Sotilas- ja virkapuvut 2023-2026

Puolustusvoimien Logistiikkalaitos

Hankinnan kohteena Puolustusvoimien sotilas- ja virkapukujen toimittaminen sekä pukineiden tilaamispalveluiden järjestäminen Puolustusvoimien sotilashenkilöille ja virkamiehille sekä Maanpuolustuskorkeakoulussa opiskeleville kadeteille tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouskilpailun perusteella solmitaan puitesopimus yhden toimittajan kanssa. Suunniteltu sopimuskausi on 1.1.2023-31.12.2026.
Lisäksi tarjouskilpailu koskee palvelua Puolustusvoimien omistamien kaavojen säilyttämisestä, jolloin valittu sotilas- ja virkapukujen toimittaja toimii ns. kaavapankkina. Kaavat ovat sähköisessä muodossa (Lectra/MDL).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-07-20. Hankinta julkaistiin 2022-06-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Image Wear Oy

Kuka?

• Puolustusvoimien Logistiikkalaitos

Mitä?

• Sotilasvirkapuvut

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-06-01	hankintailmoitus
2022-11-16	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-06-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sotilasvirkapuvut
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena Puolustusvoimien sotilas- ja virkapukujen toimittaminen sekä pukineiden tilaamispalveluiden järjestäminen Puolustusvoimien sotilashenkilöille ja virkamiehille sekä Maanpuolustuskorkeakoulussa opiskeleville kadeteille tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouskilpailun perusteella solmitaan puitesopimus yhden toimittajan kanssa. Suunniteltu sopimuskausi on 1.1.2023-31.12.2026. Lisäksi tarjouskilpailu koskee palvelua Puolustusvoimien omistamien kaavojen säilyttämisestä, jolloin valittu sotilas- ja virkapukujen toimittaja toimii ns. kaavapankkina. Kaavat ovat sähköisessä muodossa (Lectra/MDL).

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sotilasvirkapuvut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Manner-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Postiosoite: PL 69
Postinumero: 33541
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.puolustusvoimat.fi 🌏
Sähköposti: contracts.fdflogcom@mil.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=391743&tpk=ba3d1561-cd88-4492-a991-b3608f113a9b 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=391743&tpk=ba3d1561-cd88-4492-a991-b3608f113a9b 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-07-20 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-03 📅
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅
Loppupäivä: 2026-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 107-296674
EUVL-S-numero: 107

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lisäksi tarjouskilpailu koskee palvelua Puolustusvoimien omistamien kaavojen säilyttämisestä, jolloin valittu sotilas- ja virkapukujen toimittaja toimii ns. kaavapankkina. Kaavat ovat sähköisessä muodossa (Lectra/MDL).

Arvioitu kokonaisarvo: 5 200 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Sopimuksen perusteella sotilashenkilöt (ml valmistuvat kadetit) ja virkamiehet tilaavat tuotteita Toimittajan ylläpitämässä internet-pohjaisessa tilausjärjestelmässä. Tuotteet toimitetaan suoraan tilauksen tehneelle sotilashenkilölle tai virkamiehelle tilaajakohtaisesti. Sotilashenkilöt ja virkamiehet tilaavat tuotteet pääsääntöisesti tilauskierrosten yhteydessä.

Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta tilaa vuosittain keskitetysti opiskelevien kadettien pukineet. Opiskelevien kadettien pukineet toimitetaan Talous- ja lääkintävarikon materiaalikeskukseen Hämeenlinnaan.

Vuonna 2020 Puolustusvoimissa palveli n. 8200 sotilashenkilöä, joista reilut 400 oli naisia. Tarjouspyynnön hintalomakkeessa on ilmoitettu arviot tilauskierrosten yhteydessä tilattavien tuotteiden ja palveluiden määristä/vuosi. Määrät perustuvat edellisten tilauskierrosten toteumiin tai arvioon tehtävistä hankinnoista. Tilauskierrosten ulkopuolisten hankintojen määrät/tuote tai palvelu arvioidaan olevan vastaavat kuin ensihankinnan tilauskierroksella. Sopimuskaudella tilattavat määrät voivat poiketa merkittävästikin aiemmin toteutuneista määristä tai arviosta.

Yksityiskohtainen pukineiden tilaamisen ja toimittamisen toimintamalli on kuvattu liitteessä 2 ”Sotilas- ja virkapukujen toimintamalli”.

Sopimuksen kohteena olevat sotilashenkilöiden ja virkamiesten sekä opiskelevien kadettien tuotteet ja palvelut on ilmoitettu liitteessä 1 ”Hintalomake”.

Sotilas- ja virkapukukuvasto sekä pukineiden kokoonpanot on nähtävillä internet-osoitteessa http://puolustusvoimat.fi/sotilas-ja-virkapuvut. Puolustusvoimien logistiikkalaitos varaa oikeuden tehdä muutoksia sopimuksen tuotteistoon (pukukokoonpanoon tai tuotteisiin) sopimusaikana. Mahdollisista muutoksista sovitaan erikseen kirjallisesti.

