Tuomi Logistiikka pyytää tarjouksia valmisruokatuotteista Pirkanmaan Voimia Oy:n käyttöön.
Hankinta on jaettu seuraaviin osiin:
Osa-alue 1: Valmisruoka
Osa-alueen 1 Hankinnan kohteena on valmisruokatuotteita kaikkien Pirkanmaan Voimia Oy:n asiakasryhmien käyttöön
Osa-alueeseen perustetaan puitejärjestely, johon valitaan 3 toimittajaa tarjouspyynnöllä kuvatulla tavalla.
Osa-alue 2: Annosateriat
Osa-alueen 2 Hankinnan kohteena on annosaterioita äkillisiin tarpeisiin lyhyellä toimitusajalla tilauksesta, sekä annosaterioita ennakoituihin tarpeisiin 48 tunnin tilaus-toimitusrytmillä.
Osa-alueeseen valitaan yksi toimittaja.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-11.
Hankinta julkaistiin 2022-02-09.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2022-02-09) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Tuomi Logistiikka Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2722581-6
Postitoimipaikka: Tampere
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Heini Itkonen/Tuomi Logistiikka Oy
Puhelin: +358 444863857📞
Sähköposti: heini.itkonen@tuomilogistiikka.fi📧
Alue: Pirkanmaa🏙️
URL: http://www.tuomilogistiikka.fi🌏
Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Pirkanmaan Voimia Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2938704-2
Postitoimipaikka: Tampere
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Valmisruoka
Tuotteet/palvelut: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet📦
Lyhyt kuvaus:
“Tuomi Logistiikka pyytää tarjouksia valmisruokatuotteista Pirkanmaan Voimia Oy:n käyttöön.
Hankinta on jaettu seuraaviin osiin:
Osa-alue 1:...”
Lyhyt kuvaus
Tuomi Logistiikka pyytää tarjouksia valmisruokatuotteista Pirkanmaan Voimia Oy:n käyttöön.
Hankinta on jaettu seuraaviin osiin:
Osa-alue 1: Valmisruoka
Osa-alueen 1 Hankinnan kohteena on valmisruokatuotteita kaikkien Pirkanmaan Voimia Oy:n asiakasryhmien käyttöön
Osa-alueeseen perustetaan puitejärjestely, johon valitaan 3 toimittajaa tarjouspyynnöllä kuvatulla tavalla.
Osa-alue 2: Annosateriat
Osa-alueen 2 Hankinnan kohteena on annosaterioita äkillisiin tarpeisiin lyhyellä toimitusajalla tilauksesta, sekä annosaterioita ennakoituihin tarpeisiin 48 tunnin tilaus-toimitusrytmillä.
Osa-alueeseen valitaan yksi toimittaja.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 4 000 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
Hankinnan laajuus
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät:
“Jos sama tarjoaja valitaan molempiin osa-alueisiin, hankintayksikkö varaa oikeuden tehdä sopimuksen jossa osa-alueet yhdistyvät ja jos osa-alue 1...”
Hankintaviranomainen pidättää itsellään oikeuden tehdä hankintasopimuksia, joissa yhdistyvät seuraavat erät tai eräryhmät
Jos sama tarjoaja valitaan molempiin osa-alueisiin, hankintayksikkö varaa oikeuden tehdä sopimuksen jossa osa-alueet yhdistyvät ja jos osa-alue 1 valmisruuat ja osa-alue 2 ennakoituihin tarpeisiin tilattavat annosateriat kulkevat samalla autolla ja kuuluvat samaan pudotukseen, on niiden osalta mahdollista veloittaa vain osa-alueen 1 valmisruoka mukaiset pudotushinnat ja pikatilausmaksu.
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Valmisruuat
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Elintarvikkeet, juomat, tupakka ja vastaavat tuotteet📦
Suorituspaikka: Pirkanmaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on valmisruokatuotteita kaikkien Pirkanmaan Voimia Oy:n asiakasryhmien käyttöön.
Osa-alueeseen perustetaan puitejärjestely, johon...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on valmisruokatuotteita kaikkien Pirkanmaan Voimia Oy:n asiakasryhmien käyttöön.
