Valmisruoka

Tuomi Logistiikka Oy

Tuomi Logistiikka pyytää tarjouksia valmisruokatuotteista Pirkanmaan Voimia Oy:n käyttöön.
Hankinta on jaettu seuraaviin osiin:
Osa-alue 1: Valmisruoka
Osa-alueen 1 Hankinnan kohteena on valmisruokatuotteita kaikkien Pirkanmaan Voimia Oy:n asiakasryhmien käyttöön
Osa-alueeseen perustetaan puitejärjestely, johon valitaan 3 toimittajaa tarjouspyynnöllä kuvatulla tavalla.
Osa-alue 2: Annosateriat
Osa-alueen 2 Hankinnan kohteena on annosaterioita äkillisiin tarpeisiin lyhyellä toimitusajalla tilauksesta, sekä annosaterioita ennakoituihin tarpeisiin 48 tunnin tilaus-toimitusrytmillä.
Osa-alueeseen valitaan yksi toimittaja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-11. Hankinta julkaistiin 2022-02-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Saarioinen Oy

Kuka?

• Tuomi Logistiikka Oy

Mitä?

• Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-02-09	hankintailmoitus
2022-05-25	Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus

hankintailmoitus (2022-02-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet
Lyhyt kuvaus:

Tuomi Logistiikka pyytää tarjouksia valmisruokatuotteista Pirkanmaan Voimia Oy:n käyttöön. Hankinta on jaettu seuraaviin osiin: Osa-alue 1: Valmisruoka Osa-alueen 1 Hankinnan kohteena on valmisruokatuotteita kaikkien Pirkanmaan Voimia Oy:n asiakasryhmien käyttöön Osa-alueeseen perustetaan puitejärjestely, johon valitaan 3 toimittajaa tarjouspyynnöllä kuvatulla tavalla. Osa-alue 2: Annosateriat Osa-alueen 2 Hankinnan kohteena on annosaterioita äkillisiin tarpeisiin lyhyellä toimitusajalla tilauksesta, sekä annosaterioita ennakoituihin tarpeisiin 48 tunnin tilaus-toimitusrytmillä. Osa-alueeseen valitaan yksi toimittaja.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Tuomi Logistiikka Oy
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tuomilogistiikka.fi 🌏
Sähköposti: heini.itkonen@tuomilogistiikka.fi 📧
Puhelin: +358 444863857 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=365428&tpk=032d8b35-7e3b-4e9d-8e20-c450f769ca2a 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=365428&tpk=032d8b35-7e3b-4e9d-8e20-c450f769ca2a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-03-11 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-14 📅
Aloituspäivä: 2022-07-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 031-079014
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 240-629753
EUVL-S-numero: 31

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tuomi Logistiikka pyytää tarjouksia valmisruokatuotteista Pirkanmaan Voimia Oy:n käyttöön.

Hankinta on jaettu seuraaviin osiin:

Osa-alue 1: Valmisruoka

Osa-alueen 1 Hankinnan kohteena on valmisruokatuotteita kaikkien Pirkanmaan Voimia Oy:n asiakasryhmien käyttöön

Osa-alueeseen perustetaan puitejärjestely, johon valitaan 3 toimittajaa tarjouspyynnöllä kuvatulla tavalla.

Osa-alue 2: Annosateriat

Osa-alueen 2 Hankinnan kohteena on annosaterioita äkillisiin tarpeisiin lyhyellä toimitusajalla tilauksesta, sekä annosaterioita ennakoituihin tarpeisiin 48 tunnin tilaus-toimitusrytmillä.

Osa-alueeseen valitaan yksi toimittaja.

Arvioitu kokonaisarvo: 4 000 000 EUR 💰
Tietoa eristä:

Jos sama tarjoaja valitaan molempiin osa-alueisiin, hankintayksikkö varaa oikeuden tehdä sopimuksen jossa osa-alueet yhdistyvät ja jos osa-alue 1 valmisruuat ja osa-alue 2 ennakoituihin tarpeisiin tilattavat annosateriat kulkevat samalla autolla ja kuuluvat samaan pudotukseen, on niiden osalta mahdollista veloittaa vain osa-alueen 1 valmisruoka mukaiset pudotushinnat ja pikatilausmaksu.

Osan nimi: Valmisruuat
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on valmisruokatuotteita kaikkien Pirkanmaan Voimia Oy:n asiakasryhmien käyttöön.

Uudistusten kuvaus:

Tämä sopimus astuu voimaan 01.07.2022 ja jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, enintään neljä vuotta.

Sopimuksen irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta tilaajan irtisanoessa sopimuksen, ja kaksitoista (12) kuukautta toimittajan irtisanoessa sopimuksen.

