Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut pyytää tarjoustanne tilausajopalveluista Oulun kaupungin palvelualueille hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös "Tilaaja") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan tavoitteena on solmia sopimukset niin, että asiakkaiden hankintatarpeet tulevat hyvin katetuksi. Hankinnan tavoitteena on saada tilaajille kattava valikoima tilausajopalveluiden toimittajia, jotka tarjoavat laadukkaita ja edullisia tilausajopalvelun palveluita ja sitoutuvat tarjouspyynnön ja sen liitteiden ehtoihin.
Tilausajopalvelut toteutetaan henkilöautoilla, tilatakseilla/minibusseilla, linja-autoilla, VIP-luokan vastaavilla ajoneuvoilla sekä esteettömillä autoilla. Valituksi tulleilla toimittajilla on oltava palvelun harjoittamiseen tarvittavat luvat sekä kuljettajalla vaadittava ammattipätevyys.
Tilausajopalvelut koskevat niitä satunnaisia henkilökuljetuksia, jotka eivät ole lakisääteisiä eivätkä sisälly muihin hankintasopimuksiin. Tähän tarjouspyyntöön sisältyvät esimerkiksi kaupungin yksiköiden kouluttautumis- ja tutustumismatkat sekä päiväkotien ja koululuokkien opinto- ja esim. kevätretkiin kuuluvat matkat tai Oulun kaupungin vieraiden kuljetukset tutustumiskohteisiin. Tilausajopalveluissa on tyypillisesti kyse muista kuin säännöllisistä kuljetuksista eli kuljetustarpeiden määrän ja ajankohdan määrittäminen etukäteen on vaikeaa.
HUOMIOITAVAA on, että hankinta ei sisällä niitä luokka- tai opintoretkiä, joissa ei laskuteta Oulun kaupunkia, vaan maksajana on esimerkiksi huoltajat tai luokka. Niissäkin tapauksissa kuljetuksen tilaaja voi tilaajan henkilökuntaa.
Tarjouspyyntö sisältää yhdeksän (9) eri osa-aluetta (ryhmää) ja tarjouksen voi antaa yhdestä tai useammasta osa-alueesta. Hankinta kilpailutetaan avoimella menettelyllä, jolla perustetaan useamman toimittajan puitejärjestely. Hyväksytyksi tulevat ne määräaikaan saapuneet tarjoukset, jotka täyttävät hankinta-asiakirjoissa asetetut vähimmäisvaatimukset ja kelpoisuusehdot. Tarjoukset vertaillaan osa-alueittain (ryhmittäin) ja etuisuusjärjestys muodostetaan kokonaispisteiden mukaan, jossa hinnan painoarvo 80 pistettä ja laadun 20 pistettä.
Sopimuskausi on suunniteltu ajalle 7.3.2022 - 31.3.2023. Aloitusaikataulu on arvio ja hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen optiokauteen 1.4.2023-31.3.2024 ja 1.4.2024 - 31.3.2025. Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut ilmoittaa option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen voimassaolevan sopimuskauden loppumista.
Hankinta on arvoltaan EU-kynnysarvon ylittävä. Pitkittyvä koronaviruspandemia vaikuttaa suuresti tilausajojen kysyntään, jota on huomioitu hankinnan kokonaisarvossa. Pandemian vaikutusta sopimuskauden tilausajopalveluiden määrään on vaikea ennustaa mutta palveluita hankitaan tarpeen mukaan, eikä hankintayksikkö sitoudu mihinkään vähimmäisostomääriin.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-14.
Hankinta julkaistiin 2022-01-10.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilausajopalvelut
Monetra 66/2022
Tuotteet/palvelut: Tilausmatkustajaliikenteen palvelut📦
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut pyytää tarjoustanne tilausajopalveluista Oulun kaupungin palvelualueille hankinnassa mukana oleville asiakkailleen...”
Lyhyt kuvaus
Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut pyytää tarjoustanne tilausajopalveluista Oulun kaupungin palvelualueille hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös "Tilaaja") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan tavoitteena on solmia sopimukset niin, että asiakkaiden hankintatarpeet tulevat hyvin katetuksi. Hankinnan tavoitteena on saada tilaajille kattava valikoima tilausajopalveluiden toimittajia, jotka tarjoavat laadukkaita ja edullisia tilausajopalvelun palveluita ja sitoutuvat tarjouspyynnön ja sen liitteiden ehtoihin.
