Henkilöstön intranetin uudistus ja jatkuvat palvelut

Oulun Ammattikorkeakoulu Oy

Hankinnan kohteena on Oulun Ammattikorkeakoulu Oy:n (jäljempänä Hankintayksikkö tai Tilaaja) henkilöstön intranet-palvelun uudistaminen ja siirtäminen Sharepoint Online-alustalle sekä ratkaisun tuki- ja palveluhallinnan tuottaminen jatkuvana palveluna. Osana muutosta intranetin sivustorakenne ja sisältöarkkitehtuuri uudistetaan vastaamaan paremmin käyttäjien tarpeita. Tilaaja tekee nykyiselle intranetille sisältöinventaarion ja -analyysin, jonka pohjalta Tilaaja määrittelee sisällöt, jotka nykyisestä intranet-palvelusta migroidaan uuteen ratkaisuun. Migraation suorittaa Toimittaja yhteistyössä Oulun korkeakoulujen ICT-palveluiden kanssa. Hankinta sisältää myös täydentävät asiantuntijapalvelut, joiden kautta ratkaisua voidaan jatkokehittää myös käyttöönottoprojektin jälkeen. SOPIMUSKAUSI JA SEN JATKAMINEN Sopimuskausi on 24 kuukautta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Se kuitenkin päättyy viimeistään kuuden vuoden kuluttua sopimuksen voimaantulosta. Hankintayksikkö pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta aina siihen asti, kunnes tämän hankinnan seuraavan julkisen tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuskauden jatkamisesta neuvotellaan erikseen. HANKINNAN KOKONAISARVO Hankinnan arvioitu hankinta-arvo sopimuskaudella kehitystyön laajuudesta riippuen 200.000 - 400.000 € (alv 0 %). LISÄHANKINNAT Hankintayksikkö pidättää oikeuden hankkia lisä- ja täydennysostot voittaneelta tarjoajalta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-15. Hankinta julkaistiin 2023-12-05.

Kuka?

• Oulun Ammattikorkeakoulu Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki › Internet-palvelut

Missä?

• Helsinki-Uusimaa › Helsinki-Uusimaa
• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2023-12-05	hankintailmoitus
2024-01-11	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2023-12-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstön intranetin uudistus ja jatkuvat palvelut
Viitenumero: 475125
Lyhyt kuvaus:

Sopimustyyppi: Palvelut
Tuotteet/palvelut: Internet-palvelut 📦
Kuvaus
Sisäinen tunniste: 664305
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) ✅
Kesto: 24 kuukautta
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

SOPIMUKSEN KESTO Sopimuskausi on 24 kuukautta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Se kuitenkin päättyy viimeistään kuuden vuoden kuluttua sopimuksen voimaantulosta. Hankintayksikkö pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta aina siihen asti, kunnes tämän hankinnan seuraavan julkisen tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuskauden jatkamisesta neuvotellaan erikseen. LISÄHANKINNAT Hankintayksiköt pidättävät oikeuden hankkia lisä- ja täydennysostot voittaneelta tarjoajalta.

Myöntämisperusteet
Hinta ✅
Hinta (painotus): 75
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyys, kohdat 1-13
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyys, kohta 14
Laatukriteeri (painotus): 5
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0000

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Menettelyn tärkeimmät piirteet:

Hankinta sisältää toimitusvaiheen, tuki- ja ylläpitovaiheen sekä jatkokehityksen, joka toteutetaan puitejärjestelynä. Puitejärjestelyyn valitaan yksi toimittaja.

Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-15 16:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-16 09:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Oulu
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 5 kuukautta
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa ✅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-01-16 09:00:00 📅
Paikka: Oulu
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-01-03 12:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)
Tarjouspyynnön ehdot
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista: Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:

Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Tarkempi kuvaus tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:

Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Tarkempi kuvaus tarjouspyynnön ESPD-lomakkeella.

Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen puitesopimus. Puitesopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun palveluntarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen tiedoksi hankintapäätöksen ja valitusosoituksentiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:

Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset

Järjestelyt velkojien kanssa

Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne

+ 21 lisää

Konkurssi

Korruptio

Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot

Liiketoiminta on keskeytetty

Maksukyvyttömyys

Petos

Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet

Rahanpesu tai terrorismin rahoitus

Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen

Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Sosiaaliturvamaksujen maksaminen

Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen

Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen

Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat

Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset

Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset

Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Varat selvitysmiehen hallinnassa

Verojen maksu

Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun

Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen

Kuvaus poissulkemisperusteista:

Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

Tarjoaja on konkurssissa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.

Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.

Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.

Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.

Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.

Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.

Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.

Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.

Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.

Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.

Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.

Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.

Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.

Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Oulun Ammattikorkeakoulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2509747-8
Postiosoite: PL 222
Postinumero: 90101
Postitoimipaikka: Oulu
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Heli Malmström
Sähköposti: hankinnat@oulu.fi 📧
Puhelin: +358 401415108 📞
URL: http://www.oamk.fi 🌏
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Koulutus
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunamk?id=475125&tpk=d96eb306-a9c8-4df3-a1ff-af4e857335b7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunamk?id=475125&tpk=d96eb306-a9c8-4df3-a1ff-af4e857335b7 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 235-740177 (2023-12-05)

hankintailmoitus (2024-01-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-31 16:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-02-01 09:00:00 📅
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-02-01 09:00:00 📅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-01-19 12:00:00 📅

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: PROCEDURE
Uusi arvo
Teksti:

Hankinnan kuvaukseen on lisätty maininta muutoksesta. Kooste muutoksista on tarjouspyynnön liitteenä ja korjaukset on merkitty asianomaisiin kohtiin.

Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Hankinta-asiakirjoja on muutettu ✅
Hankinta-asiakirjojen muutoksen päivämäärä: 2024-01-11 📅
Erän tunnistenumero: LOT-0000
Uusi arvo
Teksti:

Tarjousten jättöaikaa on muutettu ja samalla avattu mahdollisuus esittää kysymyksiä.

Muut lisätiedot

Tarjouspyyntö on korjattu tarjouspyynnön pisteytyksessä olleen puutteen vuoksi: Asiantuntijoiden pisteet ovat puuttuneet. Nämä oli ilmoitettu liitteessä 5. Tiimin asiantuntijat (Tarjoaja palauttaa). Muutoksella oli vaikutusta myös hinnoittelun pisteytykseen. Samalla on tehty pieniä muutoksia muihin kysymys-vastausvaiheessa esille tulleisiin asioihin sekä muutettu jonkin verran toteutusaikataulua. Muutoksista laadittu kooste on tarjouspyynnön liitteenä: Kooste tarjouspyyntöön ja sen liitteisiin tehdyistä korjauksista.

Muutoksen pääasiallinen syy: Julkaisijan virheen korjaaminen
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 4cbc7070-dbc8-4f89-9a02-313317a3db5b-01
Lähde: OJS 2024/S 009-023474 (2024-01-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)

Internet-palvelut (2)