Lyhyt kuvaus
Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia kaupunkiympäristön palvelukokonaisuuden toimeksiannosta yhteistoiminnallisten rakennushankkeiden hankintaprosessien läpivienti- ja tukipalveluista ajalle 1.2.2023 (tavoite) - 31.12.2024, jonka jälkeen sopimusta voidaan Tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiolla.
Hankinnan kohteena on yhteistoiminnallisten allianssimallisten rakennushankkeiden hankintaprosessiin liittyvät asiantuntijapalvelut. Asiantuntijoiden tehtäviä ovat mm.:
- Hankintamenetelmän ja -prosessin suunnittelu
- Tarjouspyyntöasiakirjojen laadinta tai laadinnassa avustaminen. Hankintayksikön omat erityisvaatimukset otetaan huomioon asiakirjojen laadinnassa, RT malleja ei käytetä suoraan
- Kutsut eri tarjousvaiheisiin, esittelytilaisuuksiin ja kehitystyöpajoihin
- Osallistuminen hankinnan vaatimiin vuoropuheluihin tarjoajien kanssa sisältäen mm. markkinavuoropuhelut ja muut esittelytilaisuudet sekä kehitystyöpajat. Tilaisuuksien fasilitointi
- Hankintailmoitusten kysymysten koonti ja vastaukset yhdessä tilaajan kanssa
- Osallistumisilmoitusten käsittely ja tarjoajaehdokkaiden valinta yhdessä tilaajan kanssa
- Eri tarjousvaiheiden tarjousten arviointi yhdessä tilaajan kanssa ja perustelumuistioiden laadinta
- Sopimusneuvotteluiden valmistelu, järjestäminen ja niissä asiantuntijana toimiminen
- Hankinta- ja tarjoajien valintapäätösten valmistelu yhdessä tilaajan kanssa
- Yhteistoiminnallisten rakennushankkeiden tukipalvelut (sisältäen mm. tilaajan avustamisen kehitysvaiheen ja toteutusvaiheen tehtävissä sekä juridinen neuvonanto ja valmistelu hankkeeseen liittyvissä neuvotteluissa ja sopimusasioissa)
- Kokousten asialistojen ja muistioiden laatiminen
Puitejärjestelyyn valitaan kaksi (2) palvelutuottajaa etusijajärjestyksessä.
Hankinnan jakaminen osiin ei ole tilaajan tarpeiden näkökulmasta katsottuna mahdollista, koska jakaminen johtaisi hallitsemattomaan tilanteeseen, jota ei palvelun kriittisyyden vuoksi olisi mahdollista koordinoida turvallisesti säilyttäen samalla palvelun toimivuus. Jakaminen tuottaisi palveluprosesseihin sekä osapuolten vastuisiin ja vastuiden seurantaan merkittäviä haasteita.