Turun yliopiston rekrytointijärjestelmä

Turun yliopisto

Hankinnan kohteena on rekrytointijärjestelmä Turun yliopiston käyttöön. Hankinnan tavoitteena hankkia käyttäjäystävällinen rekrytointijärjestelmä niin hakijan kuin yliopiston käyttäjien kannalta. Tavoitteena on edelleen sujuvoittaa rekrytointiprosesseja ja parantaa hakijakokemusta.
Rekrytointijärjestelmän käyttötarkoituksena on erilaisten rekrytointiprosessien hallinnointi, työpaikkailmoitusten julkaisu sekä Turun yliopistossa avoinna oleviin työtehtäviin hakeminen. Lisäksi järjestelmää hyödynnetään sekä viranomaisille tarvittavaan että sisäiseen raportointiin.
Rekrytointiprosessien hallinnointiin kuuluu pääpiirteissään työpaikkailmoitusten julkaisu, hakijaviestintä, hakijoiden arviointi sekä tarvittavien valmisteluasiakirjojen käsittely ja kokoaminen valinnan tekemiseksi. Rekrytointijärjestelmän kautta työnhakijat hakevat yliopistolla avoinna olevia työpaikkoja ja voivat halutessaan antaa CV:nsä käytettäväksi muihinkin rekrytointitarpeisiin määräajaksi. Rekrytointeja hallinnoivat yliopiston rekrytointeihin osallistuvat tahot, joihin voi kuulua myös organisaation ulkopuolisia henkilöitä.
Turun yliopistossa rekrytointien valmisteluihin osallistuu useita henkilöitä tai siihen valitaan erillinen valmisteluryhmä. Akateemisissa rekrytoinneissa voidaan myös käyttää ulkopuolista akateemista arviointia osana prosessia. Hakemuksiin kuuluu usein myös useita liitetiedostoja, kuten tieteellistä työtä kuvaavaa dokumentaatiota.
Avoimessa, julkisessa haussa yliopistolla on vuosittain noin 400-500 tehtävää, työhakemusten määrä on yli 7000 vuodessa. Käyttäjärooleja on erilaisia ja käyttäjiä eri rooleissa on vaihteleva määrä (esim. rekrytoijia/HR-asiantuntijoita n. 50 ja rekrytoivia esimiehiä yli 400). Rekrytointijärjestelmän mukana ei hankita muuta henkilöstötietojärjestelmää, vaan kyseessä on erillinen järjestelmä, jonka tulee olla integroitavissa muihin järjestelmiin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-12-29. Hankinta julkaistiin 2022-11-09.

Kuka?

• Turun yliopisto

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-11-09	hankintailmoitus
2022-12-01	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-11-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: TY/680/02.04.00/2022
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on rekrytointijärjestelmä Turun yliopiston käyttöön. Hankinnan tavoitteena hankkia käyttäjäystävällinen rekrytointijärjestelmä niin hakijan kuin yliopiston käyttäjien kannalta. Tavoitteena on edelleen sujuvoittaa rekrytointiprosesseja ja parantaa hakijakokemusta. Rekrytointijärjestelmän käyttötarkoituksena on erilaisten rekrytointiprosessien hallinnointi, työpaikkailmoitusten julkaisu sekä Turun yliopistossa avoinna oleviin työtehtäviin hakeminen. Lisäksi järjestelmää hyödynnetään sekä viranomaisille tarvittavaan että sisäiseen raportointiin. Rekrytointiprosessien hallinnointiin kuuluu pääpiirteissään työpaikkailmoitusten julkaisu, hakijaviestintä, hakijoiden arviointi sekä tarvittavien valmisteluasiakirjojen käsittely ja kokoaminen valinnan tekemiseksi. Rekrytointijärjestelmän kautta työnhakijat hakevat yliopistolla avoinna olevia työpaikkoja ja voivat halutessaan antaa CV:nsä käytettäväksi muihinkin rekrytointitarpeisiin määräajaksi. Rekrytointeja hallinnoivat yliopiston rekrytointeihin osallistuvat tahot, joihin voi kuulua myös organisaation ulkopuolisia henkilöitä. Turun yliopistossa rekrytointien valmisteluihin osallistuu useita henkilöitä tai siihen valitaan erillinen valmisteluryhmä. Akateemisissa rekrytoinneissa voidaan myös käyttää ulkopuolista akateemista arviointia osana prosessia. Hakemuksiin kuuluu usein myös useita liitetiedostoja, kuten tieteellistä työtä kuvaavaa dokumentaatiota. Avoimessa, julkisessa haussa yliopistolla on vuosittain noin 400-500 tehtävää, työhakemusten määrä on yli 7000 vuodessa. Käyttäjärooleja on erilaisia ja käyttäjiä eri rooleissa on vaihteleva määrä (esim. rekrytoijia/HR-asiantuntijoita n. 50 ja rekrytoivia esimiehiä yli 400). Rekrytointijärjestelmän mukana ei hankita muuta henkilöstötietojärjestelmää, vaan kyseessä on erillinen järjestelmä, jonka tulee olla integroitavissa muihin järjestelmiin.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Turun yliopisto
Postiosoite: Yliopistonmäki
Postinumero: 20014
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.utu.fi 🌏
Sähköposti: jaakko.uotila@utu.fi 📧
Puhelin: +358 503839896 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/utu?id=420750&tpk=254f811f-7789-4c05-b430-0dce93bb0ed9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/utu?id=420750&tpk=254f811f-7789-4c05-b430-0dce93bb0ed9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-12-29 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-14 📅
Aloituspäivä: 2023-03-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 219-631148
EUVL-S-numero: 219
Lisätietoja
Ei julkinen

