin ja toimittaa ne sovittuna kellonaikana kerran päivässä vähintään kuutena (6) päivänä viikossa (maanantaista lauantaihin) Meilahden tunnelin päässä sijaitsevaan toimituspisteeseen sekä Iho- ja Allergiasairaalaan, josta HUSin sisälogistiikka kuljettaa ne osastoille. Hankintaan sisältyy pakollinen optio kuljetuksista sunnuntai- ja pyhäpäivinä. Toimitusvarmuudella on tilaajalle olennainen merkitys.
Hankinnan kohteena oleviin palveluihin lukeutuvat mm.:
- logistiikkapalvelut eli tuotteiden tilaamiseen, keräilyyn ja toimittamiseen liittyvät palvelut sekä kuljetuspalvelut ja
- tukipalvelut tilaajan nimetyille yhteyshenkilöille kuten asiakaspalvelu, tuoteneuvonta, koulutuspalvelut sekä muut tukipalvelut.
Palveluista ei ole oikeutta veloittaa erikseen, lukuun ottamatta kuljetuspalveluita, joista toimittaja veloittaa tilaajaa liitteen 2 "Tuote- ja hintaluettelo" mukaisesti.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Kiinnostuneille tarjoajille järjestetään vapaaehtoinen välitystuotejakeluun liittyvä näyttö Meilahdessa (tapaaminen osoitteessa Stenbäckinkatu 9, rakennus 5, yläpiha) torstaina 21.12.2023 klo 13:00. Näyttöön ilmoittautumiset pyydetään keskiviikkoon 20.12.2023 klo 15:00 mennessä sähköpostitse kehittämispäällikkö Leena Jalosuolle osoitteeseen leena.jalosuo@hus.fi.
Kyseessä on kokonaishankinta, eli hankintaa ei ole jaettu osa-alueisiin, koska hankinta muodostaa tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden.
HANKINNAN LAAJUUS
Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo 48 kuukauden ajalta on arviolta noin 8 000 000 euroa. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä.
SOPIMUSKAUSI
Sopimus on määräaikaisena voimassa viisi (5) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana (ks. tarkemmin liite 3 "Sopimusluonnos").
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
HUS-yhtymä pyytää tarjouksia välitystuotteista. Välitystuotteilla tarkoitetaan tässä ennalta sovittua noin 220 tuotteen elintarvikevalikoimaa, jossa on mukana mm.:
- maitoja, mehuja ja virvoitusjuomia,
- jogurtteja ja muita välipaloja,
- leipiä, rasvoja, leivänpäällisiä (mm. leikkeleet ja juustot) sekä kananmunia,
- hedelmiä ja vihanneksia,
- lasten ruokia,
- keksejä ja muita kuivatuotteita sekä
- jäätelöitä ja muutamia muita pakastetuotteita.
Tuotteet on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2 "Tuote- ja hintaluettelo". Valikoima tulee tarjota kokonaisuutena.
Kilpailutus koskee ns. murtopakkauksia eli purettuja myyntieriä mm. sairaalan rajallisten säilytys- ja varastointimahdollisuuksien, osastokohtaisen käytön sekä tuotteiden vanhenevien käyttöpäiväysten vuoksi. Tuotekohtaisissa vaatimuksissa on huomioitu mm. soveltuvuus sairaalan ja sen eri potilasryhmien tarpeisiin. Tuotetilauksia tekeviä osastoja on noin 130 kpl. Osastokohtaiset tilaukset voidaan tehdä toimittajan järjestelmässä tai vaihtoehtoisesti tilaajan Aromi-järjestelmää hyödyntäen.
Sopimus tehdään yhden (1) toimittajan kanssa. Valittu toimittaja kerää kunkin osaston tilaamat tuotteet kestokäyttöisiin laatikoihin ja toimittaa ne sovittuna kellonaikana kerran päivässä vähintään kuutena (6) päivänä viikossa (maanantaista lauantaihin) Meilahden tunnelin päässä sijaitsevaan toimituspisteeseen sekä Iho- ja Allergiasairaalaan, josta HUSin sisälogistiikka kuljettaa ne osastoille. Hankintaan sisältyy pakollinen optio kuljetuksista sunnuntai- ja pyhäpäivinä. Toimitusvarmuudella on tilaajalle olennainen merkitys.
Hankinnan kohteena oleviin palveluihin lukeutuvat mm.:
- logistiikkapalvelut eli tuotteiden tilaamiseen, keräilyyn ja toimittamiseen liittyvät palvelut sekä kuljetuspalvelut ja
- tukipalvelut tilaajan nimetyille yhteyshenkilöille kuten asiakaspalvelu, tuoteneuvonta, koulutuspalvelut sekä muut tukipalvelut.
Palveluista ei ole oikeutta veloittaa erikseen, lukuun ottamatta kuljetuspalveluita, joista toimittaja veloittaa tilaajaa liitteen 2 "Tuote- ja hintaluettelo" mukaisesti.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus".
