Hankinnan kohteena on Esko Systems Oy:n asiakkaina olevien hyvinvointialueiden sosiaalihuollon palvelujen ja toiminnan kehittämistä tukeva sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä, joka vastaa kansallisia vaatimuksia ja integroituu osaksi myöhemmin käyttöönotettavaa ESKO-järjestelmää.
Alustavan suunnitelman mukaan hankinta sisältää sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän sekä siihen liittyviä palveluita:
• Tuki- ja ylläpitopalvelun
• Käyttöönottoprojektin
• Jatkokehityksen.
Pohjois-Pohjanmaan ja Lapin hyvinvointialueen väliaikaistoimielinten päätösten mukaisesti Esko Systems Oy käynnistää sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmähankinnan. Hankintayksikkönä toimiva Esko Systems Oy voi myöhemmin tarjota hankittavaa asiakastietojärjestelmää myös muiden omistajinaan toimivien asiakkaiden käyttöön.
Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Sopimus laaditaan toistaiseksi voimassa olevana ja tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu. Sopimus tehdään hankintayksikön ja toimittajan välillä. Hankintayksikkö tekee erilliset sopimukset järjestelmän käyttöönottavien organisaatioiden (inhouse hankinta) kanssa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-03-11.
Hankinta julkaistiin 2022-02-07.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä siihen liittyvine palveluineen
385271
Tuotteet/palvelut: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Esko Systems Oy:n asiakkaina olevien hyvinvointialueiden sosiaalihuollon palvelujen ja toiminnan kehittämistä tukeva sosiaalihuollon...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Esko Systems Oy:n asiakkaina olevien hyvinvointialueiden sosiaalihuollon palvelujen ja toiminnan kehittämistä tukeva sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä, joka vastaa kansallisia vaatimuksia ja integroituu osaksi myöhemmin käyttöönotettavaa ESKO-järjestelmää.
Alustavan suunnitelman mukaan hankinta sisältää sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän sekä siihen liittyviä palveluita:
• Tuki- ja ylläpitopalvelun
• Käyttöönottoprojektin
• Jatkokehityksen.
Pohjois-Pohjanmaan ja Lapin hyvinvointialueen väliaikaistoimielinten päätösten mukaisesti Esko Systems Oy käynnistää sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmähankinnan. Hankintayksikkönä toimiva Esko Systems Oy voi myöhemmin tarjota hankittavaa asiakastietojärjestelmää myös muiden omistajinaan toimivien asiakkaiden käyttöön.
Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Sopimus laaditaan toistaiseksi voimassa olevana ja tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu. Sopimus tehdään hankintayksikön ja toimittajan välillä. Hankintayksikkö tekee erilliset sopimukset järjestelmän käyttöönottavien organisaatioiden (inhouse hankinta) kanssa.
Hankinnan kohteena on sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä, jonka Hankintayksikkö voi tarjota nykyisten ja tulevien omistajiensa käyttöön.
Hankintayksikkö toimii järjestelmän välittäjänä. Asiakastietojärjestelmä ei tule hankintayksikön käyttöön.
Alustavan suunnitelman mukaan hankinta sisältää sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän sekä siihen liittyviä palveluita:
• Tuki- ja ylläpitopalvelun
• Käyttöönottoprojektin
• Jatkokehityksen.
Hankintaan liittyviä Hankintayksikön tarpeita ja tavoitteita on kuvattu osallistumishakemuksen liitteessä 1.2, Hankinnan kohteen kuvaus, jossa esitetyt vaatimukset kuvaavat Hankintayksikön näkemystä siitä, miten sen tarpeet ja tavoitteet voidaan saavuttaa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2022-06-13 📅
Tiedot kutsuttavien ehdokkaiden lukumäärää koskevista rajoituksista
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
“Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin neuvotteluihin valittavia tarjoajia, hankintayksikkö vertailee osallistumishakemuksia ja...”
Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin neuvotteluihin valittavia tarjoajia, hankintayksikkö vertailee osallistumishakemuksia ja valitsee ehdokkaista valintansa mukaan kolme (3) tarjoajaa seuraavin perustein:
Ehdokkaan referenssit hankinnan kohdetta vastaavista palveluista (ks. tarkemmin osallistumispyynnön liite 1.1, Osallistumishakemusohje).
