Tilausajopalvelut

Monetra Oulu Oy

Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut pyytää tarjoustanne tilausajopalveluista Oulun kaupungin palvelualueille hankinnassa mukana oleville asiakkailleen (jäljempänä myös "Tilaaja") tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan tavoitteena on solmia sopimukset niin, että asiakkaiden hankintatarpeet tulevat hyvin katetuksi. Hankinnan tavoitteena on saada tilaajille kattava valikoima tilausajopalveluiden toimittajia, jotka tarjoavat laadukkaita ja edullisia tilausajopalvelun palveluita ja sitoutuvat tarjouspyynnön ja sen liitteiden ehtoihin.
Tilausajopalvelut toteutetaan henkilöautoilla, tilatakseilla/minibusseilla, linja-autoilla, VIP-luokan vastaavilla ajoneuvoilla sekä esteettömillä autoilla. Valituksi tulleilla toimittajilla on oltava palvelun harjoittamiseen tarvittavat luvat sekä kuljettajalla vaadittava ammattipätevyys.
Tilausajopalvelut koskevat niitä satunnaisia henkilökuljetuksia, jotka eivät ole lakisääteisiä eivätkä sisälly muihin hankintasopimuksiin. Tähän tarjouspyyntöön sisältyvät esimerkiksi kaupungin yksiköiden kouluttautumis- ja tutustumismatkat sekä päiväkotien ja koululuokkien opinto- ja esim. kevätretkiin kuuluvat matkat tai Oulun kaupungin vieraiden kuljetukset tutustumiskohteisiin. Tilausajopalveluissa on tyypillisesti kyse muista kuin säännöllisistä kuljetuksista eli kuljetustarpeiden määrän ja ajankohdan määrittäminen etukäteen on vaikeaa.
HUOMIOITAVAA on, että hankinta ei sisällä niitä luokka- tai opintoretkiä, joissa ei laskuteta Oulun kaupunkia, vaan maksajana on esimerkiksi huoltajat tai luokka. Niissäkin tapauksissa kuljetuksen tilaaja voi tilaajan henkilökuntaa.
Tarjouspyyntö sisältää yhdeksän (9) eri osa-aluetta (ryhmää) ja tarjouksen voi antaa yhdestä tai useammasta osa-alueesta. Hankinta kilpailutetaan avoimella menettelyllä, jolla perustetaan useamman toimittajan puitejärjestely. Hyväksytyksi tulevat ne määräaikaan saapuneet tarjoukset, jotka täyttävät hankinta-asiakirjoissa asetetut vähimmäisvaatimukset ja kelpoisuusehdot. Tarjoukset vertaillaan osa-alueittain (ryhmittäin) ja etuisuusjärjestys muodostetaan kokonaispisteiden mukaan, jossa hinnan painoarvo 80 pistettä ja laadun 20 pistettä.
Sopimuskausi on suunniteltu ajalle 7.3.2022 - 31.3.2023. Aloitusaikataulu on arvio ja hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus kahteen optiokauteen 1.4.2023-31.3.2024 ja 1.4.2024 - 31.3.2025. Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut ilmoittaa option käytöstä kolme (3) kuukautta ennen voimassaolevan sopimuskauden loppumista.
Hankinta on arvoltaan EU-kynnysarvon ylittävä. Pitkittyvä koronaviruspandemia vaikuttaa suuresti tilausajojen kysyntään, jota on huomioitu hankinnan kokonaisarvossa. Pandemian vaikutusta sopimuskauden tilausajopalveluiden määrään on vaikea ennustaa mutta palveluita hankitaan tarpeen mukaan, eikä hankintayksikkö sitoudu mihinkään vähimmäisostomääriin.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-14. Hankinta julkaistiin 2022-01-10.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-01-10 hankintailmoitus
2022-08-10 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-01-10)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Monetra Oulu Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Postiosoite: Nuottasaarentie 5
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90400
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Helena Räisänen
Puhelin: +358 401454701 📞
Sähköposti: hankintapalvelut_noreply@monetra.fi 📧
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
URL: https://www.monetra.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Oulun kaupunki
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Postiosoite: Torikatu 10
Postitoimipaikka: Oulun kaupunki

