Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne henkilökuljetuksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hämeenlinnan kaupungin seudullinen joukkoliikenne- ja henkilökuljetusyksikkö vastaa hankintailmoituksen julkaisuhetkellä keskitetysti joukkoliikenteen ja henkilökuljetusten suunnittelusta, hankinnasta ja valvonnasta Hämeenlinnan, Hattulan ja Janakkalan alueella.
Hämeenlinnan henkilökuljetusyksikköä ollaan lakkauttamassa 30.6.2023, joten tätä tarjouskilpailua koskevat sopimukset ja kuljetukset siirretään Hattulan kunnan hoidettaviksi 1.7.2023 alkaen.
Sopimuskumppaniksi valitaan jokaisessa osakokonaisuudessa (osa-alueessa / osassa / kohteessa) yksi tarjoaja. Hankintayksikkö pidättää oikeuden valita jokaisessa osakokonaisuudessa toinen tarjoaja ns. varaliikenteenharjoittajaksi, josta tulisi sopimuskaudella liikenteenharjoittaja, jos sopimus varsinaisen liikenteenharjoittajan kanssa päättyy ennenaikaisesti.
Tarjoaja voi tarjota kaikkia osakokonaisuuksia, mutta tarjoaja voi tulla valituksi liikenteenharjoittajaksi korkeintaan kolmessa osakokonaisuudessa (lisäksi tarjoaja voi tulla ns. varaliikenteenharjoittajaksi muissa osakokonaisuuksissa). Jos sama tarjoaja tulisi valituksi liikenteenharjoittajaksi useammassa kuin kolmessa osakokonaisuudessa, tehdään osakokonaisuuskohtainen valinta seuraavasti:
- Ensimmäisenä valitaan tarjoaja siihen osakokonaisuuteen, jossa hankintayksikön arvioima vuosittainen euromääräinen kokonaisarvo on suurin
- Toisena valitaan tarjoaja siihen osakokonaisuuteen, jossa hankintayksikön arvioima vuosittainen euromääräinen kokonaisarvo on toiseksi suurin, jne.
- Jos euromääräinen kokonaisarvo olisi yhtä suuri tai euromääräistä kokonaisarvoa ei olisi tiedossa, ratkaisee osakokonaisuuden numero (pienempi numero ensin)
- Osakokonaisuuskohtaisesti voi käydä esimerkiksi siten, että tarjousvertailussa toiseksi tullut tarjoaja valitaan liikenteenharjoittajaksi ja tarjousvertailussa ensimmäiseksi tullut tarjoaja valitaan ns. varaliikenteenharjoittajaksi, jos se on tullut valituksi liikenteenharjoittajaksi jo kolmessa muussa osakokonaisuudessa.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu vuosittainen arvonlisäveroton arvo on kaikkien osakokonaisuuksien osalta yhteensä noin 550 000 - 625 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
HANKINNAN TAVOITTEET
Hankinnalla tavoitellaan kustannustehokkaasti ja taloudellisesti tuotettavia palveluita tilaajalle. Tavoitteena on kumpaakin sopijapuolta hyödyttävä sopimuskausi, jonka aikana sekä tilaaja että palveluntuottaja toimivat hyvän kumppanuuden hengessä.
HUOM!
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä.
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-02-20.
Hankinta julkaistiin 2023-01-12.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Hattulan henkilökuljetukset, kohteet Ha1-Ha6 (tarjouskilpailu 4/2022)
HML/2560/08.01.00/2022”
Tuotteet/palvelut: Tieliikennepalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne henkilökuljetuksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti....”
Lyhyt kuvaus
Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne henkilökuljetuksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hämeenlinnan kaupungin seudullinen joukkoliikenne- ja henkilökuljetusyksikkö vastaa hankintailmoituksen julkaisuhetkellä keskitetysti joukkoliikenteen ja henkilökuljetusten suunnittelusta, hankinnasta ja valvonnasta Hämeenlinnan, Hattulan ja Janakkalan alueella.
Hämeenlinnan henkilökuljetusyksikköä ollaan lakkauttamassa 30.6.2023, joten tätä tarjouskilpailua koskevat sopimukset ja kuljetukset siirretään Hattulan kunnan hoidettaviksi 1.7.2023 alkaen.
Sopimuskumppaniksi valitaan jokaisessa osakokonaisuudessa (osa-alueessa / osassa / kohteessa) yksi tarjoaja. Hankintayksikkö pidättää oikeuden valita jokaisessa osakokonaisuudessa toinen tarjoaja ns. varaliikenteenharjoittajaksi, josta tulisi sopimuskaudella liikenteenharjoittaja, jos sopimus varsinaisen liikenteenharjoittajan kanssa päättyy ennenaikaisesti.
