Hankinnan kuvaus
1. Hankinnan kohde
Hankinnan kohteena ovat VTT:n Jyväskylän toimipisteen tutkimus- ja laboratoriotilojen mekaaniset asennuspalvelut sekä koelaitteiden huolto- ja kunnossapitopalvelut.
VTT:n Jyväskylän toimipisteessä tehdään uusiutuvan energian, kuitutuotevalmistusprosessien ja teollisuusvesien tutkimusta kokeellisessa tutkimusympäristössä. Keskeinen osa tutkimustyöstä liittyy kokeelliseen tutkimustoimintaan. Käytössä olevat laitteet on VTT:n toimesta suunniteltu ja rakennettu erityisesti tutkimuskäyttöön soveltuviksi, joten vastaavia laitteita ei ole kaupallisesti saatavissa. Tutkimustoiminta edellyttää olemassa olevien laitteiden huoltoa ja kunnossapitoa sekä laitteiden muutostöitä uusiin tutkimustarpeisiin soveltuviksi. Lisäksi tarpeita on uusien koelaitteiden rakentamisessa.
Kuitutuotevalmistusta tutkitaan laboratorio- ja pilot -mittakaavan laitteilla, kuten esim. koepaperikoneilla.
Uusiutuvan energian tutkimusta ja kehitystoimintaa varten VTT:llä on pilot-koelaitteet.
Asennuspalvelujen toimittaja työskentelee yhdessä VTT:n henkilöstön kanssa VTT:n edustajan määräämissä tehtävissä. Työtehtävien sisällön määrittely ja työn ohjaus tulee VTT:ltä. Valitun toimittajan tehtäviin kuuluvat tutkimusympäristön ja kokeelliseen toimintaan liittyvät asennustyöt. Asennustyöt pitävät sisällään muun muassa tutkimuslaitteiden mekaanisen valmistuksen, muutostyöt ja kunnossapidon.
Tehtäviin kuuluvat:
- koelaitteiden mekaaninen huolto ja kunnossapito,
- koelaitteiden muutostyöt,
- uusien koelaitteiden rakentaminen.
Asennustöitä tilataan tarpeen mukaan, tyypillisesti muutamia toimeksiantoja kuukaudessa sen mukaan, miten VTT:llä on käynnissä laiterakentamista ja kunnossapitotarvetta. Asennustyöt ovat arvoltaan muutamista sadoista euroista kymmeniin tuhansiin euroihin toimeksiannosta riippuen. Yksittäistapauksissa voi olla kyse myös suuremmista hankkeista. Hankkeet toteutetaan tilaajan päättämän aikataulun mukaisesti, jolloin toimeksiannot eivät välttämättä jakaudu tasaisesti sopimuskaudelle.
2. Tavoitteet
Tarjouskilpailun tavoitteena on löytää ammattimainen sopimuskumppani VTT:n Jyväskylän toimipisteen tutkimus- ja laboratoriotilojen mekaanisille asennuspalveluille sekä koelaitteiden huolto- ja kunnossapitopalveluille. VTT valitsee sopimuskumppaniksi vähintään yhden (1) ja enintään (3) ammattimaista toimittajaa edellä kuvattujen palveluiden toteuttamiseen.
Kilpailutuksella etsitään palveluiden toimittajaa tai toimittajia neljän (4) vuoden sopimuskaudelle. Tavoitteena on, että sopimuksen mukainen palvelutoiminta alkaa 1.9.2022. Sopimukset tullaan tekemään puitejärjestelynä siten, että hankintayksikkö voi varmistaa palveluiden saatavuuden. VTT:n tavoitteena on löytää toimittajia, jotka voivat sitouttaa asentajia mahdollisimman kiinteästi edellä mainittuihin palveluihin niin, että asentajat tuntevat VTT:n koelaitteet ja niiden toiminnan.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa, katso esimerkiksi tarjouspyynnön kohta "Hankinnan taustaa".