Hankintaviranomainen
Postinumero: 90100
Sähköposti: etunimi.sukunimi@ouka.fi 📧
URL: https://www.ouka.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Koulutuskuntayhtymä OSAO
Kansallinen rekisterinumero: 0992445-3
Postiosoite: Kotkantie 1
Postitoimipaikka: Oulu

Hankintaviranomainen
Postinumero: 90250
Sähköposti: hankinta@osao.fi 📧
URL: https://www.osao.fi/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=360732&tpk=3022cc8d-bd47-49d0-a46f-1be50df3c74c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/monetra?id=360732&tpk=3022cc8d-bd47-49d0-a46f-1be50df3c74c 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilausajopalvelut Monetra 66/2022
Tuotteet/palvelut: Tilausmatkustajaliikenteen palvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut pyytää tarjoustanne tilausajopalveluista Oulun kaupungin palvelualueille hankinnassa mukana oleville asiakkailleen...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä: M1 tilataksi / minibussi (1+8 henkilöä)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 2
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Tilausmatkustajaliikenteen palvelut 📦
Suorituspaikka: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Ryhmän 2 tilausajopalvelut toteutetaan M1 luokan ajoneuvolla ja joissa on kuljettajan lisäksi kahdeksalle (8) matkustajalle istumapaikkaa. Ryhmää 2 koskevat...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-03-07 📅
Loppupäivä: 2023-03-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista yhden (1) vuoden mittaista optiokautta: 1.4.2023 -31.3.2024 ja 1.4.2024 - 31.3.2025 Optiokaudella tarkoitetaan...”    Näytä lisää

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä: M2 linja-auto (9-19 henkilöä)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 3
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Ryhmän 3 tilausajopalvelut toteutetaan M2 luokan ajoneuvolla, jossa on istumapaikkoja 9-19 henkilölle. M2-luokan ajoneuvo (linja-auto) on ensisijaisesti...”    Näytä lisää

3️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä M3 linja-auto (min. 20 henkilöä)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 4
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Ryhmän 4 tilausajopalvelut toteutetaan M3 luokan ajoneuvolla, jossa on istumapaikkoja vähintään 20 henkilölle ja siinä on pyörätuolivalmius. M3-luokan...”    Näytä lisää

4️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä: pieni esteetön auto
Otsikko
Erän tunnistenumero: 5
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Esteetön ajoneuvo jakautuu kahteen alaluokkaan: pieni esteetön auto ja suuri esteetön auto. Ryhmässä 5 pyydämme tarjoustanne pienellä esteettömällä...”    Näytä lisää

5️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä: suuri esteetön auto
Otsikko
Erän tunnistenumero: 6
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Esteetön ajoneuvo jakautuu kahteen alaluokkaan: pieni esteetön auto ja suuri esteetön auto. Ryhmässä 6 pyydämme tarjoustanne suurella esteettömällä...”    Näytä lisää

6️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä: M1 VIP-luokan henkilöauto (1+4 henkilöä)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 7
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Ryhmän 7 tilausajopalvelut toteutetaan M1 luokan ajoneuvolla. M1 -luokan ajoneuvot ovat tarkoitettu henkilöiden kuljetukseen ja joissa on kuljettajan...”    Näytä lisää

7️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä: M1 VIP-luokan tilataksi/minibussi (1+8 henkilöä)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 8
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Ryhmän 8 tilausajopalvelut toteutetaan M1 luokan tilatakseilla / minibusseilla, jotka ovat tarkoitettu henkilöiden kuljetukseen ja joissa on kuljettajan...”    Näytä lisää

8️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä: M2 VIP-luokan linja-auto (9-19 henkilöä)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 9
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Ryhmän 9 tilausajopalvelut toteutetaan M2 luokan Vip-varustelluilla linja-autoilla, jotka ovat tarkoitettu henkilöiden kuljetukseen ja joissa on kuljettajan...”    Näytä lisää

