Siivouspalvelujen puitejärjestely ylläpito- ja perussiivouksesta sekä remonttien loppusiivouksesta Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy:n toiminta-alueella
Hankinta koskee ylläpito-, ja perussiivousta sekä remonttien loppusiivousta Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy:n toiminta-alueen sopimuskohteissa. Toiminta-alue sisältää Lahden kaupungin ja ympäristökunnat: Nastola (Lahden alue), Hartola, Heinola, Iitti, Orimattila, Hollola, Kärkölä, Asikkala, Padasjoki. Sopimus tullaan solmimaan kahdeksi vuodeksi ja sitä voidaan jatkaa yhden (1) + yhden (1) vuoden optioilla. Ylläpitosiivous tilataan tuntityönä tai tilaustyönä minikilpailuttamalla osa-alueeseen valittujen toimijoiden kesken. Ylläpitosiivousta tilataan vähintään yhdeksi (1) viikoksi. Joissakin kohteissa saatetaan tarvita suppeaa turvallisuusselvitystä. Ko. asiasta sovitaan erikseen työtä tilattaessa. Perussiivous ja remonttien loppusiivous tilataan tilaustyönä minikilpailuttamalla ko. osa-alueeseen valittujen toimittajien kesken tai tuntityönä. Tarjous on sitova ja se laaditaan suomen kielellä. Hankintaprosessi kokonaisuudessaan on suomenkielinen. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Palvelutoiminnassa on huomioitava työsuojelu ja ergonomia. Lisäksi ilmoitettua työehtosopimusta on noudatettava.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-04-04.
Hankinta julkaistiin 2022-02-25.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2022-02-25) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankinta koskee ylläpito-, ja perussiivousta sekä remonttien loppusiivousta Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy:n toiminta-alueen sopimuskohteissa. Toiminta-alue sisältää Lahden kaupungin ja ympäristökunnat: Nastola (Lahden alue), Hartola, Heinola, Iitti, Orimattila, Hollola, Kärkölä, Asikkala, Padasjoki. Sopimus tullaan solmimaan kahdeksi vuodeksi ja sitä voidaan jatkaa yhden (1) + yhden (1) vuoden optioilla.
Ylläpitosiivous tilataan tuntityönä tai tilaustyönä minikilpailuttamalla osa-alueeseen valittujen toimijoiden kesken. Ylläpitosiivousta tilataan vähintään yhdeksi (1) viikoksi. Joissakin kohteissa saatetaan tarvita suppeaa turvallisuusselvitystä. Ko. asiasta sovitaan erikseen työtä tilattaessa.
Perussiivous ja remonttien loppusiivous tilataan tilaustyönä minikilpailuttamalla ko. osa-alueeseen valittujen toimittajien kesken tai tuntityönä.
Tarjous on sitova ja se laaditaan suomen kielellä. Hankintaprosessi kokonaisuudessaan on suomenkielinen.
Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Palvelutoiminnassa on huomioitava työsuojelu ja ergonomia. Lisäksi ilmoitettua työehtosopimusta on noudatettava.
Hankinta koskee ylläpito-, ja perussiivousta sekä remonttien loppusiivousta Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy:n toiminta-alueen sopimuskohteissa. Toiminta-alue sisältää Lahden kaupungin ja ympäristökunnat: Nastola (Lahden alue), Hartola, Heinola, Iitti, Orimattila, Hollola, Kärkölä, Asikkala, Padasjoki. Sopimus tullaan solmimaan kahdeksi vuodeksi ja sitä voidaan jatkaa yhden (1) + yhden (1) vuoden optioilla.
Ylläpitosiivous tilataan tuntityönä tai tilaustyönä minikilpailuttamalla osa-alueeseen valittujen toimijoiden kesken. Ylläpitosiivousta tilataan vähintään yhdeksi (1) viikoksi. Joissakin kohteissa saatetaan tarvita suppeaa turvallisuusselvitystä. Ko. asiasta sovitaan erikseen työtä tilattaessa.
Perussiivous ja remonttien loppusiivous tilataan tilaustyönä minikilpailuttamalla ko. osa-alueeseen valittujen toimittajien kesken tai tuntityönä.
Tarjous on sitova ja se laaditaan suomen kielellä. Hankintaprosessi kokonaisuudessaan on suomenkielinen.
Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Palvelutoiminnassa on huomioitava työsuojelu ja ergonomia. Lisäksi ilmoitettua työehtosopimusta on noudatettava.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut📦
Lisä-CPV-koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Päijät-Häme
🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Sekamuotoiset hankintasopimukset
Tarjousten avaamistilaisuus järjestetään tarjouspyynnössä mainitun ajankohdan jälkeen, eikä tarjousten avaamistilaisuus ole julkinen.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinta koskee ylläpito-, ja perussiivousta sekä remonttien loppusiivousta Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy:n toiminta-alueen sopimuskohteissa. Toiminta-alue sisältää Lahden kaupungin ja ympäristökunnat: Nastola (Lahden alue), Hartola, Heinola, Iitti, Orimattila, Hollola, Kärkölä, Asikkala, Padasjoki. Sopimus tullaan solmimaan kahdeksi vuodeksi ja sitä voidaan jatkaa yhden (1) + yhden (1) vuoden optioilla.
Hankinta koskee ylläpito-, ja perussiivousta sekä remonttien loppusiivousta Päijät-Hämeen Laitoshuoltopalvelut Oy:n toiminta-alueen sopimuskohteissa. Toiminta-alue sisältää Lahden kaupungin ja ympäristökunnat: Nastola (Lahden alue), Hartola, Heinola, Iitti, Orimattila, Hollola, Kärkölä, Asikkala, Padasjoki. Sopimus tullaan solmimaan kahdeksi vuodeksi ja sitä voidaan jatkaa yhden (1) + yhden (1) vuoden optioilla.
Ylläpitosiivous tilataan tuntityönä tai tilaustyönä minikilpailuttamalla osa-alueeseen valittujen toimijoiden kesken. Ylläpitosiivousta tilataan vähintään yhdeksi (1) viikoksi. Joissakin kohteissa saatetaan tarvita suppeaa turvallisuusselvitystä. Ko. asiasta sovitaan erikseen työtä tilattaessa.
Ylläpitosiivous tilataan tuntityönä tai tilaustyönä minikilpailuttamalla osa-alueeseen valittujen toimijoiden kesken. Ylläpitosiivousta tilataan vähintään yhdeksi (1) viikoksi. Joissakin kohteissa saatetaan tarvita suppeaa turvallisuusselvitystä. Ko. asiasta sovitaan erikseen työtä tilattaessa.
Perussiivous ja remonttien loppusiivous tilataan tilaustyönä minikilpailuttamalla ko. osa-alueeseen valittujen toimittajien kesken tai tuntityönä.
Tarjous on sitova ja se laaditaan suomen kielellä. Hankintaprosessi kokonaisuudessaan on suomenkielinen.
Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Palvelutoiminnassa on huomioitava työsuojelu ja ergonomia. Lisäksi ilmoitettua työehtosopimusta on noudatettava.
Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset mm. rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Palvelutoiminnassa on huomioitava työsuojelu ja ergonomia. Lisäksi ilmoitettua työehtosopimusta on noudatettava.
Arvioitu kokonaisarvo: 1 000 000 EUR 💰
Osan nimi: 1. Lahti, Lahden Nastola ja Iitti
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Päijät- Hämeen Laitoshuoltopalveluiden asiakaskohteiden ylläpitosiivoustilaukset Lahdessa, Lahden Nastolan alueella ja Iitissä. Työ tilataan tuntityönä tai erikseen minikilpailuttamalla.
Osa-aluetta koskevat vaatimukset on esitetty tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä.
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella, ks.lisätietoja tarjouspyynnön kohdasta Sopimusmenettely.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella, ks. lisätietoja tarjouspyynnön kohdasta Sopimusmenettely.
Osan nimi: 2. Hollola ja Kärkölä
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Päijät- Hämeen Laitoshuoltopalveluiden asiakaskohteiden ylläpitosiivoustilaukset Hollolassa ja Kärkölässä. Työ tilataan tuntityönä tai erikseen minikilpailuttamalla.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella, ks.lisätietoja tarjouspyynnön kohdasta Sopimusmenettely.
Osan nimi: 3. Heinola ja Hartola
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Päijät- Hämeen Laitoshuoltopalveluiden asiakaskohteiden ylläpitosiivoustilaukset Heinolassa ja Hartolassa. Työ tilataan tuntityönä tai erikseen minikilpailuttamalla.
Osan nimi: 4. Orimattila
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Päijät- Hämeen Laitoshuoltopalveluiden asiakaskohteiden ylläpitosiivoustilaukset Orimattilassa. Työ tilataan tuntityönä tai erikseen minikilpailuttamalla.
