Vartiointipalvelujen hankinta, Harjavallan kaupungin kohteet

Harjavallan kaupunki / Yhteyspiste: Porin kaupungin hankintapalvelut

Harjavallan kaupungin tekniset palvelut pyytää tarjouksia Harjavallan kaupungin eri kohteiden vartiointipalveluista ajalle 1.7.2022 – 31.12.2024 sekä mahdollisille 1 + 1 optiovuosille, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankittavat vartiointipalvelut sisältävät:
- piirivartioinnin
- hälytysvartioinnin
- vartijakutsupalvelun.
Vartiointipalveluja tarvitsevat kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä (vartiointikohteet Harjavalta 2022). Harjavallan kaupunki ei sitoudu ko. määriin.
Kuvaus vartiointipalveluista:
Hankinnan kohteena on Harjavallan kaupungin vartiointipalvelut, johon sisältyy liitteessä 1 (Vartiointikohteet Harjavalta 2022) olevat kohteet sekä niiden piha-alueet ja piha-alueilla sijaitsevat muut rakennukset. Kohdekuvaukset tehdään yhdessä
asiakkaan/yhdyshenkilön kanssa. Palveluntuottaja tekee kirjallisen materiaalin toimintaohjeista hälytystilanteissa ja toimittaa sen asiakkaalle. Jokainen käynti kiinteistöllä on todistettavasti esitettävä tilaajalle (esim. hälytyskäyntiraportti, tapahtumaraportti).
Harjavallan kaupunki pidättää oikeuden lisätä tai vähentää kohteita sopimuskauden aikana (perustuu kaupungin rakennuskannan muutoksiin). Kohteen vähentämisen irtisanomisaika on 1 kk. Sopimushintaa tarkastetaan sen mukaisesti, onko lisätty vai
vähennetty kohteita.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-04-22. Hankinta julkaistiin 2022-03-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• KoVa Security Oy

Kuka?

• Harjavallan kaupunki / Yhteyspiste: Porin kaupungin hankintapalvelut

Mitä?

• Turvallisuuspalvelut › Vartiointipalvelut

Missä?

• Länsi-Suomi › Satakunta

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-03-21	hankintailmoitus
2022-09-07	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-03-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vartiointipalvelut
Viitenumero: Vartiointipalvelut
Lyhyt kuvaus:

Harjavallan kaupungin tekniset palvelut pyytää tarjouksia Harjavallan kaupungin eri kohteiden vartiointipalveluista ajalle 1.7.2022 – 31.12.2024 sekä mahdollisille 1 + 1 optiovuosille, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavat vartiointipalvelut sisältävät: - piirivartioinnin - hälytysvartioinnin - vartijakutsupalvelun. Vartiointipalveluja tarvitsevat kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä (vartiointikohteet Harjavalta 2022). Harjavallan kaupunki ei sitoudu ko. määriin. Kuvaus vartiointipalveluista: Hankinnan kohteena on Harjavallan kaupungin vartiointipalvelut, johon sisältyy liitteessä 1 (Vartiointikohteet Harjavalta 2022) olevat kohteet sekä niiden piha-alueet ja piha-alueilla sijaitsevat muut rakennukset. Kohdekuvaukset tehdään yhdessä asiakkaan/yhdyshenkilön kanssa. Palveluntuottaja tekee kirjallisen materiaalin toimintaohjeista hälytystilanteissa ja toimittaa sen asiakkaalle. Jokainen käynti kiinteistöllä on todistettavasti esitettävä tilaajalle (esim. hälytyskäyntiraportti, tapahtumaraportti). Harjavallan kaupunki pidättää oikeuden lisätä tai vähentää kohteita sopimuskauden aikana (perustuu kaupungin rakennuskannan muutoksiin). Kohteen vähentämisen irtisanomisaika on 1 kk. Sopimushintaa tarkastetaan sen mukaisesti, onko lisätty vai vähennetty kohteita.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vartiointipalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Satakunta 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Harjavallan kaupunki / yhteyspiste: Porin kaupungin hankintapalvelut
Postiosoite: PL 121
Postinumero: 28101
Postitoimipaikka: Pori
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.pori.fi/tyo-ja-yrittaminen/hankinnat 🌏
Sähköposti: tarjous@pori.fi 📧
Puhelin: +358 447011222 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=392835&tpk=f068b0e9-9d6f-4cf9-a968-e4442490d0e1 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/pori?id=392835&tpk=f068b0e9-9d6f-4cf9-a968-e4442490d0e1 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-03-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-04-22 📅
Julkaisupäivä: 2022-03-25 📅
Aloituspäivä: 2022-07-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 060-158428
EUVL-S-numero: 60
Lisätietoja

