Yhteistoiminnallisten rakennushankkeiden hankintaprosessien läpivienti ja tukipalvelut

Turun kaupunki

Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden toimeksiannosta yhteistoiminnallisten rakennushankkeiden hankintaprosessien läpivienti- ja tukipalveluista ajalle 1.2.2023 (tavoite) - 31.12.2024, jonka jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiolla.
Hankinnan kohteena on yhteistoiminnallisten allianssimallisten rakennushankkeiden hankintaprosessiin liittyvät asiantuntijapalvelut. Asiantuntijoiden tehtäviä ovat mm.:
- Hankintamenetelmän ja -prosessin suunnittelu
- Tarjouspyyntöasiakirjojen laadinta tai laadinnassa avustaminen. Hankintayksikön omat erityisvaatimukset otetaan huomioon asiakirjojen laadinnassa, RT malleja ei käytetä suoraan
- Kutsut eri tarjousvaiheisiin, esittelytilaisuuksiin ja kehitystyöpajoihin
- Osallistuminen hankinnan vaatimiin vuoropuheluihin tarjoajien kanssa sisältäen mm. markkinavuoropuhelut ja muut esittelytilaisuudet sekä kehitystyöpajat. Tilaisuuksien fasilitointi
- Hankintailmoitusten kysymysten koonti ja vastaukset yhdessä tilaajan kanssa
- Osallistumisilmoitusten käsittely ja tarjoajaehdokkaiden valinta yhdessä tilaajan kanssa
- Eri tarjousvaiheiden tarjousten arviointi yhdessä tilaajan kanssa ja perustelumuistioiden laadinta
- Sopimusneuvotteluiden valmistelu, järjestäminen ja niissä asiantuntijana toimiminen
- Hankinta- ja tarjoajien valintapäätösten valmistelu yhdessä tilaajan kanssa
- Yhteistoiminnallisten rakennushankkeiden tukipalvelut (sisältäen mm. tilaajan avustamisen kehitysvaiheen ja toteutusvaiheen tehtävissä sekä juridinen neuvonanto ja valmistelu hankkeeseen liittyvissä neuvotteluissa ja sopimusasioissa)
- Kokousten asialistojen ja muistioiden laatiminen
Puitejärjestelyyn valitaan kaksi (2) palvelutuottajaa etusijajärjestyksessä.
Hankinnan jakaminen osiin ei ole tilaajan tarpeiden näkökulmasta katsottuna mahdollista, koska jakaminen johtaisi hallitsemattomaan tilanteeseen, jota ei palvelun kriittisyyden vuoksi olisi mahdollista koordinoida turvallisesti säilyttäen samalla palvelun toimivuus. Jakaminen tuottaisi palveluprosesseihin sekä osapuolten vastuisiin ja vastuiden seurantaan merkittäviä haasteita.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-01-12. Hankinta julkaistiin 2022-12-09.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-12-09 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2022-12-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Hankintoja koskevat konsulttipalvelut
Viitenumero: 8327-2022
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden toimeksiannosta yhteistoiminnallisten rakennushankkeiden hankintaprosessien läpivienti- ja tukipalveluista ajalle 1.2.2023 (tavoite) - 31.12.2024, jonka jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiolla. Hankinnan kohteena on yhteistoiminnallisten allianssimallisten rakennushankkeiden hankintaprosessiin liittyvät asiantuntijapalvelut. Asiantuntijoiden tehtäviä ovat mm.: - Hankintamenetelmän ja -prosessin suunnittelu - Tarjouspyyntöasiakirjojen laadinta tai laadinnassa avustaminen. Hankintayksikön omat erityisvaatimukset otetaan huomioon asiakirjojen laadinnassa, RT malleja ei käytetä suoraan - Kutsut eri tarjousvaiheisiin, esittelytilaisuuksiin ja kehitystyöpajoihin - Osallistuminen hankinnan vaatimiin vuoropuheluihin tarjoajien kanssa sisältäen mm. markkinavuoropuhelut ja muut esittelytilaisuudet sekä kehitystyöpajat. Tilaisuuksien fasilitointi - Hankintailmoitusten kysymysten koonti ja vastaukset yhdessä tilaajan kanssa - Osallistumisilmoitusten käsittely ja tarjoajaehdokkaiden valinta yhdessä tilaajan kanssa - Eri tarjousvaiheiden tarjousten arviointi yhdessä tilaajan kanssa ja perustelumuistioiden laadinta - Sopimusneuvotteluiden valmistelu, järjestäminen ja niissä asiantuntijana toimiminen - Hankinta- ja tarjoajien valintapäätösten valmistelu yhdessä tilaajan kanssa - Yhteistoiminnallisten rakennushankkeiden tukipalvelut (sisältäen mm. tilaajan avustamisen kehitysvaiheen ja toteutusvaiheen tehtävissä sekä juridinen neuvonanto ja valmistelu hankkeeseen liittyvissä neuvotteluissa ja sopimusasioissa) - Kokousten asialistojen ja muistioiden laatiminen Puitejärjestelyyn valitaan kaksi (2) palvelutuottajaa etusijajärjestyksessä. Hankinnan jakaminen osiin ei ole tilaajan tarpeiden näkökulmasta katsottuna mahdollista, koska jakaminen johtaisi hallitsemattomaan tilanteeseen, jota ei palvelun kriittisyyden vuoksi olisi mahdollista koordinoida turvallisesti säilyttäen samalla palvelun toimivuus. Jakaminen tuottaisi palveluprosesseihin sekä osapuolten vastuisiin ja vastuiden seurantaan merkittäviä haasteita.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Hankintoja koskevat konsulttipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Turun kaupunki