Sotilas- ja virkapukujen tekniset spesifikaatiot/eritelmät ovat tarjouspyynnön liitteenä 3.

Arvomerkkien valmistamista ja kiinnittämistä koskeva ”Määräys PVHSM henkilöstöala 038 - Sotilaspuvussa ja virkapuvussa kannettavat merkit ja tunnukset” on nähtävillä internet-osoitteessa http://puolustusvoimat.fi/sotilas-ja-virkapuvut.

Mittataulukkoina käytetään Suomen tekstiili & muoti ry:n julkaisemia miesten Passeli sekä naisten N-2001 mittataulukoita, www.stjm.fi.

Talous- ja lääkintävarikko luovuttaa osan valmistukseen käytettävistä kankaista sekä arvomerkit liitteen 1 mukaisesti. Kankaat luovutetaan vakuutta vastaan. Vakuuden arvot ovat: palveluspukukangas 16,03 EUR/jm, päällystakkikangas m30 17,45 EUR/jm, päällystakkikangas m08 16,04 EUR/jm, pusakkakangas 10,84 EUR/jm ja verka 52,40 EUR/jm. Vakuutena hyväksytään julkisen rahalaitoksen antama omavelkainen takaus, joka on voimassa 1 kk yli toimitusajan. Luovutettavat kankaat ja arvomerkit ovat noudettavissa Talous- ja lääkintävarikon materiaalikeskuksesta. Toimittajan on huolehdittava kaikista kuljetuksiin liittyvistä kustannuksista. Muut materiaalit ja tarvikkeet hankkii Toimittaja.

Puolustusvoimien logistiikkalaitos varaa oikeuden koe-erän tilaamiseen ennen hankintapäätöksen tekemistä tarjouspyynnön "Muut asiat" kohdassa esitetyn mukaisesti. Mahdollisella koe-erällä todennetaan tarjottujen tuotteiden vaatimustenmukaisuus.

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjousnäytteitä (materiaalinäytteet). Näytteiden vaatimustenmukaisuus todennetaan visuaalisesti, mittaamalla ja/tai laboratoriossa testaamalla. Näytteillä sekä tarjoukseen liitetyillä selvityksillä varmistutaan siitä että tarjotut tuotteet ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Kilpailutuksen perusteella solmitaan tarjouspyynnön liitteen 4 mukainen sopimus. Solmittavassa sopimuksessa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja, JYSE 2014 TAVARAT niiltä osin kuin tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä ei ole toisin mainittu. JYSE-sopimusehdot ovat liitteenä 8.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 200 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimukseen sisältyy lisähankintavaraus seuraavasti: Sopimuksen perusteella tehtävien sotilas- ja virkapukujen hankintojen määrä voi ylittyä yhteensä enintään 30 % arvioiduista sopimuskauden aikaisista kokonaismääristä.

Lisähankintavaraus voidaan lunastaa sopimusaikana, kun arvioidut kokonaismäärät ovat täyttyneet. Lisähankintoihin sovelletaan tilausajankohdan hintaa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2022-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2022-07-20 📅
Tarjousten avausaika: 15:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0952029-9
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=391743&tpk=ba3d1561-cd88-4492-a991-b3608f113a9b 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Muutoksenhakumenettelyn määräaikoja koskevat tarkat tiedot ilmoitetaan hankintapäätöksessä.

Lähde: OJS 2022/S 107-296674 (2022-06-01)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-11-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena Puolustusvoimien sotilas- ja virkapukujen toimittaminen sekä pukineiden tilaamispalveluiden järjestäminen Puolustusvoimien sotilashenkilöille ja virkamiehille sekä Maanpuolustuskorkeakoulussa opiskeleville kadeteille sopimuskaudella 1.1.2023-31.12.2026. Lisäksi hankinta koskee palvelua Puolustusvoimien omistamien kaavojen säilyttämisestä, jolloin valittu sotilas- ja virkapukujen toimittaja toimii ns. kaavapankkina. Kaavat ovat sähköisessä muodossa (Lectra/MDL).

Hankinnan kokonaisarvo: 7 253 740 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-16 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 224-644716
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 107-296674
EUVL-S-numero: 224

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lisäksi hankinta koskee palvelua Puolustusvoimien omistamien kaavojen säilyttämisestä, jolloin valittu sotilas- ja virkapukujen toimittaja toimii ns. kaavapankkina. Kaavat ovat sähköisessä muodossa (Lectra/MDL).

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-11-11 📅
Nimi: Image Wear Oy
Kansallinen rekisterinumero: 06895861
Postiosoite: Yrittäjänkatu 24
Postitoimipaikka: Tampere
Postinumero: 33710
Maa: Suomi 🇫🇮
Pirkanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 7 253 740 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1
Lähde: OJS 2022/S 224-644716 (2022-11-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Sotilasvirkapuvut