Vaihtoehtojen kuvaus: Kuvattu tarjouspyynnöllä.
Osan nimi: Annosateriat
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on valmisruoka-annosaterioita pääsääntöisesti kahteen tarkoitukseen:

A. Äkillisiin tarpeisiin

Äkillisiin tarpeisiin tarkoitetut annosateriat ovat osa Pirkanmaan Voimia Oy:n varautumissuunnitelmaa. Näillä annosaterioilla on lyhyt tilaus-toimitusrytmi.Näillä annosaterioilla on lyhyt tilaus-toimitusrytmi. Jos tilaus tehdään arkipäivänä klo 7-12, niin tuotteiden tulee olla perillä samana päivänä klo 19 mennessä. Jos tilaukset tehdään arkipäivänä klo 12-16, niin tuotteiden tulee olla perillä seuraavana arkipäivänä klo 9 mennessä.

Pirkanmaan Voimia Oy valmistaa ja pakkaa Koukun Helmen keittiössään kylmiä kotiaterioita toimitettavaksi asiakkaiden koteihin. Suurin asiakasryhmä ovat ikäihmiset. Äkillisiin tarpeisiin tarkoitettuja annosaterioita tilataan toimittajalta, mikäli jossain kohtaa tätä Pirkanmaan Voimia Oy:n kylmien kotiaterioiden valmistus- ja toimitusprosessia tulee äkillisiä ongelmia. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi kotipalveluaterioiden pakkauskoneen yllättävä rikkoutuminen ja Voimian pakkaamien aterioiden takaisinvetotilanteet. Tällaisia tilanteita on tarjouspyynnön julkaisuhetkellä keskimäärin 3 kertaa vuodessa.

Tarjouspyynnön julkaisuhetkellä Pirkanmaan Voimia Oy:n kotiaterioita toimitetaan kerrallaan noin 1000 annosta, tästä noin 100-300 annosta on keittoja ja 700 annosta on laatikoita tai kastikeruokia. Jos kyseessä on esimerkiksi kaikkien annosten takaisinveto, niin tällöin Voimialla on tarve tilata toimittajalta noin 1000 annosta kerralla. Kyseessä voi myös olla esimerkiksi vain yhden kuljetuksen annosaterioiden takaisinveto, jolloin on tarve tilata pienempi määrä annosaterioita toimittajalta vararuuaksi.

B. Ennakoituihin tarpeisiin

Ennakoituihin tarpeisiin tilattavia annosaterioita Pirkanmaan Voimia tilaa ympäri vuoden 48 tunnin tilaus-toimitusrytmillä. Näitä tuotteita käytetään esimerkiksi hoivanpuolen annosaterioina ja kotipalvelussa pitkinä pyhinä, sekä sairaalapuolella eri käyttötarkoituksissa (kuten päivystykseen). Esimerkiksi keskussairaalan annosaterioiden tarve on tarjouspyynnön julkaisuhetkellä n.1000 annosateriaa/kuukausi. Näitä annosaterioita tilataan myös, jos on kyseessä pidempiaikainen pakkauskonerikko tai ennakolta tiedossa olevan pakkauskoneen huollon ajan. Tuotteiden tulee sopia niin aikuisille kuin lapsille. Annosaterioita voidaan tilata myös muihin käyttötarkoituksiin.

Koska annosaterioita käytetään myös juhlapyhinä, tulee toimittajan valikoimassa olla juhlapöytään sopivia niin sanottuja parempia annosaterioita. Myöskin perinteisiä tavallisia vaihtoehtoja tarvitaan valikoimaan esimerkiksi ikäihmisille ja sairaalaan lapsipotilaille, joille tärkein, on että jokin ruoka kelpaisi.

Uudistusten kuvaus:

Tämä sopimus astuu voimaan 01.07.2022 ja jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Markkinakehitystä seurataan säännöllisesti ja julkisena hankintana sopimus tullaan kilpailuttamaan aika ajoin.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 5 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-03-11 📅
Tarjousten avausaika: 12:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2722581-6
Hankintaviranomaisen nimi: Pirkanmaan Voimia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2938704-2
Maa: Pirkanmaa 🏙️
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Yhteishankintayksikkö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Heini Itkonen/Tuomi Logistiikka Oy
Internetosoite: http://pirkanmaanvoimia.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=365428&tpk=032d8b35-7e3b-4e9d-8e20-c450f769ca2a 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 031-079014 (2022-02-09)

Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus (2022-05-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tuomi Logistiikka hankkii annosateriat Pirkanmaan Voimia Oy:lle suorahankintana. Hankinnan kohteena on annosaterioita äkillisiin tarpeisiin lyhyellä toimitusajalla tilauksesta, sekä annosaterioita ennakoituihin tarpeisiin 48 tunnin tilaus-toimitusrytmillä

Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-25 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 103-289116
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 031-079014
EUVL-S-numero: 103

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Vaihtoehtojen kuvaus:

Optio äkilliseen tarpeeseen tilattavien annosaterioiden toimitus rahtialueelle 2 ja 3.

Optio ennakoituihin tarpeisiin tilattavien annosaterioiden terminaalitoimitukset, rahtialue 2 ja rahtialue 3 toimitukset.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-05-24 📅
Nimi: Saarioinen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0152895-8
Postitoimipaikka: Tampere
Maa: Suomi 🇫🇮
Pirkanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Heini Itkonen
Lähde: OJS 2022/S 103-289116 (2022-05-25)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet (2 uudet hankinnat)