Someron kaupunkikonsernin omistamien vuokra-asuntojen ja liiketilojen isännöintipalvelujen hankinta

Someron kaupunki

Someron kaupunki pyytää tarjouksia kaupunkikonsernin omistamien vuokratalojen ja liiketilojen isännöintipalveluiden kokonaisvaltaisesta hoitamisesta 1.1.2023 alkaen (tavoite).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-08-15. Hankinta julkaistiin 2022-06-08.

Kuka?

• Someron kaupunki

Mitä?

• Kiinteistöpalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi › Varsinais-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-06-08	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2022-06-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöpalvelut
Lyhyt kuvaus:

Someron kaupunki pyytää tarjouksia kaupunkikonsernin omistamien vuokratalojen ja liiketilojen isännöintipalveluiden kokonaisvaltaisesta hoitamisesta 1.1.2023 alkaen (tavoite).

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kiinteistöpalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Varsinais-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Someron kaupunki
Postiosoite: Joensuuntie 20
Postinumero: 31400
Postitoimipaikka: Somero
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.somero.fi 🌏
Sähköposti: marko.makinen@somero.fi 📧
Puhelin: +358 447791240 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/somero?id=404763&tpk=438f1418-eb59-4601-9978-ac8daca66cd7 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/somero?id=404763&tpk=438f1418-eb59-4601-9978-ac8daca66cd7 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-06-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-08-15 📅
Julkaisupäivä: 2022-06-13 📅
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 112-315712
EUVL-S-numero: 112

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Someron kaupunkikonsernin omistamien vuokratalojen ja liiketilojen isännöintipalvelut.

Someron kaupunki omistaa (100 %) vuokrattavia asunto-osakkeita yhteensä 41 kpl, muita vuokrattavia asuntoja 23 kpl, ARA vuokra-asuntoja 36 kpl. Lisäksi Someron kaupunki omistaa kolme liikekiinteistöä, joissa on 10 liiketilaa. Kaupunkikonserniyhtiöt Kiint. Oy Somerasunnot omistaa ARA vuokra-asuntoja 195 kpl ja Kiint. Oy Jukolantie 3, kolme vuokrattavaa liiketilaa. Asuntoja on yhteensä 295 kpl ja liiketiloja 13 kpl.

Someron kaupungin 100 % omistamat asunnot/kiinteistöt

• Someron kaupungin omistamat asunto-osakkeet 41 kpl ja muut vuokrattavat asunnot 23 kpl yht. 64 kpl

• Someron kaupungin omistamat Sairaalatien 6 ARA vuokrakohteet - asunnot 36 kpl

• Someron kaupungin omistamat liiketilat 3 kpl, yhteensä 10 vuokrakohdetta

Someron kaupunkikonserniin kuuluvat yhtiöt

• Kiint. Oy Somerasunnot – ARA vuokratalo ja vuokrattavat asunnot 195 kpl

• Kiint. Oy Jukolantie 3 liikekiinteistö, vuokrattavia liiketiloja 3 kpl

Nykyinen isännöintipalvelu on voimassa 31.12.2022 asti (alustava).

Isännöintiin liittyvät tehtävät toteutetaan tiiviissä yhteistyössä yhtiöiden hallituksen, kaupungin teknisen toimen, kaupunginhallituksen, konsernijohdon ja kaupungin osoittaman kiinteistönhoitoyrityksen ja muiden viranhaltijoiden kanssa.

Hankintatarpeen kuvaus

Tilikausi: kalenterivuosi

Tositteiden lukumäärä: ostolaskut n. 1560 kpl/vuosi

Kulujen seuranta kohteittain: jokaisella taloyhtiöllä on oma kustannuspaikka (esim. Someroasun-noilla on 15 kustannuspaikkaa)

Lainahallinta: 10 kpl, 2 kertaa vuodessa, kohdis-tuu useammalle kustannuspaikalle

Huoneistojen lukumäärä: 295 kpl

Liikehuoneistojen määrä: 13 kpl

Palvelunkuvaus

Laaja Isännöintipalvelu, joka sisältää isännöinnin ja vuokrareskontran kokonaisvaltaisen hoidon.

Tehtävänkuvaus:

Vuokrakohteiden kohdeluettelo LIITE 1,

Vastuunjakotaulukko LIITE 2 ja

Hankinnan kriteerit LIITE 4.

- Asuntohakemukset tulevat Isännöitsijälle. Isännöitsijä tekee vuokrapäätökset. Asukkaiden valinnan asuntoihin ja valituille ilmoittamisen hoitaa isännöitsijä. Asukasvalintaa voidaan joissain kohteissa ohjata kaupungin taholta.

- Kohteiden vuokrankorotukset ovat pääsääntöisesti maaliskuussa.

- Tilintarkastajana tulee käyttää Someron kaupunkikonsernin tilintarkastus-yhteisöä

- Asuntojen/liiketilojen näytöt toteuttavat Someron Talkkarit Oy isännöitsijän pyynnöstä. Someron Talkkarit Oy hoitaa myös yhtiöiden taloautomatiikan valvonnan ja kiinteistöjen sopimuksenmukaista hoitoa. Huoltopyynnöt isännöitsijä kirjaa Tarmo-järjestelmään tehtäväksi.

-Someron kaupungin tilakeskus tarkastaa asuntojen kunnon ennen uudelleen vuokrausta sekä teettää tarvittavat kunnostustyöt tarvittaessa.

- Isännöitsijä valmistelee yhtiön hallituksen kokousasiat ja toimii kokousten sihteerinä. Kokouksia on ollut vuositasolla noin 8 kpl (ko. määrä kokouksia on sisällytettävä tarjoushintaan).

Isännöinti edellytetään hoidettavan hyvää isännöintitapaa noudattaen.

Isännöintipalveluun sisältyy arkisin toimipisteen aukioloaikoina myös avain-palvelu – tarvittaessa myös muuna aikana, jos viranomainen tarvitsee oven avauksen lisäksi isännöintiin liittyviä tietoja.

Edellytämme, että isännöinti ja siihen liittyvä asiakaspalvelu hoidetaan Somerolla tarkoitukseen varatusta toimipisteestä.

Asiakaspalvelua tulee tarjota arkisin täysiaikaisesti klo 9–15. Edellytämme myös, että tarjouksessa isännöinnin ja asiakaspalvelun vastuuhenkilöiksi nimettävät työskentelevät päätoimisesti kyseisessä toimipisteessä Somerolla.

Uudistusten kuvaus:

Sopimus alkaa 1.1.2023 ja on voimassa toistaiseksi, molemmin puolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-08-15 📅
Tarjousten avausaika: 10:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0153082-0
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Marko Mäkinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/somero?id=404763&tpk=438f1418-eb59-4601-9978-ac8daca66cd7 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 112-315712 (2022-06-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (16 uudet hankinnat)