Osan nimi: 5. Asikkala ja Padasjoki
Osan numero: 5
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Päijät- Hämeen Laitoshuoltopalveluiden asiakaskohteiden ylläpitosiivoustilaukset Asikkalassa ja Padasjoella. Työ tilataan tuntityönä tai erikseen minikilpailuttamalla.
Osan nimi: 6. Erilliset perussiivoustyöt tilaustyönä
Osan numero: 6
Lyhyt kuvaus:
Erilliset perussiivoustyöt tilaustyönä (esim. ikkunanpesu, lattioiden puhdistus ja vahaus, asuntojen loppusiivous/käyttöönottosiivous, tekstiilikalusteiden puhdistus painehuuhtelukoneella).
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella, ks.lisätietoja
tarjouspyynnön kohdasta Sopimusmenettely.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella, ks.lisätietoja
tarjouspyynnön kohdasta Sopimusmenettely.
Osan nimi: 7. Remontin loppusiivous
Osan numero: 7
Lyhyt kuvaus: Remonttien loppusiivous remontin laadun ja laajuuden mukaan.
Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 21
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjousten avauspäivä: 2022-04-04 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Lisätietoja:
Tarjousten avaamistilaisuus järjestetään tarjouspyynnössä mainitun ajankohdan jälkeen, eikä tarjousten avaamistilaisuus ole julkinen.
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2828893-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Lahden kaupungin, Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän ja Koulutuskeskus Salpauksen omistama osakeyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Pirjo Haverinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lahti?id=384803&tpk=2c839f05-263b-45d1-a8f8-e5c25d9d04cb🌏
Viite Lisätietoja
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintaan sovelletaan Euroopan parlamentin ja neuvoston julkisia hankintoja ja käyttöoikeussopimuksia koskevaa direktiiviä 2014/23-25/EU.
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai olosuhteet muuttuvat hankintamenettelyn aikana sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn.
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai olosuhteet muuttuvat hankintamenettelyn aikana sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn.
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousmenettelyn kieli on suomi. Tilaaja ei vastaa tarjouspyyntöasiakirjojen kääntämisestä muulle kielelle. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava ja pyydetyt selvitykset on toimitettava suomen kielellä.
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousmenettelyn kieli on suomi. Tilaaja ei vastaa tarjouspyyntöasiakirjojen kääntämisestä muulle kielelle. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava ja pyydetyt selvitykset on toimitettava suomen kielellä.
Tarjous tulee laatia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjoaja vastaa tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuudesta.
Tarjousten jättämisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintaan sovelletaan Euroopan parlamentin ja neuvoston julkisia hankintoja ja käyttöoikeussopimuksia koskevaa direktiiviä 2014/23-25/EU.
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai olosuhteet muuttuvat hankintamenettelyn aikana sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn.
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousmenettelyn kieli on suomi. Tilaaja ei vastaa tarjouspyyntöasiakirjojen kääntämisestä muulle kielelle. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava ja pyydetyt selvitykset on toimitettava suomen kielellä.
Tarjous tulee laatia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjoaja vastaa tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuudesta.
Tarjousten jättämisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
1) Tarjoajan soveltuvuuden täyttymisen tarkastaminen
2) Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
3) Tarjousten vertailu ilmoitettua perustetta soveltaen ja parhaan tarjouksen valinta ilmoitetun valintaperusteen mukaisesti
4) Hankintapäätöksen ja sopimuksen tekeminen
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään tarjousta, mikäli tarjousten sisältö tai muu syy sitä edellyttää.
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintaan sovelletaan Euroopan parlamentin ja neuvoston julkisia hankintoja ja käyttöoikeussopimuksia koskevaa direktiiviä 2014/23-25/EU.
Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla tai olosuhteet muuttuvat hankintamenettelyn aikana sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn.
Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousmenettelyn kieli on suomi. Tilaaja ei vastaa tarjouspyyntöasiakirjojen kääntämisestä muulle kielelle. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous on laadittava ja pyydetyt selvitykset on toimitettava suomen kielellä.
Tarjous tulee laatia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjoaja vastaa tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuudesta.
Tarjousten jättämisen jälkeen menettelyn vaiheet ovat seuraavat:
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-05-03 📅
Nimi: SMC Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2510087-6
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮 Helsinki-Uusimaa
🏙️
Nimi: Puhdas Unelma Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2558272-1
Postitoimipaikka: Vantaa
Nimi: SOL Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2160299-1
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2023/S 068-202898 (2023-03-31)