Hankinnan kohteena ovat Y-STR -kitti, yhtäaikaisen miesperäisen ja ihmisperäisen DNA:n kvantitointikitti, rikospaikkanäytteiden suoraeristyskitti sekä muut reagenssit ja komponentit sekä kemikaalit (esim. ILSS (Internal Lane Size Standard), allelic ladder, kvantitointilaitteen kalibrointikitti elektroforeesilaitteen spektraalikalibraatioon (spectral calibration)), joita tarvitaan edellä mainittujen kittien käyttämiseen. Hankinnan kohteeseen kuuluu myös GeneMapper ID-X 1.5 tai sitä uudempien versioiden tarvitsemat tiedostot (Bins, Panels, Stutters) tulosten analysointia varten. Lisäksi hankinnan kohteeseen kuuluu edellä mainittujen tuotteiden toimittaminen asiakkaalle ja asiakaspalvelu.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Tuotteiden vaatimukset" ja 1.1 "Testaussuunnitelma ja laatupisteytys".
HANKINNAN LAAJUUS
Y-STR -kittiä käytetään vuosittain noin 3 000 reaktiota (1 000 reaktiota FTA-korteista ja 2 000 reaktiota rikospaikkanäytteistä). Yhtäaikaista miesperäisen ja ihmisperäisen DNA:n kvantitointikittiä käytetään vuosittain noin 2 000 reaktioon. Rikospaikkanäytteiden suoraeristyskittiä käytetään vuosittain arviolta 12 000 rikospaikkanäytteen DNA-eristykseen. Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita.
Hankintayksikkö tilaa tuotteita arviolta 3-4 kertaa vuodessa. Mikäli hankintayksikön nykyisin käytössä olevat tuotteet vaihtuvat, hankintayksikkö validoi uudet tuotteet sopimuskauden alussa. Mahdolliset uusien tuotteiden validoinnit on suoritettu arviolta syksyllä 2023, jonka jälkeen tuotteiden normaali tilaaminen aloitetaan.
SOPIMUKSEN VOIMAANTULO
Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan maaliskuussa 2023.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2023-01-09.
Hankinta julkaistiin 2022-11-21.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Y-STR -kitti, yhtäaikainen miesperäisen ja ihmisperäisen DNA:n kvantitointikitti sekä rikospaikkanäytteiden suoraeristyskitti
POL-2022-104531”
Tuotteet/palvelut: Hienokemikaalit ja erilaiset kemialliset tuotteet📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Y-STR -kitti, yhtäaikaisen miesperäisen ja ihmisperäisen DNA:n kvantitointikitti, rikospaikkanäytteiden suoraeristyskitti sekä muut...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Y-STR -kitti, yhtäaikaisen miesperäisen ja ihmisperäisen DNA:n kvantitointikitti, rikospaikkanäytteiden suoraeristyskitti sekä muut reagenssit ja komponentit sekä kemikaalit (esim. ILSS (Internal Lane Size Standard), allelic ladder, kvantitointilaitteen kalibrointikitti elektroforeesilaitteen spektraalikalibraatioon (spectral calibration)), joita tarvitaan edellä mainittujen kittien käyttämiseen. Hankinnan kohteeseen kuuluu myös GeneMapper ID-X 1.5 tai sitä uudempien versioiden tarvitsemat tiedostot (Bins, Panels, Stutters) tulosten analysointia varten. Lisäksi hankinnan kohteeseen kuuluu edellä mainittujen tuotteiden toimittaminen asiakkaalle ja asiakaspalvelu.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Tuotteiden vaatimukset" ja 1.1 "Testaussuunnitelma ja laatupisteytys".
HANKINNAN LAAJUUS
Y-STR -kittiä käytetään vuosittain noin 3 000 reaktiota (1 000 reaktiota FTA-korteista ja 2 000 reaktiota rikospaikkanäytteistä). Yhtäaikaista miesperäisen ja ihmisperäisen DNA:n kvantitointikittiä käytetään vuosittain noin 2 000 reaktioon. Rikospaikkanäytteiden suoraeristyskittiä käytetään vuosittain arviolta 12 000 rikospaikkanäytteen DNA-eristykseen. Luvut ovat sitoumuksettomia arvioita.
