AV-aineisto ajalle 1.1.2024-31.12.2025 (+2v optio)

Turun kaupunki

Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungille sekä muille tarjouspyynnössä eritellyille hankintayksiköille hankittavista AV-aineistoista. Hankinnassa on kuusi osakokonaisuutta: 1. Jazz ja Blues 2 Pop ja Rock 3. Taidemusiikki 4. LP-levyt 5. Konsolipelit lisäosineen 6. Kuvatallenteet Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Aineistoa hankitaan kirjastoille sekä hankintayksiköiden muihin toimipisteisiin tilaajien tarpeiden mukaan. Aineistohankintoja voidaan saatavuus- ja aikatekijöistä johtuen sekä kokoelmien monipuolisuuden takaamiseksi tehdä myös muilta toimittajilta. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on sitoumuksetta noin 300 000 euroa / vuosi. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-10-31. Hankinta julkaistiin 2023-10-03.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-10-03 hankintailmoitus
2023-10-17 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2023-10-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: AV-aineisto ajalle 1.1.2024-31.12.2025 (+2v optio)
Viitenumero: 3388-2023
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyytää tarjouksia Turun kaupungille sekä muille tarjouspyynnössä eritellyille hankintayksiköille hankittavista AV-aineistoista. Hankinnassa on kuusi osakokonaisuutta: 1. Jazz ja Blues 2 Pop ja Rock 3. Taidemusiikki 4. LP-levyt 5. Konsolipelit lisäosineen 6. Kuvatallenteet Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan osakokonaisuuteen. Aineistoa hankitaan kirjastoille sekä hankintayksiköiden muihin toimipisteisiin tilaajien tarpeiden mukaan. Aineistohankintoja voidaan saatavuus- ja aikatekijöistä johtuen sekä kokoelmien monipuolisuuden takaamiseksi tehdä myös muilta toimittajilta. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on sitoumuksetta noin 300 000 euroa / vuosi. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.
Näytä lisää
Sopimustyyppi: Tavarat
Tuotteet/palvelut: Av-laitteiden osat 📦
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin

1️⃣
Sisäinen tunniste: 1
Otsikko: Jazz ja Blues cd-levyt
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille)
Hankinnan kuvaus:
Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvioitu vuotuinen uutuusnimekkeiden määrä, kokonaistarjonnan määrä sekä se, miten ja kuinka usein tarjonnasta tilaajalle ilmoitetaan. Uutuusaineistoa tarjoajalla tulee olla saatavilla yli 300 nimikettä vuosittain. Uutuusaineiston tulee tulla tarjolle selkeinä kokonaisuuksina, kukin nimeke vain kerran uutuuslista-aineistona. Tuotetiedot tulee saada sähköisesti. Tuotetietojen tulee sisältää seuraavat elementit: tallenteen nimi, tekijä (esim. säveltäjä/esittäjä), julkaisuaika, musiikin laji, kesto, lyhyt sisältökuvaus, tuotenumero (EAN-koodi tai muu tuotetunnus) ja hinta. Toimittaja vastaa toimittamiensa tuotetietojen ajantasaisuudesta.
Näytä lisää
Tuotteet/palvelut: Äänitallenteet 📦
Kesto
Aloituspäivä: 2024-01-01 📅
Loppupäivä: 2025-12-31 📅
Myöntämisperusteet
Hinta
Hinta (painotus): 80
Laatukriteeri (nimi): Laatupisteet
Laatukriteeri (painotus): 20
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0001

2️⃣
Sisäinen tunniste: 2
Otsikko: Pop ja Rock cd-levyt
Hankinnan kuvaus:
Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvio vuotuisesta uutuusnimekkeiden määrästä, kokonaistarjonnan määrä sekä se, miten ja kuinka usein tarjonnasta tilaajalle ilmoitetaan. Uutuusaineistoa tarjoajalla tulee olla saatavilla yli 1000 nimikettä vuosittain. Uutuusaineiston tulee tulla tarjolle selkeinä kokonaisuuksina, kukin nimeke vain kerran uutuuslista-aineistona. Tuotetiedot tulee saada sähköisesti. Tuotetietojen tulee sisältää seuraavat elementit: tallenteen nimi, tekijä (esim. säveltäjä/esittäjä), julkaisuaika, musiikin laji, kesto, lyhyt sisältökuvaus, tuotenumero (EAN-koodi tai muu tuotetunnus) ja hinta. Toimittaja vastaa toimittamiensa tuotetietojen ajantasaisuudesta.
Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0002

3️⃣
Sisäinen tunniste: 3
Otsikko: Taidemusiikki cd-levyt
Hankinnan kuvaus:
Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvio vuotuisesta uutuusnimekkeiden määrästä, kokonaistarjonnan määrä sekä se, miten ja kuinka usein tarjonnasta tilaajalle ilmoitetaan. Uutuusaineistoa tarjoajalla tulee olla saatavilla yli 500 nimikettä vuosittain. Uutuusaineiston tulee tulla tarjolle selkeinä kokonaisuuksina, kukin nimeke vain kerran uutuuslista-aineistona. Tuotetiedot tulee saada sähköisesti. Tuotetietojen tulee sisältää seuraavat elementit: tallenteen nimi, tekijä (esim. säveltäjä esittäjä), julkaisuaika, musiikin laji, kesto, lyhyt sisältökuvaus, tuotenumero (EAN-koodi tai muu tuotetunnus) ja hinta. Toimittaja vastaa toimittamiensa tuotetietojen ajantasaisuudesta.
Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0003

