Terveyskeskuksen ja Ikipan henkilökunnan työ- ja suojavaatteet

Kaarinan kaupunki

Kaarinan kaupungin hankintapalvelut pyytää toimittajilta tarjousta terveyskeskuksen ja Ikipan (ikäihmisten palvelut) tekstiilipalvelusta tämän tarjouspyynnön ja liitteiden mukaan. Tekstiilipalveluhankintaan sisältyy seuraava kokonaisuus: henkilökunnan työ- ja suojavaatepalvelut kokonaispalveluna. Hankinta koskee yhteiskäytössä olevia työ- ja suojavaatteita hyllytyspalveluna, kaappeineen.
Hankinnan arvo on noin 250 000 eur vuodessa (alv 0%).
Sopimuksen kesto on 1.1.2023-31.12.2023, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden irtisanomisajalla.
Hankintayksikkö ei tässä tarjouspyynnössä sitoudu mihinkään hankittavaan palvelumäärään. Ilmoitetut määrät ovat arvioita eivätkä sido tilaajaa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-04-05. Hankinta julkaistiin 2022-03-02.

Kuka?

• Kaarinan kaupunki

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-03-02	hankintailmoitus
2022-03-11	Lisätietoilmoitus
2022-03-16	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2022-03-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tekstiilien puhdistuspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Kaarinan kaupungin hankintapalvelut pyytää toimittajilta tarjousta terveyskeskuksen ja Ikipan (ikäihmisten palvelut) tekstiilipalvelusta tämän tarjouspyynnön ja liitteiden mukaan. Tekstiilipalveluhankintaan sisältyy seuraava kokonaisuus: henkilökunnan työ- ja suojavaatepalvelut kokonaispalveluna. Hankinta koskee yhteiskäytössä olevia työ- ja suojavaatteita hyllytyspalveluna, kaappeineen. Hankinnan arvo on noin 250 000 eur vuodessa (alv 0%). Sopimuksen kesto on 1.1.2023-31.12.2023, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden irtisanomisajalla. Hankintayksikkö ei tässä tarjouspyynnössä sitoudu mihinkään hankittavaan palvelumäärään. Ilmoitetut määrät ovat arvioita eivätkä sido tilaajaa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tekstiilien puhdistuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kaarinan kaupunki
Postiosoite: Lautakunnankatu 1
Postinumero: 20780
Postitoimipaikka: Kaarina
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kaarina.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@kaarina.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kaarina?id=380438&tpk=8ad9b37b-8cd9-4686-9372-aa0827c442af 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kaarina?id=380438&tpk=8ad9b37b-8cd9-4686-9372-aa0827c442af 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-03-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-04-05 📅
Julkaisupäivä: 2022-03-07 📅
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 046-119634
EUVL-S-numero: 46

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan arvo on noin 250 000 eur vuodessa (alv 0%).

Sopimuksen kesto on 1.1.2023-31.12.2023, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden irtisanomisajalla.

Hankintayksikkö ei tässä tarjouspyynnössä sitoudu mihinkään hankittavaan palvelumäärään. Ilmoitetut määrät ovat arvioita eivätkä sido tilaajaa.

Henkilömäärät:

Hankinnan piiriin kuuluvaa henkilöstöä on noin 580 henkilöä (terveyskeskus 400 ja Ikipa 180 henkilöä). Edellä ilmoitettu henkilöstömäärä koskee nykytilannetta ja siihen voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana.

