Hankinnan kuvaus
Pohjois-Savon liitto on Pohjois-Savon 19 kunnan omistama lakisääteinen kuntayhtymä, jonka tehtävät ovat:
1. maakuntakaavoitus
2. aluekehitystehtävät
3. maakunnan edunajaminen
Pohjois-Savon liiton toiminta jakautuu varsinaiseen toimintaan, projektitoimintaan, kehittämisrahastosta rahoitettavaan hanketoimintaan ja rakennerahastosta rahoitettaviin tehtäviin.
Liiton tilinpäätöksen 2021 menot jakautuvat näihin toimintoihin seuraavasti:
• varsinainen toiminta, 2.172.029 €
• projektit, 1.013.913 €
• kehittämisrahasto, 286.012 €
• rakennerahasto, 403.499 €
Yhteensä: 3.875.453 €
Näiden lisäksi Pohjois-Savon liitto toimii välittävänä viranomaisena EU:n EAKR rakennerahastovaroille ja kansalliselle rahoitukselle; yhteensä edellä mainitut merkitsivät v. 2021 n. 13 milj. euron rahaliikennettä maakuntaliiton tilien kautta eri tuensaajille.
Varsinainen toiminta ja Pohjois-Savon kehittämisrahaston toiminta katetaan jäsenkuntien vuotuisilla maksuosuuksilla.
Henkilökuntaa tilivuoden 2021 lopussa oli yhteensä 28 (25 vakinaista ja 3 määräaikaista) ja projektihenkilöstöä oli 8. Luottamushenkilöitä on maakuntaliiton toimielimissä seuraavasti: maakuntavaltuusto 55 varsinaista jäsentä, maakuntahallitus 11 varsinaista jäsentä ja tarkastuslautakunta 5 varsinaista jäsentä. Palkanmaksupäiviä on kaksi kertaa kuukaudessa, luottamushenkilöpalkkiot maksetaan 4 kertaa vuodessa.
Vuonna 2021 tositteita oli yhteensä 1848 kpl.
Kilpailutettavat palvelukokonaisuudet sisältävät sähköisen ostolaskujen kierrätyksen, maksupalvelun/maksujen välityksen, osto- ja myyntireskontran, kirjanpidon, palkanlaskennan, matka- ja kululaskut, luottamushenkilöiden palkkioiden maksun, automaattisen talousraportoinnin (lisätietoja Valtionkonttori, AURA-käsikirja), sähköisen arkistoinnin talous- ja henkilöstöhallinnon tietojen osalta sekä asiakkaan käyttötarpeisiin soveltuvan raportointisovelluksen tai ohjelman talous-, palkka- ja HR-tietojen osalta.
Tällä hetkellä käytössä on Rondo-ostolaskujen sähköinen kierrätysohjelma (CGI), Populus-palkanlaskentaohjelma ja HR-järjestelmä (CGI), Nepton-työajanseuranta sekä Intime-kirjanpito-ohjelma (Visma). Ohjelmistot ovat nykyisen palveluntuottajan, omia ohjelmia ei ole käytössä tällä hetkellä.