Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä siihen liittyvine palveluineen

Esko Systems Oy

Hankinnan kohteena on Esko Systems Oy:n asiakkaina olevien hyvinvointialueiden sosiaalihuollon palvelujen ja toiminnan kehittämistä tukeva sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä, joka vastaa kansallisia vaatimuksia ja integroituu osaksi myöhemmin käyttöönotettavaa ESKO-järjestelmää.
Alustavan suunnitelman mukaan hankinta sisältää seuraavia palveluita:
• Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän
• Tuki- ja ylläpitopalvelun
• Käyttöönottoprojektin
• Jatkokehityksen
Pohjois-Pohjanmaan ja Lapin hyvinvointialueen väliaikaistoimielinten päätösten mukaisesti Esko Systems Oy käynnistää sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmähankinnan. Hankintayksikkönä toimiva Esko Systems Oy voi myöhemmin tarjota hankittavaa asiakastietojärjestelmää myös muiden omistajinaan toimivien asiakkaiden käyttöön.
Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-02-28. Hankinta julkaistiin 2022-01-31.

Kuka?

• Esko Systems Oy

Mitä?

• Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet › Lääketieteelliset ohjelmatuotteet

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-01-31	hankintailmoitus
2022-02-07	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-01-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lääketieteelliset ohjelmatuotteet
Viitenumero: 111332
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Esko Systems Oy:n asiakkaina olevien hyvinvointialueiden sosiaalihuollon palvelujen ja toiminnan kehittämistä tukeva sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä, joka vastaa kansallisia vaatimuksia ja integroituu osaksi myöhemmin käyttöönotettavaa ESKO-järjestelmää. Alustavan suunnitelman mukaan hankinta sisältää seuraavia palveluita: • Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän • Tuki- ja ylläpitopalvelun • Käyttöönottoprojektin • Jatkokehityksen Pohjois-Pohjanmaan ja Lapin hyvinvointialueen väliaikaistoimielinten päätösten mukaisesti Esko Systems Oy käynnistää sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmähankinnan. Hankintayksikkönä toimiva Esko Systems Oy voi myöhemmin tarjota hankittavaa asiakastietojärjestelmää myös muiden omistajinaan toimivien asiakkaiden käyttöön. Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lääketieteelliset ohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois- ja Itä-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Esko Systems Oy
Postiosoite: Hoitajanrinne 1
Postinumero: 90220
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.eskosystems.fi 🌏
Sähköposti: kaisa-liisa.harjapaa@eskosystems.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ppshp?id=383812&tpk=b5c19871-d007-4dfa-975f-16b6f15fdad2 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ppshp?id=383812&tpk=b5c19871-d007-4dfa-975f-16b6f15fdad2 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-01-31 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-02-28 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-04 📅
Aloituspäivä: 2022-06-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 025-060314
Viittaa ilmoitukseen: 2021/S 230-602722
EUVL-S-numero: 25

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Alustavan suunnitelman mukaan hankinta sisältää seuraavia palveluita:

• Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän

• Tuki- ja ylläpitopalvelun

• Käyttöönottoprojektin

• Jatkokehityksen

Pohjois-Pohjanmaan ja Lapin hyvinvointialueen väliaikaistoimielinten päätösten mukaisesti Esko Systems Oy käynnistää sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmähankinnan. Hankintayksikkönä toimiva Esko Systems Oy voi myöhemmin tarjota hankittavaa asiakastietojärjestelmää myös muiden omistajinaan toimivien asiakkaiden käyttöön.

Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Hankinnan kohteena on sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä, jonka Hankintayksikkö voi tarjota nykyisten ja tulevien omistajiensa käyttöön.

Hankintayksikkö toimii järjestelmän välittäjänä. Asiakastietojärjestelmä ei tule hankintayksikön käyttöön.

• Jatkokehityksen.

Hankintaan liittyviä Hankintayksikön tarpeita ja tavoitteita on kuvattu osallistumishakemuksen liitteessä 1.2, Hankinnan kohteen kuvaus, jossa esitetyt vaatimukset kuvaavat Hankintayksikön näkemystä siitä, miten sen tarpeet ja tavoitteet voidaan saavuttaa.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintayksikkönä toimiva Esko Systems Oy voi myöhemmin tarjota hankittavaa asiakastietojärjestelmää myös muiden omistajinaan toimivien asiakkaiden käyttöön.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Ehdokkaan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan Ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A. Ehdokas, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokas, jonka ratingluokitus on B, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei Ehdokas kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ehdokkaalla on oltava vähintään yksi referenssi, joka täyttää osallistumishakemusohjeen liitteessä 1.3. asetetut vähimmäisvaatimukset.

Ehdokkaan on toimitettava tarjottavasta sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmästä kuvaus sekä kehittämissuunnitelma ja kehittämissuunnitelman tiekartta aikatauluineen. Kehityssuunnitelma tulee laatia osallistumishakemusohjeen liitteen 1.6. mukaisesti.

Ehdokkaan on nimettävä suomenkieliset, asetut vähimmäisvaatimukset täyttävät vastuuhenkilöt, jotka mahdollisesti toimisivat hankinnan ja sopimuskauden aikana yhteys- ja vastuuhenkilöinä.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin neuvotteluihin valittavia tarjoajia, hankintayksikkö vertailee osallistumishakemuksia ja valitsee ehdokkaista valintansa mukaan kolme (3) tarjoajaa seuraavin perustein:

Ehdokkaan referenssit hankinnan kohdetta vastaavista palveluista (ks. tarkemmin osallistumispyynnön liite 1.1, Osallistumishakemusohje).

Ehdokkaan kehityssuunnitelma (ks. tarkemmin osallistumispyynnön liite 1.1, Osallistumishakemusohje).

Ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen laskemalla yhteen ehdokkaan saamat referenssi- ja kehityssuunnitelmapisteet. Mikäli viimeiselle valintasijalle tulee useita tasapisteet saaneita ehdokkaita, hankintayksiköllä on oikeus valita neuvotteluihin valittava ehdokas vapaasti.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 3104530-8
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kaisa-Liisa Harjapää
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ppshp?id=383812&tpk=b5c19871-d007-4dfa-975f-16b6f15fdad2 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 025-060314 (2022-01-31)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-02-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 111322
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-02-07 📅
Julkaisupäivä: 2022-02-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 030-074553
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 025-060314
EUVL-S-numero: 30
Lisätietoja

Hankintamenettely keskeytetään osallistumispyynnössä olevan virheellisen CPV-koodin vuoksi. Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä ei ole lääketieteellinen ohjelmisto. Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmähankinnasta käynnistetään uusi hankintamenettely korjatuin tiedoin.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): laadulliset tekijät 40-60%
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40-60%

Viite
Lisätietoja

Hankintamenettely keskeytetään osallistumispyynnössä olevan virheellisen CPV-koodin vuoksi.

Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä ei ole lääketieteellinen ohjelmisto.

Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmähankinnasta käynnistetään uusi hankintamenettely korjatuin tiedoin.

Lähde: OJS 2022/S 030-074553 (2022-02-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)

Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet (3)