Tilausajopalvelut toteutetaan henkilöautoilla, tilatakseilla/minibusseilla, linja-autoilla, VIP-luokan vastaavilla ajoneuvoilla sekä esteettömillä autoilla. Valituksi tulleilla toimittajilla on oltava palvelun harjoittamiseen tarvittavat luvat sekä kuljettajalla vaadittava ammattipätevyys.
Tilausajopalvelut koskevat niitä satunnaisia henkilökuljetuksia, jotka eivät ole lakisääteisiä eivätkä sisälly muihin hankintasopimuksiin. Tähän tarjouspyyntöön sisältyvät esimerkiksi kaupungin yksiköiden kouluttautumis- ja tutustumismatkat sekä päiväkotien ja koululuokkien opinto- ja esim. kevätretkiin kuuluvat matkat tai Oulun kaupungin vieraiden kuljetukset tutustumiskohteisiin. Tilausajopalveluissa on tyypillisesti kyse muista kuin säännöllisistä kuljetuksista eli kuljetustarpeiden määrän ja ajankohdan määrittäminen etukäteen on vaikeaa.
HUOMIOITAVAA on, että hankinta ei sisällä niitä luokka- tai opintoretkiä, joissa ei laskuteta Oulun kaupunkia, vaan maksajana on esimerkiksi huoltajat tai luokka. Niissäkin tapauksissa kuljetuksen tilaaja voi tilaajan henkilökuntaa.
Tarjouspyyntö sisältää yhdeksän (9) eri osa-aluetta (ryhmää) ja tarjouksen voi antaa yhdestä tai useammasta osa-alueesta. Hankinta kilpailutetaan avoimella menettelyllä, jolla perustetaan useamman toimittajan puitejärjestely. Hyväksytyksi tulevat ne määräaikaan saapuneet tarjoukset, jotka täyttävät hankinta-asiakirjoissa asetetut vähimmäisvaatimukset ja kelpoisuusehdot. Tarjoukset vertaillaan osa-alueittain (ryhmittäin) ja etuisuusjärjestys muodostetaan kokonaispisteiden mukaan, jossa hinnan painoarvo 80 pistettä ja laadun 20 pistettä.
Sopimuskausi on suunniteltu ajalle 7.3.2022 - 31.3.2023. Aloitusaikataulu on arvio ja hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen optiokauteen 1.4.2023-31.3.2024 ja 1.4.2024 - 31.3.2025. Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut ilmoittaa option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen voimassaolevan sopimuskauden loppumista.
Hankinta on arvoltaan EU-kynnysarvon ylittävä. Pitkittyvä koronaviruspandemia vaikuttaa suuresti tilausajojen kysyntään, jota on huomioitu hankinnan kokonaisarvossa. Pandemian vaikutusta sopimuskauden tilausajopalveluiden määrään on vaikea ennustaa mutta palveluita hankitaan tarpeen mukaan, eikä hankintayksikkö sitoudu mihinkään vähimmäisostomääriin.
Näytä lisää Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä
1️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä: M1 tilataksi / minibussi (1+8 henkilöä)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tilausmatkustajaliikenteen palvelut📦
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Ryhmän 2 tilausajopalvelut toteutetaan M1 luokan ajoneuvolla ja joissa on kuljettajan lisäksi kahdeksalle (8) matkustajalle istumapaikkaa.
Ryhmää 2 koskevat...”
Hankinnan kuvaus
Ryhmän 2 tilausajopalvelut toteutetaan M1 luokan ajoneuvolla ja joissa on kuljettajan lisäksi kahdeksalle (8) matkustajalle istumapaikkaa.
Ryhmää 2 koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta:"Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä M1 tilataksi / minibussi 1+8 henkilöä.
Taksiliikenteessä kuljettajana toimivalla luonnollisella henkilöllä (taksinkuljettaja) on oltava taksinkuljettajan ajolupa. Jos tarjoaja on yhteenliittymä tai tarjoaja käyttää alihankkijoita, kaikilta vaaditaan voimassa oleva taksiliikennelupa.
Tarjotun ajoneuvokaluston pitää täyttää vähintään EURO 6-päästöluokituksen kriteerit tai alemman päästöluokan ajoneuvojen päästöt on saatettu tälle tasolle jälkiasennettavalla laitteistolla.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-03-07 📅
Loppupäivä: 2023-03-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia ✅ Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista yhden (1) vuoden mittaista optiokautta:
1.4.2023 -31.3.2024 ja 1.4.2024 - 31.3.2025
Optiokaudella tarkoitetaan...”