Tarjoaja voi tarjota kaikkia osakokonaisuuksia, mutta tarjoaja voi tulla valituksi liikenteenharjoittajaksi korkeintaan kolmessa osakokonaisuudessa (lisäksi tarjoaja voi tulla ns. varaliikenteenharjoittajaksi muissa osakokonaisuuksissa). Jos sama tarjoaja tulisi valituksi liikenteenharjoittajaksi useammassa kuin kolmessa osakokonaisuudessa, tehdään osakokonaisuuskohtainen valinta seuraavasti:
- Ensimmäisenä valitaan tarjoaja siihen osakokonaisuuteen, jossa hankintayksikön arvioima vuosittainen euromääräinen kokonaisarvo on suurin
- Toisena valitaan tarjoaja siihen osakokonaisuuteen, jossa hankintayksikön arvioima vuosittainen euromääräinen kokonaisarvo on toiseksi suurin, jne.
- Jos euromääräinen kokonaisarvo olisi yhtä suuri tai euromääräistä kokonaisarvoa ei olisi tiedossa, ratkaisee osakokonaisuuden numero (pienempi numero ensin)
- Osakokonaisuuskohtaisesti voi käydä esimerkiksi siten, että tarjousvertailussa toiseksi tullut tarjoaja valitaan liikenteenharjoittajaksi ja tarjousvertailussa ensimmäiseksi tullut tarjoaja valitaan ns. varaliikenteenharjoittajaksi, jos se on tullut valituksi liikenteenharjoittajaksi jo kolmessa muussa osakokonaisuudessa.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu vuosittainen arvonlisäveroton arvo on kaikkien osakokonaisuuksien osalta yhteensä noin 550 000 - 625 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
HANKINNAN TAVOITTEET
Hankinnalla tavoitellaan kustannustehokkaasti ja taloudellisesti tuotettavia palveluita tilaajalle. Tavoitteena on kumpaakin sopijapuolta hyödyttävä sopimuskausi, jonka aikana sekä tilaaja että palveluntuottaja toimivat hyvän kumppanuuden hengessä.
HUOM!
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä.
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 500 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 3
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Jos tarjoaja tulee valituksi liikenteenharjoittajaksi ja/tai ns. varaliikenteenharjoittajaksi useammassa osakokonaisuudessa, tehdään yksi sopimus. Tällöin...”
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät
Jos tarjoaja tulee valituksi liikenteenharjoittajaksi ja/tai ns. varaliikenteenharjoittajaksi useammassa osakokonaisuudessa, tehdään yksi sopimus. Tällöin sopimuksen irtisanominen tai purkaminen osakokonaisuuskohtaisesti on mahdollista.
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Ha1: Linja-autot
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)📦
Lisätuotteet/palvelut: Joukkoliikennepalvelut maanteitse📦
Lisätuotteet/palvelut: Taksipalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Matkustajien erikoismaantiekuljetukset📦
Suorituspaikka: Kanta-Häme🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Hattulan kunnan alueella.
Hankinnan kuvaus: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 650 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2023-08-01 📅
Loppupäivä: 2027-07-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Ha2: Henkilöautot (tilataksit)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 600 000 💰
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Katso tarjouspyyntöasikirjat
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Ha3: Linja-autot
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 500 000 💰
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Ha4: Henkilöauto
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 350 000 💰
5️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Ha5: Henkilöauto
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 350 000 💰
6️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Ha6: Henkilöautot
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 50 000 💰
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-02-20
10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2024-01-01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-02-20
10:10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta ✅
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle:
“Kyse ei ole sillä tavalla toistuvasta hankinnasta, että hankinnasta julkaistaisiin uusia hankintailmoituksia sopimuskauden aikana. Henkilökuljetusten tarve...”
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle
Kyse ei ole sillä tavalla toistuvasta hankinnasta, että hankinnasta julkaistaisiin uusia hankintailmoituksia sopimuskauden aikana. Henkilökuljetusten tarve sopimuskaudella voi vaihdella.
Näytä lisää Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Sopimuskauden aikana kuljetuksissa saattaa tapahtua muutoksia, jotka vaikuttavat tämän tarjouspyynnön kohteena olevan hankinnan/toiminnan järjestämiseen,...”
