SIIVOUSPALVELUT KOKKOLAN PELASTUSLAITOKSELLE JA PALOASEMILLE

Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue

Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue pyytää tarjoustanne Kokkolan pelastuslaitoksen ja paloasemien siivouspalveluista 1.1.2023 alkaen toistaiseksi siten että Kokkolan pealstusasema on Insta 800:2018 kohde. Hankintamenettelyn toteuttaa Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite, joka siirtyy voimaanpanolain (616/2021) mukaisesti hyvinvointialueelle 1.1.2023.
Tarjouspyynnössä on kolme osaa. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osaa.
Osa 1. Kokkola/Kokkolan pelastuslaitos, Ventuksen paloasema, Kälviän paloasema, Ullavan paloasema, Lohtajan paloasema
Osa 2. Lestijokilaakso/Kannuksen paloasema, Toholammin paloasema, Lestijärven paloasema
Osa 3. Perhonjokilaakso/Kaustisen paloasema, Vetelin paloasema
Kohteet voidaan tarvittaessa irtisanoa yksitellen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-27. Hankinta julkaistiin 2022-10-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Keski-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-10-24	hankintailmoitus
2023-01-31	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-10-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue pyytää tarjoustanne Kokkolan pelastuslaitoksen ja paloasemien siivouspalveluista 1.1.2023 alkaen toistaiseksi siten että Kokkolan pealstusasema on Insta 800:2018 kohde. Hankintamenettelyn toteuttaa Keski-Pohjanmaan sosiaali- ja terveyspalvelukuntayhtymä Soite, joka siirtyy voimaanpanolain (616/2021) mukaisesti hyvinvointialueelle 1.1.2023. Tarjouspyynnössä on kolme osaa. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osaa. Osa 1. Kokkola/Kokkolan pelastuslaitos, Ventuksen paloasema, Kälviän paloasema, Ullavan paloasema, Lohtajan paloasema Osa 2. Lestijokilaakso/Kannuksen paloasema, Toholammin paloasema, Lestijärven paloasema Osa 3. Perhonjokilaakso/Kaustisen paloasema, Vetelin paloasema Kohteet voidaan tarvittaessa irtisanoa yksitellen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Keski-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Keski-Pohjanmaan Hyvinvointialue
Postiosoite: Mariankatu 16-20
Postinumero: 67200
Postitoimipaikka: Kokkola
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.soite.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@soite.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/soite?id=415215&tpk=eb145c52-2237-414a-8588-3148ca13b7b3 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/soite?id=415215&tpk=eb145c52-2237-414a-8588-3148ca13b7b3 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-10-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-11-27 📅
Julkaisupäivä: 2022-10-28 📅
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 209-596298
EUVL-S-numero: 209

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjouspyynnössä on kolme osaa. Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osaa.

Osa 1. Kokkola/Kokkolan pelastuslaitos, Ventuksen paloasema, Kälviän paloasema, Ullavan paloasema, Lohtajan paloasema

Osa 2. Lestijokilaakso/Kannuksen paloasema, Toholammin paloasema, Lestijärven paloasema

Osa 3. Perhonjokilaakso/Kaustisen paloasema, Vetelin paloasema

Kohteet voidaan tarvittaessa irtisanoa yksitellen.

Arvioitu kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Osan nimi: Kokkola/Kokkolan pelastuslaitos, Ventuksen paloasema, Kälviän paloasema, Ullavan paloasema, Lohtajan paloasema
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Pyydämme tarjousta pelastuslaitoksen kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouksesta 1.1.2023 alkaen toistaiseksi, Kokkolan pelastusasema on Insta 800:2018 kohde. Irtisanomisaika on 6 kk molemmin puolin.

Liitteenä jokaisesta kohteesta on palvelukuvaus, puhtauslaatuluokat, palauteohje ja Insta 800 palvelusopimus. Siivottavana on 1686 m2 palvelukuvauksissa ilmoitettujen taajuuksien mukaisesti. Perussiivous tehdään kerran vuodessa ja se on hyväksytettävä tilaajalla ennen laskuttamista.