Uudistusten kuvaus
Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista yhden (1) vuoden mittaista optiokautta:
1.4.2023 -31.3.2024 ja 1.4.2024 - 31.3.2025
Optiokaudella tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Päätöksen option käytöstä tekee tilaaja ja käyttöönotosta ilmoittaa Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut viimeistään kolme (3) kuukautta ennen voimassaolevan sopimuskauden päättymistä.
2️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä: M2 linja-auto (9-19 henkilöä)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Ryhmän 3 tilausajopalvelut toteutetaan M2 luokan ajoneuvolla, jossa on istumapaikkoja 9-19 henkilölle. M2-luokan ajoneuvo (linja-auto) on ensisijaisesti...”
Hankinnan kuvaus
Ryhmän 3 tilausajopalvelut toteutetaan M2 luokan ajoneuvolla, jossa on istumapaikkoja 9-19 henkilölle. M2-luokan ajoneuvo (linja-auto) on ensisijaisesti matkustajien ja heidän matkatavaroidensa kuljettamiseen suunniteltu ja rakennettu ajoneuvo. M2-luokan ajoneuvon luokittelumassa on enintään 5 tonnia ja ajoneuvossa voi olla istumapaikkojen lisäksi seisoville matkustajille varattu tila.
Ryhmää 3 koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta:"Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä M2 linja-auto 9-19 henkilöä.
Linja-auton kuljettamista koskeva lainsäädäntö edellyttää ammattimaisessa liikenteessä toimivalta kuljettajalta ammattipätevyyttä, jonka lisäksi hänellä tulee olla kuljettamaansa ajoneuvoa vastaava ajo-oikeus.
Tarjotun ajoneuvokaluston pitää täyttää vähintään EURO VI-päästöluokituksen kriteerit tai alemman päästöluokan ajoneuvojen päästöt on saatettu tälle tasolle jälkiasennettavalla laitteistolla.
3️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä M3 linja-auto (min. 20 henkilöä)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Ryhmän 4 tilausajopalvelut toteutetaan M3 luokan ajoneuvolla, jossa on istumapaikkoja vähintään 20 henkilölle ja siinä on pyörätuolivalmius. M3-luokan...”
Hankinnan kuvaus
Ryhmän 4 tilausajopalvelut toteutetaan M3 luokan ajoneuvolla, jossa on istumapaikkoja vähintään 20 henkilölle ja siinä on pyörätuolivalmius. M3-luokan ajoneuvo (linja-auto) on ensisijaisesti matkustajien ja heidän matkatavaroidensa kuljettamiseen suunniteltu ja rakennettu ajoneuvo. M3-luokan ajoneuvon luokittelumassa on enintään 5 tonnia ja ajoneuvossa voi olla istumapaikkojen lisäksi seisoville matkustajille varattu tila.
Ryhmää 4 koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta: "Hankinnan kohteen kriteerit". Ryhmä M3 linja-auto (20 henkilöä tai enemmän).
Linja-auton kuljettamista koskeva lainsäädäntö edellyttää ammattimaisessa liikenteessä toimivalta kuljettajalta ammattipätevyyttä, jonka lisäksi hänellä tulee olla kuljettamaansa ajoneuvoa vastaava ajo-oikeus.
Tarjotun ajoneuvokaluston pitää täyttää vähintään EURO V-päästöluokituksen kriteerit tai alemman päästöluokan ajoneuvojen päästöt on saatettu tälle tasolle jälkiasennettavalla laitteistolla.
4️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä: pieni esteetön auto
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Esteetön ajoneuvo jakautuu kahteen alaluokkaan: pieni esteetön auto ja suuri esteetön auto.
Ryhmässä 5 pyydämme tarjoustanne pienellä esteettömällä...”
Hankinnan kuvaus
Esteetön ajoneuvo jakautuu kahteen alaluokkaan: pieni esteetön auto ja suuri esteetön auto.
Ryhmässä 5 pyydämme tarjoustanne pienellä esteettömällä ajoneuvolla tehtäviin henkilökuljetuksiin. Ryhmää 5 koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta:"Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä pieni esteetön auto.
