Vartiointi- ja järjestyksenvalvontapalvelut

Turun yliopisto

Turun yliopisto kilpailuttaa seuraavalle sopimuskaudelle vartiointipalveluita, järjestyksenvalvontapalveluita, kamera- ja rikosilmoitinjärjestelmien ylläpidon ja valvonnan sekä näihin välittömästi liittyviä muita palveluita.
Tilaaja tilaa hankinnan kohteena olevia turvallisuus- ja vartiointipalveluja tarpeen mukaan eikä sitoudu hankinnassa mihinkään vähimmäisostomääriin. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden muuttaa kohteiden sisältöä tai määrää siltä osin, kuin kohteiden omistuksissa tai Tilaajan toiminnassa, tarpeissa tapahtuu muutoksia.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-24. Hankinta julkaistiin 2022-02-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• X-Sec Oy

Kuka?

• Turun yliopisto

Mitä?

• Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut › Turvallisuuspalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-02-09	hankintailmoitus
2022-12-22	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-02-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Turvallisuuspalvelut
Viitenumero: 48/02.05.01/2021
Lyhyt kuvaus:

Turun yliopisto kilpailuttaa seuraavalle sopimuskaudelle vartiointipalveluita, järjestyksenvalvontapalveluita, kamera- ja rikosilmoitinjärjestelmien ylläpidon ja valvonnan sekä näihin välittömästi liittyviä muita palveluita. Tilaaja tilaa hankinnan kohteena olevia turvallisuus- ja vartiointipalveluja tarpeen mukaan eikä sitoudu hankinnassa mihinkään vähimmäisostomääriin. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden muuttaa kohteiden sisältöä tai määrää siltä osin, kuin kohteiden omistuksissa tai Tilaajan toiminnassa, tarpeissa tapahtuu muutoksia.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Turvallisuuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Turun yliopisto
Postiosoite: Yliopistonmäki
Postinumero: 20014
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.utu.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@utu.fi 📧
Puhelin: +358 503839896 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=375091&tpk=6adb43a2-16c3-4ea9-a487-516fa9750974 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=375091&tpk=6adb43a2-16c3-4ea9-a487-516fa9750974 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-03-24 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 031-080526
EUVL-S-numero: 31

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tilaaja tilaa hankinnan kohteena olevia turvallisuus- ja vartiointipalveluja tarpeen mukaan eikä sitoudu hankinnassa mihinkään vähimmäisostomääriin. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden muuttaa kohteiden sisältöä tai määrää siltä osin, kuin kohteiden omistuksissa tai Tilaajan toiminnassa, tarpeissa tapahtuu muutoksia.

Arvioitu kokonaisarvo: 1 200 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankintaa koskevat tarkemmat kuvaukset on esitetty tarjouspyynnön liitteellä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus". Sen mukaan, tämän hetkisen tarveharkinnan perusteella Yliopisto on hankkimassa mm. paikallisvartiointia, piirivartiointia, tilausvartiointia, hälytyskeskuspalveluja, hälytyskäyntipalveluja, kameravalvontaa, vähäisessä määrin muuta turvallisuuteen listtyvää oheispalvelua. Paikallisvartiointi on Tilaajalle uusi hankittava palvelumuoto.

Hankintaa säätelee tarkemmin lisäksi liitteen 4 mukainen sopimus. Mahdollisten henkilötietojen osalta sopimuksen liitteeksi otetaan liite 5 Tietosuojaliite täydennettynä tarpeellisilta osin.

Hinnoittelu määräytyy tarjouksen mukana palautettavan Liite 2 Hintalomakkeen mukaisena.

Varsinaisen vartiointi- ja järjestyksenvalvontapalveluhankinnan lisäksi annetaan tarjoajalle mahdollisuus tarjota erikseen ns. iltavahtimestaripalvelua. Kyseessä on vapaaehtoisesti tarjottava, ei-pakollinen optio. Option käyttö on yksinomaan Tilaajan harkinnassa, mikäli tarjoaja päättää sitä tarjota. Optio ei ole mukana hintavertailussa.

Tilaajalla on yliopistoyhteisöä palvelevana palvelumuotona käytössään ns. Iltavahtimestaripalvelu, jossa Palveluntuottaja toimittaa yhden vahtimestarin tuottamaan seuraavia oheispalveluja:

- Palveluaika ma-to 16-21 (lukuvuoden aikana yhteensä n. 9 kk, kesäaika tauolla 3kk yleensä viikosta 21 alkaen)

- aulapalvelu, Tilaaja osoittaa soveltuvat tilat,

- Pääasiallisena tehtävänä kohteessa asioivien yleinen opastaminen ja ohjaaminen, järjestyksen valvonta, ovien avaaminen tarvittaessa ym. (huom. Tehtävä edellyttää järjestysvalvontakorttia ja tehtäväoikeudet sen mukaiset)

- erityistarpeena usein luentosalien opetusteknologian tekninen tuki, joten ATK-alan perustiedot on hallittava. Tilaaja tutustuttaa henkilön opetustilojen esitysteknisiin laitteisiin. Merkittävä osa palvelua on nimenomaan tätä opetusteknologian teknistä tukea

- Tehtävä edellyttää sujuvaa suomen ja englannin kielen hallintaa, koska asiakkaat ovat usein myös englanninkielisiä

- iltavahtimestari suorittaa yhden kampuskierroksen illan aikana: Turun Kauppakorkeakoulu > Educarium> Publicum > Natura > Feeniks. Kohteet Yliopisonmäellä tai viereisellä kasarmialueella.

- ilmoita tuntihinta alv 0%

- muilta osin sovelletaan JYSE 2014 Palvelut yleisiä ehtoja

Mikäli voittaja on tarjonnut optiota ja Tilaaja päättää käyttää option hyväkseen, laaditaan iltavahtomestaripalvelusta erillinen sopimus, joka ei ole riippuvainen vartiointia koskevan sopimuksen voimassaolosta. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana kahden kuukauden irtisanomisajoin. Sitoumukseton arvio vuosivolyymista 20.000-25.000 euroa alv 0%.

Kesto: 48 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimus tehdään toistaiseksi voimassaolevana Palveluntuottajan puolelta kuuden (6) ja Tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden irtisanomisajoin.

Hankinnasta laaditaan erillinen sopimus.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Myöntämismenettelyn pääpiirteet:

- Tarjousten saapuminen määräajassa ja avaaminen

- Tarjousten soveltuvuuden, tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi ja tarjousten vertailu

- Hankintapäätös ja tiedoksianto

- Hankintasopimuksen tarkentavat neuvottelut ja allekirjoitus (odotusajan jälkeen)

Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245896-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jaakko Uotila

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 031-080526 (2022-02-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-12-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 1 200 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-12-22 📅
Julkaisupäivä: 2022-12-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 249-727829
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 031-080526
EUVL-S-numero: 249

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-12-22 📅
Nimi: X-Sec Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI23194549
Postiosoite: Kalevantie 35
Postitoimipaikka: Turku
Postinumero: 20520
Maa: Suomi 🇫🇮
Varsinais-Suomi 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 1 200 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2022/S 249-727829 (2022-12-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Tutkinta- ja turvallisuuspalvelut (3)

Turvallisuuspalvelut (3)