Osa-alueeseen perustetaan puitejärjestely, johon valitaan 3 toimittajaa tarjouspyynnöllä kuvatulla tavalla.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-07-01 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tämä sopimus astuu voimaan 01.07.2022 ja jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, enintään neljä vuotta.
Sopimuksen irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta...”
Uudistusten kuvaus
Tämä sopimus astuu voimaan 01.07.2022 ja jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, enintään neljä vuotta.
Sopimuksen irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta tilaajan irtisanoessa sopimuksen, ja kaksitoista (12) kuukautta toimittajan irtisanoessa sopimuksen.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus: Kuvattu tarjouspyynnöllä.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Annosateriat
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on valmisruoka-annosaterioita pääsääntöisesti kahteen tarkoitukseen:
A. Äkillisiin tarpeisiin
Äkillisiin tarpeisiin tarkoitetut...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on valmisruoka-annosaterioita pääsääntöisesti kahteen tarkoitukseen:
A. Äkillisiin tarpeisiin
Äkillisiin tarpeisiin tarkoitetut annosateriat ovat osa Pirkanmaan Voimia Oy:n varautumissuunnitelmaa. Näillä annosaterioilla on lyhyt tilaus-toimitusrytmi.Näillä annosaterioilla on lyhyt tilaus-toimitusrytmi. Jos tilaus tehdään arkipäivänä klo 7-12, niin tuotteiden tulee olla perillä samana päivänä klo 19 mennessä. Jos tilaukset tehdään arkipäivänä klo 12-16, niin tuotteiden tulee olla perillä seuraavana arkipäivänä klo 9 mennessä.
Pirkanmaan Voimia Oy valmistaa ja pakkaa Koukun Helmen keittiössään kylmiä kotiaterioita toimitettavaksi asiakkaiden koteihin. Suurin asiakasryhmä ovat ikäihmiset. Äkillisiin tarpeisiin tarkoitettuja annosaterioita tilataan toimittajalta, mikäli jossain kohtaa tätä Pirkanmaan Voimia Oy:n kylmien kotiaterioiden valmistus- ja toimitusprosessia tulee äkillisiä ongelmia. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi kotipalveluaterioiden pakkauskoneen yllättävä rikkoutuminen ja Voimian pakkaamien aterioiden takaisinvetotilanteet. Tällaisia tilanteita on tarjouspyynnön julkaisuhetkellä keskimäärin 3 kertaa vuodessa.
Tarjouspyynnön julkaisuhetkellä Pirkanmaan Voimia Oy:n kotiaterioita toimitetaan kerrallaan noin 1000 annosta, tästä noin 100-300 annosta on keittoja ja 700 annosta on laatikoita tai kastikeruokia. Jos kyseessä on esimerkiksi kaikkien annosten takaisinveto, niin tällöin Voimialla on tarve tilata toimittajalta noin 1000 annosta kerralla. Kyseessä voi myös olla esimerkiksi vain yhden kuljetuksen annosaterioiden takaisinveto, jolloin on tarve tilata pienempi määrä annosaterioita toimittajalta vararuuaksi.
B. Ennakoituihin tarpeisiin
Ennakoituihin tarpeisiin tilattavia annosaterioita Pirkanmaan Voimia tilaa ympäri vuoden 48 tunnin tilaus-toimitusrytmillä. Näitä tuotteita käytetään esimerkiksi hoivanpuolen annosaterioina ja kotipalvelussa pitkinä pyhinä, sekä sairaalapuolella eri käyttötarkoituksissa (kuten päivystykseen). Esimerkiksi keskussairaalan annosaterioiden tarve on tarjouspyynnön julkaisuhetkellä n.1000 annosateriaa/kuukausi. Näitä annosaterioita tilataan myös, jos on kyseessä pidempiaikainen pakkauskonerikko tai ennakolta tiedossa olevan pakkauskoneen huollon ajan. Tuotteiden tulee sopia niin aikuisille kuin lapsille. Annosaterioita voidaan tilata myös muihin käyttötarkoituksiin.
