TeeSe Botnia Oy Ab pyytää yhteishankintayksikkönä tarjouksia toiminnanohjausjärjestelmästä SaaS-palveluna tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatusti.
TeeSe Botnia Oy on tällä hetkellä tiedossa oleva loppuasiakas. Järjestelmän käyttöönottoprojekti käynnistyy välittömästi hankintasopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Järjestelmäkokonaisuus taloushallinnon osalta on oltava käyttöönotettavissa Q1/2023 aikana siten, että TeeSe Botnia Oy Ab:n tilikausi 2023 (1.1.2023-31.12.2023) alkaa järjestelmässä. Mahdollisten optioiden käyttöönotto vaiheittain vuoden 2023 aikana.
Tuotannonohjausjärjestelmä koostuu seuraavista osista:
Taloushallinnon osa-alueet
• Kirjanpito
• Myyntilaskutus ja -reskontra
• Ostolaskut (myös laskujen hyväksyntäkierto) ja -reskontra
• Budjetointi
• Käyttöomaisuuskirjanpito
• Raportointi
Optiot:
• Materiaalihallinto
• Hankinta ja osto -prosessi integroitu taloushallintoon
• Myyntitilaukset / verkkokauppa
• Keräily
• Toimitukset (integroitu myyntilaskutukseen)
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-08-22.
Hankinta julkaistiin 2022-07-05.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Toiminnanohjausjärjestelmä
407222-2022
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“TeeSe Botnia Oy Ab pyytää yhteishankintayksikkönä tarjouksia toiminnanohjausjärjestelmästä SaaS-palveluna tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä...”
Lyhyt kuvaus
TeeSe Botnia Oy Ab pyytää yhteishankintayksikkönä tarjouksia toiminnanohjausjärjestelmästä SaaS-palveluna tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatusti.
TeeSe Botnia Oy on tällä hetkellä tiedossa oleva loppuasiakas. Järjestelmän käyttöönottoprojekti käynnistyy välittömästi hankintasopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Järjestelmäkokonaisuus taloushallinnon osalta on oltava käyttöönotettavissa Q1/2023 aikana siten, että TeeSe Botnia Oy Ab:n tilikausi 2023 (1.1.2023-31.12.2023) alkaa järjestelmässä. Mahdollisten optioiden käyttöönotto vaiheittain vuoden 2023 aikana.
Tuotannonohjausjärjestelmä koostuu seuraavista osista:
Taloushallinnon osa-alueet
• Kirjanpito
• Myyntilaskutus ja -reskontra
• Ostolaskut (myös laskujen hyväksyntäkierto) ja -reskontra
• Budjetointi
• Käyttöomaisuuskirjanpito
• Raportointi
Optiot:
• Materiaalihallinto
• Hankinta ja osto -prosessi integroitu taloushallintoon
• Myyntitilaukset / verkkokauppa
• Keräily
• Toimitukset (integroitu myyntilaskutukseen)
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 500 000 💰
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Suorituspaikka: Pohjanmaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat SaaS-palveluna toimiva toiminnanohjausjärjestelmä, joka koostuu seuraavista osa-alueista
1. Taloushallinto
Järjestelmäkokonaisuuden...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat SaaS-palveluna toimiva toiminnanohjausjärjestelmä, joka koostuu seuraavista osa-alueista
1. Taloushallinto
Järjestelmäkokonaisuuden tulee sisältää kaikki seuraavat osakeyhtiön taloushallinnon osa-alueet: kirjanpito, käyttöomaisuuden hallinta, osto- ja myyntireskontra – sisältäen laskujen kierrätyksen, edelleenlaskutus liitteineen (ostojen sekä työtuntien edelleenlaskuttaminen lisättynä määritellyllä katteella), budjetointi ja raportointi.
2. Materiaalihallinto ja hankinnasta maksuun – toiminnallisuus
Osa-alue sisältää kaikki varastotoimintoon vaadittavat toiminnallisuudet sekä verkko-kauppa¬toiminnot sisäisille ja ulkoisille asiakkuuksille. Järjestelmässä voidaan tehdä tilaus, tilauksen tarkistus ja vastaanotto, poikkeamatilanteiden ja reklamaatioiden hallinta sekä ostolaskun kierto ja automaattinen täsmäytys tilaukseen nähden joko itsessään järjestelmässä tai taloushallinnon järjestelmän puolella tai mikäli lasku ei perustu tilaukseen, laskun hyväksyminen, jonka jälkeen lasku menee maksuun. Myyntitapahtumat siirtyvät automaattisesti laskutukseen.
Hankittavan järjestelmän avulla hallitaan TeeSe Botnia Oy Ab:n talous- ja materiaalihallinnon prosesseja mahdollisimman pitkälle sähköistettyjen työnkulkujen kautta. Uuden järjestelmäkokonaisuuden odotetaan helpottavan prosessien läpivientiä helppokäyttöisten selainpohjaisten ja mobiiliskaalautuvien käyttöliittymien sekä lisääntyvän automaation avulla. Ohjelmasta tulee saada raportteja hankinnan johtamiseksi ja mittaamiseksi. Prosessin tulee myös toimia SaaS-periaatteella ja siinä tulee olla mobiilitoiminnot vähintäänkin hankintaehdotusten hyväksyntä, tavaran/palvelun vastaanotto- ja laskun asiatarkastus- ja hyväksyntäominaisuuksille.