Palvelun tulee täyttää seuraavat ehdot:

• palveluun sisältyy tekstiilien vuokraus, huolto ja kuljetukset

• palveluun kuuluu hyllytyspalvelu, sisältäen kaapit mihin tekstiilit toimitetaan

• kaikki tekstiilit toimitetaan sovittuihin toimipisteisiin ja noudetaan sovituista toimipisteistä kerran viikossa

• toimittaja vastaa siitä, että toimipisteissä on riittävästi pyykkipusseja tai telineitä likapyykkiä varten

• tarjottavien tekstiilien tulee olla ominaisuuksiltaan tarkoituksenmukaisia laadukkaita ja käyttäjilleen käyttömukavia

• kuljetusvälineet sisältyvät palvelun hintaan

• tuotteet korjataan huollon yhteydessä

• normaalista kulumisesta johtuva tekstiilien uusiminen kuuluu palvelun hintaan

• palveluntarjoajalla on ISO-standardin tai EMAS-järjestelmän mukaiset tai vastaavat laatu- ja ympäristöhallintajärjestelmät, jotka kattavat energiankulutuksen seurannan ja laadunvalvonnan (mikäli standardeja ei ole sertifioitu, tulee tarjoajan antaa selvitys siitä, miten standardin mukainen valvonta on toteutettu)

• tarjoajan tulee toimia mikrobiologisesta hallinasta annetun standardin EN-SFS 104065 mukaisesti (mikäli standardia ei ole sertifioitu, tulee tarjoajan antaa selvitys siitä, miten standardin mukainen valvonta on toteutettu)

• tarjoajan tulee esittää varasuunnitelma, jolla turvataan toimitusten jatkuvuus esim. lyhytaikaisten tuotantohäiriöiden (myös arkipyhinä ja lomien) aikana

• työvaatteita on voitava tilata lisää ja palauttaa palveluntuottajalle sopimuskauden aikana

• tarjoajalla tulee olla sähköinen asiakas- ja verkkopalvelujärjestelmä (ePalvelu)

• palveluntuottaja toimittaa seurantaraportteja käyttäjä- ja sopimustasolla vähintään kerran vuodessa tai tilaajan erillisestä pyynnöstä

Uudistusten kuvaus:

Sopimuksen on tarkoitus olla voimassa 1.1.-31.12.2023, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kaarina

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-04-05 📅
Tarjousten avausaika: 12:15
Paikka: Kaarina-talo, ei julkinen tilaisuus.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0133226-9
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kaarina?id=380438&tpk=8ad9b37b-8cd9-4686-9372-aa0827c442af 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 046-119634 (2022-03-02)

Lisätietoilmoitus (2022-03-11)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-03-11 📅
Julkaisupäivä: 2022-03-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 053-138924
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 046-119634
EUVL-S-numero: 53
Lisätietoja

Kohdasta hankinnan kohteen kriteerit on poistettu seuraava vaatimus: "Tarjoajalla tulee olla voimassa olevat sertifioinnit seuraavista: 1) sertifioitu laadun johtamisjärjestelmästandardi (SFS-EN ISO 9001) 2) sertifioitu mikrobiologisen puhtauden standardi (SFS-EN 14065) 3) sertifioitu ympäristön johtamisjärjestelmästandardi (SFS-EN ISO 14001)".

Lähde: OJS 2022/S 053-138924 (2022-03-11)

Lisätietoilmoitus (2022-03-16)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-03-16 📅
Julkaisupäivä: 2022-03-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 056-147558
EUVL-S-numero: 56
Lisätietoja

Hankinnan kohteen kriteerit -kohtaan on tehty seuraavat korjaukset: - kohta "Tarjoajan laatujärjestelmä tai - ohjelma": valikkoon on 10 pisteen -vastauksen kohtaan tarkennettu, että järjestelmän pitää olla sertifioitu. - kohta ePalvelun arviointikriteerit on muutettu kohta 5; muutos koskee palvelupyyntöesimerkkiä, joka sopii nyt paremmin vuokravaatepalveluhankintaan.

Lähde: OJS 2022/S 056-147558 (2022-03-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Muut yhteisöön liittyvät, yhteiskunnalliset ja henkilökohtaiset palvelut (7 uudet hankinnat)

Sekalaiset palvelut (7)

Pesu- ja kuivapesupalvelut (2)

Tekstiilien puhdistuspalvelut