Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus (Palkeet) on uudistamassa valtionhallinnon henkilöstötutkimuksen palveluita ja järjestelmäratkaisua. Uudistamisen tavoitteet periytyvät hallitusohjelmasta sekä julkisen hallinnon strategiasta (2030). Lähivuosina valtionhallinnon keskeisenä haasteena ovat voimakas eläköityminen sekä digitaalisen teknologiamurroksen kautta syntyvä tarve rekrytoida uusia osaajia. Hankinta on osana toimenpiteitä, joiden tavoitteena on uudistaa valtion henkilöstöjohtamista sekä kehittää valtion työntekijäkokemusta ja näiden kautta parantaa valtion kilpailukykyä työnantajana. Hankinta kehittää osaltaan HR-prosessien järjestelmiä, tiedolla johtamista sekä työhyvinvoinnin, työnantajakuvan ja työntekijäkokemuksen mittaamista.
Valtionhallinnon henkilöstötutkimuksilla tarkoitetaan valtionhallinnon työnantajien teettämiä erilaisia henkilöstötutkimuksia henkilöstöilleen. Tutkimukset voivat olla laajoja tai nopeatahtisia tutkimuksia, joita toteutetaan erilaisilla kysymyspatteristoilla. Tutkimuksia tehdään mm. työhyvinvoinnin, johtamisen, työnantajakuvan ja työtekijäkokemuksen sekä palkkausjärjestelmän teemoista. Valtionhallinnolla on oma valtiotasoinen mittaristo osana laajempia tutkimuksia, joita työnantajat voivat täydentää omilla mittareillaan. Nopeatahtisia tutkimuksia toteutetaan laajemman tutkimuksen kehittämistoimien ja näiden etenemisen seurantaan sekä ajankohtaisiin teemoihin tarpeen mukaan nopeallakin aikataululla.
Tuleva hankinta on korvausinvestointi, jolla turvataan nykyinen palvelumalli Palkeiden asiakkaille ja mahdollistetaan palvelumallin uudistaminen ja laajentaminen. Hankinnan keskeisenä tavoitteena on saada kustannustehokkaasti ja turvallisesti toimiva laadukas ja moderni järjestelmäratkaisu, jolla korvataan nykyisin käytössä oleva järjestelmä.
Palkeiden asiakkaille tarjotaan edelleen yhtenäiset sähköiset työkalut anonyymien henkilöstötutkimusten toteuttamiseen ja raportointiin. Valtionhallinnon henkilöstölle taas tarjotaan helppokäyttöinen ja päätelaiteriippumaton käyttöliittymä tutkimuksiin vastaamiseen, joka innostaa osallistumaan oman työnantajan työhyvinvoinnin kehittämiseen.
Hankinnan kohteena on edellä mainitun Palkeiden nykyisen palvelumallin ja sen uudistamisen mahdollistava järjestelmäkokonaisuus ja sen käyttöönotto.
Hankinta pitää sisällään:
o palvelun tuottamiseen vaadittavan kysely- ja raportointijärjestelmän käytön,
o käyttöönoton,
o tuen ja ylläpidon sekä
o Erikseen sovittavat ja tilattavat järjestelmän käyttöön ja kehittämiseen liittyvät työt.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä, varsinkin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-12-01.
Hankinta julkaistiin 2022-10-31.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Valtionhallinnon henkilöstötutkimusjärjestelmän uudistaminen
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus (Palkeet) on uudistamassa valtionhallinnon henkilöstötutkimuksen palveluita ja järjestelmäratkaisua....”
Lyhyt kuvaus
Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus (Palkeet) on uudistamassa valtionhallinnon henkilöstötutkimuksen palveluita ja järjestelmäratkaisua. Uudistamisen tavoitteet periytyvät hallitusohjelmasta sekä julkisen hallinnon strategiasta (2030). Lähivuosina valtionhallinnon keskeisenä haasteena ovat voimakas eläköityminen sekä digitaalisen teknologiamurroksen kautta syntyvä tarve rekrytoida uusia osaajia. Hankinta on osana toimenpiteitä, joiden tavoitteena on uudistaa valtion henkilöstöjohtamista sekä kehittää valtion työntekijäkokemusta ja näiden kautta parantaa valtion kilpailukykyä työnantajana. Hankinta kehittää osaltaan HR-prosessien järjestelmiä, tiedolla johtamista sekä työhyvinvoinnin, työnantajakuvan ja työntekijäkokemuksen mittaamista.
Valtionhallinnon henkilöstötutkimuksilla tarkoitetaan valtionhallinnon työnantajien teettämiä erilaisia henkilöstötutkimuksia henkilöstöilleen. Tutkimukset voivat olla laajoja tai nopeatahtisia tutkimuksia, joita toteutetaan erilaisilla kysymyspatteristoilla. Tutkimuksia tehdään mm. työhyvinvoinnin, johtamisen, työnantajakuvan ja työtekijäkokemuksen sekä palkkausjärjestelmän teemoista. Valtionhallinnolla on oma valtiotasoinen mittaristo osana laajempia tutkimuksia, joita työnantajat voivat täydentää omilla mittareillaan. Nopeatahtisia tutkimuksia toteutetaan laajemman tutkimuksen kehittämistoimien ja näiden etenemisen seurantaan sekä ajankohtaisiin teemoihin tarpeen mukaan nopeallakin aikataululla.