Esteettömässä ajoneuvossa tulee olla pyörätuolia varten nostin tai sen sijaan leveyssuunnassa yhtenäinen ja turvallinen kulkuluiska, jonka kaltevuus on enintään 14 prosenttia. Kulkuluiskan kaltevuus saa kuitenkin olla enintään 21 prosenttia, jos kulkuluiskalla liikkumista varten on käytössä sähköisesti kelautuvat ja lukittuvat pyörätuolin kiinnitysvyöt.
Esteettömässä ajoneuvossa tulee olla pyörätuolipaikka, jonka leveys on vähintään 0,75 metriä ja pituus vähintään 1,10 metriä. Pyörätuolipaikan korkeus on pienessä esteettömässä ajoneuvossa vähintään 1,40 metriä. Pyörätuolipaikan kohdalla lattian sisätilan kaltevuus saa olla korkeintaan 1 prosentti lukuun ottamatta pitkittäissuuntaa, jossa kaltevuus voi olla eteenpäin nousevasti enintään 5 prosenttia.
Pyörätuolipaikalla saa olla vaihtoehtoista käyttöä varten helposti sivuun käännettävät istuimet, joiden tarvitsema tila sivuun käännettyinä ei rajoita edellä määrättyä pyörätuolipaikan tilaa. Pyörätuolin ja siinä matkustavan tulee olla luotettavasti kiinnitettävissä ajoneuvoon standardin SFS 5912 tai standardin ISO 10542-1:2012 mukaisesti.
Pyörätuolipaikalle johtavan kulkuaukon leveys on lattiatasossa vähintään 0,80 metriä enintään 30 millimetriä pyörätuolipaikan lattiatason yläpuolelta mitattuna. Pyörätuolipaikalle johtavan kulkuaukon korkeus on pienessä esteettömässä ajoneuvossa vähintään 1,35 metriä. Kulku autoon on järjestettävä helpoksi.
Asiakkaalla on tai voi olla vamma tai liikuntarajoite, ja hän matkustaa esim. koko taksimatkan pyörätuolissa istuen. Lisäksi asiakkaalla voi olla mukana mm. apuväline, joka on niin iso, että se ei mahdu tavalliseen taksiin (esim. kävelyteline tai pyörätuoli) tai opaskoira.
Esteetön ajoneuvo on erityisesti pyörätuolia käyttävien vammaisten ja liikuntarajoitteisten henkilöiden kuljetusta varten rakennettu ja varustettu ajoneuvo. Pyörätuolin ja siinä matkustavan tulee olla luotettavasti kiinnitettävissä ajoneuvoon standardin SFS 5912 tai standardin ISO 10542-1:2012 mukaisesti. (Liikenne- ja viestintämi-nisteriön asetus taksiliikenteessä käytettävän esteettömän kaluston laatuvaatimuksista 723/2009).
Yhden henkilön tulee voida hätätilanteessa vapauttaa pyörätuoli kiinnityksistä 60 sekunnissa.
Tarjotun ajoneuvokaluston pitää täyttää vähintään EURO 6-päästöluokituksen kriteerit tai alemman päästöluokan ajoneuvojen päästöt on saatettu tälle tasolle jälkiasennettavalla laitteistolla.
5️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä: suuri esteetön auto
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Esteetön ajoneuvo jakautuu kahteen alaluokkaan: pieni esteetön auto ja suuri esteetön auto.
Ryhmässä 6 pyydämme tarjoustanne suurella esteettömällä...”
Hankinnan kuvaus
Esteetön ajoneuvo jakautuu kahteen alaluokkaan: pieni esteetön auto ja suuri esteetön auto.
Ryhmässä 6 pyydämme tarjoustanne suurella esteettömällä ajoneuvolla tehtäviin henkilökuljetuksiin. Ryhmää 6 koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta:"Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä suuri esteetön auto.
Esteettömässä ajoneuvossa tulee olla pyörätuolia varten nostin tai sen sijaan leveyssuunnassa yhtenäinen ja turvallinen kulkuluiska, jonka kaltevuus on enintään 14 prosenttia. Kulkuluiskan kaltevuus saa kuitenkin olla enintään 21 prosenttia, jos kulkuluiskalla liikkumista varten on käytössä sähköisesti kelautuvat ja lukittuvat pyörätuolin kiinnitysvyöt.
