Asikkalan alueurakka

Lyhyt kuvaus

Asikkalan kunta pyytää tarjoustanne Asikkalan alueurakasta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Alueurakka käsittää Asikkalan kunnan alueen liikenneväylien, liikennealueiden, liikenneviheralueiden, puistojen ja leikkipaikkojen sekä julkisten kiinteistöjen piha-alueiden hoidon ja kunnossapidon urakkasopimuksen ja sen liitteiden, kuten kohteiden alue- ja tehtävämäärittelyasiakirjojen mukaisessa laajuudessa. Urakan piiriin kuuluvien kohteiden sijainti ja rajaus on esitetty kartoissa. Lisäksi sopimuksen piiriin kuuluvat alueet määrätietoineen on esitetty määräluetteloissa ja suoritettavat tehtävät sekä niiden vaatimukset tehtäväkorteissa.

Hankinnan tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.

Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaan suomenkielinen.

Lisätietoja

Tarjouspyynnössä ei ole saatavilla kaikkia asiakirjoja: Viheralueiden hoitoluokitus (Viherympäristöliitto ry, julkaisu 36/2007), Viheralueiden hoito VHT’14 (Viherympäristöliitto ry, julkaisu 55/2014) sekä muut yleiset ohjeet ja työselitykset ovat saatavilla maksua vastaan julkaisuntoimittajilla.

Lisätietoja uusimisesta

Urakkaa voidaan jatkaa edellä mainitun varsinaisen sopimuskauden jälkeen yhteensä enintään kahdella (2) vuodella (1 + 1), mikäli Tilaaja ilmoittaa mahdollisen optiovuoden käytöstä Urakoitsijalle kirjallisesti viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden tai ensimmäisen optiovuoden päättymistä. Päätöksen option käytöstä tekee yksinomaan Tilaaja.

Menettelyn tärkeimmät piirteet

Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).
Hankintayksikkö kohtelee osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimii avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen.

Hankintayksikkö ei jaa hankintasopimusta osiin, koska alueurakan tuottaminen yhden palveluntuottajan toimesta on hankintaan liittyvän riskienhallinnan ja vastuunjaon selkeyden kannalta perusteltua. Hankintayksikkö katsoo, että urakka-alueiden hoitaminen kahden tai useamman palveluntuottajan toimesta vaarantaa mm. asetettujen laatuvaatimusten ja muiden sopimusvelvoitteiden seurannan. Hankinnan jakaminen osiin aiheuttaisi myös lisähenkilökunnan rekrytoimistarpeen tilaajan organisaatiossa.

Tarjouspyyntö julkaistaan avoimesti HILMA-ilmoituskanavassa ja se on avoinna kohtuulliseksi katsotun määräajan. Tarjousaikana on mahdollista esittää lisätietokysymyksiä sille rajatulla ajalla sähköisen toimittajaportaalin (tarjouspalvelu.fi) kautta.

Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä.
Hankintamenettely etenee seuraavasti:
1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
2. Vertailun tekeminen
3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto

TARJOUSTEN KÄSITTELY

Yleistä

Tarjoukset avataan aikaisintaan ilmoitettuna ajankohtana. Tarjoukset voidaan avata myös tämän ajankohdan jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjoajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä tarvittavia täsmennyksiä.

Tarjoajan soveltuvuus

Tarjousten käsittelyn ensimmäisenä vaiheena tarkastetaan, että tarjoaja ja hänen mahdollisesti ilmoittamansa alihankkijat täyttävät toimittamiensa vakuutuksiensa perusteella soveltuvuudelle asetetut vähimmäisvaatimukset. Jos soveltuvuusvaatimukset eivät täyty tai tarjoaja on suljettava pois tarjouskilpailusta, tarjoaja hylätään tarjouksen muuta sisältöä tutkimatta.

Mikäli tarjoaja on vastannut kaikkien soveltuvuusvaatimusten osalta "kyllä" ja ESPD- lomakkeen kohtaan "kyllä" koskien soveltuvuusvaatimusten täyttymistä ja poissulkemisperusteiden puuttumista, eikä näiden vaatimusten täyttymistä tai poissulkemisperusteiden puuttumista voida myöhemmin todentaa, tarjoaja hylätään.

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen urakoitsijan kanssa tilaaja pitää selonottoneuvottelun 21.11.2023, klo 9.00 – 12.00 Asikkalan kunnanvirastossa. Neuvottelussa käsitellään tarjous ja tarjoajan antamat laatulupaukset sekä toiminta- ja laatusuunnitelman tarkentaminen ennen sopimusneuvottelua, joka pidetään 14.12.2023, klo 9.00 – 12.00. Jokaisen tarjouksen jättäneen urakoitsijan tulee varautua edellä esitettyihin ajankohtiin, sillä esitettyä aikaa ei voida tilaajan aikataulusyistä siirtää myöhemmäksi.

Ennen hankintapäätöksen tekemistä, hankintayksikkö edellyttää valituksi tulevaa tarjoajaa toimittamaan tarjoajan ja ilmoitettujen alihankkijoiden soveltuvuutta koskevat selvitykset ja todistukset, siltä osin kun tietoja ei pystytä tarkistamaan tilaajan käytössä olevista järjestelmistä. Tarjoajan tulee varautua toimittamaan kahden arkipäivän kuluessa pyydetyt selvitykset. Tilaajalla on oikeus hankintamenettelyn asianmukaisen kulun varmistamiseksi, pyytää tarjoajaa toimittamaan edellä mainitut selvitykset milloin tahansa hankintamenettelyn aikana.

Tarjousten vertailu

Tarjousten vertailu tehdään tarjouspyynnön liitteenä olevassa laatulupaus-asiakirjassa kuvatulla tavalla.

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.

Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista

Kelpoisuuden osoittamiseksi vaaditut todistukset: Tarjoajan tulee:
- olla suorittanut verot, sosiaaliturvamaksut sekä eläkevakuutusmaksut, tai tarjoajalla on viranomaisen/velkojan kanssa laadittu kirjallinen maksusuunnitelma
- olla merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos sitä lain mukaan vaaditaan
- noudattaa soveltamaansa työehtosopimusta, jos sitä lain mukaan vaaditaan
- järjestää työterveyshuollon henkilökunnalleen, jos sitä lain mukaan vaaditaan

Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia laskettuna tarjouksen jättöpäivästä. Jos valittu toimittaja ei kuulu Vastuu Group Oy:n Luotettava kumppani -palveluun, tilaaja pyytää selvitykset ennen sopimuksen solmimista.

Lisätietoja

Tarjouspyynnössä ei ole saatavilla kaikkia asiakirjoja: Viheralueiden hoitoluokitus (Viherympäristöliitto ry, julkaisu 36/2007), Viheralueiden hoito VHT’14 (Viherympäristöliitto ry, julkaisu 55/2014) sekä muut yleiset ohjeet ja työselitykset ovat saatavilla maksua vastaan julkaisuntoimittajilla.