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Rekrytointijärjestelmän käyttötarkoituksena on erilaisten rekrytointiprosessien hallinnointi, työpaikkailmoitusten julkaisu sekä Turun yliopistossa avoinna oleviin työtehtäviin hakeminen. Lisäksi järjestelmää hyödynnetään sekä viranomaisille tarvittavaan että sisäiseen raportointiin.

Rekrytointiprosessien hallinnointiin kuuluu pääpiirteissään työpaikkailmoitusten julkaisu, hakijaviestintä, hakijoiden arviointi sekä tarvittavien valmisteluasiakirjojen käsittely ja kokoaminen valinnan tekemiseksi. Rekrytointijärjestelmän kautta työnhakijat hakevat yliopistolla avoinna olevia työpaikkoja ja voivat halutessaan antaa CV:nsä käytettäväksi muihinkin rekrytointitarpeisiin määräajaksi. Rekrytointeja hallinnoivat yliopiston rekrytointeihin osallistuvat tahot, joihin voi kuulua myös organisaation ulkopuolisia henkilöitä.

Turun yliopistossa rekrytointien valmisteluihin osallistuu useita henkilöitä tai siihen valitaan erillinen valmisteluryhmä. Akateemisissa rekrytoinneissa voidaan myös käyttää ulkopuolista akateemista arviointia osana prosessia. Hakemuksiin kuuluu usein myös useita liitetiedostoja, kuten tieteellistä työtä kuvaavaa dokumentaatiota.

Avoimessa, julkisessa haussa yliopistolla on vuosittain noin 400-500 tehtävää, työhakemusten määrä on yli 7000 vuodessa. Käyttäjärooleja on erilaisia ja käyttäjiä eri rooleissa on vaihteleva määrä (esim. rekrytoijia/HR-asiantuntijoita n. 50 ja rekrytoivia esimiehiä yli 400). Rekrytointijärjestelmän mukana ei hankita muuta henkilöstötietojärjestelmää, vaan kyseessä on erillinen järjestelmä, jonka tulee olla integroitavissa muihin järjestelmiin.

Arvioitu kokonaisarvo: 200 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteen laajempi yleiskuvaus esitellään liitteellä 1 Rekrytointijärjestelmän hankinta: kuvaus järjestelmästä.

Tämän lisäksi hankinnan tulee täyttää tarjouspyynnössä ja liitteillä, etenkin vaatimusmäärittelyliitteellä (liite 2) esitetyt pakolliset vaatimukset.

Hintatiedot annetaan liitteellä 3 Hinnoittelu.

Voittavan tarjoajan valinta suoritetaan liitteiden 4-5, Päätöksenteon perusteet ja Käytettävyysarviointi, perusteella.

Voittajan kanssa tehdään erillinen liitteen 6 mukainen hankintasopimus tarpeellisine liitetietoineen, mukaan lukien tietosuoja ja palvelutasosopimus.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 200 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Optiot on lueteltu liitteellä 2.

Optioiden käyttö on tilaajan yksinomaisessa harkinnassa.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Turku

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. ESPD

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 5 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-12-29 📅
Tarjousten avausaika: 13:05
Paikka: Turku
Lisätietoja: Ei julkinen

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245896-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jaakko Uotila
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/utu?id=420750&tpk=254f811f-7789-4c05-b430-0dce93bb0ed9 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 219-631148 (2022-11-09)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-12-01)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-12-01 📅
Julkaisupäivä: 2022-12-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 235-677728
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 219-631148
EUVL-S-numero: 235
Lisätietoja

Kilpailutuksen kuluessa tehdyn kysymyksen perusteella on havaittu ristiriita vaatimusten HP30 ja T328 välillä. Yliopisto tulee poistamaan ristiriidan ja korjaamaan mm. HP30 vaatimuksen pakollisuutta koskevan maininnan. Muutos tulee vaikuttamaan myös vertailuperusteisiin, minkä vuoksi hankinta keskeytetään. Hankintaa ei siten toteuteta tämän kilpailutuksen perusteella. Yliopisto tulee julkaisemaan korjatun tarjouspyynnön uudelleen ensi tilassa.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatutekijät
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50

Viite
Lisätietoja

Yliopisto tulee julkaisemaan korjatun tarjouspyynnön uudelleen ensi tilassa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postinumero: 00580
Lähde: OJS 2022/S 235-677728 (2022-12-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)