Hankintaan arvioidaan sisältyvän joka osa-alueen kohdalla
- järjestelmän käyttöönotto- ja toimitusprojekti
- järjestelmän käyttöoikeus
- järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut
- järjestelmään liittyviä asiantuntijapalveluita
Kaikkiin osa-alueisiin sisältyy ko. osa-alueen raportointivaatimuksia.
Hankittavan järjestelmän on liittymärajapintojen avulla pystyttävä keskustelemaan muiden TeeSe Botnian järjestelmien kanssa siten, että tietoja käsitellään aina yhden tallennuksen periaatteella.
Liittymärajapinnat tehdään tapauskohtaisesti joko erillisliittyminä tai hyödyntämällä palveluväyläratkaisua. Järjestelmän käyttöoikeuksien on toimittava roolipohjaisesti, joka mahdollistaa tietojen näkymisen ja käsittelyn rajaamisen kunkin käyttäjän työroolin mukaiseksi.
Mikäli hankittava järjestelmä koostuu erillisistä ratkaisuista, on näiden keskusteltava tarvittavilta osiltaan keskenään. Maksatusaineisto tulee voida siirtää ulkoiseen maksatusjärjestelmään. Taloushallinnon sisäisten järjestelmäintegraatioiden toteutus on sisällytettävä käyttöönoton hintaan. Erikseen hinnoiteltava integraatiot nykyisiin lähdejärjestelmiin, mm. Aromi14, CleanNet, Cloudia ja LogiApps.
Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa alustava käyttöönoton projektisuunnitelma, huomioiden TeeSen projektiaikataulun sekä palvelukuvaus, joka sisältää myös rajapinta- ja integraatio-kuvauksen.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-09-15 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana.
Tavoitteellinen sopimuksen alkamisajankohta on 15.9.2022.” Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Toiminnanohjausjärjestelmä voidaan myöhemmin ottaa käyttöön myös muilla TeeSe Botnia Oy:n omistaja-asiakkailla (loppuasiakkailla). Lisätiedot TeeSe...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Toiminnanohjausjärjestelmä voidaan myöhemmin ottaa käyttöön myös muilla TeeSe Botnia Oy:n omistaja-asiakkailla (loppuasiakkailla). Lisätiedot TeeSe Botniasta ja sen asiakkaista on tarjouspyynnön kohdassa "Muut tiedot - Hankintayksikön esittely".
Tilaaja ja loppuasiakkaat varaavat mahdollisuuden tilata valitulta toimittajalta sopimuksen perusteella erikseen ja tarpeen mukaan sopimuksen kohteen toteuttamiseksi tarpeellisia palveluita, ohjelmistoja, ohjelmistopäivityksiä ja laitteita sekä jatkokehitystä, koulutusta, konsultointia ja muita sopimuksen kohteeseen liittyviä asiantuntijapalveluita.
Tarjouspyynnön liitteen 2 Toiminnanohjausjärjestelmä - Vaatimusmäärittelyt välilehdellä 1. Hinnoittelu, tarjoajan on hinnoiteltava jatkokehittämisen ja koulutuspalveluiden hinnat sekä muut liitteellä kysytyt tarjoajan tarjoamat optiot. Myöhemmin voidaan ottaa käyttöön myös optiona materiaalihallinto ja hankinnasta maksuun – toiminnallisuus.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Optiona Materiaalihallinto ja hankinnasta maksuun – toiminnallisuus
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat SaaS-palveluna toimiva toiminnanohjausjärjestelmä, joka koostuu seuraavista osa-alueista
1. Taloushallinto
Järjestelmäkokonaisuuden...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat SaaS-palveluna toimiva toiminnanohjausjärjestelmä, joka koostuu seuraavista osa-alueista
1. Taloushallinto
Järjestelmäkokonaisuuden tulee sisältää kaikki seuraavat osakeyhtiön taloushallinnon osa-alueet: kirjanpito, käyttöomaisuuden hallinta, osto- ja myyntireskontra – sisältäen laskujen kierrätyksen, edelleenlaskutus liitteineen (ostojen sekä työtuntien edelleenlaskuttaminen lisättynä määritellyllä katteella), budjetointi ja raportointi.
2. Materiaalihallinto ja hankinnasta maksuun – toiminnallisuus
Osa-alue sisältää kaikki varastotoimintoon vaadittavat toiminnallisuudet sekä verkko-kauppa¬toiminnot sisäisille ja ulkoisille asiakkuuksille. Järjestelmässä voidaan tehdä tilaus, tilauksen tarkistus ja vastaanotto, poikkeamatilanteiden ja reklamaatioiden hallinta sekä ostolaskun kierto ja automaattinen täsmäytys tilaukseen nähden joko itsessään järjestelmässä tai taloushallinnon järjestelmän puolella tai mikäli lasku ei perustu tilaukseen, laskun hyväksyminen, jonka jälkeen lasku menee maksuun. Myyntitapahtumat siirtyvät automaattisesti laskutukseen.
