Alustava tarjouspyyntö: Oulun Energia -konsernin palkka- ja henkilöstöhallintopalvelut

Oulun Energia Oy

Hankinnan kohteena ovat Oulun Energia Oy:n sekä sen tytäryhtiöiden palkka- ja henkilöstöhallintopalvelut tietojärjestelmineen tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattujen vaatimusten mukaisesti.
Hankintayksikkö valitsee yhden (1) kokonaisvastuullisen palveluntuottajan, jonka kanssa se solmii sopimuksen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-15. Hankinta julkaistiin 2023-02-23.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2023-02-23 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2023-02-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Oulun Energia Oy:n sekä sen tytäryhtiöiden palkka- ja henkilöstöhallintopalvelut tietojärjestelmineen tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattujen vaatimusten mukaisesti. Hankintayksikkö valitsee yhden (1) kokonaisvastuullisen palveluntuottajan, jonka kanssa se solmii sopimuksen.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun Energia Oy
Postiosoite: PL 116, 90101 Oulu.
Postinumero: 90101
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.oulunenergia.fi 🌏
Sähköposti: mikko.heikkinen@oulunenergia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunenergia?id=447145&tpk=97bf4728-3d49-43d9-a191-0d6f60270da6 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunenergia?id=447145&tpk=97bf4728-3d49-43d9-a191-0d6f60270da6 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-02-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-03-15 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-28 📅
Aloituspäivä: 2023-05-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 042-122123
EUVL-S-numero: 42
Lisätietoja
Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun mukaan 3-4 eniten pisteitä saanutta osallistumisvaatimukset täyttävää ehdokasta. Ehdokkaiden kelpoisuusehdot, pisteytys- ja valintaperusteet ehdokkaiden valinnan osalta neuvottelumenettelyä varten on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen "Muut ehdot" kohdassa. Neuvottelut käynnistetään valittujen osallistujien kanssa heidän toimittamiensa alustavien tarjousten pohjalta. Tarjouspyyntöön liittyviä asiakirjoja tarkennetaan ja lopulliseen tarjoukseen liittyvät asiakirjat tarkentuvat neuvotteluiden aikana. Tarjouspyyntö tulee sisältämään pakollisia vaatimuksia, joista ei neuvotella. Tarjouspyyntö voi sisältää myös sellaisia vaatimuksia, joista tullaan neuvottelemaan neuvotteluvaiheessa, ja jotka voivat tarkennetussa tai lopullisessa tarjouspyynnössä olla pakollisia tai ne voivat jäädä neuvottelujen aikana pois. Valittujen osallistujien kanssa käytävien neuvotteluiden tarkoituksen on saavuttaa ymmärrys keinoista, joilla Tilaajan tarpeet voidaan parhaiten täyttää. Lopullisen hankinnan sisältö tarkennetaan neuvotteluissa osallistujien kanssa. Kun hankintayksikkö on saavuttanut riittävän ymmärryksen tarjolla olevista palveluista, ratkaisuista sekä ratkaisumalleista, joilla kyetään täyttämään Tilaajan liiketoimintavaatimukset ja tarpeet, neuvottelut päätetään ja tästä tiedotetaan tarjoajia. Neuvotteluiden päätyttyä hankintayksikkö lähettää osallistujille tarkennetun tarjouspyynnön. Tässä vaiheessa tarjousten on sisällettävä sille asetetut vaatimukset. Kaikki saadut tarjoukset, arvioidaan tarjouspyynnössä määriteltyjen kriteerien ja perusteiden mukaisesti, jonka jälkeen Tilaaja valitsee parhaiten annettuja kriteereitä vastaavan tarjouksen. Lopuksi hankintayksikkö käy läpi sopimusasiakirjat ja allekirjoittaa sopimuksen valitun tarjoajan kanssa.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Oulun Energia Oy:n sekä sen tytäryhtiöiden palkka- ja henkilöstöhallintopalvelut tietojärjestelmineen tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattujen vaatimusten mukaisesti.
Hankintayksikkö valitsee yhden (1) kokonaisvastuullisen palveluntuottajan, jonka kanssa se solmii sopimuksen.
Arvioitu kokonaisarvo: 700 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus: Hankinnan kohde ja vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 700 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus: Toistaiseksi voimassa olevana

