Hankinnan kohteena on rekrytointijärjestelmä Turun yliopiston käyttöön. Hankinnan tavoitteena hankkia käyttäjäystävällinen rekrytointijärjestelmä niin hakijan kuin yliopiston käyttäjien kannalta. Tavoitteena on edelleen sujuvoittaa rekrytointiprosesseja ja parantaa hakijakokemusta.
Rekrytointijärjestelmän käyttötarkoituksena on erilaisten rekrytointiprosessien hallinnointi, työpaikkailmoitusten julkaisu sekä Turun yliopistossa avoinna oleviin työtehtäviin hakeminen. Lisäksi järjestelmää hyödynnetään sekä viranomaisille tarvittavaan että sisäiseen raportointiin.
Rekrytointiprosessien hallinnointiin kuuluu pääpiirteissään työpaikkailmoitusten julkaisu, hakijaviestintä, hakijoiden arviointi sekä tarvittavien valmisteluasiakirjojen käsittely ja kokoaminen valinnan tekemiseksi. Rekrytointijärjestelmän kautta työnhakijat hakevat yliopistolla avoinna olevia työpaikkoja ja voivat halutessaan antaa CV:nsä käytettäväksi muihinkin rekrytointitarpeisiin määräajaksi. Rekrytointeja hallinnoivat yliopiston rekrytointeihin osallistuvat tahot, joihin voi kuulua myös organisaation ulkopuolisia henkilöitä.
Turun yliopistossa rekrytointien valmisteluihin osallistuu useita henkilöitä tai siihen valitaan erillinen valmisteluryhmä. Akateemisissa rekrytoinneissa voidaan myös käyttää ulkopuolista akateemista arviointia osana prosessia. Hakemuksiin kuuluu usein myös useita liitetiedostoja, kuten tieteellistä työtä kuvaavaa dokumentaatiota.
Avoimessa, julkisessa haussa yliopistolla on vuosittain noin 400-500 tehtävää, työhakemusten määrä on yli 7000 vuodessa. Käyttäjärooleja on erilaisia ja käyttäjiä eri rooleissa on vaihteleva määrä (esim. rekrytoijia/HR-asiantuntijoita n. 50 ja rekrytoivia esimiehiä yli 400). Rekrytointijärjestelmän mukana ei hankita muuta henkilöstötietojärjestelmää, vaan kyseessä on erillinen järjestelmä, jonka tulee olla integroitavissa muihin järjestelmiin.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-12-29.
Hankinta julkaistiin 2022-11-09.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Turun yliopiston rekrytointijärjestelmä
TY/680/02.04.00/2022
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on rekrytointijärjestelmä Turun yliopiston käyttöön. Hankinnan tavoitteena hankkia käyttäjäystävällinen rekrytointijärjestelmä niin...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on rekrytointijärjestelmä Turun yliopiston käyttöön. Hankinnan tavoitteena hankkia käyttäjäystävällinen rekrytointijärjestelmä niin hakijan kuin yliopiston käyttäjien kannalta. Tavoitteena on edelleen sujuvoittaa rekrytointiprosesseja ja parantaa hakijakokemusta.
Rekrytointijärjestelmän käyttötarkoituksena on erilaisten rekrytointiprosessien hallinnointi, työpaikkailmoitusten julkaisu sekä Turun yliopistossa avoinna oleviin työtehtäviin hakeminen. Lisäksi järjestelmää hyödynnetään sekä viranomaisille tarvittavaan että sisäiseen raportointiin.
Rekrytointiprosessien hallinnointiin kuuluu pääpiirteissään työpaikkailmoitusten julkaisu, hakijaviestintä, hakijoiden arviointi sekä tarvittavien valmisteluasiakirjojen käsittely ja kokoaminen valinnan tekemiseksi. Rekrytointijärjestelmän kautta työnhakijat hakevat yliopistolla avoinna olevia työpaikkoja ja voivat halutessaan antaa CV:nsä käytettäväksi muihinkin rekrytointitarpeisiin määräajaksi. Rekrytointeja hallinnoivat yliopiston rekrytointeihin osallistuvat tahot, joihin voi kuulua myös organisaation ulkopuolisia henkilöitä.
Turun yliopistossa rekrytointien valmisteluihin osallistuu useita henkilöitä tai siihen valitaan erillinen valmisteluryhmä. Akateemisissa rekrytoinneissa voidaan myös käyttää ulkopuolista akateemista arviointia osana prosessia. Hakemuksiin kuuluu usein myös useita liitetiedostoja, kuten tieteellistä työtä kuvaavaa dokumentaatiota.
Avoimessa, julkisessa haussa yliopistolla on vuosittain noin 400-500 tehtävää, työhakemusten määrä on yli 7000 vuodessa. Käyttäjärooleja on erilaisia ja käyttäjiä eri rooleissa on vaihteleva määrä (esim. rekrytoijia/HR-asiantuntijoita n. 50 ja rekrytoivia esimiehiä yli 400). Rekrytointijärjestelmän mukana ei hankita muuta henkilöstötietojärjestelmää, vaan kyseessä on erillinen järjestelmä, jonka tulee olla integroitavissa muihin järjestelmiin.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 200 000 💰
Hankinnan kohteen laajempi yleiskuvaus esitellään liitteellä 1 Rekrytointijärjestelmän hankinta: kuvaus järjestelmästä.
Tämän lisäksi hankinnan tulee täyttää tarjouspyynnössä ja liitteillä, etenkin vaatimusmäärittelyliitteellä (liite 2) esitetyt pakolliset vaatimukset.
Hintatiedot annetaan liitteellä 3 Hinnoittelu.
Voittavan tarjoajan valinta suoritetaan liitteiden 4-5, Päätöksenteon perusteet ja Käytettävyysarviointi, perusteella.
Voittajan kanssa tehdään erillinen liitteen 6 mukainen hankintasopimus tarpeellisine liitetietoineen, mukaan lukien tietosuoja ja palvelutasosopimus.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa: EUR 200 000 💰
Kesto
Aloituspäivä: 2023-03-01 📅
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Optiot on lueteltu liitteellä 2.
Optioiden käyttö on tilaajan yksinomaisessa harkinnassa.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Ks. ESPD
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-12-29
13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 5
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-12-29
13:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Turku
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Ei julkinen
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2022/S 219-631148 (2022-11-09)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-12-01) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: KESKEYTYSILMOITUS: Turun yliopiston rekrytointijärjestelmä
TY/680/02.04.00/2022
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatutekijät
Laatukriteeri (painotus): 50
Hinta (painotus): 50
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 219-631148
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Kilpailutuksen kuluessa tehdyn kysymyksen perusteella on havaittu ristiriita vaatimusten HP30 ja T328 välillä. Yliopisto tulee poistamaan ristiriidan ja...”
Kilpailutuksen kuluessa tehdyn kysymyksen perusteella on havaittu ristiriita vaatimusten HP30 ja T328 välillä. Yliopisto tulee poistamaan ristiriidan ja korjaamaan mm. HP30 vaatimuksen pakollisuutta koskevan maininnan. Muutos tulee vaikuttamaan myös vertailuperusteisiin, minkä vuoksi hankinta keskeytetään. Hankintaa ei siten toteuteta tämän kilpailutuksen perusteella.
Yliopisto tulee julkaisemaan korjatun tarjouspyynnön uudelleen ensi tilassa.