Työajanseurantajärjestelmä ja siihen liittyvät laitteet

Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri

Hankinnan kohteena on työajanseurantajärjestelmän ja siihen liittyvien laitteiden hankinta Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirille (jatkossa Eksote).
Hankinta koskee koko Eksoten alueen toimipisteitä. Hankittavat laitteet asennetaan ja sijoitetaan pääkulkureittien oville sekä vuokra tilojen pääasiallisille sisäänkäyntioville. Nykyisiä työaikapäätteitä on yhteensä 74 kpl (sisältäen kantasairaalan, K-sairaalan ja maakunnan). Työajanseurantajärjestelmä hankintaan Software as a Service (SaaS) -palveluna.
Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Kenttälaitteet ovat tilaajan palvelulaitteita (leasing).
Laitteet asennetaan Toimittajan toimesta.
Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.
Palveluntuottajan tulee tutustua kohteeseen 19.4.-20.4.2022 välisenä aikana klo: 10- 15.30 välisenä aikana. Tutumisajan sopimiseksi ole yhteydessä sairaalainsinööri Pasi Heinoseen p. 044 378 5600.
Sopimus solmitaan yhden toimittajan kanssa. Tilaaja ei sitoudu mihinkään minimiostovelvoitteisiin.
Sopimuksen tavoitellaan alkavan 1.6.2022 ja se on voimassa toistaiseksi kuitenkin niin, että se voidaan kilpailuttaa tarvittaessa noin 3 - 5 vuoden välein.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-05-11. Hankinta julkaistiin 2022-04-06.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Devnet Oy

Kuka?

• Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Etelä-Suomi › Etelä-Karjala

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-04-06	hankintailmoitus
2022-08-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-04-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: A 7 2022
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on työajanseurantajärjestelmän ja siihen liittyvien laitteiden hankinta Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirille (jatkossa Eksote). Hankinta koskee koko Eksoten alueen toimipisteitä. Hankittavat laitteet asennetaan ja sijoitetaan pääkulkureittien oville sekä vuokra tilojen pääasiallisille sisäänkäyntioville. Nykyisiä työaikapäätteitä on yhteensä 74 kpl (sisältäen kantasairaalan, K-sairaalan ja maakunnan). Työajanseurantajärjestelmä hankintaan Software as a Service (SaaS) -palveluna. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Kenttälaitteet ovat tilaajan palvelulaitteita (leasing). Laitteet asennetaan Toimittajan toimesta. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Palveluntuottajan tulee tutustua kohteeseen 19.4.-20.4.2022 välisenä aikana klo: 10- 15.30 välisenä aikana. Tutumisajan sopimiseksi ole yhteydessä sairaalainsinööri Pasi Heinoseen p. 044 378 5600. Sopimus solmitaan yhden toimittajan kanssa. Tilaaja ei sitoudu mihinkään minimiostovelvoitteisiin. Sopimuksen tavoitellaan alkavan 1.6.2022 ja se on voimassa toistaiseksi kuitenkin niin, että se voidaan kilpailuttaa tarvittaessa noin 3 - 5 vuoden välein.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Karjala 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri
Postiosoite: Valto Käkelän katu 3
Postinumero: 53130
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.eksote.fi 🌏
Sähköposti: eksote.hankinnat@eksote.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/eksote?id=389368&tpk=3dedc6f4-9cd3-4d2b-868c-5c2ac5e1ec72 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/eksote?id=389368&tpk=3dedc6f4-9cd3-4d2b-868c-5c2ac5e1ec72 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-04-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-05-11 📅
Julkaisupäivä: 2022-04-11 📅
Aloituspäivä: 2022-06-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 071-189647
EUVL-S-numero: 71
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/68640/notice/97978

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on työajanseurantajärjestelmän ja siihen liittyvien laitteiden hankinta Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirille (jatkossa Eksote).

Hankinta koskee koko Eksoten alueen toimipisteitä. Hankittavat laitteet asennetaan ja sijoitetaan pääkulkureittien oville sekä vuokra tilojen pääasiallisille sisäänkäyntioville. Nykyisiä työaikapäätteitä on yhteensä 74 kpl (sisältäen kantasairaalan, K-sairaalan ja maakunnan). Työajanseurantajärjestelmä hankintaan Software as a Service (SaaS) -palveluna.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Kenttälaitteet ovat tilaajan palvelulaitteita (leasing).

Laitteet asennetaan Toimittajan toimesta.

Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset.

Palveluntuottajan tulee tutustua kohteeseen 19.4.-20.4.2022 välisenä aikana klo: 10- 15.30 välisenä aikana. Tutumisajan sopimiseksi ole yhteydessä sairaalainsinööri Pasi Heinoseen p. 044 378 5600.

Sopimus solmitaan yhden toimittajan kanssa. Tilaaja ei sitoudu mihinkään minimiostovelvoitteisiin.

Sopimuksen tavoitellaan alkavan 1.6.2022 ja se on voimassa toistaiseksi kuitenkin niin, että se voidaan kilpailuttaa tarvittaessa noin 3 - 5 vuoden välein.

Arvioitu kokonaisarvo: 180 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus: Ks. Liite 2 Palvelukuvaus.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-05-11 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0725937-3
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/eksote?id=389368&tpk=3dedc6f4-9cd3-4d2b-868c-5c2ac5e1ec72 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 071-189647 (2022-04-06)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-08-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kokonaisarvo: 388 197 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-08-04 📅
Julkaisupäivä: 2022-08-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 152-435161
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 071-189647
EUVL-S-numero: 152

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Hankinta on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-07-08 📅
Nimi: Devnet Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1968583-9
Postitoimipaikka: Lahti
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 388 197 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2022/S 152-435161 (2022-08-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)