Hattulan henkilökuljetukset, kohteet Ha1-Ha6 (tarjouskilpailu 4/2022)

Hämeenlinnan kaupunki

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne henkilökuljetuksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hämeenlinnan kaupungin seudullinen joukkoliikenne- ja henkilökuljetusyksikkö vastaa hankintailmoituksen julkaisuhetkellä keskitetysti joukkoliikenteen ja henkilökuljetusten suunnittelusta, hankinnasta ja valvonnasta Hämeenlinnan, Hattulan ja Janakkalan alueella.
Hämeenlinnan henkilökuljetusyksikköä ollaan lakkauttamassa 30.6.2023, joten tätä tarjouskilpailua koskevat sopimukset ja kuljetukset siirretään Hattulan kunnan hoidettaviksi 1.7.2023 alkaen.
Sopimuskumppaniksi valitaan jokaisessa osakokonaisuudessa (osa-alueessa / osassa / kohteessa) yksi tarjoaja. Hankintayksikkö pidättää oikeuden valita jokaisessa osakokonaisuudessa toinen tarjoaja ns. varaliikenteenharjoittajaksi, josta tulisi sopimuskaudella liikenteenharjoittaja, jos sopimus varsinaisen liikenteenharjoittajan kanssa päättyy ennenaikaisesti.
Tarjoaja voi tarjota kaikkia osakokonaisuuksia, mutta tarjoaja voi tulla valituksi liikenteenharjoittajaksi korkeintaan kolmessa osakokonaisuudessa (lisäksi tarjoaja voi tulla ns. varaliikenteenharjoittajaksi muissa osakokonaisuuksissa). Jos sama tarjoaja tulisi valituksi liikenteenharjoittajaksi useammassa kuin kolmessa osakokonaisuudessa, tehdään osakokonaisuuskohtainen valinta seuraavasti:
- Ensimmäisenä valitaan tarjoaja siihen osakokonaisuuteen, jossa hankintayksikön arvioima vuosittainen euromääräinen kokonaisarvo on suurin
- Toisena valitaan tarjoaja siihen osakokonaisuuteen, jossa hankintayksikön arvioima vuosittainen euromääräinen kokonaisarvo on toiseksi suurin, jne.
- Jos euromääräinen kokonaisarvo olisi yhtä suuri tai euromääräistä kokonaisarvoa ei olisi tiedossa, ratkaisee osakokonaisuuden numero (pienempi numero ensin)
- Osakokonaisuuskohtaisesti voi käydä esimerkiksi siten, että tarjousvertailussa toiseksi tullut tarjoaja valitaan liikenteenharjoittajaksi ja tarjousvertailussa ensimmäiseksi tullut tarjoaja valitaan ns. varaliikenteenharjoittajaksi, jos se on tullut valituksi liikenteenharjoittajaksi jo kolmessa muussa osakokonaisuudessa.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu vuosittainen arvonlisäveroton arvo on kaikkien osakokonaisuuksien osalta yhteensä noin 550 000 - 625 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
HANKINNAN TAVOITTEET
Hankinnalla tavoitellaan kustannustehokkaasti ja taloudellisesti tuotettavia palveluita tilaajalle. Tavoitteena on kumpaakin sopijapuolta hyödyttävä sopimuskausi, jonka aikana sekä tilaaja että palveluntuottaja toimivat hyvän kumppanuuden hengessä.
HUOM!
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjouspyyntöasiakirjat kannattaa lukea viipymättä läpi, jotta tarjoaja ehtii tarvittaessa esittää tarjouspyynnöstä kysymyksiä Tarjouspalvelu-portaalin kautta kysymysten esittämisen määräaikaan mennessä.
Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-02-20. Hankinta julkaistiin 2023-01-12.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-01-12 hankintailmoitus
2023-06-21 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2023-01-12)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Postiosoite: PL 84
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13101
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: joukkoliikenne@hameenlinna.fi 📧
Alue: Kanta-Häme 🏙️
URL: https://www.hameenlinna.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=422212&tpk=feb1f4ae-cc31-45c1-a8e3-628436bb6cbc 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=422212&tpk=feb1f4ae-cc31-45c1-a8e3-628436bb6cbc 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Hattulan henkilökuljetukset, kohteet Ha1-Ha6 (tarjouskilpailu 4/2022) HML/2560/08.01.00/2022”
Tuotteet/palvelut: Tieliikennepalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne henkilökuljetuksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti....”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 2 500 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Yhdelle tarjoajalle myönnettävien erien enimmäismäärä: 3
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Jos tarjoaja tulee valituksi liikenteenharjoittajaksi ja/tai ns. varaliikenteenharjoittajaksi useammassa osakokonaisuudessa, tehdään yksi sopimus. Tällöin...”    Näytä lisää