Esteettömässä ajoneuvossa tulee olla pyörätuolipaikka, jonka leveys on vähintään 0,75 metriä ja pituus vähintään 1,10 metriä. Pyörätuolipaikan korkeus on oltava suuressa esteettömässä ajoneuvossa vähintään 1,45 metriä. Pyörätuolipaikan kohdalla lattian sisätilan kaltevuus saa olla korkeintaan 1 prosentti lukuun ottamatta pitkittäissuuntaa, jossa kaltevuus voi olla eteenpäin nousevasti enintään 5 prosenttia.
Pyörätuolipaikalla saa olla vaihtoehtoista käyttöä varten helposti sivuun käännettävät istuimet, joiden tarvitsema tila sivuun käännettyinä ei rajoita edellä määrättyä pyörätuolipaikan tilaa. Pyörätuolin ja siinä matkustavan tulee olla luotettavasti kiinnitettävissä ajoneuvoon standardin SFS 5912 tai standardin ISO 10542-1:2012 mukaisesti.
Pyörätuolipaikalle johtavan kulkuaukon leveys on lattiatasossa vähintään 0,80 metriä enintään 30 millimetriä pyörätuolipaikan lattiatason yläpuolelta mitattuna. Pyörätuolipaikalle johtavan kulkuaukon korkeus on suuressa esteettömässä ajovneuvossa vähintään 1,45 metriä. Kulku autoon on järjestettävä helpoksi.
Tarjotun ajoneuvokaluston pitää täyttää vähintään EURO 6-päästöluokituksen kriteerit tai alemman päästöluokan ajoneuvojen päästöt on saatettu tälle tasolle jälkiasennettavalla laitteistolla.
6️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä: M1 VIP-luokan henkilöauto (1+4 henkilöä)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Ryhmän 7 tilausajopalvelut toteutetaan M1 luokan ajoneuvolla. M1 -luokan ajoneuvot ovat tarkoitettu henkilöiden kuljetukseen ja joissa on kuljettajan...”
Hankinnan kuvaus
Ryhmän 7 tilausajopalvelut toteutetaan M1 luokan ajoneuvolla. M1 -luokan ajoneuvot ovat tarkoitettu henkilöiden kuljetukseen ja joissa on kuljettajan lisäksi neljä (4) istumapaikkaa.
Ryhmää 7 koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta:"Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä M1 VIP-luokan henkilöauto (1+ 4 henkilöä).
Ajoneuvossa tulee olla neljä (4) auton sivuilla sijaitsevaa ovea. Ajoneuvon kattorakenne tulee olla kiinnitettynä kiinteästi auton korirakenteeseen.
Auto on puhdas, nahkaverhoiltu joko sedan-mallinen tai tila-auto ja ajo tapahtuu aina ilman taksikylttiä. Auton varusteisiin kuuluu Wifi, tabletti, vesipullo ja päivän sanomalehti lähtöpisteen alueelta. Kuljettajalla on puku päällä, hän on kielitaitoinen (suomi, ruotsi, englanti) ja hänellä on vahva asiakaspalveluosaaminen.
Taksiliikennelupaa tarvitaan, kun ajoneuvo on maksimissaan 1+8 paikkainen. Taksiliikenteessä kuljettajana toimivalla luonnollisella henkilöllä (taksinkuljettaja) on oltava taksinkuljettajan ajolupa. Jos tarjoaja on yhteenliittymä tai tarjoaja käyttää alihankkijoita, kaikilta vaaditaan voimassa oleva taksiliikennelupa.
Tarjotun ajoneuvokaluston pitää täyttää vähintään EURO 6-päästöluokituksen kriteerit tai alemman päästöluokan ajoneuvojen päästöt on saatettu tälle tasolle jälkiasennettavalla laitteistolla.
7️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä: M1 VIP-luokan tilataksi/minibussi (1+8 henkilöä)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 8
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Ryhmän 8 tilausajopalvelut toteutetaan M1 luokan tilatakseilla / minibusseilla, jotka ovat tarkoitettu henkilöiden kuljetukseen ja joissa on kuljettajan...”
Hankinnan kuvaus
Ryhmän 8 tilausajopalvelut toteutetaan M1 luokan tilatakseilla / minibusseilla, jotka ovat tarkoitettu henkilöiden kuljetukseen ja joissa on kuljettajan lisäksi kahdeksalle (8) matkustajalle istumapaikka.
Ryhmää 8 koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta:"Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä M1 VIP-luokan tilataksi / minibussi (1+8 henkilöä).