9️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ryhmä M1 henkilöauto (1+4 henkilöä)
Otsikko
Erän tunnistenumero: 1
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Ryhmän 1 tilausajopalvelut toteutetaan M1 luokan ajoneuvolla. M1 -luokan ajoneuvot ovat tarkoitettu henkilöiden kuljetukseen. Ryhmää 1 koskevat kriteerit...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 300
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-02-14 08:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen on oltava voimassa: 2022-05-31 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-02-14 08:10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Oulu
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Ilmoitettu tarjousten avaamispäivämäärä on suuntaa antava. Tarjoukset avataan aikaisintaan ilmoitettuna ajankohtana. Tarjoukset avataan Monetra Oulu...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja

“Tilaajat tekevät tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle eikä...”    Näytä lisää
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: https://www.markkinaoikeus.fi 🌏
Lähde: OJS 2022/S 010-019748 (2022-01-10)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-08-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tilausajopalvelut jälki-ilmoitus Monetra 66/2022
Lyhyt kuvaus:
“Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut on pyytänyt tarjoamaan tilausajopalveluita Oulun kaupungin palvelualueille hankinnassa mukana oleville asiakkailleen...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 540 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 80

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 010-019748

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: 2
Otsikko: 2 Ryhmä: M1 tilataksi / minibussi (1+8 henkilöä) / 24games Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2022-04-25 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 1
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: 24games Oy
Kansallinen rekisterinumero: 26799818
Postiosoite: Mustaherukkatie 6
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90800
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 130 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 130 000 💰

2️⃣
Erän tunnistenumero: 3
Otsikko: 3 Ryhmä: M2 linja-auto (9-19 henkilöä) / Saaga Travel Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2022-04-27 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 2
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Saaga Travel Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2213373-6
Postiosoite: Hakatie 11-13
Postitoimipaikka: Kempele
Postinumero: 90440
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 120 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 120 000 💰

3️⃣
Erän tunnistenumero: 4
Otsikko: 4 Ryhmä M3 linja-auto (min. 20 henkilöä) / Saaga Travel Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 150 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 150 000 💰

4️⃣
Erän tunnistenumero: 5
Otsikko: 5 Ryhmä: pieni esteetön auto / 24games Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 10 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 10 000 💰

5️⃣
Erän tunnistenumero: 6
Otsikko: 6 Ryhmä: suuri esteetön auto /Mankkaan Taksi Oy
Sopimuksen tekopäivä: 2022-08-08 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 3
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Mankkaan Taksi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1832871-7
Postiosoite: Valimotie 21
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 8 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 000 💰
Alihankintaa koskevat tiedot
Sopimus tehdään todennäköisesti alihankintana

6️⃣
Otsikko: 6 Ryhmä: suuri esteetön auto / 24games Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 8 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 4 000 💰

7️⃣
Erän tunnistenumero: 7
Otsikko: 7 Ryhmä: M1 VIP-luokan henkilöauto (1+4 henkilöä) / 24games Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 14 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 7 000 💰

8️⃣
Otsikko: 7 Ryhmä: M1 VIP-luokan henkilöauto (1+4 henkilöä) / Mankkaan Taksi Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 14 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 7 000 💰

9️⃣
Erän tunnistenumero: 8
Otsikko: 8 Ryhmä: M1 VIP-luokan tilataksi/minibussi (1+8 henkilöä) / 24games Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 11 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 5 500 💰

1️⃣0️⃣
Otsikko: 8 Ryhmä: M1 VIP-luokan tilataksi/minibussi (1+8 henkilöä) / Mankkaan Taksi Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 11 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 5 500 💰

1️⃣1️⃣
Erän tunnistenumero: 9
Otsikko: 9 Ryhmä: M2 VIP-luokan linja-auto (9-19 henkilöä) / Saaga Travel Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 7 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 7 000 💰

1️⃣2️⃣
Erän tunnistenumero: 1
Otsikko: 1 Ryhmä M1 henkilöauto (1+4 henkilöä) / 24games Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 90 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 45 000 💰

1️⃣3️⃣
Otsikko: 1 Ryhmä M1 henkilöauto (1+4 henkilöä) / Mankaan Taksi Oy
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 90 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 45 000 💰

Täydentävät tiedot
Lisätietoja

“Tilaajat tekevät tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle eikä...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 155-444615 (2022-08-10)