Tekstiilivuokraus- ja pesulapalvelut

Kalajoen kaupunki

Kalajoen kaupunki pyytää tarjousta vuokravaate- ja pesulapalvelujen tuottamisesta ajalle 1.5.2022-31.12.2023. Tilaajalla on oikeus kahteen erilliseen optiokauteen (1 + 1), jotka ovat 1.1.-31.12.2024 sekä 1.1.-31.12.2025.
Tarjouspyyntö koskee
- Sosiaali- ja terveyspalveluiden henkilökunnan työvaatteiden vuokraus- ja pesulapalveluita
- Terveyskeskuksen potilas- ja liinavaatteiden vuokraus- ja pesulapalveluita
- Omistuspyykin pesulapalveluita (käyttöön jäävien omien, asukas- ja liinavaatteiden pesulapalvelu sekä muiden laitostekstiilien ja liinavaatteiden pesulapalveluita)
Hankintayksikkö ei tässä tarjouspyynnössä sitoudu mihinkään hankittavaan palvelun määrään. Ilmoitetut määrät ovat arvioita, eivätkä siten tilaajaa sitovia. Suojavaatteen lopullinen valinta tehdään valitun palveluntuottajan kanssa. Suojavaatteiden tarkka määrä sovitaan aloitusneuvotteluissa ja sitä voidaan tarkastella tarvittaessa sopimuskauden aikana.
Käynnissä oleva sosiaali- ja terveyspalveluiden uudistus tulee aiheuttamaan muutoksia tilaajan toimintaan ja vaikuttaa henkilöstön määrään ja suojavaatteiden sekä pesulapalvelujen tarpeeseen. Sosiaali- ja terveyspalveluiden tuottamisen siirryttyä hyvinvointialueelle sopimus siirtyy osittain tai kokonaan hyvinvointialueen hallinnoitavaksi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-18. Hankinta julkaistiin 2022-01-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Lindström Oy

Kuka?

• Kalajoen kaupunki

Mitä?

• Pellavakankaat › Liinavaatteet
• Sekalaiset palvelut › Pesu- ja kuivapesupalvelut
• Vaatteet, jalkineet, matkalaukkutuotteet ja tarvikkeet › Työvaatteet, erikoistyövaatteet ja työasusteet

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-01-14	hankintailmoitus
2022-05-12	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-01-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pesu- ja kuivapesupalvelut
Lyhyt kuvaus:

Kalajoen kaupunki pyytää tarjousta vuokravaate- ja pesulapalvelujen tuottamisesta ajalle 1.5.2022-31.12.2023. Tilaajalla on oikeus kahteen erilliseen optiokauteen (1 + 1), jotka ovat 1.1.-31.12.2024 sekä 1.1.-31.12.2025. Tarjouspyyntö koskee - Sosiaali- ja terveyspalveluiden henkilökunnan työvaatteiden vuokraus- ja pesulapalveluita - Terveyskeskuksen potilas- ja liinavaatteiden vuokraus- ja pesulapalveluita - Omistuspyykin pesulapalveluita (käyttöön jäävien omien, asukas- ja liinavaatteiden pesulapalvelu sekä muiden laitostekstiilien ja liinavaatteiden pesulapalveluita) Hankintayksikkö ei tässä tarjouspyynnössä sitoudu mihinkään hankittavaan palvelun määrään. Ilmoitetut määrät ovat arvioita, eivätkä siten tilaajaa sitovia. Suojavaatteen lopullinen valinta tehdään valitun palveluntuottajan kanssa. Suojavaatteiden tarkka määrä sovitaan aloitusneuvotteluissa ja sitä voidaan tarkastella tarvittaessa sopimuskauden aikana. Käynnissä oleva sosiaali- ja terveyspalveluiden uudistus tulee aiheuttamaan muutoksia tilaajan toimintaan ja vaikuttaa henkilöstön määrään ja suojavaatteiden sekä pesulapalvelujen tarpeeseen. Sosiaali- ja terveyspalveluiden tuottamisen siirryttyä hyvinvointialueelle sopimus siirtyy osittain tai kokonaan hyvinvointialueen hallinnoitavaksi.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Pesu- ja kuivapesupalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Liinavaatteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Kalajoen kaupunki
Postiosoite: Kalajoentie 5
Postinumero: 85100
Postitoimipaikka: Kalajoki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.kalajoki.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@kalajoki.fi 📧
Puhelin: +358 4446911 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kalajoki?id=378264&tpk=72adc867-d4ef-4424-8cde-0a54374144ee 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kalajoki?id=378264&tpk=72adc867-d4ef-4424-8cde-0a54374144ee 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-02-18 📅
Julkaisupäivä: 2022-01-19 📅
Aloituspäivä: 2022-05-01 📅
Loppupäivä: 2023-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 013-029488
EUVL-S-numero: 13

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyyntö koskee

- Sosiaali- ja terveyspalveluiden henkilökunnan työvaatteiden vuokraus- ja pesulapalveluita

- Terveyskeskuksen potilas- ja liinavaatteiden vuokraus- ja pesulapalveluita

- Omistuspyykin pesulapalveluita (käyttöön jäävien omien, asukas- ja liinavaatteiden pesulapalvelu sekä muiden laitostekstiilien ja liinavaatteiden pesulapalveluita)

Hankintayksikkö ei tässä tarjouspyynnössä sitoudu mihinkään hankittavaan palvelun määrään. Ilmoitetut määrät ovat arvioita, eivätkä siten tilaajaa sitovia. Suojavaatteen lopullinen valinta tehdään valitun palveluntuottajan kanssa. Suojavaatteiden tarkka määrä sovitaan aloitusneuvotteluissa ja sitä voidaan tarkastella tarvittaessa sopimuskauden aikana.