Ajoneuvon kattorakenne tulee olla kiinnitettynä kiinteästi auton korirakenteeseen. Auto on puhdas, nahkaverhoiltu tila-auto / minibussi ja ajo tapahtuu aina ilman taksikylttiä. Auton varusteisiin kuuluu Wifi, tabletti, vesipullo ja päivän sanomalehti lähtöpisteen alueelta. Kuljettajalla on puku päällä, hän on kielitaitoinen (suomi, ruotsi, englanti) ja hänellä on vahva asiakaspalveluosaaminen.
Taksiliikennelupaa tarvitaan, kun ajoneuvo on maksimissaan 1+8 paikkainen. Taksiliikenteessä kuljettajana toimivalla luonnollisella henkilöllä (taksinkuljettaja) on oltava taksinkuljettajan ajolupa. Jos tarjoaja on yhteenliittymä tai tarjoaja käyttää alihankkijoita, kaikilta vaaditaan voimassa oleva taksiliikennelupa.
Tarjotun ajoneuvokaluston pitää täyttää vähintään EURO 6-päästöluokituksen kriteerit tai alemman päästöluokan ajoneuvojen päästöt on saatettu tälle tasolle jälkiasennettavalla laitteistolla.
8️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä: M2 VIP-luokan linja-auto (9-19 henkilöä)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 9
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Ryhmän 9 tilausajopalvelut toteutetaan M2 luokan Vip-varustelluilla linja-autoilla, jotka ovat tarkoitettu henkilöiden kuljetukseen ja joissa on kuljettajan...”
Hankinnan kuvaus
Ryhmän 9 tilausajopalvelut toteutetaan M2 luokan Vip-varustelluilla linja-autoilla, jotka ovat tarkoitettu henkilöiden kuljetukseen ja joissa on kuljettajan lisäksi istumapaikkoja 9-19 henkilölle.
Ryhmää 9 koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta:"Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä M2 VIP-luokan linja-auto (9-19 henkilöä).
M2-luokan ajoneuvo (linja-auto) on ensisijaisesti matkustajien ja heidän matkatavaroidensa kuljettamiseen suunniteltu ja rakennettu ajoneuvo, jossa on kuljettajan istuinpaikan lisäksi vähintään yhdeksän istumapaikkaa. M2-luokan ajoneuvon luokittelumassa on enintään 5 tonnia ja ajoneuvossa voi olla istumapaikkojen lisäksi seisoville matkustajille varattu tila.
Auto on puhdas, siisti ja mielellään nahkaverhoiltu. Auton varusteisiin kuuluu Wifi, tabletti, vesipullo ja päivän sanomalehti. Kuljettajalla on puku päällä, hän on kielitaitoinen (suomi, ruotsi, englanti) ja hänellä on vahva asiakaspalveluosaaminen.
Linja-auton kuljettamista koskeva lainsäädäntö edellyttää ammattimaisessa liikenteessä toimivalta kuljettajalta ammattipätevyyttä, jonka lisäksi hänellä tulee olla kuljettamaansa ajoneuvoa vastaava ajo-oikeus.
Tarjotun ajoneuvokaluston pitää täyttää vähintään EURO V-päästöluokituksen kriteerit tai alemman päästöluokan ajoneuvojen päästöt on saatettu tälle tasolle jälkiasennettavalla laitteistolla.
9️⃣ Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä M1 henkilöauto (1+4 henkilöä)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Ryhmän 1 tilausajopalvelut toteutetaan M1 luokan ajoneuvolla. M1 -luokan ajoneuvot ovat tarkoitettu henkilöiden kuljetukseen.
Ryhmää 1 koskevat kriteerit...”
Hankinnan kuvaus
Ryhmän 1 tilausajopalvelut toteutetaan M1 luokan ajoneuvolla. M1 -luokan ajoneuvot ovat tarkoitettu henkilöiden kuljetukseen.
Ryhmää 1 koskevat kriteerit löytyvät tarjouspyynnön kohdasta:"Hankinnan kohteen kriteerit", Ryhmä M1 henkilöauto (1 + 4 henkilöä).
Ajoneuvossa tulee olla neljä (4) auton sivuilla sijaitsevaa ovea. Ajoneuvon kattorakenne tulee olla kiinnitettynä kiinteästi auton korirakenteeseen.
Taksiliikenteessä kuljettajana toimivalla luonnollisella henkilöllä (taksinkuljettaja) on oltava taksinkuljettajan ajolupa. Jos tarjoaja on yhteenliittymä tai tarjoaja käyttää alihankkijoita, kaikilta vaaditaan voimassa oleva taksiliikennelupa.