Hankintayksikkö tilaa tuotteita arviolta 3-4 kertaa vuodessa. Mikäli hankintayksikön nykyisin käytössä olevat tuotteet vaihtuvat, hankintayksikkö validoi uudet tuotteet sopimuskauden alussa. Mahdolliset uusien tuotteiden validoinnit on suoritettu arviolta syksyllä 2023, jonka jälkeen tuotteiden normaali tilaaminen aloitetaan.
SOPIMUKSEN VOIMAANTULO
Tavoitteena on, että sopimus tulee voimaan maaliskuussa 2023.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Kemialliset tuotteet📦
Lisätuotteet/palvelut: Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)📦
Lisätuotteet/palvelut: Asiakaspalvelu📦
Suorituspaikka: Helsinki-Uusimaa🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Ks. tarjouspyynnön liitteenä 2 olevan sopimuksen luku 12.
Hankinnan kuvaus: Ks. tarjouspyynnön kohta II.1.4) "Lyhyt kuvaus".
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi):
“1. Y-STR-kitti: Suoramonistus FTA-korteista, direct amplification for FTA reference samples”
Laatukriteeri (painotus): 24
Laatukriteeri (nimi):
“2. Kvantitointikitti: Miesperäisen DNA:n määritys toimii, vaikka näytteessä on ylimäärä naisen DNA:ta”
Laatukriteeri (nimi): 3. Rikospaikkanäytteiden suoraeristyskitti
Laatukriteeri (painotus): 19
Hinta (painotus): 33
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 48
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimukseen sisältyy optiona mahdollisuus sopimuksen jatkamiseen enintään kahden (2) vuoden optiokaudella. Ks. tarjouspyynnön liitteenä 2 olevan sopimuksen luku 5.”
Uudistusten kuvaus
Sopimukseen sisältyy optiona mahdollisuus sopimuksen jatkamiseen enintään kahden (2) vuoden optiokaudella. Ks. tarjouspyynnön liitteenä 2 olevan sopimuksen luku 5.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 176-497413
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2023-01-09
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2023-01-09
12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Sähköinen kilpailutusjärjestelmä
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Lisätietoja
“Tarjoukset on lähetettävä sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä. Ks. tarjouspyynnön kohta I.3) "Viestintä".
TUOTTEIDEN, MAHDOLLINEN MUUN TESTAUKSESSA...”
Tarjoukset on lähetettävä sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä. Ks. tarjouspyynnön kohta I.3) "Viestintä".
TUOTTEIDEN, MAHDOLLINEN MUUN TESTAUKSESSA TARVITTAVAN AINEISTON JA MAHDOLLISEN ERITYISTYÖKALUN TOIMITTAMINEN HANKINTAYKSIKÖLLE
Tarjoajan tulee toimittaa veloituksetta kutakin tarjoamaansa tuotetta ja mahdollista muuta testaukseen tarvittavaa aineistoa (esim. näytelaimennoksena käytettävä neste, jos on jotain muuta kuin vettä) määrät, jotka riittävät 200 reaktion tekemiseen. Ks. tuotteen määritelmä tarjouspyynnön liitteenä 2 olevan sopimuksen luvusta 2.
Lisäksi tarjoajan tulee toimittaa tarjouspyynnön liitteen 1 "Tuotteiden vaatimukset" kohdassa 2.2 tarkoitettu erityistyökalu (esim. analyysiohjelma tai Excel-työkalu), mikäli sellaista tarvitaan tarjouspyynnön liitteessä 1.1 "Testaussuunnitelma ja laatupisteytys" esitetyn testin nro 2 tekemisessä.
Toimitettujen tuotteiden tulee täyttää tarjouspyynnön liitteessä 1 "Tuotteiden vaatimukset" esitetyt vaatimukset.