Tuleva hankinta on korvausinvestointi, jolla turvataan nykyinen palvelumalli Palkeiden asiakkaille ja mahdollistetaan palvelumallin uudistaminen ja laajentaminen. Hankinnan keskeisenä tavoitteena on saada kustannustehokkaasti ja turvallisesti toimiva laadukas ja moderni järjestelmäratkaisu, jolla korvataan nykyisin käytössä oleva järjestelmä.
Palkeiden asiakkaille tarjotaan edelleen yhtenäiset sähköiset työkalut anonyymien henkilöstötutkimusten toteuttamiseen ja raportointiin. Valtionhallinnon henkilöstölle taas tarjotaan helppokäyttöinen ja päätelaiteriippumaton käyttöliittymä tutkimuksiin vastaamiseen, joka innostaa osallistumaan oman työnantajan työhyvinvoinnin kehittämiseen.
Hankinnan kohteena on edellä mainitun Palkeiden nykyisen palvelumallin ja sen uudistamisen mahdollistava järjestelmäkokonaisuus ja sen käyttöönotto.
Hankinta pitää sisällään:
o palvelun tuottamiseen vaadittavan kysely- ja raportointijärjestelmän käytön,
o käyttöönoton,
o tuen ja ylläpidon sekä
o Erikseen sovittavat ja tilattavat järjestelmän käyttöön ja kehittämiseen liittyvät työt.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä, varsinkin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon.
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmiston toimituspalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistojen ylläpito- ja korjauspalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistotuki📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmiston toteutuspalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: IT-ohjelmistojen kehittämispalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet📦
Lisätuotteet/palvelut: Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmistojen kehittämispalvelut📦
Lisätuotteet/palvelut: Järjestelmien tukipalvelut📦
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Toimitusprojektin tehtäviä suoritetaan ensisijaisesti etänä, lisätietoa kts. Liite 1 luku 9.2.”
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa ja erityisesti liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.” Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu 1 - Vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Laatu 2 - Ratkaisukuvaus I
Laatukriteeri (painotus): 12
Laatukriteeri (nimi): Laatu 3 - Ratkaisukuvaus II
Laatukriteeri (painotus): 8
Hinta (painotus): 60
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 36
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Määräaikainen sopimuskausi 36 kuukautta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Sopimuskausi ja irtisanominen on kuvattu tarkemmin...”
Uudistusten kuvaus
Määräaikainen sopimuskausi 36 kuukautta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Sopimuskausi ja irtisanominen on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa sopimusmallissa.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy mahdollisuus hankkia toimittajalta sellaisia toimittajan palveluvalikoimaan sisältyviä kokonaisuuksia/toiminnallisuuksia, jotka...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Hankintaan sisältyy mahdollisuus hankkia toimittajalta sellaisia toimittajan palveluvalikoimaan sisältyviä kokonaisuuksia/toiminnallisuuksia, jotka sisältyvät toimittajan tarjoamiin palveluhintoihin tai ovat arvoltaan vähäisiä, ja jotka tilaaja katsoo tarpeelliseksi tai hyödylliseksi henkilöstötutkimusten toteutus- ja raportointijärjestelmän käyttöä ajatellen.
Tiettyjä erikseen mainittuja lisähankintamahdollisuuksia on kuvattu hankinnan kohteen kuvauksen luvussa 10.
Näiden tilaamisesta tilaaja päättää erikseen sopimuskauden aikana.
Näytä lisää Kuvaus
Lisätietoja: Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultatiivisessa roolissa.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Katso hankinta-asiakirjat.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso hankinta-asiakirjat.
Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä
Velvollisuus ilmoittaa sopimuksen toteuttamiseen nimetyn henkilöstön nimet ja ammatillinen pätevyys
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-12-01
10:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-12-01
10:15 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2022/S 213-611388 (2022-10-31)
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 213-611388
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Valtionhallinnon henkilöstötutkimusjärjestelmän uudistaminen
Sopimuksen tekopäivä: 2023-02-07 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Sofigate Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI19694727
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 786 750 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 786 750 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Kohdissa II.1.7 ja V.2.4 kuvattu arvio hankinnan kokonaisarvosta perustuu tarjouskilpailun vertailuhintaan, jossa on otettu huomioon ratkaisun käyttöönotto,...”
Kohdissa II.1.7 ja V.2.4 kuvattu arvio hankinnan kokonaisarvosta perustuu tarjouskilpailun vertailuhintaan, jossa on otettu huomioon ratkaisun käyttöönotto, ratkaisun SaaS-maksut sekä erikseen tilattavat työt neljälle vuodelle laskettuna. Sopimus on voimassa määräaikaisena 36 kuukautta, jonka jälkeen sopimus on voimassa
toistaiseksi. Sopimuksen voimassaolo, irtisanominen ja purkaminen on kuvattu sopimusmallissa.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2023/S 047-138265 (2023-03-02)