Tarjotun ajoneuvokaluston pitää täyttää vähintään EURO 6-päästöluokituksen kriteerit tai alemman päästöluokan ajoneuvojen päästöt on saatettu tälle tasolle jälkiasennettavalla laitteistolla.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 300
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-02-14
08:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2022-05-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-02-14
08:10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Oulu
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Ilmoitettu tarjousten avaamispäivämäärä on suuntaa antava. Tarjoukset avataan
aikaisintaan ilmoitettuna ajankohtana. Tarjoukset avataan Monetra Oulu...”
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä)
Ilmoitettu tarjousten avaamispäivämäärä on suuntaa antava. Tarjoukset avataan
aikaisintaan ilmoitettuna ajankohtana. Tarjoukset avataan Monetra Oulu Oy
hankintapalveluiden toimesta. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja
“Tilaajat tekevät tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle eikä...”
Tilaajat tekevät tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle eikä tilaajille.
Tilausajopalvelut tapahtuvat erillisinä toimeksiantoina. Kuljetukset lähtevät pääsääntöisesti Oulun kaupungin palvelualueelta, mutta lähtöpiste voi olla muuallakin.
Kuljetuksissa käytettävän kaluston tulee olla aina riittävän suuri kuljetettavaan henkilömäärään nähden. Henkilömäärässä tapahtuvan vaihtelun vuoksi toimittaja voi kunkin kuljetuksen ajankohtien osalta käyttää tilanteeseen sopivaa kalustoa, kuitenkin sillä edellytyksellä, että jokaiselle henkilölle on turvavöillä varustettu istumapaikka, ja että kalusto täyttää tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset.
Tarjouspyynnön liitteellä 1 Tarjottu kuljetuskalusto tarjoaja antaa selvityksen palvelun toteuttamiseen käytettävissä olevasta ajoneuvokalustostaan. Toimittajan tulee olla aktiivisesti mukana tilausajokuljetusten kehittämisessä sopimuskauden aikana ja ohjata prosesseja hankintayksikön ja sen yhteistyökumppaneiden kannalta edullisimpaan suuntaan.
Ilmoituksella ilmoitetaan hankinnasta, joka kuuluu ympäristöystävällisistä ja energiatehokkaista annetun lain 740/2021 piiriin
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-08-10) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilausajopalvelut jälki-ilmoitus
Monetra 66/2022
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut on pyytänyt tarjoamaan tilausajopalveluita Oulun kaupungin palvelualueille hankinnassa mukana oleville asiakkailleen...”
Lyhyt kuvaus
Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut on pyytänyt tarjoamaan tilausajopalveluita Oulun kaupungin palvelualueille hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös "Tilaaja") tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan tavoitteena oli solmia sopimukset niin, että asiakkaiden hankintatarpeet tulevat hyvin katetuksi. Hankinnan tavoitteena oli saada tilaajille kattava valikoima tilausajopalveluiden toimittajia, jotka tarjoavat laadukkaita ja edullisia tilausajopalvelun palveluita ja sitoutuvat tarjouspyynnön ja sen liitteiden ehtoihin.
Tilausajopalvelut toteutetaan henkilöautoilla, tilatakseilla/minibusseilla, linja-autoilla, VIP-luokan vastaavilla ajoneuvoilla sekä esteettömillä autoilla. Valituksi tulleilla toimittajilla on oltava palvelun harjoittamiseen tarvittavat luvat sekä kuljettajalla vaadittava ammattipätevyys.
Tilausajopalvelut koskevat niitä satunnaisia henkilökuljetuksia, jotka eivät ole lakisääteisiä eivätkä sisälly muihin hankintasopimuksiin. Tähän tarjouspyyntöön sisältyvät esimerkiksi kaupungin yksiköiden kouluttautumis- ja tutustumismatkat sekä päiväkotien ja koululuokkien opinto- ja esim. kevätretkiin kuuluvat matkat tai Oulun kaupungin vieraiden kuljetukset tutustumiskohteisiin. Tilausajopalveluissa on tyypillisesti kyse muista kuin säännöllisistä kuljetuksista eli kuljetustarpeiden määrän ja ajankohdan määrittäminen etukäteen on vaikeaa.