Koska annosaterioita käytetään myös juhlapyhinä, tulee toimittajan valikoimassa olla juhlapöytään sopivia niin sanottuja parempia annosaterioita. Myöskin perinteisiä tavallisia vaihtoehtoja tarvitaan valikoimaan esimerkiksi ikäihmisille ja sairaalaan lapsipotilaille, joille tärkein, on että jokin ruoka kelpaisi.
Osa-alueeseen valitaan yksi toimittaja.
Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
“Tämä sopimus astuu voimaan 01.07.2022 ja jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Sopimuksen irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta tilaajan irtisanoessa...”
Uudistusten kuvaus
Tämä sopimus astuu voimaan 01.07.2022 ja jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Sopimuksen irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta tilaajan irtisanoessa sopimuksen, ja kaksitoista (12) kuukautta toimittajan irtisanoessa sopimuksen.
Markkinakehitystä seurataan säännöllisesti ja julkisena hankintana sopimus tullaan kilpailuttamaan aika ajoin.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2021/S 240-629753
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-03-11
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 5
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-03-11
12:05 📅
Vapaaehtoista ex ante avoimuutta koskeva ilmoitus (2022-05-25) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Yhteyshenkilö: Heini Itkonen
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Tuomi Logistiikka hankkii annosateriat Pirkanmaan Voimia Oy:lle suorahankintana. Hankinnan kohteena on annosaterioita äkillisiin tarpeisiin lyhyellä...”
Lyhyt kuvaus
Tuomi Logistiikka hankkii annosateriat Pirkanmaan Voimia Oy:lle suorahankintana. Hankinnan kohteena on annosaterioita äkillisiin tarpeisiin lyhyellä toimitusajalla tilauksesta, sekä annosaterioita ennakoituihin tarpeisiin 48 tunnin tilaus-toimitusrytmillä
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 400 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Tuomi Logistiikka hankkii annosateriat Pirkanmaan Voimia Oy:lle suorahankintana. Hankinnan kohteena on annosaterioita äkillisiin tarpeisiin lyhyellä...”
Hankinnan kuvaus
Tuomi Logistiikka hankkii annosateriat Pirkanmaan Voimia Oy:lle suorahankintana. Hankinnan kohteena on annosaterioita äkillisiin tarpeisiin lyhyellä toimitusajalla tilauksesta, sekä annosaterioita ennakoituihin tarpeisiin 48 tunnin tilaus-toimitusrytmillä.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optio äkilliseen tarpeeseen tilattavien annosaterioiden toimitus rahtialueelle 2 ja 3.
Optio ennakoituihin tarpeisiin tilattavien annosaterioiden...”
Menettely Neuvottelumenettely ilman ennakkojulkaisua
Ei tarjouksia tai ei sopivia tarjouksia/osallistumispyyntöjä avoimeen menettelyyn vastaamiseksi
Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely ilman ennakkojulkaisua (selitys):
“Suorahankinta on mahdollinen hankintalain 40 §:n mukaan silloin, kun avoimessa menettelyssä ei ole saatu soveltuvia tarjouksia; lisäedellytyksenä on, että...”
Neuvottelumenettely ilman ennakkojulkaisua (selitys)
Suorahankinta on mahdollinen hankintalain 40 §:n mukaan silloin, kun avoimessa menettelyssä ei ole saatu soveltuvia tarjouksia; lisäedellytyksenä on, että alkuperäisiä tarjouspyynnön ehtoja ei olennaisesti muuteta. Suorahankinta tehdään, koska Tuomi Logistiikka Oy:n 9.2.2022 julkaisemaan 365428 / Valmisruuan hankinnan tarjouspyyntöön ei saatu soveltuvia tarjouksia osaan 2 annosateriat. Tämän vuoksi hankintayksikkö siirtyi annosaterioiden hankinnassa suorahankintamenettelyyn, tarjouspyynnön ehtoja muuttamatta. Saarioinen Oy (0152895-8) antoi tarjouksen, joka oli tarjouspyynnön mukainen.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 031-079014
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Annosateriat
Sopimuksen tekopäivä: 2022-05-24 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Saarioinen Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0152895-8
Postitoimipaikka: Tampere
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Pirkanmaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 400 000 💰
Lähde: OJS 2022/S 103-289116 (2022-05-25)