Talous- ja palkkahallinnon palvelut Pohjois-Savon Liitolle

Sansia Oy

Hankinnan kohteena on Pohjois-Savon Liiton talous- ja palkkahallinnon palvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-06-23. Hankinta julkaistiin 2022-05-20.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-05-20 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2022-05-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut
Viitenumero: 393951
Lyhyt kuvaus: Hankinnan kohteena on Pohjois-Savon Liiton talous- ja palkkahallinnon palvelut.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Palkkahallinto 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Savo 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Sansia Oy
Postiosoite: PL 2000, Viestikatu 3
Postinumero: 70600
Postitoimipaikka: Kuopio
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.sansia.fi 🌏
Sähköposti: mari.jaaskelainen@sansia.fi 📧
Puhelin: +358 447182933 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=393951&tpk=02e8f8ff-8b03-4fc3-8d5a-abbc4d572b94 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=393951&tpk=02e8f8ff-8b03-4fc3-8d5a-abbc4d572b94 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-06-23 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-25 📅
Aloituspäivä: 2022-10-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 101-279909
EUVL-S-numero: 101

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Pohjois-Savon liitto on Pohjois-Savon 19 kunnan omistama lakisääteinen kuntayhtymä, jonka tehtävät ovat:
1. maakuntakaavoitus
2. aluekehitystehtävät
3. maakunnan edunajaminen
Pohjois-Savon liiton toiminta jakautuu varsinaiseen toimintaan, projektitoimintaan, kehittämisrahastosta rahoitettavaan hanketoimintaan ja rakennerahastosta rahoitettaviin tehtäviin.
Liiton tilinpäätöksen 2021 menot jakautuvat näihin toimintoihin seuraavasti:
• varsinainen toiminta, 2.172.029 €
• projektit, 1.013.913 €
• kehittämisrahasto, 286.012 €
• rakennerahasto, 403.499 €
Yhteensä: 3.875.453 €
Näiden lisäksi Pohjois-Savon liitto toimii välittävänä viranomaisena EU:n EAKR rakennerahastovaroille ja kansalliselle rahoitukselle; yhteensä edellä mainitut merkitsivät v. 2021 n. 13 milj. euron rahaliikennettä maakuntaliiton tilien kautta eri tuensaajille.
Näytä lisää
Varsinainen toiminta ja Pohjois-Savon kehittämisrahaston toiminta katetaan jäsenkuntien vuotuisilla maksuosuuksilla.
Henkilökuntaa tilivuoden 2021 lopussa oli yhteensä 28 (25 vakinaista ja 3 määräaikaista) ja projektihenkilöstöä oli 8. Luottamushenkilöitä on maakuntaliiton toimielimissä seuraavasti: maakuntavaltuusto 55 varsinaista jäsentä, maakuntahallitus 11 varsinaista jäsentä ja tarkastuslautakunta 5 varsinaista jäsentä. Palkanmaksupäiviä on kaksi kertaa kuukaudessa, luottamushenkilöpalkkiot maksetaan 4 kertaa vuodessa.
Näytä lisää
Vuonna 2021 tositteita oli yhteensä 1848 kpl.
Kilpailutettavat palvelukokonaisuudet sisältävät sähköisen ostolaskujen kierrätyksen, maksupalvelun/maksujen välityksen, osto- ja myyntireskontran, kirjanpidon, palkanlaskennan, matka- ja kululaskut, luottamushenkilöiden palkkioiden maksun, automaattisen talousraportoinnin (lisätietoja Valtionkonttori, AURA-käsikirja), sähköisen arkistoinnin talous- ja henkilöstöhallinnon tietojen osalta sekä asiakkaan käyttötarpeisiin soveltuvan raportointisovelluksen tai ohjelman talous-, palkka- ja HR-tietojen osalta.
Näytä lisää
Tällä hetkellä käytössä on Rondo-ostolaskujen sähköinen kierrätysohjelma (CGI), Populus-palkanlaskentaohjelma ja HR-järjestelmä (CGI), Nepton-työajanseuranta sekä Intime-kirjanpito-ohjelma (Visma). Ohjelmistot ovat nykyisen palveluntuottajan, omia ohjelmia ei ole käytössä tällä hetkellä.
Näytä lisää

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-06-27 📅
Tarjousten avausaika: 08:30

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2364760-8
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Savon Liitto-Maakuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 0827616-7
Maa: Pohjois-Savo 🏙️
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Yhteishankintayksikkö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Mari Jääskeläinen
Sähköposti: kirjaamo@pohjois-savo.fi 📧
Internetosoite: http://www.pohjois-savo.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sansia?id=393951&tpk=02e8f8ff-8b03-4fc3-8d5a-abbc4d572b94 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 101-279909 (2022-05-20)