4️⃣
Sisäinen tunniste: 4
Otsikko: LP-levyt
Hankinnan kuvaus:
Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvio vuotuisesta uutuusnimekkeiden määrästä, kokonaistarjonnan määrä sekä se, miten ja kuinka usein tarjonnasta tilaajalle ilmoitetaan. Uutuusaineistoa tarjoajalla tulee olla saatavilla yli 300 nimikettä vuosittain. Uutuusaineiston tulee tulla tarjolle selkeinä kokonaisuuksina, kukin nimeke vain kerran uutuuslista-aineistona. Tuotetiedot tulee saada sähköisesti. Tuotetietojen tulee sisältää seuraavat elementit: tallenteen nimi, tekijä (esim. säveltäjä/esittäjä), julkaisuaika, musiikin laji, kesto, lyhyt sisältökuvaus, tuotenumero (EAN-koodi tai muu tuotetunnus) ja hinta. Toimittaja vastaa toimittamiensa tuotetietojen ajantasaisuudesta.
Näytä lisää
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0004

5️⃣
Sisäinen tunniste: 5
Otsikko: Konsolipelit lisäosineen
Hankinnan kuvaus:
Tarjoajan tulee voida tarjota pelejä vähintään seuraaville pelialustoille: PS4, PS5, XboxOne (= XBOne), Xbox Series X ja Nintendo Switch. Tarjoajalla tulee olla valmius tarjota myös uusille, yleistyville pelialustoille pelejä. Tarjouksessa tulee ilmoittaa konsolipelien arvioitu vuotuinen uutuusnimekkeiden määrä, kokonaistarjonnan määrä sekä se, miten ja kuinka usein tarjonnasta tilaajalle ilmoitetaan. Uutuusaineiston tulee tulla tarjolle selkeinä kokonaisuuksina, kukin nimeke vain kerran uutuuslista-aineistona. Tarjonta ryhmitellään pelialustoittain lasten ja aikuisten peleihin. Toimittaja vastaa tuotetietojen ajantasaisuudesta. Tuotetietojen tulee sisältää seuraavat elementit: pelialusta, tallenteen nimi, tuotantoyhtiö, ikäraja, julkaisuaika, lyhyt sisältökuvaus, mahdollinen liiteaineisto, tuotenumero (EAN tai muu tuotetunnus) ja hinta.
Näytä lisää
Tuotteet/palvelut: Videopelit 📦
Lisätuotteet/palvelut: Erilaiset ohjelmatuotteet ja tietokonejärjestelmät 📦
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 83
Laatukriteeri (painotus): 17
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0005

6️⃣
Sisäinen tunniste: 6
Otsikko: Kuvatallenteet
Hankinnan kuvaus:
Toimittajan tulee pystyä tarjoamaan laajan ja monipuolisen valikoimatarjonnan kirjastokäyttöön soveltuvista kuvatallenteista (DVD- ja Blu-Ray-levyt). Tarjotuilla kuvatallenteilla pitää olla lainausoikeus vähintään yksityiseen kotikäyttöön. Tarjonta uudesta aineistosta tulee tapahtua ennakkoon tai viimeistään aineiston vapauduttua kirjastokäyttöön. Tarjonnan tulee pitää sisällään elokuvia aikuisille ja lapsille, dokumentteja, TV-sarjoja ja opetus- ja tietopohjaisia tallenteita. Tuotteet tulee tarjota sekä dvd- että blu-ray-tallenteena, mikäli molemmat formaatit ovat saatavissa. Tarjonnan tulee olla säännöllistä, tarjoajan tarjonnan volyymista riippuen 1-2 kertaa kuukaudessa, mutta vähintään kerran kahdessa kuukaudessa. Valikoimatarjonnan tulee olla ryhmiteltynä vähintään ryhmiin: aikuisten elokuvat, lasten ja nuorten elokuvat, musiikki- ja tietopohjaiset kuvatallenteet. Uutuustarjonnassa tarjotaan vain uusia tuotteita ja kukin nimeke vain kerran uutuuslista-aineistona. Tarjotuista tuotteista pitää olla vähintään seuraavat tiedot: formaatti, nimeke, myös alkuperäinen nimeke, ohjaaja, tuotantoyhtiö, levittäjä, ikäraja, kesto, julkaisuaika, poikkeava lainausoikeus, maininta, mikäli tekstityskieli ei ole suomi tai ruotsi, EAN-koodi, genre ja hinta. Tilaaja voi tilata myös sellaisia kuvatallenteita, joita ei tarjota toimittajien uutuuslistoilla. Tällaisia ovat esim. asiakkailta tulevat hankintaehdotukset. Näiden saatavuus- ja hintatietoja voidaan tarkistaa verkkosivustolta. Toimittaja voi tuoda oman aikataulunsa mukaan uutuustarjonnan lisäksi erilaisia täydennys- ja teemalistoja. Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvio vuotuisista kuvatallenteiden (Blu-ray-, ja DVD-tallenteet) uutuusnimekkeiden määrästä sekä kokonaismäärästä ja kuinka monen ja minkä levittäjien tuotteita tarjotaan.
Näytä lisää
Tuotteet/palvelut: Filmit 📦
Myöntämisperusteet
Hinta (painotus): 85
Laatukriteeri (painotus): 15
Otsikko
Erän tunnistenumero: LOT-0006
Hankinnan laajuus
Lisätuotteet/palvelut:
Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-10-31 11:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-10-31 11:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4 kuukautta
Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2023-10-31 11:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2023-10-17 11:00:00 📅
Myöntämisperusteet
Painotustyyppi: Painotus (pisteinä, tarkka)

