Henkilöstön intranetin uudistus ja jatkuvat palvelut

Oulun Ammattikorkeakoulu Oy

Hankinnan kohteena on Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:n (jäljempänä Hankintayksikkö tai Tilaaja) henkilöstön intranet-palvelun uudistaminen ja siirtäminen Sharepoint Online-alustalle sekä ratkaisun tuki- ja palveluhallinnan tuottaminen jatkuvana palveluna. Osana muutosta intranetin sivustorakenne ja sisältöarkkitehtuuri uudistetaan vastaamaan paremmin käyttäjien tarpeita. Tilaaja tekee nykyiselle intranetille sisältöinventaarion ja -analyysin, jonka pohjalta Tilaaja määrittelee sisällöt, jotka nykyisestä intranet-palvelusta migroidaan uuteen ratkaisuun. Migraation suorittaa Toimittaja yhteistyössä Oulun korkeakoulujen ICT-palveluiden kanssa. Hankinta sisältää myös täydentävät asiantuntijapalvelut, joiden kautta ratkaisua voidaan jatkokehittää myös käyttöönottoprojektin jälkeen. SOPIMUSKAUSI JA SEN JATKAMINEN Sopimuskausi on 24 kuukautta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Se kuitenkin päättyy viimeistään kuuden vuoden kuluttua sopimuksen voimaantulosta. Hankintayksikkö pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta aina siihen asti, kunnes tämän hankinnan seuraavan julkisen tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuskauden jatkamisesta neuvotellaan erikseen. HANKINNAN KOKONAISARVO Hankinnan arvioitu hankinta-arvo sopimuskaudella kehitystyön laajuudesta riippuen 200.000 - 400.000 € (alv 0 %). LISÄHANKINNAT Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia lisä- ja täydennysostot voittaneelta tarjoajalta.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-15. Hankinta julkaistiin 2023-12-05.

Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-12-05 hankintailmoitus
2024-01-11 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2023-12-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstön intranetin uudistus ja jatkuvat palvelut
Reference number: 475125
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:n (jäljempänä Hankintayksikkö tai Tilaaja) henkilöstön intranet-palvelun uudistaminen ja siirtäminen...”    Näytä lisää
Sopimustyyppi: services
Tuotteet/palvelut: Internet-palvelut 📦
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:n (jäljempänä Hankintayksikkö tai Tilaaja) henkilöstön intranet-palvelun uudistaminen ja siirtäminen...”    Näytä lisää
Kesto: 24 (MONTH)
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“SOPIMUKSEN KESTO Sopimuskausi on 24 kuukautta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Se kuitenkin päättyy viimeistään kuuden vuoden...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 75
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyys, kohdat 1-13
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyys, kohta 14
Laatukriteeri (painotus): 5
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-15 16:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-16 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Oulu
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 5
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema”
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tarkempi kuvaus tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella.”
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Tarkempi kuvaus tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella.”
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen puitesopimus. Puitesopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun palveluntarjoaja on saanut tai...”    Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Oulun Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2509747-8
Postiosoite: PL 222
Postinumero: 90101
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinnat@oulu.fi 📧
Puhelin: +358 401415108 📞
URL: http://www.oamk.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Body governed by public law
Päätoimi
Education
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunamk?id=475125&tpk=d96eb306-a9c8-4df3-a1ff-af4e857335b7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunamk?id=475125&tpk=d96eb306-a9c8-4df3-a1ff-af4e857335b7 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lähde: OJS 2023/S 235-740177 (2023-12-05)
hankintailmoitus (2024-01-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:n (jäljempänä Hankintayksikkö tai Tilaaja) henkilöstön intranet-palvelun uudistaminen ja siirtäminen...”    Näytä lisää
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:n (jäljempänä Hankintayksikkö tai Tilaaja) henkilöstön intranet-palvelun uudistaminen ja siirtäminen...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-31 16:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-02-01 09:00:00 📅

Muutokset
Uusi arvo
Teksti:
“Hankinnan kuvaukseen on lisätty maininta muutoksesta. Kooste muutoksista on tarjouspyynnön liitteenä ja korjaukset on merkitty asianomaisiin kohtiin.”
Teksti:
“Tarjousten jättöaikaa on muutettu ja samalla avattu mahdollisuus esittää kysymyksiä.”
Muut lisätiedot

“Tarjouspyyntö on korjattu tarjouspyynnön pisteytyksessä olleen puutteen vuoksi: Asiantuntijoiden pisteet ovat puuttuneet. Nämä oli ilmoitettu liitteessä 5....”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2024/S 009-023474 (2024-01-11)