Hankinnan kohteena on keräilyvarastoautomaatiojärjestelmä Kanta-Hämeen hyvinvointialueen rakenteilla olevan ASSI sairaalan sairaala-apteekkiin. Keräilyvarastoautomaatiojärjestelmän tulee soveltua lääkepakkausten automaattiseen varastointiin ja jakeluun. Järjestelmän tulee olla yhdistettävissä WebMarela-toiminnanohjausjärjestelmään. Hankinta koostuu seuraavasta kokonaisuudesta: • kahdennettu keräilyvarastoautomaatti • kapasiteetti 45 000 lääkepakkausta, jotka voivat olla 2500 eri nimikettä • automaattinen sisäänsyöttö • lääkekuljetuslaatikoiden pinonpurkaja • lääkekuljetuslaatikoiden merkitseminen tulostettavalla osoitetarralla • ehdottomissa vaatimuksissa määritelty määrä lääkekuljetuslaatikoita • laatikointipiste, jossa keräilyvarastoautomaatti laittaa lääkepakkaukset kuljetuslaatikoihin • pikatoimituspiste • toimituslistan tulostuspiste • tarvittavat kuljetinhihnastot pohjakuvan mukaisesti • kaksi farmaseutin tarkastuspistettä (validointipistettä) • lääkekuljetuslaatikon kannen sulkeminen ja vannettajalla sinetöinti Hankintaan sisältyy tarjouspyynnön mukaiset oheislaitteet, varusteet, järjestelmät, ohjelmistot, käyttö- ja huolto-oppaat, ohjelmistokuvaukset, tuotedokumentit sekä takuuaikaiset että takuuajan jälkeiset ylläpito- ja huoltopalvelut. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2024-01-24.
Hankinta julkaistiin 2023-12-14.
hankintailmoitus (2023-12-14) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Ahveniston sairaalan (Assi) sairaala-apteekin keräilyvarastoautomaatiojärjestelmän hankinta
Viitenumero: HVA/2191/02.06.03.04/2023
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on keräilyvarastoautomaatiojärjestelmä Kanta-Hämeen hyvinvointialueen rakenteilla olevan ASSI sairaalan sairaala-apteekkiin. Keräilyvarastoautomaatiojärjestelmän tulee soveltua lääkepakkausten automaattiseen varastointiin ja jakeluun. Järjestelmän tulee olla yhdistettävissä WebMarela-toiminnanohjausjärjestelmään.
Hankinta koostuu seuraavasta kokonaisuudesta:
• kahdennettu keräilyvarastoautomaatti
• kapasiteetti 45 000 lääkepakkausta, jotka voivat olla 2500 eri nimikettä
• automaattinen sisäänsyöttö
• lääkekuljetuslaatikoiden pinonpurkaja
• lääkekuljetuslaatikoiden merkitseminen tulostettavalla osoitetarralla
• ehdottomissa vaatimuksissa määritelty määrä lääkekuljetuslaatikoita
• laatikointipiste, jossa keräilyvarastoautomaatti laittaa lääkepakkaukset kuljetuslaatikoihin
• pikatoimituspiste
• toimituslistan tulostuspiste
• tarvittavat kuljetinhihnastot pohjakuvan mukaisesti
• kaksi farmaseutin tarkastuspistettä (validointipistettä)
• lääkekuljetuslaatikon kannen sulkeminen ja vannettajalla sinetöinti
Hankintaan sisältyy tarjouspyynnön mukaiset oheislaitteet, varusteet, järjestelmät, ohjelmistot, käyttö- ja huolto-oppaat, ohjelmistokuvaukset, tuotedokumentit sekä takuuaikaiset että takuuajan jälkeiset ylläpito- ja huoltopalvelut.
Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnan kohteena on keräilyvarastoautomaatiojärjestelmä Kanta-Hämeen hyvinvointialueen rakenteilla olevan ASSI sairaalan sairaala-apteekkiin. Keräilyvarastoautomaatiojärjestelmän tulee soveltua lääkepakkausten automaattiseen varastointiin ja jakeluun. Järjestelmän tulee olla yhdistettävissä WebMarela-toiminnanohjausjärjestelmään.
Hankinta koostuu seuraavasta kokonaisuudesta:
• kahdennettu keräilyvarastoautomaatti
• kapasiteetti 45 000 lääkepakkausta, jotka voivat olla 2500 eri nimikettä
• automaattinen sisäänsyöttö
• lääkekuljetuslaatikoiden pinonpurkaja
• lääkekuljetuslaatikoiden merkitseminen tulostettavalla osoitetarralla
• ehdottomissa vaatimuksissa määritelty määrä lääkekuljetuslaatikoita
• laatikointipiste, jossa keräilyvarastoautomaatti laittaa lääkepakkaukset kuljetuslaatikoihin
• pikatoimituspiste
• toimituslistan tulostuspiste
• tarvittavat kuljetinhihnastot pohjakuvan mukaisesti
• kaksi farmaseutin tarkastuspistettä (validointipistettä)
• lääkekuljetuslaatikon kannen sulkeminen ja vannettajalla sinetöinti
Hankintaan sisältyy tarjouspyynnön mukaiset oheislaitteet, varusteet, järjestelmät, ohjelmistot, käyttö- ja huolto-oppaat, ohjelmistokuvaukset, tuotedokumentit sekä takuuaikaiset että takuuajan jälkeiset ylläpito- ja huoltopalvelut.
Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely ✅
Oikeusperusta: Direktiivi 2014/24/EU
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2024-01-24 12:00:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2024-01-24 13:00:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6 kuukautta Tarjouspyynnön ehdot
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen
Vakuus vaaditaan ✅
Tarjousten avaamisen päivämäärä: 2024-01-24 13:00:00 📅
Sähköinen laskutus: Pakollinen
Sähköistä tilaamista käytetään ✅
Sähköistä maksua käytetään ✅
Lisätietojen pyytämisen määräaika: 2024-01-04 12:00:00 📅
Sopimukseen sisältyy suoritusehtoja ✅
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjouspyynnön voittajan tulee esittää tilaajavastuulain mukaiset selvitykset hankintayksikölle ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tilaajavastuulain mukaisissa selvityksissä ei saa olla puutteita tai laiminlyöntejä. Puutteet ja laiminlyönnit johtavat tarjoajan poissulkemiseen.
Kuvaus:
Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?
Jos kyllä:
Jos kyseiset asiakirjat ovat saatavilla sähköisesti, annetaan seuraavat tiedot:
(internetosoite, asiakirjat antanut viranomainen tai elin, tarkat asiakirjaviitteet):
Muut taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset: Tarjouspyynnön voittajan tulee esittää tilaajavastuulain mukaiset selvitykset hankintayksikölle ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tilaajavastuulain mukaisissa selvityksissä ei saa olla puutteita tai laiminlyöntejä. Puutteet ja laiminlyönnit johtavat tarjoajan poissulkemiseen.
Kuvaus:
Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?
Jos kyllä:
Jos kyseiset asiakirjat ovat saatavilla sähköisesti, annetaan seuraavat tiedot:
(internetosoite, asiakirjat antanut viranomainen tai elin, tarkat asiakirjaviitteet):
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa
pitämiin kaupparekistereihin. Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?
Jos kyllä, (internetosoite, asiakirjan antanut viranomainen tai elin, tarkat asiakirjaviitteet):
Kaupparekisteriin merkitseminen: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa
pitämiin kaupparekistereihin. Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.
Onko tämä tieto saatavilla sähköisesti?
Jos kyllä, (internetosoite, asiakirjan antanut viranomainen tai elin, tarkat asiakirjaviitteet):
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavan tyyppiset pääasialliset tavarantoimitukset: Yksi (1) sairaala-apteekin varastokeräilyautomaatin toimitus.
Toimitus on tapahtunut viimeisen viiden (5) vuoden aikana.
Toimittajan tulee liittää selvitys Muut ehdot -välilehdellä osoitettuun paikkaan. Liitteessä toimittajan tulee ilmoittaa referenssitoimituksesta: asiakkaan nimi, asiakkaan yhteyshenkilö yhteystietoineen, lyhyt kuvaus ja toimitusajankohta.
Tarjoaja on suorittanut viitejakson aikana seuraavan tyyppiset pääasialliset tavarantoimitukset: Yksi (1) sairaala-apteekin varastokeräilyautomaatin toimitus.
Toimitus on tapahtunut viimeisen viiden (5) vuoden aikana.
Toimittajan tulee liittää selvitys Muut ehdot -välilehdellä osoitettuun paikkaan. Liitteessä toimittajan tulee ilmoittaa referenssitoimituksesta: asiakkaan nimi, asiakkaan yhteyshenkilö yhteystietoineen, lyhyt kuvaus ja toimitusajankohta.
Osallistumisehdot
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
Toimittaja antaa hyvinvointialueelle 20 % suuruisen pankkitakauksen kauppahinnasta, joka erääntyy vasta viimeisen maksuerän jälkeen.
Takuuajan velvoitteiden täyttämisen vakuudeksi Toimittaja antaa Tilaajalle rahalaitoksen antaman omavelkaisen takauksen tai talletustodistuksen, jonka suuruus on 10 % hankintahinnasta. Takauksen tulee olla voimassa kolme (3) kuukautta takuuajan päättymisen jälkeen.
Toimittaja antaa hyvinvointialueelle 20 % suuruisen pankkitakauksen kauppahinnasta, joka erääntyy vasta viimeisen maksuerän jälkeen.
Takuuajan velvoitteiden täyttämisen vakuudeksi Toimittaja antaa Tilaajalle rahalaitoksen antaman omavelkaisen takauksen tai talletustodistuksen, jonka suuruus on 10 % hankintahinnasta. Takauksen tulee olla voimassa kolme (3) kuukautta takuuajan päättymisen jälkeen.
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Hankinnoissa, joissa on noudatettava odotusaikaa hankintayksikkö ei saa tehdä hankintasopimusta, jos asiasta on valitettu markkinaoikeuteen (automaattinen suspensio).
Osallistumisehdot
Poissulkemisperuste:
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset
Järjestelyt velkojien kanssa
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset
Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Tarjoaja on konkurssissa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista.
a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta,
b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja,
c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai
d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.