Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena ovat Liedon kaupungin sosiaali- ja terveyspalveluiden tekstiilien (henkilökunnan työvaatteet, potilasvaatteet ja liinavaatteet) vuokraus-, huolto- ja pesupalvelut ajalle 1.1.2023 - 31.12.2023.
Potilasmäärät:
Sairaalaosastolla on tällä hetkellä 26 potilaspaikkaa.
Tehostetussa- ja lyhytaikaisessa palveluasumisessa potilaspaikkoja on tällä hetkellä 110
Henkilömäärät:
Hankinnan piiriin kuuluvaa henkilöstöä on noin 350 henkilöä (terveyskeskus noin 190 , kuntoutus- ja asumispalveluyksiköt noin 110 ja kotihoito noin 50 henkilöä). Edellä ilmoitettu henkilöstömäärä koskee nykytilannetta ja siihen voi tulla muutoksia sopimuskauden aikana.
Palvelun tulee täyttää seuraavat ehdot:
• palveluun sisältyy tekstiilien vuokraus, huolto ja kuljetukset
• palveluun kuuluu hyllytyspalvelu ja kaapit, joihin tekstiilit toimitetaan
• kaikki tekstiilit toimitetaan sovittuihin toimipisteisiin ja noudetaan sovituista toimipisteistä kerran viikossa
• toimittaja vastaa siitä, että toimipisteissä on riittävästi pyykkipusseja tai telineitä likapyykkiä varten
• tarjottavien tekstiilien tulee olla ominaisuuksiltaan tarkoituksenmukaisia laadukkaita ja käyttäjilleen käyttömukavia
• kuljetusvälineet sisältyvät palvelun hintaan
• tuotteet korjataan huollon yhteydessä
• normaalista kulumisesta johtuva tekstiilien uusiminen kuuluu palvelun hintaan
• palveluntarjoajalla on ISO-standardin tai EMAS-järjestelmän mukaiset tai vastaavat laatu- ja ympäristöhallintajärjestelmät, jotka kattavat energiankulutuksen seurannan ja laadunvalvonnan (mikäli standardeja ei ole sertifioitu, tulee tarjoajan antaa selvitys siitä, miten standardin mukainen valvonta on toteutettu)
• tarjoajan tulee toimia mikrobiologisesta hallinnasta annetun standardin EN-SFS 104065 mukaisesti (mikäli standardia ei ole sertifioitu, tulee tarjoajan antaa selvitys siitä, miten standardin mukainen valvonta on toteutettu)
• tarjoajan tulee esittää varasuunnitelma, jolla turvataan toimitusten jatkuvuus esim. lyhytaikaisten tuotantohäiriöiden (myös arkipyhinä ja lomien) aikana
• työ- ja liinavaatteita on voitava tilata lisää ja palauttaa palveluntuottajalle sopimuskauden aikana
• tarjoajalla tulee olla sähköinen asiakas- ja verkkopalvelujärjestelmä (ePalvelu)
• palveluntuottaja toimittaa seurantaraportteja käyttäjä- ja sopimustasolla vähintään kerran vuodessa tai tilaajan erillisestä pyynnöstä