Varsinainen sopimuskausi on 1.7.2022 - 31.12.2024, jonka jälkeen mahdollisuus 1 + 1 optiovuoteen. Mikäli optiot otetaan käyttöön, sopimuksen ehdot pätevät sellaisenaan myös niihin. Optiokausien käytöstä päättää Harjavallan kaupunki, joka ilmoittaa mahdollisen optiokauden käytöstä 3 kk ennen sen alkamista.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankittavat vartiointipalvelut sisältävät:

- piirivartioinnin

- hälytysvartioinnin

- vartijakutsupalvelun.

Vartiointipalveluja tarvitsevat kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä (vartiointikohteet Harjavalta 2022). Harjavallan kaupunki ei sitoudu ko. määriin.

Kuvaus vartiointipalveluista:

Hankinnan kohteena on Harjavallan kaupungin vartiointipalvelut, johon sisältyy liitteessä 1 (Vartiointikohteet Harjavalta 2022) olevat kohteet sekä niiden piha-alueet ja piha-alueilla sijaitsevat muut rakennukset. Kohdekuvaukset tehdään yhdessä

asiakkaan/yhdyshenkilön kanssa. Palveluntuottaja tekee kirjallisen materiaalin toimintaohjeista hälytystilanteissa ja toimittaa sen asiakkaalle. Jokainen käynti kiinteistöllä on todistettavasti esitettävä tilaajalle (esim. hälytyskäyntiraportti, tapahtumaraportti).

Harjavallan kaupunki pidättää oikeuden lisätä tai vähentää kohteita sopimuskauden aikana (perustuu kaupungin rakennuskannan muutoksiin). Kohteen vähentämisen irtisanomisaika on 1 kk. Sopimushintaa tarkastetaan sen mukaisesti, onko lisätty vai

vähennetty kohteita.

Katso kohta II.1.4 (Lyhyt kuvaus)

Lisätietoja:

Varsinainen sopimuskausi on 1.7.2022 - 31.12.2024, jonka jälkeen mahdollisuus 1 + 1 optiovuoteen.

Mikäli optiot otetaan käyttöön, sopimuksen ehdot pätevät sellaisenaan myös niihin. Optiokausien käytöstä päättää Harjavallan kaupunki, joka ilmoittaa mahdollisen optiokauden käytöstä 3 kk ennen sen alkamista.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Harjavalta

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0132585-1

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 060-158428 (2022-03-21)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-09-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Harjavallan kaupungin tekniset palvelut pyysi tarjouksia Harjavallan kaupungin eri kohteiden vartiointipalveluista ajalle 1.7.2022 – 31.12.2024 sekä mahdollisille 1 + 1 optiovuosille, tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankittavat vartiointipalvelut sisälsivät: - piirivartioinnin - hälytysvartioinnin - vartijakutsupalvelun. Vartiointipalveluja tarvitsevat kohteet oli lueteltu tarjouspyynnön liitteessä (vartiointikohteet Harjavalta 2022). Harjavallan kaupunki ei sitoudu ko. määriin. Hankintaa selvitetty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Hankinnan kokonaisarvo: 480 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-09-07 📅
Julkaisupäivä: 2022-09-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 175-496603
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 060-158428
EUVL-S-numero: 175

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankittavat vartiointipalvelut sisälsivät:

Vartiointipalveluja tarvitsevat kohteet oli lueteltu tarjouspyynnön liitteessä (vartiointikohteet Harjavalta 2022).

Harjavallan kaupunki ei sitoudu ko. määriin.

Hankintaa selvitetty tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-08-19 📅
Nimi: KoVa Security Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI30912625
Postiosoite: Tulkkilantie 24 A 5
Postitoimipaikka: Kokemäki
Postinumero: 32800
Maa: Suomi 🇫🇮
Satakunta 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 480 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2022/S 175-496603 (2022-09-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut (3)

Turvallisuuspalvelut (2)