Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan perustellusta ja todellisesta syystä (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 125 §).
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Palvelun siirtyminen, peruuntuminen tai hankkimatta jättäminen ei aiheuta Hankintayksikölle korvausvelvollisuutta.
ELY-keskus pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään jätetyistä tarjouksista. Tämä ei aiheuta maksuvelvollisuutta ostajalle. Palvelun aloitusajankohtaa voidaan siirtää.
Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta hankintasopimuksen allekirjoituksilla.
Valmennuksia/Asiantuntija-arviointeja hankittaessa ja toteutettaessa noudatetaan lisäksi seuraavia säännöksiä ja ohjeita:
- Julkisista hankinnoista annettua lakia (1397/2016)
- Lakia julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta (916/2012)
- Valtioneuvoston asetusta julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta (1073/2012)
- Lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999)
- EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU 2016/679)
- Tietosuojalakia (1050/2018)
- Hallintolakia (434/2003)
- Lakia digitaalisten palvelujen tarjoamisesta (306/2019)
- Lakia oikeudenkäynnistä hallintoasioissa (808/2019)
- Työtapaturma- ja ammattitautilaki (459/2015)
- Laki työllisyyden edistämisen kuntakokeilusta (1269/2020)
Sekä soveltuvilta osin:
- Ohjetta työvoimakoulutuksen ja muiden työvoimapalveluiden hankinnasta (TEM/1899/03.01.05/2017)
- Ohjetta julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta annetun lain ja asetuksen soveltamisesta (TEM/2376/00.03.05.02/2017)
Palveluntuottajan on otettava huomioon julkisia hankintoja toteuttaessaan saavutettavuusvaatimukset siten kuin julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 71 §:n 1 momentissa säädetään, jos palveluntuottajan toimintaan sovelletaan hankintalainsäädäntöä.
Hankintamenettelyn vaiheet ovat seuraavat:
- Tarjousten avaaminen
- Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen
- Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
- Tarjousten vertailu
- Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen sekä hankintasopimuksen valmistelu
- Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
Palveluun nimettyjä valmentajia ei saa vaihtaa kesken sopimuskauden ilman neuvottelua ELY-keskuksen kanssa. Mahdollisten korvaavien valmentajien tulee olla pätevyydeltään samaa tasoa kuin voittaneessa tarjouksessa mukana olevien valmentajien. ELY-keskus tarkastelee tarjousten kokonaisuutta ja varaa itselleen oikeuden neuvotella tarjoajien kanssa ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Jos palveluntuottaja käyttää toteutuksessaan alihankkijoita, tulee palveluntuottajan soveltaa alihankintaa tehdessään tilaajavastuulain 1233/2006 säädöksiä.
Lasku toimitetaan liitteineen (enintään 5 Mb) Yrityksen ja työnantajan Oma-asiointi –palvelun kautta suomi.fi –tunnistetta käyttäen osoitteessa
https://asiointi.mol.fi/tomas/
Isommat liitteet voi toimittaa ELY-keskuksen yleisen asiointilomakkeen liitteenä osoitteeseen:
www.ely-keskus.fi/asioiverkossa
Laskuja koskevat tiedustelut pyydetään osoittamaan sähköpostitse:
maksatukset.keha@ely-keskus.fi