Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä siihen liittyvine palveluineen

Esko Systems Oy

Hankinnan kohteena on Esko Systems Oy:n asiakkaina olevien hyvinvointialueiden sosiaalihuollon palvelujen ja toiminnan kehittämistä tukeva sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä, joka vastaa kansallisia vaatimuksia ja integroituu osaksi myöhemmin käyttöönotettavaa ESKO-järjestelmää.
Alustavan suunnitelman mukaan hankinta sisältää sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän sekä siihen liittyviä palveluita:
• Tuki- ja ylläpitopalvelun
• Käyttöönottoprojektin
• Jatkokehityksen.
Pohjois-Pohjanmaan ja Lapin hyvinvointialueen väliaikaistoimielinten päätösten mukaisesti Esko Systems Oy käynnistää sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmähankinnan. Hankintayksikkönä toimiva Esko Systems Oy voi myöhemmin tarjota hankittavaa asiakastietojärjestelmää myös muiden omistajinaan toimivien asiakkaiden käyttöön.
Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Sopimus laaditaan toistaiseksi voimassa olevana ja tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu. Sopimus tehdään hankintayksikön ja toimittajan välillä. Hankintayksikkö tekee erilliset sopimukset järjestelmän käyttöönottavien organisaatioiden (inhouse hankinta) kanssa.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-11. Hankinta julkaistiin 2022-02-07.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-02-07 hankintailmoitus
2022-09-13 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-02-07)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Esko Systems Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3104530-8
Postiosoite: Hoitajanrinne 1
Postitoimipaikka: Oulu
Postinumero: 90220
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Kaisa-Liisa Harjapää
Sähköposti: kaisa-liisa.harjapaa@eskosystems.fi 📧
Alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
URL: http://www.eskosystems.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ppshp?id=385271&tpk=0e475757-c603-4d19-a173-fc2c62ec05e3 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ppshp?id=385271&tpk=0e475757-c603-4d19-a173-fc2c62ec05e3 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä siihen liittyvine palveluineen 385271
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Esko Systems Oy:n asiakkaina olevien hyvinvointialueiden sosiaalihuollon palvelujen ja toiminnan kehittämistä tukeva sosiaalihuollon...”    Näytä lisää

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut 📦
Suorituspaikka: Pohjois- ja Itä-Suomi 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä, jonka Hankintayksikkö voi tarjota nykyisten ja tulevien omistajiensa...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-06-13 📅
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin neuvotteluihin valittavia tarjoajia, hankintayksikkö vertailee osallistumishakemuksia ja...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkönä toimiva Esko Systems Oy voi myöhemmin tarjota hankittavaa asiakastietojärjestelmää myös muiden omistajinaan toimivien asiakkaiden käyttöön.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ehdokkaan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan Ehdokkaan vakavaraisuudesta,...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ehdokkaalla on oltava vähintään yksi referenssi, joka täyttää osallistumishakemusohjeen liitteessä 1.3. asetetut vähimmäisvaatimukset. Ehdokkaan on...”    Näytä lisää

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-03-11 09:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 030-073982 (2022-02-07)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-09-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä siihen liittyvine palveluineen 111745
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut. Hankintayksikön tavoitteena oli hankkia asiakkaina olevien...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 6 800 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 030-073982

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä siihen liittyvine palveluineen
Sopimuksen tekopäivä: 2022-09-02 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Mediconsult Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2922700-6
Postiosoite: Henry Fordin katu 5 K
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00150
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 6 800 000 💰
Lähde: OJS 2022/S 179-504997 (2022-09-13)