Varhaiskasvatuksen tietojärjestelmäkokonaisuus 22014

Lyhyt kuvaus

Hankinnan kohteena on Seinäjoen kaupungin varhaiskasvatuksen ja sen sidosryhmien käyttöön hankittava hallinnon, toiminnanohjauksen ja viestinnän tietojärjestelmäkokonaisuus käyttöönottoprojekteineen, asennuksineen ja tarvittavine koulutuksineen sekä tarjotun kokonaisuuden vuotuinen tuki- ja ylläpitopalvelu.

Hankinnan kuvaus

Nykytila
Seinäjoen kaupungin varhaiskasvatuksessa on käytössä Abilita päivähoito-ohjelmisto, jonka kautta tapahtuu lasten ja perhetietojen hallinnointi, varhaiskasvatukseen ja esiopetukseen haku, sijoituspäätösten, maksupäätösten ja palvelusetelipäätösten tekeminen sekä perhepäivähoidon lisien maksu ja laskutusaineistojen muodostaminen. Abilita päivähoito-ohjelman kautta siirtyvät tiedot Vardaan ja Koskeen. Lisäksi varhaiskasvatuksessa on toiminnanohjausjärjestelmänä käytössä Daisy, jonne lasten ja toimipaikkojen sekä huoltajien tiedot siirtyvät Abilitasta. Daisyn kautta tapahtuu lasten hoitoaikaleimaukset, lasten ja toimipaikkojen tietojen määritykset mm. esiopetus- ja loma-ajat, paikkamäärät ja suhdeluvut. Daisyssä täytetään lasten vasut. Työvuorosuunnittelu ja –toteuma sekä palkkaraportit tehdään Daisyssä. Tiedonsiirto on toteutettu myös Daisystä Abilitaan.
Seinäjoen kaupungin varhaiskasvatuspalvelut, tunnusluvut:
 29 kunnallista päiväkotia, 3 ryhmäperhepäiväkotia ja 1 avoin varhaiskasvatuksen toimipaikka, työntekijöitä n. 800
 7 yksityistä päiväkotia, työntekijöitä n. 130
 perhepäivähoitajien määrä: kunnallisia n. 35 ja yksityisiä 3
 kaupungin varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa lapsia n. 3000 ja huoltajia n. 5900
 yksityisessä varhaiskasvatuksessa ja esiopetuksessa lapsia on n. 500, huoltajia n. 990
Yksityisten päiväkotien toimipaikkojen, lasten ja huoltajien tiedot järjestelmässä Vardan ja Kosken tietojen siirron vaatimalla tarkkuudella sekä palvelusetelipäätösten tekemistä varten.
Tavoiteltu kokonaisuus ja aikataulu
Tällä hankinnalla tavoitellaan uutta ja ns. yhden järjestelmäkokonaisuuden ratkaisua – yksi toimittaja, sujuva tiedonhallinta, prosessisujuvuuden tehostamista ja tiedonhallintalain vaateet huomioivaa kokonaistoteutusta.
Aikataulullisesti käyttöönotto vuoden 2023 aikana siten, että syyskuun 2023 loppuun mennessä olisivat lähes kaikki osiot 100 % käytössä. Syyskaudella 2023 toiminta tulee uudella hankittavalla järjestelmällä saada vakiintumaan ja järjestelmä osaksi arkea kaikille käyttäjäryhmille.
Sopimuskausi 24 kk, jonka jälkeen jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.