Ehdokkaan kehityssuunnitelma (ks. tarkemmin osallistumispyynnön liite 1.1, Osallistumishakemusohje).
Ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen laskemalla yhteen ehdokkaan saamat referenssi- ja kehityssuunnitelmapisteet. Mikäli viimeiselle valintasijalle tulee useita tasapisteet saaneita ehdokkaita, hankintayksiköllä on oikeus valita neuvotteluihin valittava ehdokas vapaasti.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintayksikkönä toimiva Esko Systems Oy voi myöhemmin tarjota hankittavaa asiakastietojärjestelmää myös muiden omistajinaan toimivien asiakkaiden käyttöön.”
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ehdokkaan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan Ehdokkaan vakavaraisuudesta,...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Ehdokkaan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan Ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.
Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A. Ehdokas, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokas, jonka ratingluokitus on B, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei Ehdokas kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Näytä lisää Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista:
“Ehdokkaalla on oltava vähintään yksi referenssi, joka täyttää osallistumishakemusohjeen liitteessä 1.3. asetetut vähimmäisvaatimukset.
Ehdokkaan on...”
Luettelo ja lyhyt kuvaus valintaperusteista
Ehdokkaalla on oltava vähintään yksi referenssi, joka täyttää osallistumishakemusohjeen liitteessä 1.3. asetetut vähimmäisvaatimukset.
Ehdokkaan on toimitettava tarjottavasta sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmästä kuvaus sekä kehittämissuunnitelma ja kehittämissuunnitelman tiekartta aikatauluineen. Kehityssuunnitelma tulee laatia osallistumishakemusohjeen liitteen 1.6. mukaisesti.
Ehdokkaan on nimettävä suomenkieliset, asetut vähimmäisvaatimukset täyttävät vastuuhenkilöt, jotka mahdollisesti toimisivat hankinnan ja sopimuskauden aikana yhteys- ja vastuuhenkilöinä.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Kilpailullinen vuoropuhelu
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-03-11
09:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 6
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2022/S 030-073982 (2022-02-07)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-09-13) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä siihen liittyvine palveluineen
111745
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena oli sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut.
Hankintayksikön tavoitteena oli hankkia asiakkaina olevien...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena oli sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut.
Hankintayksikön tavoitteena oli hankkia asiakkaina olevien hyvinvointialueiden sosiaalihuollon palvelujen ja toiminnan kehittämistä tukeva kansallisia vaatimuksia vastaava sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä.
Hankinta sisälsi sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmän sekä siihen liittyvät palvelut:
• Tuki- ja ylläpitopalvelun
• Käyttöönottoprojektin
• Jatkokehityksen
Järjestelmät toteutetaan on-premise-mallilla hyvinvointialuekohtaisesti hyvinvointialueen osoittamasta ICT-palveluntuotannosta. Hankintaan liittyviä tavoitteita oli kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus. Kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmän/optimoinnin ja mobiilikäytön hankinnan osalta tilaaja tekee erillisen päätöksen. Tilaajalla ei ole velvollisuutta hankkia kotihoidon toiminnanohjausjärjestelmää/optimointia ja mobiilikäyttöä.
Sopimus on voimassa määräaikaisena 48 kk, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimus tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu.
Sopimuksen irtisanominen on mahdollista aikaisintaan neljän vuoden kuluttua sopimuksen voimaantulosta. Tilaaja tavoittelee pitkäaikaista kumppanuutta valittavan toimittajan kanssa.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 6 800 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 030-073982
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Sopimuksen numero: 1
Otsikko: Sosiaalihuollon asiakastietojärjestelmä siihen liittyvine palveluineen
Sopimuksen tekopäivä: 2022-09-02 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 3
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Mediconsult Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2922700-6
Postiosoite: Henry Fordin katu 5 K
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00150
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Helsinki-Uusimaa🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys ✅ Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 6 800 000 💰
Lähde: OJS 2022/S 179-504997 (2022-09-13)