Palvelukuvauksessa on määritelty huonetiloittain vaadittava tilan siivoustaso sekä perussiivoustehtävät. Laatuluokkia (A – E) koskevat määrittelyt on esitetty Puhtauslaatuluokat- asiakirjassa. Kustannusten jakautuminen tilaajan ja tuottajan kesken on kuvattu vastuunjakotaulukossa, joka löytyy palvelunkuvauksesta.

Pelastuslaitoksen kohteissa palveluntuottajan tulee hyväksyä turvallisuusopimus ja palveluntuottajan työntekijöille ja esimiehille vaaditaan tehtäväksi turvallisuusselvitys siten, että myös kaikilla sijaisilla on se tehtynä.

Osan nimi: Lestijokilaakso/Kannuksen paloasema, Toholammin paloasema, Lestijärven paloasema
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Pyydämme tarjousta pelastuslaitoksen kiinteistöjen ylläpito- ja perussiivouksesta 1.1.2023 alkaen toistaiseksi. Irtisanomisaika on 6 kk molemmin puolin.

Liitteenä jokaisesta kohteesta on palvelukuvaus, puhtauslaatuluokat, palauteohje. Siivottavana on 383 m2 palvelukuvauksissa ilmoitettujen taajuuksien mukaisesti. Perussiivous tehdään kerran vuodessa ja se on hyväksytettävä tilaajalla ennen laskuttamista.

Pelastuslaitoksen kohteissa palveluntuottajan tulee hyväksyä turvallisuussopimus ja palveluntuottajan työntekijöille ja esimiehille vaaditaan tehtäväksi turvallisuusselvitys siten, että myös kaikilla sijaisilla on se tehtynä.

Osan nimi: Perhonjokilaakso/Kaustisen paloasema, Vetelin paloasema.
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Liitteenä jokaisesta kohteesta on palvelukuvaus, puhtauslaatuluokat, palauteohje. Siivottavana on 375 m2 palvelukuvauksissa ilmoitettujen taajuuksien mukaisesti. Perussiivous tehdään kerran vuodessa ja se on hyväksytettävä tilaajalla ennen laskuttamista.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Kokkola

Lestinjokilaakso

Perhonjokilaakso

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: kts. ESDP- lomake ja tarjouspyyntömateriaali
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Siltä osin kuin hankinnan ehtoja ei ole määritelty tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä, noudatetaan voimassa olevia julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 PALVELUT).

Palveluntuottajalla ei ole ilman tilaajan suostumusta mahdollisuutta siirtää vastuuta sopimuksen mukaisen palvelun tuottamisesta kolmannelle osapuolelle. Mikäli tilaajan suostumuksesta osa palvelusta siirretään alihankkijalle, vastaa ensisijainen palveluntuottaja sopimusehtojen täyttämisestä ja palvelun laadusta kuten omastaan.

Tilaajalla on oikeus toiminnan seurantaan ja valvontaan.

Mahdolliset sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan Pohjanmaan käräjäoikeudessa.

Mahdollisissa organisaatiomuutostilanteissa tilaaja pidättää itsellään oikeuden siirtää sopimus uudelle organisaatiolle.

Mikäli organisaatiouudistuksen yhteydessä tämän hankintasopimuksen mukainen toiminta oleellisesti muuttuu, pidättää tilaaja itselleen oikeuden sopimuksen määräaikaa ja sisältöä koskeviin muutoksiin.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-11-27 📅
Tarjousten avausaika: 12:05
Paikka: Soiten hankintatoimisto

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 3221325-4
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/soite?id=415215&tpk=eb145c52-2237-414a-8588-3148ca13b7b3 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 209-596298 (2022-10-24)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-01-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 236 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-01-31 📅
Julkaisupäivä: 2023-02-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 025-071936
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 209-596298
EUVL-S-numero: 25

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tunnit
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-12-28 📅
Nimi: SOL Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2160299-1
Postiosoite: Vanha talvitie 19 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Keski-Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 161 000 EUR 💰
Nimi: LT Siivous Oy
Kansallinen rekisterinumero: 3155982-7
Postiosoite: Valimotie 27
Postinumero: 00380
Hankinnan kokonaisarvo: 49 000 EUR 💰
Nimi: Cleaning Design Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1804535-4
Postiosoite: Siltatie 5
Postitoimipaikka: Kaustinen
Postinumero: 69600
Hankinnan kokonaisarvo: 26 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2023/S 025-071936 (2023-01-31)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (12)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (7)