Hankinnan kohteena ovat Oulun Energia Oy:n sekä sen tytäryhtiöiden palkka- ja henkilöstöhallintopalvelut tietojärjestelmineen tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattujen vaatimusten mukaisesti.
Hankintayksikkö valitsee yhden (1) kokonaisvastuullisen palveluntuottajan, jonka kanssa se solmii sopimuksen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-03-15.
Hankinta julkaistiin 2023-02-23.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Alustava tarjouspyyntö: Oulun Energia -konsernin palkka- ja henkilöstöhallintopalvelut”
Tuotteet/palvelut: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Oulun Energia Oy:n sekä sen tytäryhtiöiden palkka- ja henkilöstöhallintopalvelut tietojärjestelmineen tarjouspyynnössä ja sen...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Oulun Energia Oy:n sekä sen tytäryhtiöiden palkka- ja henkilöstöhallintopalvelut tietojärjestelmineen tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvattujen vaatimusten mukaisesti.
Hankintayksikkö valitsee yhden (1) kokonaisvastuullisen palveluntuottajan, jonka kanssa se solmii sopimuksen.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 700 000 💰
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut📦
Suorituspaikka: Manner-Suomi🏙️
Hankinnan kuvaus: Hankinnan kohde ja vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 700 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2023-05-26 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus: Toistaiseksi voimassa olevana
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Suunniteltu vähimmäismäärä: 3
Enimmäismäärä: 4
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Kaupparekisteriin merkitseminen
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista
Kaupparekisteriin merkitseminen
Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin:
Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Näytä lisää Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“1. Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto on seuraava:
Keskimääräinen vuotuinen liikevaihto 3 viimeisen tilikauden ajalla: 2000000 EUR
2. Tarjoajan...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
1. Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto on seuraava:
Keskimääräinen vuotuinen liikevaihto 3 viimeisen tilikauden ajalla: 2000000 EUR
2. Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on seuraava: 1000000 EUR
3. Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellinen tilanne katsotaan riittäväksi, jos se on Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa tarjousajan päättyessä 1-3 tai Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tyydyttävä A, tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on B tai C taikka riskiluokituksessa 4 tai 5, suljetaan tarjousvertailun ulkopuolelle. Tarjoajan tilannetta voidaan arvioida myös erikseen pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos tarjoaja käyttää voimavarayksiköitä, tulee tarjoajan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“1. Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät soveltuvuusvaatimukset on esitetty alustavan tarjouspyynnön liitteessä ”6 Alustava...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
1. Tarjoajan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät soveltuvuusvaatimukset on esitetty alustavan tarjouspyynnön liitteessä ”6 Alustava tarjouspyyntö Tarjoajan Referenssit” . Tarjoajan tulee täyttää kaikki tarjoajan kokemukselle asetetut soveltuvuusvaatimukset. Tarjoajan tulee täyttää ”Referenssit”-lomake siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. Tarjoajan tulee ladata Referenssilomake tarjouksensa liitteeksi.
2. Vaatimukset tekniselle asiantuntijalle tai tekniselle laitokselle: Tilaajalle tuotettavien palvelujen laadun ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi Tarjoajalla on työsuhteessa vähintään kaksi palkka- tai henkilöstöhallinnon asiantuntijaa, joilla on voimassaoleva PHT-tutkinto.
3. Vaatimukset työvälineille, kalustolle tai teknisille laitteille: Tarjoaja käyttää hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamisessa ohjelmistoja, joihin se pystyy antamaan Tilaajalle palvelujen toimittamisen edellyttämät ja muutoin Tilaajan vaatimusten mukaiset käyttöoikeudet.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-03-15
23:59 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun mukaan 3-4 eniten pisteitä saanutta osallistumisvaatimukset täyttävää ehdokasta. Ehdokkaiden kelpoisuusehdot, pisteytys-...”
Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun mukaan 3-4 eniten pisteitä saanutta osallistumisvaatimukset täyttävää ehdokasta. Ehdokkaiden kelpoisuusehdot, pisteytys- ja valintaperusteet ehdokkaiden valinnan osalta neuvottelumenettelyä varten on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen "Muut ehdot" kohdassa.
Neuvottelut käynnistetään valittujen osallistujien kanssa heidän toimittamiensa alustavien tarjousten pohjalta.
Tarjouspyyntöön liittyviä asiakirjoja tarkennetaan ja lopulliseen tarjoukseen liittyvät asiakirjat tarkentuvat neuvotteluiden aikana. Tarjouspyyntö tulee sisältämään pakollisia vaatimuksia, joista ei neuvotella. Tarjouspyyntö voi sisältää myös sellaisia vaatimuksia, joista tullaan neuvottelemaan neuvotteluvaiheessa, ja jotka voivat tarkennetussa tai lopullisessa tarjouspyynnössä olla pakollisia tai ne voivat jäädä neuvottelujen aikana pois.
Valittujen osallistujien kanssa käytävien neuvotteluiden tarkoituksen on saavuttaa ymmärrys keinoista, joilla Tilaajan tarpeet voidaan parhaiten täyttää.
Lopullisen hankinnan sisältö tarkennetaan neuvotteluissa osallistujien kanssa. Kun hankintayksikkö on saavuttanut riittävän ymmärryksen tarjolla olevista palveluista, ratkaisuista sekä ratkaisumalleista, joilla kyetään täyttämään Tilaajan liiketoimintavaatimukset ja tarpeet, neuvottelut päätetään ja tästä tiedotetaan tarjoajia.
Neuvotteluiden päätyttyä hankintayksikkö lähettää osallistujille tarkennetun tarjouspyynnön. Tässä vaiheessa tarjousten on sisällettävä sille asetetut vaatimukset.
Kaikki saadut tarjoukset, arvioidaan tarjouspyynnössä määriteltyjen kriteerien ja perusteiden mukaisesti, jonka jälkeen Tilaaja valitsee parhaiten annettuja kriteereitä vastaavan tarjouksen.
Lopuksi hankintayksikkö käy läpi sopimusasiakirjat ja allekirjoittaa sopimuksen valitun tarjoajan kanssa.