Hankittavan järjestelmän avulla hallitaan TeeSe Botnia Oy Ab:n talous- ja materiaalihallinnon prosesseja mahdollisimman pitkälle sähköistettyjen työnkulkujen kautta. Uuden järjestelmäkokonaisuuden odotetaan helpottavan prosessien läpivientiä helppokäyttöisten selainpohjaisten ja mobiiliskaalautuvien käyttöliittymien sekä lisääntyvän automaation avulla. Ohjelmasta tulee saada raportteja hankinnan johtamiseksi ja mittaamiseksi. Prosessin tulee myös toimia SaaS-periaatteella ja siinä tulee olla mobiilitoiminnot vähintäänkin hankintaehdotusten hyväksyntä, tavaran/palvelun vastaanotto- ja laskun asiatarkastus- ja hyväksyntäominaisuuksille.
Hankintaan arvioidaan sisältyvän joka osa-alueen kohdalla
- järjestelmän käyttöönotto- ja toimitusprojekti
- järjestelmän käyttöoikeus
- järjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut
- järjestelmään liittyviä asiantuntijapalveluita
Kaikkiin osa-alueisiin sisältyy ko. osa-alueen raportointivaatimuksia.
Hankittavan järjestelmän on liittymärajapintojen avulla pystyttävä keskustelemaan muiden TeeSe Botnian järjestelmien kanssa siten, että tietoja käsitellään aina yhden tallennuksen periaatteella.
Liittymärajapinnat tehdään tapauskohtaisesti joko erillisliittyminä tai hyödyntämällä palveluväylä¬ratkaisua. Järjestelmän käyttöoikeuksien on toimittava roolipohjaisesti, joka mahdollistaa tietojen näkymisen ja käsittelyn rajaamisen kunkin käyttäjän työroolin mukaiseksi.
Mikäli hankittava järjestelmä koostuu erillisistä ratkaisuista, on näiden keskusteltava tarvittavilta osiltaan keskenään. Maksatusaineisto tulee voida siirtää ulkoiseen maksatusjärjestelmään. Taloushallinnon sisäisten järjestelmäintegraatioiden toteutus on sisällytettävä käyttöönoton hintaan. Erikseen hinnoiteltava integraatiot nykyisiin lähdejärjestelmiin, mm. Aromi14, CleanNet, Cloudia ja LogiApps.
Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa alustava käyttöönoton projektisuunnitelma, huomioiden TeeSen projektiaikataulun sekä palvelukuvaus, joka sisältää myös rajapinta- ja integraatio-kuvauksen.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Sopimukseen liittyvät ehdot
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Sopimuksen toteuttamiseen liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteissä 1. Hankinnan kohteen ja toimintaympäristön kuvaus, 2....”
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot
Sopimuksen toteuttamiseen liittyvät ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteissä 1. Hankinnan kohteen ja toimintaympäristön kuvaus, 2. Toiminnanohjausjärjestelmä – Vaatimusmäärittely, 3. Tietoturvallisuusliite, 4. Henkilötietojen käsittelyn ehdot, 5. Palvelutasosopimus (SLA), 6. Palvelusopimusluonnoksessa ja 7. Loppuasiakassopimusluonnoksessa, jotka tarjoajan on hyväksyttävä sellaisinaan.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus yhden toimijan kanssa
Kuvaus
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle:
“Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana. Sopimusaika voi olla pidempi kuin neljä (4) vuotta, sillä hankinnan kohteena on tilaajalta ja toimittajalta...”
Puitesopimusten osalta on esitettävä perustelut 8 vuotta ylittävälle kestolle
Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassa olevana. Sopimusaika voi olla pidempi kuin neljä (4) vuotta, sillä hankinnan kohteena on tilaajalta ja toimittajalta merkittäviä alkuvaiheen resursseja vaativa tietojärjestelmän toimitus- ja käyttöönottoprojekti sekä mm. järjestelmän pitkäaikaiset jatkokehitys-, tuki- ja ylläpitopalvelut.
Näytä lisää Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-08-22
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 12
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-08-22
12:01 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Tarjousten avaamisaika voi olla myös muu kuin edellä ilmoitettu ajankohta tarjousajan päättymisen jälkeen.”
Täydentävät tiedot Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2022/S 130-369660 (2022-07-05)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-10-17) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Toiminnanohjausjärjestelmä
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 700 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Myöntämisperusteet
Hinta
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 130-369660
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 407222-1
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus
Sopimuksen tekopäivä: 2022-10-06 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Abilita Oy Ab
Kansallinen rekisterinumero: 0794748-3
Postiosoite: Paul Hallvarin katu 1
Postitoimipaikka: Pietarsaari
Postinumero: 68600
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Länsi-Suomi🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 700 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 700 000 💰
2️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Tiedot muista kuin palkintorahoista
Tarjouksia tai osallistumishakemuksia ei saatu tai ne kaikki hylättiin
Lähde: OJS 2022/S 204-581239 (2022-10-17)