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
+ 21 lisää
Konkurssi
Korruptio
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot
Liiketoiminta on keskeytetty
Maksukyvyttömyys
Petos
Puhtaasti kansalliset poissulkemisperusteet
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Sosiaaliturvamaksujen maksaminen
Syyllistyminen ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Varat selvitysmiehen hallinnassa
Verojen maksu
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen
Kuvaus poissulkemisperusteista:
Onko tarjoaja kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuvasta samankaltaisesta menettelystä johtuvassa konkurssissa tai muuta sellaista vastaavassa tilanteessa?
Onko tarjoaja konkurssissa?
Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa?
Näytä lisää
Onko tarjoajalla järjestelyjä velkojien kanssa?
Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa?
Näytä lisää
Onko tarjoaja tehnyt muiden tarjoajien kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua?
Onko tarjoaja rikkonut oman tietonsa mukaan ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan?
Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu
rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa?
petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa?
lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa?
Onko tarjoajan osalta käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettelyjä?
Onko tarjoaja rikkonut oman tietonsa mukaan työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan?
Ovatko tarjoajan varat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa?
Koskeeko tarjoajaa jokin seuraavista tilanteista? a) on syyllistynyt vakavaan väärään tulkintaan antaessaan poissulkemisperusteiden puuttumisen tai valintaperusteiden täyttymisen tarkistamiseen vaadittuja tietoja, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) ei ole kyennyt toimittamaan viiveettä hankintaviranomaisen tai -yksikön vaatimia liiteasiakirjoja, ja d) on yrittänyt vaikuttaa hankintaviranomaisen tai -yksikön päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on tuottamuksellisesti toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, valintaa tai myöntämistä koskeviin päätöksiin?
Näytä lisää
Onko tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Näytä lisää
Onko tarjoaja tietoinen eturistiriidoista, joita sen hankintamenettelyyn osallistumisesta aiheutuu kansallisen lainsäädännön, asiaankuuluvan hankintailmoituksen tai hankinta-asiakirjojen perusteella?
Onko tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys antanut hankintaviranomaiselle tai –yksikölle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun?
Onko tarjoaja syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen?
Onko tarjoajalla kokemuksia siitä, että aikaisempi hankintasopimus, hankintayksikön kanssa tehty aikaisempi hankintasopimus tai aikaisempi käyttöoikeussopimus on irtisanottu ennenaikaisesti tai että kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia?
Näytä lisää
Onko tarjoaja rikkonut oman tietonsa mukaan sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan?
Onko tarjoaja rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan joko maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai -yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin sijoittautumismaa?
Onko tarjoajan liiketoiminta keskeytetty?
Onko tarjoaja rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan joko maassa, johon toimija on sijoittautunut, tai hankintaviranomaisen tai -yksikön jäsenvaltiossa, jos se on muu kuin sijoittautumismaa?
Onko tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa?
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Turun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Postiosoite: PL 630
Postinumero: 20101
Postitoimipaikka: Turku
Alue: Varsinais-Suomi 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyspiste: Tapani Järvinen
Sähköposti: tapani.jarvinen@turku.fi 📧
Puhelin: +358 449075896 📞
URL: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏
Ryhmänvetäjä
Hankintaviranomaisen tyyppi
Julkisoikeudellinen yhteisö
Päätoimi
Yleinen julkishallinto
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=476440&tpk=41bb953f-1f93-4ce4-bfc2-0aba32ffb74e 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=476440&tpk=41bb953f-1f93-4ce4-bfc2-0aba32ffb74e 🌏
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti: Pakollinen

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Kansallinen rekisterinumero: 3006157-6
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lähde: OJS 2023/S 191-599515 (2023-10-03)
hankintailmoitus (2023-10-17)

Muutokset
Muut lisätiedot
Hintaliitteitä päivitetty siten, että liitteisiin lasketaan kaavalla vertailuhinta automaattisesti.
Muutoksen pääasiallinen syy: Ajantasaiset tiedot
Tiedot muutoksista
Muutettavan ilmoituksen edellinen versio: 01909b4f-8ffc-4cf0-9616-bd97b0ba6cc4-01
Lähde: OJS 2023/S 201-632806 (2023-10-17)