Tuotteet ja mahdollinen muu testauksessa tarvittava aineisto tulee toimittaa osoitteeseen Keskusrikospoliisi, Sanna Pietikäinen, PL 285, 01301 VANTAA (käyntiosoite Jokiniemenkuja 4, 01370 VANTAA). Pakkauksen päällä tulee olla merkintä "Y-kittikilpailutus". Tuotteiden ja mahdollisen muun testauksessa tarvittavan aineiston tulee olla edellä mainitussa osoitteessa viimeistään tarjouspyynnön kohdassa IV.2.2) esitetyn tarjousten vastaanottamisen määräajan päättyessä.
Mikäli erityistyökalua tarvitaan tarjouspyynnön liitteessä 1.1 "Testaussuunnitelma ja laatupisteytys" esitetyn testin nro 2 tekemisessä, tarjoajan tulee ilmoittaa tästä sähköisen kilpailutusjärjestelmän välilehdellä "Hankinnan kohteen tietojen syöttö". Lisäksi tarjoajan tulee ilmoittaa, mistä osoitteesta erityistyökalu on ladattavissa tarjousten vastaanottamisen määräaikana ja vähintään 72 tuntia sen jälkeen.
Mikäli tarjoaja ei toimita tuotteita, mahdollista muuta testaukseen tarvittavaa aineistoa ja/tai mahdollista erityistyökalua tarjouspyynnön vaatimusten mukaisesti, tarjoajan tarjous suljetaan tarjouskilpailusta tarjouspyynnön vastaisena.
TUOTTEIDEN TESTAUS JA LAATUPISTEYTYS
Hankintayksikkö tulee tekemään tarjoajan toimittamilla tuotteilla, mahdollisella muulla testaukseen tarvittavalla aineistolla ja mahdollisella erityistyökalulla tarjouspyynnön liitteen 1.1 "Testaussuunnitelma ja laatupisteytys" mukaiset testit tarjousten käsittelyvaiheessa.
Tarjottujen tuotteiden tulee täyttää liitteellä 1.1 esitetyt vähimmäisvaatimukset. Mikäli testauksessa ilmenee, että tarjotut tuotteet eivät täytä vähimmäisvaatimuksia, tarjous suljetaan tarjouskilpailusta tarjouspyynnön vastaisena.
Mikäli tarjotut tuotteet täyttävät tarjouspyynnön liitteellä 1.1 esitetyt vähimmäisvaatimukset, pisteytetään tarjous liitteellä 1.1 esitetyn laatupisteytyksen mukaisesti.
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 228-652561
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: POL-2023-95451
Otsikko:
“Sopimus y-str-kitin, yhtäaikaisen miesperäisen ja ihmisperäisen dna:n kvantitointikitin sekä rikospaikkanäytteiden suoraeristyskitin toimittamisesta”
Sopimuksen tekopäivä: 2023-07-19 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Promega Biotech AB
Kansallinen rekisterinumero: SE556717789301
Postiosoite: Finnboda Varvsväg 16
Postitoimipaikka: Nacka
Postinumero: 13172
Maa: Ruotsi 🇸🇪
Alue: Sverige 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 660 528 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Kohdissa II.1.7) Hankinnan kokonaisarvo (ilman alv:tä) ja V.2.4) Tiedot sopimuksen/osan arvosta (ilman alv:tä) on ilmoitettu arvio sopimuksen arvosta. Arvio...”
Kohdissa II.1.7) Hankinnan kokonaisarvo (ilman alv:tä) ja V.2.4) Tiedot sopimuksen/osan arvosta (ilman alv:tä) on ilmoitettu arvio sopimuksen arvosta. Arvio perustuu valitun toimittajan tarjouksessaan tarjoamiin yksikköhintoihin, tarjouspyynnön hintalomakkeella ilmoitettuihin painoarvoihin (=arvioita vuosikulutusmääristä) ja sopimuskauden pituuteen (optiokausi mukaan lukien). Arvossa ei ole otettu huomioon mahdollisia sopimuskauden aikaisia hinnanmuutoksia.