Postiosoite: PL 630
Postinumero: 20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.turku.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: jere.lumikko@turku.fi 📧
Puhelin: +358 401847328 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=414014&tpk=900002bf-43f8-4c80-a712-e1dcac2719d8 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-12-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2023-01-12 📅
Julkaisupäivä: 2022-12-14 📅
Aloituspäivä: 2023-02-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 241-696569
EUVL-S-numero: 241
Lisätietoja
Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden toimeksiannosta yhteistoiminnallisten rakennushankkeiden hankintaprosessien läpivienti- ja tukipalveluista ajalle 1.2.2023 (tavoite) - 31.12.2024, jonka jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiolla.
Näytä lisää
Hankinnan kohteena on yhteistoiminnallisten allianssimallisten rakennushankkeiden hankintaprosessiin liittyvät asiantuntijapalvelut. Asiantuntijoiden tehtäviä ovat mm.:
- Hankintamenetelmän ja -prosessin suunnittelu
- Tarjouspyyntöasiakirjojen laadinta tai laadinnassa avustaminen. Hankintayksikön omat erityisvaatimukset otetaan huomioon asiakirjojen laadinnassa, RT malleja ei käytetä suoraan
- Kutsut eri tarjousvaiheisiin, esittelytilaisuuksiin ja kehitystyöpajoihin
- Osallistuminen hankinnan vaatimiin vuoropuheluihin tarjoajien kanssa sisältäen mm. markkinavuoropuhelut ja muut esittelytilaisuudet sekä kehitystyöpajat. Tilaisuuksien fasilitointi
- Hankintailmoitusten kysymysten koonti ja vastaukset yhdessä tilaajan kanssa
- Osallistumisilmoitusten käsittely ja tarjoajaehdokkaiden valinta yhdessä tilaajan kanssa
- Eri tarjousvaiheiden tarjousten arviointi yhdessä tilaajan kanssa ja perustelumuistioiden laadinta
- Sopimusneuvotteluiden valmistelu, järjestäminen ja niissä asiantuntijana toimiminen
- Hankinta- ja tarjoajien valintapäätösten valmistelu yhdessä tilaajan kanssa
- Yhteistoiminnallisten rakennushankkeiden tukipalvelut (sisältäen mm. tilaajan avustamisen kehitysvaiheen ja toteutusvaiheen tehtävissä sekä juridinen neuvonanto ja valmistelu hankkeeseen liittyvissä neuvotteluissa ja sopimusasioissa)
- Kokousten asialistojen ja muistioiden laatiminen
Puitejärjestelyyn valitaan kaksi (2) palvelutuottajaa etusijajärjestyksessä.
Hankinnan jakaminen osiin ei ole tilaajan tarpeiden näkökulmasta katsottuna mahdollista, koska jakaminen johtaisi hallitsemattomaan tilanteeseen, jota ei palvelun kriittisyyden vuoksi olisi mahdollista koordinoida turvallisesti säilyttäen samalla palvelun toimivuus. Jakaminen tuottaisi palveluprosesseihin sekä osapuolten vastuisiin ja vastuiden seurantaan merkittäviä haasteita.
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 960 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus: Hankinta on kuvattuna tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiolla.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset esitetään ESPD-osassa ja/tai muualla tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 2
Tarjousten vastaanottoaika: 11:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2023-01-12 📅
Tarjousten avausaika: 11:01

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0204819-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jere Lumikko
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=414014&tpk=900002bf-43f8-4c80-a712-e1dcac2719d8 🌏

Viite
Lisätietoja
Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä.
Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 241-696569 (2022-12-09)