Käynnissä oleva sosiaali- ja terveyspalveluiden uudistus tulee aiheuttamaan muutoksia tilaajan toimintaan ja vaikuttaa henkilöstön määrään ja suojavaatteiden sekä pesulapalvelujen tarpeeseen. Sosiaali- ja terveyspalveluiden tuottamisen siirryttyä hyvinvointialueelle sopimus siirtyy osittain tai kokonaan hyvinvointialueen hallinnoitavaksi.

Arvioitu kokonaisarvo: 680 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

1. Sosiaali- ja terveyspalveluiden henkilökunnan työvaatteiden vuokraus- ja pesulapalvelut.

Vuokrattavien työvaatteiden arvioidut määrät, toimitustiheys sekä toimitusosoitteet on mainittu tarjouspyynnön liitteessä nro 1. Toimitustiheyttä voidaan harventaa, mikäli vaatteita tulee kerralla tarvetta vastaava määrä.

Henkilökunnan työvaatteet: Henkilökunnan työvaatteissa on yhtenäinen mallisto. Työvaatteet ovat yhteiset, lukuun ottamatta erityismitoitettuja vaatteita. Suojavaatteita käyttävän henkilöstön määrä terveydenhuollossa ja asumispalveluissa on noin 240 henkilöä. Suojavaatteita varataan nykyistä käyttöä vastaavasti.

Käyttömääriltään suurimmat vuokrattavat ja huollettavat tekstiilit:

• housut, valkoiset / värilliset, kuminauha vyötäröllä, resorilahje

• lyhythihainen tunika, valkoiset / värilliset, jossa V-aukko, rintatasku ja kaksi taskua alaosassa

• lääkärintakki, valkoiset, pitkähihainen, rintatasku ja kaksi isompaa taskua

Samat mallit miehille ja naisille. Henkilökunnalle tarkoitettujen suojavaatteiden tulee olla puhtaita, tahrattomia, ehjiä ja viimeisteltyjä sekä materiaaliltaan hengittäviä. Väreinä tulee olla sekä murrettuja että perusvärivaihtoehtoja. Mallien ja värien tulee sopia toisiinsa siten, että ne yhdessä muodostavat asukokonaisuuden. Mallistosta tulee löytyä sopivia suojavaatteita erikokoisille työntekijöille.

2. Terveyskeskuksen potilas- ja liinavaatteiden vuokraus- ja pesulapalvelut

Tarjoukseen tulee sisältyä vuokrattujen potilas- ja liinavaatteiden toimitus hyllytettynä terveyskeskukseen.

Vuokrattavien potilas- ja liinavaatteiden arvioidut määrät, toimitustiheys sekä toimitusosoitteet on mainittu tarjouspyynnön liitteessä nro 1. Toimitustiheyttä voidaan harventaa, mikäli vaatteita tulee kerralla tarvetta vastaava määrä.

Kalajoen kaupungin vuodeosastolla on potilaspaikkoja 29 kpl.

Potilas- ja liinavaatteet:

Potilas- ja liinavaatteet hankitaan tekstiilivuokrauspalveluna terveyskeskuksen vuodeosastolle. Käyttömäärät on arvioitu nykyisen tarpeen mukaan, mutta ne voivat muuttua sopimuskauden aikana.

3. Omistupyykin pesulapalvelut

Käyttöön jäävien omien asukas-/potilas- ja liinavaatteiden sekä muiden laitostekstiilien ja liinavaatteiden pesulapalvelua. Omistuspyykin arvioidut määrät, palvelutiheys sekä toimitusosoitteet on mainittu tarjouspyynnön liitteessä nro 1.

Pesulapalvelun sisältö: Kilopyykki eli laitospyykki sisältää liinavaatteet, potilas-/asukasvaatteet, pöytäliinat, pyyhkeet, huovat, sängyn alustat, peitot, tyynyt yms. tekstiilit.

Uudistusten kuvaus: Varataan mahdollisuudet kahteen (2) erilliseen optiovuoteen 2024 ja 2025.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 5 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-02-18 📅
Tarjousten avausaika: 15:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0185924-7
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kalajoki?id=378264&tpk=72adc867-d4ef-4424-8cde-0a54374144ee 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 013-029488 (2022-01-14)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-05-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 730 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Puhelin: +358 846911 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-12 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 095-263047
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 013-029488
EUVL-S-numero: 95

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinta (painotus): 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-05-01 📅
Nimi: Lindström Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1712792-1
Postiosoite: Hermannin rantatie 8
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00560
Maa: Suomi 🇫🇮
Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 730 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Lähde: OJS 2022/S 095-263047 (2022-05-12)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Muut yhteisöön liittyvät, yhteiskunnalliset ja henkilökohtaiset palvelut (6 uudet hankinnat)

Sekalaiset palvelut (6)

Pesu- ja kuivapesupalvelut (2)