Kiinnostuneille tarjoajille järjestetään vapaaehtoinen välitystuotejakeluun liittyvä näyttö Meilahdessa (tapaaminen osoitteessa Stenbäckinkatu 9, rakennus 5, yläpiha) torstaina 21.12.2023 klo 13:00. Näyttöön ilmoittautumiset pyydetään keskiviikkoon 20.12.2023 klo 15:00 mennessä sähköpostitse kehittämispäällikkö Leena Jalosuolle osoitteeseen leena.jalosuo@hus.fi.
Kyseessä on kokonaishankinta, eli hankintaa ei ole jaettu osa-alueisiin, koska hankinta muodostaa tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden.
HANKINNAN LAAJUUS
Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo 48 kuukauden ajalta on arviolta noin 8 000 000 euroa. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä.
SOPIMUSKAUSI
Sopimus on määräaikaisena voimassa viisi (5) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana (ks. tarkemmin liite 3 "Sopimusluonnos").
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet📦
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 8 000 000 EUR 💰
Täydentävä hankintalaji: Palvelut
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 664187
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Lisätuotteet/palvelut:
Lähestymistapa ympäristövaikutusten vähentämiseen: Siirtyminen kiertotalouteen
Edistettävä sosiaalinen tavoite: Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️ Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
HUS-yhtymä varaa mahdollisuuden välitystuotteiden kuljetuksiin sunnuntai- ja pyhäpäivinä Meilahden sairaalan osastojen käyttöön tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Kyseessä on tarjoajalle pakollinen optio, jonka käytöstä päättää yksin hankintayksikkö. Ennakoitu tarve ilmenee tarjouspyynnön liitteeltä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Hinnoitteluperusteet ja option ennakoitu laajuus ilmenevät tarjouspyynnön liitteiltä 2 "Tuote- ja hintaluettelo" ja 8 "Tilaavat osastot_alustava". Optio voidaan ottaa käyttöön sopimuskaudella tarjouspyynnön liitteenä 3 olevan hankintasopimuksen ehtojen mukaisesti.
HUS-yhtymä varaa mahdollisuuden välitystuotteiden kuljetuksiin sunnuntai- ja pyhäpäivinä Meilahden sairaalan osastojen käyttöön tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Kyseessä on tarjoajalle pakollinen optio, jonka käytöstä päättää yksin hankintayksikkö. Ennakoitu tarve ilmenee tarjouspyynnön liitteeltä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Hinnoitteluperusteet ja option ennakoitu laajuus ilmenevät tarjouspyynnön liitteiltä 2 "Tuote- ja hintaluettelo" ja 8 "Tilaavat osastot_alustava". Optio voidaan ottaa käyttöön sopimuskaudella tarjouspyynnön liitteenä 3 olevan hankintasopimuksen ehtojen mukaisesti.
Myöntämisperusteet
Hinta ✅ Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely.
TARJOUSTEN KÄSITTELY
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
7. Solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa.
TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI
Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava suomen kielellä.
RINNAKKAISET TARJOUKSET
Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely.
TARJOUSTEN KÄSITTELY
Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Hankintayksikkö
1. Avaa tarjoukset
2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset
3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden
4. Vertailee tarjoukset
5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset
6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille
7. Solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa.
TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI
Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava suomen kielellä.
RINNAKKAISET TARJOUKSET
Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-22 10:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-22 10:05:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sähköinen kilpailutusjärjestelmä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 9 kuukautta Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-01-22 10:05:00 📅
Paikka: Sähköinen kilpailutusjärjestelmä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-01-02 12:00:00 📅
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto: Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään viisitoista miljoonaa (15 000 000) euroa.
Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi vahvistetulta tilikaudelta, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoaja täyttää liikevaihtovaatimuksen kuluvan tilikauden liikevaihdolla, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille.
Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.
Jos tarjoaja vetoaa voimavarayksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, tulee tarjoajan lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi voimavarayksiköille.
Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto: Tarjoajan yleinen vuotuinen liikevaihto on vähintään viisitoista miljoonaa (15 000 000) euroa.
Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi vahvistetulta tilikaudelta, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoaja täyttää liikevaihtovaatimuksen kuluvan tilikauden liikevaihdolla, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee tarjouksen lähettämisestä vastuussa olevan ryhmittymän jäsenen lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi muille ryhmittymän jäsenille.
Jos tarjoaja vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, tarjoaja yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa voi täyttää vaatimuksen. Tällöin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.
Jos tarjoaja vetoaa voimavarayksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, tulee tarjoajan lähettää ESPD-lomake sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä täytettäväksi voimavarayksiköille.
Vastuuvakuutus: Toimittajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärän tulee olla vähintään miljoona (1 000 000) euroa.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus.
Tarjoaja sitoutuu toimittamaan todistuksen vastuuvakuutuksen olemassaolosta ennen sopimuksen allekirjoittamista, mikäli tulee valituksi toimittajaksi.