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Kaupparekisteriin merkitseminen
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
1. Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto on seuraava:
Keskimääräinen vuotuinen liikevaihto 3 viimeisen tilikauden ajalla: 2000000 EUR
2. Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: 1000000 EUR
3. Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellinen tilanne katsotaan riittäväksi, jos se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1-3 tai Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tyydyttävä A, tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on B tai C taikka riskiluokituksessa 4 tai 5, suljetaan tarjousvertailun ulkopuolelle. Tarjoajan tilannetta voidaan arvioida myös erikseen pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
1. Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät soveltuvuusvaatimukset on esitetty alustavan tarjouspyynnön liitteessä ”6 Alustava tarjouspyyntö Tarjoajan Referenssit” . Tarjoajan tulee täyttää kaikki tarjoajan kokemukselle asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajan tulee täyttää ”Referenssit”-lomake siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. Tarjoajan tulee ladata Referenssilomake tarjouksensa liitteeksi.
Näytä lisää
2. Vaatimukset tekniselle asiantuntijalle tai tekniselle laitokselle: Tilaajalle tuotettavien palvelujen laadun ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi Tarjoajalla on työsuhteessa vähintään kaksi palkka- tai henkilöstöhallinnon asiantuntijaa, joilla on voimassaoleva PHT-tutkinto.
Näytä lisää
3. Vaatimukset työvälineille, kalustolle tai teknisille laitteille: Tarjoaja käyttää hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamisessa ohjelmistoja, joihin se pystyy antamaan Tilaajalle palvelujen toimittamisen edellyttämät ja muutoin Tilaajan vaatimusten mukaiset käyttöoikeudet.
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0025
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 4
Tarjousten vastaanottoaika: 23:59
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0989376-5
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Mikko Heikkinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/oulunenergia?id=447145&tpk=97bf4728-3d49-43d9-a191-0d6f60270da6 🌏

Viite
Lisätietoja
Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun mukaan 3-4 eniten pisteitä saanutta osallistumisvaatimukset täyttävää ehdokasta. Ehdokkaiden kelpoisuusehdot, pisteytys- ja valintaperusteet ehdokkaiden valinnan osalta neuvottelumenettelyä varten on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen "Muut ehdot" kohdassa.
Näytä lisää
Neuvottelut käynnistetään valittujen osallistujien kanssa heidän toimittamiensa alustavien tarjousten pohjalta.
Tarjouspyyntöön liittyviä asiakirjoja tarkennetaan ja lopulliseen tarjoukseen liittyvät asiakirjat tarkentuvat neuvotteluiden aikana. Tarjouspyyntö tulee sisältämään pakollisia vaatimuksia, joista ei neuvotella. Tarjouspyyntö voi sisältää myös sellaisia vaatimuksia, joista tullaan neuvottelemaan neuvotteluvaiheessa, ja jotka voivat tarkennetussa tai lopullisessa tarjouspyynnössä olla pakollisia tai ne voivat jäädä neuvottelujen aikana pois.
Näytä lisää
Valittujen osallistujien kanssa käytävien neuvotteluiden tarkoituksen on saavuttaa ymmärrys keinoista, joilla Tilaajan tarpeet voidaan parhaiten täyttää.
Lopullisen hankinnan sisältö tarkennetaan neuvotteluissa osallistujien kanssa. Kun hankintayksikkö on saavuttanut riittävän ymmärryksen tarjolla olevista palveluista, ratkaisuista sekä ratkaisumalleista, joilla kyetään täyttämään Tilaajan liiketoimintavaatimukset ja tarpeet, neuvottelut päätetään ja tästä tiedotetaan tarjoajia.
Näytä lisää
Neuvotteluiden päätyttyä hankintayksikkö lähettää osallistujille tarkennetun tarjouspyynnön. Tässä vaiheessa tarjousten on sisällettävä sille asetetut vaatimukset.
Kaikki saadut tarjoukset, arvioidaan tarjouspyynnössä määriteltyjen kriteerien ja perusteiden mukaisesti, jonka jälkeen Tilaaja valitsee parhaiten annettuja kriteereitä vastaavan tarjouksen.
Lopuksi hankintayksikkö käy läpi sopimusasiakirjat ja allekirjoittaa sopimuksen valitun tarjoajan kanssa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2023/S 042-122123 (2023-02-23)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Alue:
Suomi/Finland Manner-Suomi Pohjois- ja Itä-Suomi Pohjois-Pohjanmaa
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Työhönottopalvelut Muut henkilöstöpalvelut kuin... Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut