Uudisrakennuskohteen rakennusteknisten töiden valvonta sekä turvallisuuskoordinaattorin ja kosteudenhallintakoordinaattorin tehtävät - Ähtärin kampus

Lyhyt kuvaus

Seinäjoen koulutuskuntayhtymä Sedu pyytää tarjoustanne tulevan uudisrakennuskohteen rakennusteknisten töiden valvonnasta. Valvoja toimii samalla turvallisuuskoordinaattorina VNa 205/2009 mukaisesti sekä kosteudenhallintakoordinaattorina.
Tämä hankinta kuuluu osana kokonaishankinta-arvoltaan EU-kynnysarvon ylittävään rakennusprojektiin. Tästä syystä ko. hankinta kilpailutetaan EU-hankintamenettelyn mukaisesti, vaikka osahankinta ei itsessään ylitä EU-kynnysarvoa. Kaikki halukkaat kelpoisuusehdot täyttävät voivat jättää tarjouksen.
Hankinnassa noudatetaan hankintalakia ja sen perusteita (1397/2016)
Hankkeessa hyödynnetään projektipankki Buildercomia (myöhemmin käytetään nimitystä projektipankki).
Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla projektipankista. Tunnukset voi tilata sähköpostitse: kipa.hankinnat@sedu.fi.
Rakennusteknisten töiden valvojan sekä turvallisuuskoordinaattorin ja kosteudenhallintakoordinaattorin tehtäväkuvaus:
Tilaaja on laatinut hankkeelle alustavan aikataulun, jonka mukaisesti hanke viedään eteenpäin. Aikataulun mukaisesti opiskelu aloitetaan valmiissa tiloissa Tuomarniementiellä elokuussa 2024 (liite 1).
Arkkitehtitoimisto Jääskeläinen Oy on laatinut hankesuunnitelman, jonka aikana tarkennettiin tilaohjelmaa ja tavoitehinta-arviota. Varsinaiset piirustukset laadittiin sillä ajatuksella, että vain rakennus B olisi purettu ja tilalle olisi rakennettu tarvittava määrä uutta tilaa sekä rakennukset A ja C olisi korjattu. Hankesuunnittelutyön lopputuloksena päädyttiin kuitenkin purkamaan rakennukset A, B ja C ja tilalle rakennetaan kokonaan uusia tiloja tarvittava määrä.
Arkkitehti- ja pääsuunnittelutehtäviä tekee Arkkitehtitoimisto LPV Jyväskylä Oy. Pääsuunnittelijana toimii arkkitehti Kimmo Kautto (puh. 040 867 8584) ja projektiarkkitehtina Mikko Pohjaranta (puh. 044 541 1743).
Sisältö ja tavoitteet:
Rakennusteknisten töiden valvonnan tehtävät tehtäväluettelon RT 103171 mukaisesti sisältäen kohdat 1-11. Vasteaika työmaalta tulleeseen kutsuun saa olla enintään neljä tuntia normaalin työajan puitteissa.
Rakennuttamis- ja valvontatehtäviä hoitavien konsulttien tavoitteena on yhteistyössä tilaajan kanssa johtaa ja ohjata suunnittelu- ja rakennusvaihetta sekä varmistaa rakentamisen toteutuminen asetettujen laatu-, aikataulu- ja kustannustavoitteiden sekä suunnitelmien mukaisesti.
Tilaajan näkemyksen mukaan rakennusteknisten töiden valvojan sekä turvallisuuskoordinaattorin ja kosteudenhallintakoordinaattorin tehtävien laajuus on seuraava:
• suunnittelun loppuun saattaminen sis. 2 suunnittelukokousta Teams-etäyhteydellä, eli n. 5 h
• suunnitelmamuutosten läpikäynti suunnitteluvaiheessa 10 h
• urakkalaskentasuunnitelmien tarkastus 30 h
• urakkalaskentavaiheessa ilmenneisiin kysymyksiin vastaaminen 10 h
• tarjousten selonottotilaisuuksiin osallistuminen Teams-etäyhteydellä 5 h
• purkutyövaiheessa 2 käyntiä viikossa x 5 kk, 3 h työmaalla/käynti, käyntien yhteydessä osallistutaan urakoitsijapalaveriin tai työmaakokoukseen (120 h)
• maarakennus- ja perustustyövaiheessa 3 käyntiä viikossa x 4 kk, 4 h työmaalla/käynti, käyntien yhteydessä osallistutaan urakoitsijapalaveriin tai työmaakokoukseen (192 h)
• runko- ja viimeistelyvaiheessa 3 käyntiä viikossa x 15 kk, 4 h työmaalla/käynti, käyntien yhteydessä osallistutaan urakoitsijapalaveriin tai työmaakokoukseen (720 h)
• toimintakoe- ja vastaanottovaiheessa 3 käyntiä viikossa x 2 kk, 4 h työmaalla/käynti, käyntien yhteydessä osallistutaan urakoitsijapalaveriin tai työmaakokoukseen (96 h)
• urakoitsijoiden lisätyötarjousten käsittely 40 h
• luovutusasiakirjojen tarkastus 30 h
• takuutarkastukset 40 h
Yhteensä siis n. 1300 h tehollisia tunteja kohteessa, matka-aika ei sisälly em. tuntimäärään.

