Sähköajoneuvoalustalle rakennettu kirjastoautokokonaisuus

Kotkan kaupunki

Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjoustanne uudesta kirjastoautokäyttöön tulevasta ajoneuvokokonaisuudesta Kotkan kaupunginkirjaston käyttöön tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankintasopimus tullaan tekemään yhden (1) toimittajan kanssa, joka vastaa kirjastoautokokonaisuuden suunnittelusta, alustan hankinnasta, päällirakenteiden valmistuksesta ja kirjastoautokokonaisuuden toimittamisesta käyttövalmiina tilaajalle.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-08-31. Hankinta julkaistiin 2022-07-12.

Kuka?

• Kotkan kaupunki

Mitä?

• Erikoismoottoriajoneuvot › Sähköajoneuvot
• Hyötyajoneuvot › Kirjastoautot

Missä?

• Etelä-Suomi › Kymenlaakso

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-07-12	hankintailmoitus
2022-07-19	Lisätietoilmoitus
2022-09-22	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-07-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjastoautot
Lyhyt kuvaus:

Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjoustanne uudesta kirjastoautokäyttöön tulevasta ajoneuvokokonaisuudesta Kotkan kaupunginkirjaston käyttöön tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintasopimus tullaan tekemään yhden (1) toimittajan kanssa, joka vastaa kirjastoautokokonaisuuden suunnittelusta, alustan hankinnasta, päällirakenteiden valmistuksesta ja kirjastoautokokonaisuuden toimittamisesta käyttövalmiina tilaajalle.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjastoautot 📦
Lisä-CPV-koodi: Sähköajoneuvot 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kymenlaakso 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kotkan kaupunki
Postiosoite: PL 205
Postinumero: 48101
Postitoimipaikka: Kotka
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.kotka.fi 🌏
Sähköposti: hankintasuunnittelu@kotka.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=402395&tpk=ef9e08d7-bda3-4796-9fa7-7b30bbe30244 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=402395&tpk=ef9e08d7-bda3-4796-9fa7-7b30bbe30244 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-07-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-08-31 📅
Julkaisupäivä: 2022-07-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 135-383031
EUVL-S-numero: 135

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintasopimus tullaan tekemään yhden (1) toimittajan kanssa, joka vastaa kirjastoautokokonaisuuden suunnittelusta, alustan hankinnasta, päällirakenteiden valmistuksesta ja kirjastoautokokonaisuuden toimittamisesta käyttövalmiina tilaajalle.

Arvioitu kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Kotkan kaupunginkirjasto hankkii uuden, sähkökäyttöisen kirjastoauton. Kirjastoauton n. 80 pysäkin verkosto koko kaupungin alueella, niin taajamissa kuin haja-asutusalueilla, palvelee kotkalaisia päiväkoteja, kouluja ja aikuisasiakkaita kahdessa vuorossa joka päivä. Suurin osa auton käyttötunneista toteutuu pysäkeillä asiakaspalvelun merkeissä. Autolla ajetaan vuosittain n. 25 000 kilometriä.

Hankittavan kirjastoauton on kaikin tavoin toimittava Suomen ilmasto-olosuhteissa, ja se on otettava huomioon niin korin suunnittelussa, materiaalien ja varusteiden valinnassa kuin asennustyössä. Kirjastoauton henkilökunnan turvallisuus ja työolosuhteet tulee huomioida rakenteiden ja varusteiden suunnittelussa ja toteutuksessa. Kirjastoautolla liikennöidään koulujen ja päiväkotien pihoilla sekä sorateillä ja muissa, ajoittain hankalissa ympäristöissä.

Kirjastoauton olennaisia ominaisuuksia ovat kirjastokäyttöön soveltuvan tasaisen lattiapinta-alan ja riittävän sisäkorkeuden, vähintään 2,0 m, määrä. Kirjastoautossa asioinnin on oltava esteetöntä ja sujuvaa, ja auton suunnittelussa on otettava huomioon myös kirjaston työprosessit.

Toimittaja vastaa siitä, että ajoneuvo on tarjouspyynnössä esitettyjen vähimmäisvaatimusten mukainen, ja että se saadaan rekisteröityä ja katsastettua tieliikennekäyttöön kirjastoautoksi.

Sekä kirjastoauton alustan että korin toimittajalla on oltava vähintään yksi huoltotoimipiste Suomessa. Huoltopisteen on sijaittava niin lähellä, että kirjastoauto voidaan 80% latauksen avulla ajaa sinne osoitteesta Kirkkokatu 24, 48100 Kotka ilman matkalla tehtävää latausta. Vaihtoehtoisesti huolto voi olla liikkuva ja tapahtua paikan päällä em. osoitteessa.

Kesto: 15 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaaja voi hankkia sopimuskumppanilta seuraavat yksilöidyt lisähankinnat (optiot) sopimuskauden (tilausajankohta - auton luovutusajankohta) aikana:

- huoltopalvelusopimus ja/tai akkusopimus

- akuston tilan reaaliaikainen seuranta etäyhteydellä

- ajoneuvon seuranta etäyhteydellä

- valmiit rajapinnat kolmannen osapuolen sovelluksia varten

Nämä lisähankintamahdollisuudet on huomioitu hankinnan ennakoidussa kokonaisarvossa.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Kirjastoauton valmistus tarjoajan tiloissa, toimitus Kotkaan hankinta-asiakirjojen mukaisesti.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-09-01 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Paikka: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana tarjousten vastaanottamisen määräajan jälkeen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0160225-7
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=402395&tpk=ef9e08d7-bda3-4796-9fa7-7b30bbe30244 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 135-383031 (2022-07-12)

Lisätietoilmoitus (2022-07-19)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-07-19 📅
Julkaisupäivä: 2022-07-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 140-398919
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 135-383031
EUVL-S-numero: 140
Lähde: OJS 2022/S 140-398919 (2022-07-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-09-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyysi tarjouksia uudesta kirjastoautokäyttöön tulevasta ajoneuvokokonaisuudesta Kotkan kaupunginkirjaston käyttöön tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintasopimus tullaan tekemään yhden (1) toimittajan kanssa, joka vastaa kirjastoautokokonaisuuden suunnittelusta, alustan hankinnasta, päällirakenteiden valmistuksesta ja kirjastoautokokonaisuuden toimittamisesta käyttövalmiina tilaajalle.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-09-22 📅
Julkaisupäivä: 2022-09-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 186-526266
EUVL-S-numero: 186

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lähde: OJS 2022/S 186-526266 (2022-09-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetusvälineet ja kuljetuksessa käytettävät aputuotteet (20 uudet hankinnat)

Moottoriajoneuvot (10)

Raskaat moottoriajoneuvot (3)

Erikoismoottoriajoneuvot (2)

Hyötyajoneuvot