Tietojärjestelmäkokonaisuus talous- ja asiakashallinnon prosesseihin SaaS –palveluna

Työtehoseura ry, ruotsiksi Arbetseffektivitetsföreningen rf

Työtehoseura ry:n hankinnan kohteena on tietojärjestelmäkokonaisuus talous- ja asiakashallinnon prosesseihin SaaS –palveluna, sisältäen palveluiden käyttöönottoprojektin, tarvittavat integraatiot taustajärjestelmiin, palveluiden tuki- ja ylläpitopalvelut, sekä mahdollisen jatkokehityksen ja pääkäyttäjien ja avainhenkilöiden koulutuksen.
Hankinta on jaettu 2 eri osa-alueeseen; taloushallinto ja asiakashallinto (CRM). Tarjoajan on mahdollista tarjota molempia tai vain toista osa-aluetta.
Tarkemmat tiedot hankinnan kohteista ja vaatimuksista löydät hankintailmoituksen liitteistä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-04-05. Hankinta julkaistiin 2022-02-22.

Kuka?

• Työtehoseura ry, ruotsiksi Arbetseffektivitetsföreningen rf

Mitä?

Missä?

• Manner-Suomi › Etelä-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-02-22	hankintailmoitus
2022-03-22	Lisätietoilmoitus
2022-03-30	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2022-02-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Työtehoseura ry:n hankinnan kohteena on tietojärjestelmäkokonaisuus talous- ja asiakashallinnon prosesseihin SaaS –palveluna, sisältäen palveluiden käyttöönottoprojektin, tarvittavat integraatiot taustajärjestelmiin, palveluiden tuki- ja ylläpitopalvelut, sekä mahdollisen jatkokehityksen ja pääkäyttäjien ja avainhenkilöiden koulutuksen. Hankinta on jaettu 2 eri osa-alueeseen; taloushallinto ja asiakashallinto (CRM). Tarjoajan on mahdollista tarjota molempia tai vain toista osa-aluetta. Tarkemmat tiedot hankinnan kohteista ja vaatimuksista löydät hankintailmoituksen liitteistä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Internet-selainohjelmatuotteet 📦
Verkko-ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Työtehoseura ry, ruotsiksi Arbetseffektivitetsföreningen rf
Postiosoite: PL 5
Postinumero: 05201
Postitoimipaikka: Rajamäki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.tts.fi 🌏
Sähköposti: ville.lehto@tts.fi 📧
Puhelin: +358 4444811550 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/65683/notice/93501 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/tendering/procurement/65683/call-for-tenders/15bfecab-3668-4498-a30f-0e16efca0ef2 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-04-05 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-25 📅
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅
Loppupäivä: 2025-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 040-102814
EUVL-S-numero: 40
Lisätietoja

Käyttöönottoprojektin aloitusaika pyritään ajoittamaan mahdollisuuksien mukaan 08/2022 alkaen ja käyttöönotto Q1/2023 aikana. Käyttöönotto voidaan toteuttaa vaiheittain jaksottamalla eri järjestelmien käyttöönotto mahdollisuuksien mukaan.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta on jaettu 2 eri osa-alueeseen; taloushallinto ja asiakashallinto (CRM). Tarjoajan on mahdollista tarjota molempia tai vain toista osa-aluetta.

Tarkemmat tiedot hankinnan kohteista ja vaatimuksista löydät hankintailmoituksen liitteistä.

Arvioitu kokonaisarvo: 240000.0 EUR 💰
Osan nimi: Tietojärjestelmäkokonaisuus taloushallinnon prosesseihin SaaS –palveluna
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Tietojärjestelmäkokonaisuus taloushallinnon prosesseihin SaaS –palveluna, sisältäen palveluiden käyttöönottoprojektin, tarvittavat integraatiot taustajärjestelmiin, palveluiden tuki- ja ylläpitopalvelut, sekä mahdollisen jatkokehityksen ja pääkäyttäjien ja avainhenkilöiden koulutuksen. Lisäksi pyydetään optiona tarjous matka- ja kululaskujärjestelmästä

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 120000.0 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Tavoitteena on solmia sopimus, joka on voimassa määräaikaisesti kolme (3) vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana

Vaihtoehtojen kuvaus: Lisäksi pyydetään optiona tarjous matka- ja kululaskujärjestelmästä
Lisätietoja:

Osan nimi: Tietojärjestelmäkokonaisuus asiakashallinnon prosesseihin SaaS –palveluna
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Tietojärjestelmäkokonaisuus (CRM) asiakashallinnon prosesseihin SaaS –palveluna, sisältäen palveluiden käyttöönottoprojektin, tarvittavat integraatiot taustajärjestelmiin, palveluiden tuki- ja ylläpitopalvelut, sekä mahdollisen jatkokehityksen ja pääkäyttäjien ja avainhenkilöiden koulutuksen.

Uudistusten kuvaus:

Tavoitteena on solmia sopimus, joka on voimassa määräaikaisesti kolme (3) vuotta ja jatkuu sen jälkeen toistaiseksi voimassa olevana.

Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: RC05

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-04-06 📅
Tarjousten avausaika: 10:00
Paikka: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0202496-2
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Yksityinen yhdistys
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ville Lehto
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/65683/notice/93501 🌏

Viite
Lisätietoja

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/65683/notice/93501

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 040-102814 (2022-02-22)

Lisätietoilmoitus (2022-03-22)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Taloushallinnon tietojärjestelmät 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-03-22 📅
Julkaisupäivä: 2022-03-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 060-158150
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 040-102814
EUVL-S-numero: 60
Lisätietoja

Liite 4 Hintalomake-liitteestä on lisätty korjattu versio. 1. Liitteeseen on lisätty mahdollisuus lisätä summa muille jatkuville maksuille (€/kk) Esim. integraatiot ja jne. Lisätty myös taulukko, jossa voi eritellä ja selventää mitä summa sisältää muiden jatkuvien maksujen osalta. 2. Korjattu laskentakaava solusta I25

Lähde: OJS 2022/S 060-158150 (2022-03-22)

Lisätietoilmoitus (2022-03-30)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-03-30 📅
Julkaisupäivä: 2022-04-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 066-175302
EUVL-S-numero: 66
Lisätietoja

Tarjouspyyntö-kohtaan on lisätty uusi palautuslaatikko liitteelle "selvitys tarjotuista palveluista".

Lähde: OJS 2022/S 066-175302 (2022-03-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)