Ulvilan uuden SOTE-Keskuksen suunnittelutarjouspyyntö

Lyhyt kuvaus

ARKKITEHTISUUNNITTELU JA PÄÄSUUNNITTELU
Ulvilan kaupunki pyytää tarjoustanne otsikkokohdassa mainitun kohteen arkkitehtisuunnittelusta ja pääsuunnittelijana toimimisesta tämän tarjouspyynnön ja siinä mainittujen asiakirjojen mukaan.
Työn tilaajana toimii Ulvilan kaupunki.
Alustava suunnittelu- ja toteutusaikataulu:
ARK- ja pääsuunnittelun luonnossuunnittelu toteutetaan 5/2022 - 12/2022 välisenä aikana. Suunnitelmaluonnokset käsitellään kaupungin toimielimissä loppuvuonna 2022.
Suunnittelua voidaan jatkaa vasta kun suunnitelmaluonnokset on hyväksytty kaupungin valtuustossa.
Talotekniset suunnittelijat kilpailutetaan alkuvuonna 2023. Tavoitteena on saada kaikki suunnitelmat valmiiksi syksyllä 2023. Rakentamisen tarjouspyyntöasiakirjat tehdään syksyllä 2023. Tarkoituksena on toteuttaa rakentaminen pääurakkana ja muut urakat alistettuina sivu-urakoina; rakennusurakka (pääurakka), sähköurakka, IV-ja automaatiourakka ja putkiurakka.
Hankkeen rakentaminen kilpailutetaan loppuvuonna 2023. Rakennustyöt toteutetaan 3/2024- 6/2026 välisenä aikana. Hankkeen on tarkoitus olla valmis kesällä 2026.
Mikäli tarjoukseen on liitetty omia ehtoja, se voidaan jättää hyväksymättä.
Tarjouksen laatimisesta ei makseta korvausta.
Ulvilan kaupunki pidättää itsellään oikeuden hylätä selvästi alihintaiset ja ylihintaiset tarjoukset sekä hylätä kaikki tarjoukset, jos tilaajalla on siihen pätevä syy.

Hankinnan kuvaus

Tarjous koko työstä tulee antaa kiinteänä arvonlisäverottomana kokonaishintana ja eriteltyinä alla esitetyllä tavalla sisältäen suunnittelun, taloteknisen suunnittelun ohjauksen, laskenta- ja työmaa-asiakirjojen laatimisen, työmaakäynnit rakennuskohteessa sekä suunnittelu- ja työmaakokoukset matkakustannuksineen.
Huom! Hankesuunnitelmassa esitetty pohjapiirros ei ole sitova. Omaa asiantuntemusta uudenlaisesta tulevaisuuden sote-keskuksesta on hyvä tuoda esille.
Pyydämme tarjouksessa erittelemään ja hinnoittelemaan seuraavat toteuttamisvaiheet:
1. Suunnitelmaluonnosten tekeminen; tasopiirustuksina ja tietomallinnettuna esityksenä. Kustannusarvion tarkentaminen.
- sis. arviolta 10 suunnittelukokousta ja suunnitelmaluonnosten esittelyn kaupungin toimielimille 3 kertaa.
2. Suunnitelmien valmiiksi tekeminen yhteistyössä taloteknisten suunnittelijoiden kanssa ja kustannusarvion tarkentaminen.
- sis. valmiit suunnitelmat, työselostukset, huonekortit ym. rakentamisen kilpailuttamiseen tarvittavien piirustusten ja selostusten tekemisen. Arkkitehtisuunnittelija toimii hankkeen pääsuunnittelijana (muiden suunnittelijoiden ohjaus).
3. Työmaapalvelut ja työmaakokoukset (noin 2 kuukauden välein) ja tarvittavat suunnitelmien muutokset / päivitykset.
Suunnitteluvaiheiden 1. ja 2. välillä on tarkoitus sitouttaa hyvinvointialue tilojen pitkäaikaisen vuoraamiseen. Tämän johdosta vaiheiden 1. ja 2. välillä voi olla jonkun pituinen ajanjakso; odotusvaihe. Mikäli tämä odotusvaihe kestää yli vuoden, suunnittelupalkkiota voidaan muuttaa indeksimuutoksen perusteella.
Vaiheen 2. aikana on tarkoitus hakea hankkeelle Rajoituslain 548/2016 mukainen poikkeuslupa Sosiaali- ja terveysminiteriöltä, mikäli tämä laki on vielä tuolloin voimassa.
Mikäli hankkeen suunnittelu päättyy suunnitelmaluonnosten valtuustokäsittelyyn (1. suunnitteluvaiheeseen), koko hankkeen suunnittelu pysäytetään tähän. Tällöin tilaaja ei korvaa arkkitehdille seuraavia suunnitteluvaiheita vaikka arkkitehtisuunnittelija onkin antanut niistä tarjouksen.
Mikäli hankkeen laajuus muuttuu valtuustokäsittelyn jälkeen (1.suunnitteluvaiheeseen), neuvotellaan arkkitehdin kanssa suunnittelutyön jatkamisesta ja muutosten hintavaikutus jatkosuunnitteluun.