Vastuuvakuutus: Toimittajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja koko sopimuskauden ajan toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärän tulee olla vähintään miljoona (1 000 000) euroa.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus.
Tarjoaja sitoutuu toimittamaan todistuksen vastuuvakuutuksen olemassaolosta ennen sopimuksen allekirjoittamista, mikäli tulee valituksi toimittajaksi.
Riskiluokka: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3.
Tarjoajan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.
Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa ja hankintayksikköä tyydyttävää selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
Riskiluokka: Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1-3.
Tarjoajan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella.
Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
Tarjoaja, jonka riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai jonka vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa ja hankintayksikköä tyydyttävää selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Laadunvarmistustoimenpiteet: Tarjoajalla ja sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija ja/tai voimavarayksikkö osallistuu palvelujen tuottamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevat välitystuotteet sekä niihin liittyvät logistiikka- ja tukipalvelut.
Voittaneelta tarjoajalta pyydetään ennen sopimuksen tekemistä tässä kohdassa tarkoitettu selvitys laadunvarmistukseen käytettävistä teknisistä välineistä ja toimenpiteistä. Tarjoajalta voidaan myös hankintamenettelyn aikana pyytää ko. selvitys.
Selvityksestä tulee käydä ilmi seuraavat asiat:
- Kuinka toimittaja varmistaa, että asiakkaan toimituksessa ovat tilanneiden osastojen tilausten mukaiset tuotteet?
- Kuinka toimittaja merkitsee ja järjestää tilanneiden osastojen tuotelaatikot, jotta toimitukset hoituvat laadukkaasti aina osastoille asti?
- Kuinka varastoinnin ja kuljetuksen laadun hoito ja valvonta toteutetaan?
- Millaisia toimenpiteitä tehdään tilausten vastaanottamissa ja käsittelyssä laadun varmistamiseksi?
- Kuinka asiakkaiden reklamaatiot käsitellään (dokumentointi, korjaavat toimenpiteet)?
- Kuinka taataan asiakaskohtainen toimituskyky ja -varmuus ja miten sitä seurataan ja kehitetään sopimuskaudella?
- Kuinka taataan toimituskyky ja -varmuus häiriötilanteissa?
- Kuinka varmistetaan, että tilattujen tuotteiden laatu säilyy hyvänä koko keräilyn, jakelun ja kuljetuksen ajan (huomioiden vaaditut käyttöpäivät, lämpötilat jne.).
Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita alihankkija ja/tai voimavarayksikkö noudattaa siltä osin kuin alihankkija ja/tai voimavarayksikkö osallistuu palvelujen tuottamiseen.
Selvitys liitetään hankintasopimuksen liitteeksi. Selvitys nimetään "Laadunvarmistustoimenpiteet".
Laadunvarmistustoimenpiteet: Tarjoajalla ja sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija ja/tai voimavarayksikkö osallistuu palvelujen tuottamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevat välitystuotteet sekä niihin liittyvät logistiikka- ja tukipalvelut.
Voittaneelta tarjoajalta pyydetään ennen sopimuksen tekemistä tässä kohdassa tarkoitettu selvitys laadunvarmistukseen käytettävistä teknisistä välineistä ja toimenpiteistä. Tarjoajalta voidaan myös hankintamenettelyn aikana pyytää ko. selvitys.
Selvityksestä tulee käydä ilmi seuraavat asiat:
- Kuinka toimittaja varmistaa, että asiakkaan toimituksessa ovat tilanneiden osastojen tilausten mukaiset tuotteet?
- Kuinka toimittaja merkitsee ja järjestää tilanneiden osastojen tuotelaatikot, jotta toimitukset hoituvat laadukkaasti aina osastoille asti?
- Kuinka varastoinnin ja kuljetuksen laadun hoito ja valvonta toteutetaan?
- Millaisia toimenpiteitä tehdään tilausten vastaanottamissa ja käsittelyssä laadun varmistamiseksi?
- Kuinka asiakkaiden reklamaatiot käsitellään (dokumentointi, korjaavat toimenpiteet)?
- Kuinka taataan asiakaskohtainen toimituskyky ja -varmuus ja miten sitä seurataan ja kehitetään sopimuskaudella?
- Kuinka taataan toimituskyky ja -varmuus häiriötilanteissa?
- Kuinka varmistetaan, että tilattujen tuotteiden laatu säilyy hyvänä koko keräilyn, jakelun ja kuljetuksen ajan (huomioiden vaaditut käyttöpäivät, lämpötilat jne.).
Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita alihankkija ja/tai voimavarayksikkö noudattaa siltä osin kuin alihankkija ja/tai voimavarayksikkö osallistuu palvelujen tuottamiseen.
Selvitys liitetään hankintasopimuksen liitteeksi. Selvitys nimetään "Laadunvarmistustoimenpiteet".
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Ks. hankinta-asiakirjat.
Sopimus ei synny hankintapäätöksellä, vaan vasta vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.