Hankinnan kuvaus

Hankkeen kuvaus
Suunniteltavat opiskelua palvelevat rakennukset ovat osoitteessa Tuomarniementie 55, 63920 Inha. Kampuksella on ennestään useita suojeltuja rakennuksia sekä suojeltua puustoa. Suunniteltavat rakennukset eivät sijaitse suojelualueella, mutta uudisrakennusten massoittelussa ja sijoittelussa huomioidaan olemassa olevien suojeltujen rakennusten näkymä.
Tuomarniemi on valtakunnallisesti merkittävä rakennettu kulttuuriympäristö (valtioneuvoston vuonna 2009 vahvistama RKY-inventointi).
Kokonaisuuden onnistumisen kannalta on tärkeää, että suunnittelijoilla on ymmärrys Tuomarniemen merkityksestä rakennettuna kulttuuriympäristönä ja sen kulttuurihistoriallisista erityispiirteistä.
Kampuksella puretaan rakennukset A (2206 hum2), B (1382 hum2) ja C (840 hum2) sekä tehdään uudet tilat Sedun ammatillisen koulutuksen sekä Ähtärin lukion tarpeisiin. Tällä hetkellä Sedulla on toimintaa Ähtärissä kahdella kampuksella ja tämän rakennushankkeen myötä toiminta jatkuu yhdellä kampuksella.
Ammatillisen koulutuksen tarjonta on vuonna 2023 seuraava:
 Ammatilliseen koulutukseen valmentava koulutus (VALMA)
 Kone- ja tuotantotekniikan perustutkinto
 Kone- ja tuotantotekniikan ammattitutkinto
 Matkailualan perustutkinto
 Matkailupalvelujen ammattitutkinto
 Metsäalan perustutkinto
 Metsäalan ammattitutkinto
 Puutarha-alan ammattitutkinto
 Rakennusalan perustutkinto
 Ravintola- ja catering-alan perustutkinto
 Sosiaali- ja terveysalan perustutkinto
 Sähkö- ja automaatioalan perustutkinto
 Puhtaus- ja kiinteistöpalvelualan ammattitutkinto
 Yrittäjän ammattitutkinto
Lisäksi muuta täydennys- ja lisäkoulutusta työelämän tarpeiden mukaan.
Kokonaisopiskelijamäärä koko kampuksella on noin 500 henkeä, joista lukiolaisia n.100. Kuitenkin samanaikaisesti läsnä olevia opiskelijoita on n. 350, jota käytetään tilojen mitoituslukuna. Osa ammatillisen koulutuksen opiskelijoista on aina työpaikalla oppimassa. Henkilökunnan määrä on n. 70.
Tilaohjelmassa (Liite 6) rakennushankkeen koko on n. 5600 brm2 ja lisäksi rakennetaan auto- ja konekatoksia n. 1000 m2.
Kampuksen toimijoille on ehdottoman tärkeää luoda tilojen avulla yhteisöllisyyttä. Opiskelijoiden ja henkilökunnan osalta edellytetään, että rakennuksessa on tiloja, jotka mahdollistavat ja ohjaavat sosiaaliseen kanssakäymiseen ja luonnollisiin kohtaamisiin. Tärkeitä ominaisuuksia tiloille ovat viihtyisyys, avoimuus, valoisuus, innostavuus ja innovatiivisuus. Tilojen tulee olla luontevasti yhteydessä toisiinsa ja yhteistilojen käytön tulee olla jokapäiväistä ja helppoa. Kampuksen yhteisten tilojen tulee olla monikäyttöisiä ja muunneltavia. Tilojen suunnittelussa tulee huomioida kestävän kehityksen periaatteet ja turvallisuusasiat (oppilaitosturvallisuus- ja työturvallisuusasiat).
Kaikkien opetustilojen tulee olla muunneltavia, monikäyttöisiä ja nykyaikaisia oppimisympäristöjä. Tarkoitus on rakentaa uudenlaiseen oppimiseen ja
opettamiseen ohjaavat tilat, joissa mahdollistuvat lukion ja ammatillisen koulutuksen tutkintoon liittyvä osaamisperusteisuus sekä ammatillisten ja yhteisten tutkinnon osien opintojen yhteistyö. Tilojen tulee innostaa ja kannustaa yhteistyöhön opettajien ja kaikkien ammatillisten tutkintojen ja lukion välillä.
Tilaohjelmassa ei eritellä ammatillisen koulutuksen ja lukion tiloja vaan lähtökohtaisesti kaikki tilat ovat yhteiskäytössä tilavarausjärjestelmän ja yhteisen
työjärjestyssuunnittelun avulla.

Uudistusten kuvaus

Tilaaja on laatinut hankkeelle alustavan projektiaikataulun, jonka mukaisesti
hanke viedään eteenpäin. Aikataulun mukaisesti opiskelu aloitetaan valmiissa tiloissa Tuomarniementiellä elokuussa 2024 (liite1).

Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei tarjoajille makseta korvausta. Tarjoaja ei ole oikeutettu korvaukseen, vaikka hankinta peruuntuisi tai keskeytyisi.
Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen ovat saatavissa suomen kielellä tarjouspyynnön mukaisessa järjestyksessä. Tarjoajan halutessa tarjousasiakirjat muulla kielellä, kääntäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina. Kaikissa hankintaan liittyvissä asioissa ja asiakirjoissa käyttökieli on suomen kieli.