Sopimuskauden aikana kuljetuksissa saattaa tapahtua muutoksia, jotka vaikuttavat tämän tarjouspyynnön kohteena olevan hankinnan/toiminnan järjestämiseen, laajentamiseen tai supistamiseen. Mm. sosiaali- ja terveystoimen kuljetusten (ikäihmiset, mahdollisesti myös vammaisten oppilaiden kuljetukset) siirtyminen sote-uudistuksen myötä jonkin muun osapuolen vastuulle voi vaikuttaa kuljetettavien määrään ja ajosuoritteiden vähenemiseen. Tällöin sopimusta tarkistetaan tarvittavin osin, eikä liikenteenharjoittajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvausta ko. muutoksista johtuen. Tarjouksen antaessaan tarjoaja sitoutuu tähän ehtoon. Muutoksista sovitaan kirjallisesti. On myös mahdollista, että jokin muu taho tulee sopimusosapuoleksi ja maksaa osan kuljetuksista sopimuksen voimassaoloaikana.
Ennen tarjouksen tekemistä tarjoajan tulee selvittää ja riittävällä huolellisuudella tarkistaa hankinnan kohteena olevan liikenteen taustatiedot. Tarjoajan tulee ottaa huomioon, että ilmoitetut kohteiden henkilömäärä-, tunti- tai kilometritiedot ovat arvioita.
Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/80815/notice/117281
Ilmoituksella ilmoitetaan hankinnasta, joka kuuluu ympäristöystävällisistä ja energiatehokkaista annetun lain 740/2021 piiriin
“Sopimuskausi alkaa 1.8.2023.
Ilmoitetut arvot ovat hankintailmoituksen julkaisuhetken mukaisia arvioita. Arvot ja arviot eivät sido Hämeenlinnan kaupunkia...”
Sopimuskausi alkaa 1.8.2023.
Ilmoitetut arvot ovat hankintailmoituksen julkaisuhetken mukaisia arvioita. Arvot ja arviot eivät sido Hämeenlinnan kaupunkia eivätkä Hattulan kuntaa.
Sopimukset ja henkilökuljetusten järjestämisvastuu siirtyvät täysin Hattulan kunnan vastuulle ja hoidettavaksi 1.7.2023 alkaen.
Varaliikenteenharjoittajiksi valittiin osakokonaisuuksissa Ha1-Ha2 HämeBus Oy, osakokonaisuudessa Ha3 Mikkolan Liikenne Oy, osakokonaisuuksissa Ha4-Ha5 Vekka Group Oy sekä osakokonaisuudessa Ha6 Taksipalvelu Mutta Oy. Tämä jälki-ilmoitus lähetettiin julkaistavaksi, kun sopimukset myös varaliikenteenharjoittajien kanssa oli tehty.
--
Sopimuskauden aikana kuljetuksissa saattaa tapahtua muutoksia, jotka vaikuttavat tämän tarjouspyynnön kohteena olevan hankinnan/toiminnan järjestämiseen, laajentamiseen tai supistamiseen. Mm. sosiaali- ja terveystoimen kuljetusten (ikäihmiset, mahdollisesti myös vammaisten oppilaiden kuljetukset) siirtyminen sote-uudistuksen myötä jonkin muun osapuolen vastuulle voi vaikuttaa kuljetettavien määrään ja ajosuoritteiden vähenemiseen. Tällöin sopimusta tarkistetaan tarvittavin osin, eikä liikenteenharjoittajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvausta ko. muutoksista johtuen. Tarjouksen antaessaan tarjoaja sitoutuu tähän ehtoon. Muutoksista sovitaan kirjallisesti. On myös mahdollista, että jokin muu taho tulee sopimusosapuoleksi ja maksaa osan kuljetuksista sopimuksen voimassaoloaikana.
Ennen tarjouksen tekemistä tarjoajan tulee selvittää ja riittävällä huolellisuudella tarkistaa hankinnan kohteena olevan liikenteen taustatiedot. Tarjoajan tulee ottaa huomioon, että ilmoitetut kohteiden henkilömäärä-, tunti- tai kilometritiedot ovat arvioita.
Ympäristöystävällisistä ja energiatehokkaista ajoneuvoista annetun lain 740/2021 mukaisia ajoneuvoja hankittiin seuraavasti: Henkilöautoja ja kevyitä hyötyajoneuvoja (M1, N1, M2) 6 kpl, joista ympäristöystävällisiä tai energiatehokkaita 2; Kuorma-autoja (N2, N3) 0 kpl, joista ympäristöystävällisiä tai energiatehokkaita 0; Linja-autoja joissa on seisomapaikkoja (M3I ja M3A) 5 kpl, joista ympäristöystävällisiä tai energiatehokkaita 0 kpl.