Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne joukkoliikenteen hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hämeenlinnan kaupungin seudullinen joukkoliikenne- ja henkilökuljetusyksikkö vastaa keskitetysti joukkoliikenteen ja henkilökuljetusten suunnittelusta, hankinnasta ja valvonnasta Hämeenlinnan, Hattulan ja Janakkalan alueella. Tilaajina ovat Hämeenlinnan kaupunki ja Hattulan kunta, mutta kyse ei ole varsinaisesta yhteishankinnasta, koska kilpailutuksen toteuttaa seudullinen yksikkö.
Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu vuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 110 000 - 125 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
HANKINNAN TAVOITTEET
Hankinnalla tavoitellaan kustannustehokkaasti ja taloudellisesti tuotettavia palveluita tilaajalle. Tavoitteena on kumpaakin sopijapuolta hyödyttävä sopimuskausi, jonka aikana sekä tilaaja että palveluntuottaja toimivat hyvän kumppanuuden hengessä.
HUOM!
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä.
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-06.
Hankinta julkaistiin 2023-01-25.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2023-01-25) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Postiosoite: PL 84
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13101
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: joukkoliikenne@hameenlinna.fi📧
Alue: Kanta-Häme🏙️
URL: https://www.hameenlinna.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Hattulan kunta
Kansallinen rekisterinumero: 0145801-3
Postiosoite: Pappilanniementie 9
Postitoimipaikka: Hattula
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Hattulan sisäiset joukkoliikennevuorot, kohde 15 (tarjouskilpailu 5/2022)
HML/2860/08.01.00/2022”
Tuotteet/palvelut: Joukkoliikennepalvelut maanteitse📦
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne joukkoliikenteen hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden...”
Lyhyt kuvaus
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne joukkoliikenteen hankinnasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hämeenlinnan kaupungin seudullinen joukkoliikenne- ja henkilökuljetusyksikkö vastaa keskitetysti joukkoliikenteen ja henkilökuljetusten suunnittelusta, hankinnasta ja valvonnasta Hämeenlinnan, Hattulan ja Janakkalan alueella. Tilaajina ovat Hämeenlinnan kaupunki ja Hattulan kunta, mutta kyse ei ole varsinaisesta yhteishankinnasta, koska kilpailutuksen toteuttaa seudullinen yksikkö.
Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu vuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 110 000 - 125 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
HANKINNAN TAVOITTEET
Hankinnalla tavoitellaan kustannustehokkaasti ja taloudellisesti tuotettavia palveluita tilaajalle. Tavoitteena on kumpaakin sopijapuolta hyödyttävä sopimuskausi, jonka aikana sekä tilaaja että palveluntuottaja toimivat hyvän kumppanuuden hengessä.
HUOM!
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä.
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 750 000 💰
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Joukkoliikennepalvelut maanteitse📦
Suorituspaikka: Kanta-Häme🏙️
Hankinnan kuvaus: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 750 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2023-08-09 📅
Loppupäivä: 2027-07-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-03-06
10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2024-01-01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-03-06
10:10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle:
“Kyse ei ole sillä tavalla toistuvasta hankinnasta, että hankinnasta julkaistaisiin uusia hankintailmoituksia sopimuskauden aikana. Kuljetusten tarve...”
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle
Kyse ei ole sillä tavalla toistuvasta hankinnasta, että hankinnasta julkaistaisiin uusia hankintailmoituksia sopimuskauden aikana. Kuljetusten tarve sopimuskaudella voi vaihdella.
Näytä lisää Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Sopimuskauden aikana aikatauluissa ja reiteissä saattaa tapahtua muutoksia, jotka vaikuttavat tämän tarjouspyynnön kohteena olevan hankinnan/toiminnan...”
Sopimuskauden aikana aikatauluissa ja reiteissä saattaa tapahtua muutoksia, jotka vaikuttavat tämän tarjouspyynnön kohteena olevan hankinnan/toiminnan järjestämiseen, laajentamiseen tai supistamiseen. Mm. koulujen aloitus- ja loppumisaikojen muuttuessa. Tällöin sopimusta tarkistetaan tarvittavin osin, eikä liikenteenharjoittajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvausta ko. muutoksista johtuen. Tarjouksen antaessaan tarjoaja sitoutuu tähän ehtoon. Muutoksista sovitaan kirjallisesti. On myös mahdollista, että jokin muu taho tulee sopimusosapuoleksi ja maksaa osan kuljetuksista sopimuksen voimassaoloaikana.
Ennen tarjouksen tekemistä tarjoajan tulee selvittää ja riittävällä huolellisuudella tarkistaa hankinnan kohteena olevan liikenteen taustatiedot. Tarjoajan tulee ottaa huomioon, että ilmoitetut suoritemäärät sekä tunti-, kilometri- ja automäärätiedot ovat arvioita tämän hetkisen tilanteen mukaisesta liikesteestä.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/81534/notice/118401
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-15) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Wetterhoffinkatu 2
Postinumero: 13100
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Hattulan sisäiset joukkoliikennevuorot, kohde 15 (tarjouskilpailu 5/2022)
HML/1547/02.08.06/2023”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 750 000 💰
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 021-058539
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Hattulan sisäiset joukkoliikennevuorot, kohde 15 (tarjouskilpailu 5/2022)
Sopimuksen tekopäivä: 2023-06-15 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 5
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Vekka Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0146866-8
Postiosoite: Itäportintie 4
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13430
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Kanta-Häme🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 750 000 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Sopimuskausi alkaa 9.8.2023.
Ilmoitetut arvot ovat hankintailmoituksen julkaisuhetken mukaisia arvioita. Arvot ja arviot eivät sido Hämeenlinnan kaupunkia...”
Sopimuskausi alkaa 9.8.2023.
Ilmoitetut arvot ovat hankintailmoituksen julkaisuhetken mukaisia arvioita. Arvot ja arviot eivät sido Hämeenlinnan kaupunkia eivätkä Hattulan kuntaa.
--
Sopimuskauden aikana aikatauluissa ja reiteissä saattaa tapahtua muutoksia, jotka vaikuttavat tämän tarjouspyynnön kohteena olevan hankinnan/toiminnan järjestämiseen, laajentamiseen tai supistamiseen. Mm. koulujen aloitus- ja loppumisaikojen muuttuessa. Tällöin sopimusta tarkistetaan tarvittavin osin, eikä liikenteenharjoittajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvausta ko. muutoksista johtuen. Tarjouksen antaessaan tarjoaja sitoutuu tähän ehtoon. Muutoksista sovitaan kirjallisesti. On myös mahdollista, että jokin muu taho tulee sopimusosapuoleksi ja maksaa osan kuljetuksista sopimuksen voimassaoloaikana.
Ennen tarjouksen tekemistä tarjoajan tulee selvittää ja riittävällä huolellisuudella tarkistaa hankinnan kohteena olevan liikenteen taustatiedot. Tarjoajan tulee ottaa huomioon, että ilmoitetut suoritemäärät sekä tunti-, kilometri- ja automäärätiedot ovat arvioita tämän hetkisen tilanteen mukaisesta liikesteestä.