HUOMIOITAVAA on, että hankinta ei sisällä niitä luokka- tai opintoretkiä, joissa ei laskuteta Oulun kaupunkia, vaan maksajana on esimerkiksi huoltajat tai luokka. Niissäkin tapauksissa kuljetuksen tilaaja voi tilaajan henkilökuntaa.
Sopimuskausi on suunniteltiin ajalle 7.3.2022 - 31.3.2023. Aloitusaikataulu on arvio ja hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen optiokauteen 1.4.2023-31.3.2024 ja 1.4.2024 - 31.3.2025. Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut ilmoittaa option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen voimassaolevan sopimuskauden loppumista.
Hankinta on arvoltaan EU-kynnysarvon ylittävä. Pitkittyvä koronaviruspandemia vaikuttaa suuresti tilausajojen kysyntään, jota on huomioitu hankinnan kokonaisarvossa. Pandemian vaikutusta sopimuskauden tilausajopalveluiden määrään on vaikea ennustaa mutta palveluita hankitaan tarpeen mukaan, eikä hankintayksikkö sitoudu mihinkään vähimmäisostomääriin.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 540 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin ✅ Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80
Menettely Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 010-019748
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: 2 Ryhmä: M1 tilataksi / minibussi (1+8 henkilöä) / 24games Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2022-04-25 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: 24games Oy
Kansallinen rekisterinumero: 26799818
Postiosoite: Mustaherukkatie 6
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90800
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Pohjois-Pohjanmaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 130 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 130 000 💰
2️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: 3 Ryhmä: M2 linja-auto (9-19 henkilöä) / Saaga Travel Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2022-04-27 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Saaga Travel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2213373-6
Postiosoite: Hakatie 11-13
Postitoimipaikka: Kempele
Postinumero: 90440
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 120 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 120 000 💰
3️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: 4 Ryhmä M3 linja-auto (min. 20 henkilöä) / Saaga Travel Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 150 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 150 000 💰
4️⃣
Erän tunnistenumero: 5
Otsikko: 5 Ryhmä: pieni esteetön auto / 24games Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 10 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 10 000 💰
5️⃣
Erän tunnistenumero: 6
Otsikko: 6 Ryhmä: suuri esteetön auto /Mankkaan Taksi Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2022-08-08 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Mankkaan Taksi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1832871-7
Postiosoite: Valimotie 21
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 8 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana
6️⃣
Otsikko: 6 Ryhmä: suuri esteetön auto / 24games Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 8 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 000 💰
7️⃣
Erän tunnistenumero: 7
Otsikko: 7 Ryhmä: M1 VIP-luokan henkilöauto (1+4 henkilöä) / 24games Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 14 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 7 000 💰
1️⃣1️⃣
Erän tunnistenumero: 9
Otsikko: 9 Ryhmä: M2 VIP-luokan linja-auto (9-19 henkilöä) / Saaga Travel Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 7 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 7 000 💰
1️⃣2️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: 1 Ryhmä M1 henkilöauto (1+4 henkilöä) / 24games Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 90 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 45 000 💰
1️⃣3️⃣
Otsikko: 1 Ryhmä M1 henkilöauto (1+4 henkilöä) / Mankaan Taksi Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 90 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 45 000 💰
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Tilaajat tekevät tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle eikä...”
Tilaajat tekevät tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle eikä tilaajille.
Tilausajopalvelut tapahtuvat erillisinä toimeksiantoina. Kuljetukset lähtevät pääsääntöisesti Oulun kaupungin palvelualueelta, mutta lähtöpiste voi olla muuallakin.
Kuljetuksissa käytettävän kaluston tulee olla aina riittävän suuri kuljetettavaan henkilömäärään nähden. Henkilömäärässä tapahtuvan vaihtelun vuoksi toimittaja voi kunkin kuljetuksen ajankohtien osalta käyttää tilanteeseen sopivaa kalustoa, kuitenkin sillä edellytyksellä, että jokaiselle henkilölle on turvavöillä varustettu istumapaikka, ja että kalusto täyttää tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset.
Tarjouspyynnön liitteellä 1 Tarjottu kuljetuskalusto tarjoaja antaa selvityksen palvelun toteuttamiseen käytettävissä olevasta ajoneuvokalustostaan. Toimittajan tulee olla aktiivisesti mukana tilausajokuljetusten kehittämisessä sopimuskauden aikana ja ohjata prosesseja hankintayksikön ja sen yhteistyökumppaneiden kannalta edullisimpaan suuntaan.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 155-444615 (2022-08-10)