Lisätietoja
Sopimusasiat
Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintasopimus tilaajan kanssa, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintasopimus syntyy ja tulee sitovaksi vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 tavarat huhtikuu 2022)
Hankinnassa noudatettavat asiakirjat tärkeysjärjestyksessä:
1. hankintasopimus
2. tarjouspyyntö liitteineen
3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 tavarat huhtikuu 2022)
Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus:
- Jos toimittaja ei toimita tavaroita sovittuna aikana tai oleellisesti rikkoo sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan eikä kirjallisesta kehotuksesta huolimatta kohtuullisessa ajassa korjaa suoritustaan. Tällöin sopimus purkautuu heti.
-Jos palveluntarjoaja asetetaan konkurssiin, velkasaneeraukseen tai muuten sellaiseen taloudelliseen tilaan, ettei se pysty asianmukaisesti täyttämään sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan. Jos toiminta on edellä mainituista syistä keskeytynyt ja on todennäköistä, ettei toimittaja kykene enää asianmukaisesti toimimaan, sopimus purkautuu heti.
Sopimuksen purkautuessa edellä mainittujen syiden takia, on tilaajalla oikeus välittömästi ottaa sopimuksen piiriin kuulunut toiminta toimittajalta joko kokonaan tai osittain muulla tavalla hoidettavaksi.
Toimittajalla on oikeus purkaa sopimus, jos tilaaja ei täytä sopimuksessa määrättyä maksu- tai muuta velvollisuuttaan ja toimittaja on tehnyt asiasta tilaajalle kirjallisen huomautuksen, eikä laiminlyöntiä siitä huolimatta kohtuullisessa ajassa korjata.
Sopimuksen purkautuessa on sopimusta rikkonut osapuoli velvollinen korvaamaan vastapuolelle näin aiheuttamansa välittömän vahingon.
Ylivoimainen este
Lakon, saarron, työsulun tai muiden force majeure -tapauksien vallitessa tilaajat ja toimittaja vapautuvat velvollisuuksistaan siltä ajalta, jonka mainitut olosuhteet kestävät. Tilaajilla on kuitenkin oikeus tilapäisesti ottaa hoitaakseen toimittajan tehtävät, mikäli se olosuhteet huomioon ottaen on tarpeen ja mahdollista.
Hylkäämisperusteet
Tilaajalla on velvollisuus hylätä tarjous, jos se ei ole tarjouspyynnön mukainen.
Tarjoaja voidaan sulkea kilpailusta, mikäli tarjoajan kohdalla täyttyy jokin hankintalain 80 § tai 81 § mainituista seikoista, huomioiden 82 § määritellyt tarjoajan korjaavat toimenpiteet.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuus määräytyy hankintalain 138 §:n mukaisesti. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 11 §:n 2 momentin 6 kohdan mukaan asianosaisella ei ole oikeutta toisen ehdokkaan tai tarjoajan liikesalaisuuksiin. Tieto tarjouksen vertailussa käytetystä kokonaishinnasta ei voi olla salassa pidettävä liikesalaisuus. Tarjous on pyrittävä laatimaan siten, että se ei sisällä liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, on tarjoajan ilmoitettava nämä osat tarjouksesta liikesalaisuuksiksi tarjouksessaan. Hankintayksikkö päättää viime kädessä, mitkä tiedot ovat salassa pidettäviä.
Päätöksenteon perusteet
Hankintayksikön on vaadittava tarjoajalta selvitys tarjouksen hinnoista tai kustannuksista, jos tarjous vaikuttaa poikkeuksellisen alhaiselta.
Hankintayksikkö voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden hinnaltaan tai kustannuksiltaan poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen, jos tarjoajan antama selvitys ja muu toimitettu näyttö ei tyydyttävästi selitä tarjottujen hintojen tai kustannusten alhaista tasoa.
Hankinta voidaan keskeyttää, mikäli saadaan vain yksi soveltuvuusvaatimukset täyttävä tarjous tai jos kaikki tarjoukset osoittautuvat liian kalliiksi taikka jos ilmenee jokin muu hankintalain 125 §:n mukainen todellinen ja perusteltu syy.
Tilaaja antaa hankintapäätöksen perusteluineen tiedoksi kaikille tarjouksen jättäneille
Muut asiat
Hankintayksikkö ei korvaa tarjouksen tekemisestä johtuvia kustannuksia.