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ha1: Linja-autot
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta) 📦
Lisätuotteet/palvelut: Joukkoliikennepalvelut maanteitse 📦
Lisätuotteet/palvelut: Taksipalvelut 📦
Lisätuotteet/palvelut: Matkustajien erikoismaantiekuljetukset 📦
Suorituspaikka: Kanta-Häme 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Hattulan kunnan alueella.
Hankinnan kuvaus: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 650 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2023-08-01 📅
Loppupäivä: 2027-07-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ha2: Henkilöautot (tilataksit)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 600 000 💰
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus: Katso tarjouspyyntöasikirjat

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ha3: Linja-autot
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Pääkohde tai suorituspaikka
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 500 000 💰

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ha4: Henkilöauto
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 350 000 💰

5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ha5: Henkilöauto
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 350 000 💰

6️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ha6: Henkilöautot
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 50 000 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-02-20 10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2024-01-01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-02-20 10:10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Täydentävät tiedot
Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle:
“Kyse ei ole sillä tavalla toistuvasta hankinnasta, että hankinnasta julkaistaisiin uusia hankintailmoituksia sopimuskauden aikana. Henkilökuljetusten tarve...”    Näytä lisää
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja

“Sopimuskauden aikana kuljetuksissa saattaa tapahtua muutoksia, jotka vaikuttavat tämän tarjouspyynnön kohteena olevan hankinnan/toiminnan järjestämiseen,...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 012-030927 (2023-01-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-06-21)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Postiosoite: Wetterhoffinkatu 2
Postinumero: 13100

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Hattulan henkilökuljetukset, kohteet Ha1-Ha6 (tarjouskilpailu 4/2022) HML/1159/02.08.06/2023”
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 2 500 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kalusto
Laatukriteeri (painotus): 9
Hinta (painotus): 91

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2023/S 012-030927

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Ha1: Linja-autot
Sopimuksen tekopäivä: 2023-04-19 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 7
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 7
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 7
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Vekka Group Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0146866-8
Postiosoite: Itäportintie 4
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Postinumero: 13430
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Kanta-Häme 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 650 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 650 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: Ha2: Henkilöautot (tilataksit)
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 4
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 4
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 600 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 600 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: Ha3: Linja-autot
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 500 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 500 000 💰

4️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: Ha4: Henkilöauto
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 6
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 6
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Hattulan Taksipalvelu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3195521-3
Postiosoite: Vainiontie 10
Postitoimipaikka: Parola
Postinumero: 13720
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 350 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 350 000 💰

5️⃣
Erän tunnistenumero: 5
Otsikko: Ha5: Henkilöauto
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 5
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 350 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 350 000 💰

6️⃣
Erän tunnistenumero: 6
Otsikko: Ha6: Henkilöautot
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 50 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 50 000 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Sopimuskausi alkaa 1.8.2023. Ilmoitetut arvot ovat hankintailmoituksen julkaisuhetken mukaisia arvioita. Arvot ja arviot eivät sido Hämeenlinnan kaupunkia...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 120-380225 (2023-06-21)