Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjoustanne uudesta kirjastoautokäyttöön tulevasta ajoneuvokokonaisuudesta Kotkan kaupunginkirjaston käyttöön tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankintasopimus tullaan tekemään yhden (1) toimittajan kanssa, joka vastaa kirjastoautokokonaisuuden suunnittelusta, alustan hankinnasta, päällirakenteiden valmistuksesta, kirjastoautokokonaisuuden toimittamisesta käyttövalmiina tilaajalle sekä ajoneuvon huoltopalveluista alustatoimittajan huoltosuunnitelman mukaisesti.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-12-07.
Hankinta julkaistiin 2022-11-02.
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sähköajoneuvoalustalle rakennettu kirjastoautokokonaisuus
Tuotteet/palvelut: Kirjastoautot📦
Lyhyt kuvaus:
“Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjoustanne uudesta kirjastoautokäyttöön tulevasta ajoneuvokokonaisuudesta Kotkan kaupunginkirjaston...”
Lyhyt kuvaus
Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjoustanne uudesta kirjastoautokäyttöön tulevasta ajoneuvokokonaisuudesta Kotkan kaupunginkirjaston käyttöön tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankintasopimus tullaan tekemään yhden (1) toimittajan kanssa, joka vastaa kirjastoautokokonaisuuden suunnittelusta, alustan hankinnasta, päällirakenteiden valmistuksesta, kirjastoautokokonaisuuden toimittamisesta käyttövalmiina tilaajalle sekä ajoneuvon huoltopalveluista alustatoimittajan huoltosuunnitelman mukaisesti.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 800 000 💰
1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Sähköajoneuvot📦
Suorituspaikka: Kymenlaakso🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Kirjastoauton valmistus tarjoajan tiloissa, toimitus Kotkaan hankinta-asiakirjojen mukaisesti.”
Hankinnan kuvaus:
“Kotkan kaupunginkirjasto hankkii uuden, sähkökäyttöisen kirjastoauton. Kirjastoauton n. 80 pysäkin verkosto koko kaupungin alueella, niin taajamissa kuin...”
Hankinnan kuvaus
Kotkan kaupunginkirjasto hankkii uuden, sähkökäyttöisen kirjastoauton. Kirjastoauton n. 80 pysäkin verkosto koko kaupungin alueella, niin taajamissa kuin haja-asutusalueilla, palvelee kotkalaisia päiväkoteja, kouluja ja aikuisasiakkaita kahdessa vuorossa joka päivä. Suurin osa auton käyttötunneista toteutuu pysäkeillä asiakaspalvelun merkeissä. Autolla ajetaan vuosittain n. 25 000 kilometriä. Tarjouspyyntöasiakirjoihin sisältyvässä nykyisessä aikataulussa pisin päivän aikana ajettava ajomatka on 210 km.
Hankittavan kirjastoauton on kaikin tavoin toimittava Suomen ilmasto-olosuhteissa, ja se on otettava huomioon niin korin suunnittelussa, materiaalien ja varusteiden valinnassa kuin asennustyössä. Kirjastoauton henkilökunnan turvallisuus ja työolosuhteet tulee huomioida rakenteiden ja varusteiden suunnittelussa ja toteutuksessa. Kirjastoautolla liikennöidään koulujen ja päiväkotien pihoilla sekä sorateillä ja muissa, ajoittain hankalissa ympäristöissä.
Kirjastoauton olennaisia ominaisuuksia ovat kirjastokäyttöön soveltuvan tasaisen lattiapinta-alan ja riittävän sisäkorkeuden, vähintään 2,0 m, määrä. Kirjastoautossa asioinnin on oltava esteetöntä ja sujuvaa, ja auton suunnittelussa on otettava huomioon myös kirjaston työprosessit.
Toimittaja vastaa siitä, että ajoneuvo on tarjouspyynnössä esitettyjen vähimmäisvaatimusten mukainen, ja että se saadaan rekisteröityä ja katsastettua tieliikennekäyttöön kirjastoautoksi.
Hankinta sisältää myös ajoneuvokokonaisuuden huoltosopimuksen. Sekä kirjastoauton alustan että korin toimittajalla on oltava vähintään yksi huoltotoimipiste Suomessa. Huoltopisteen on sijaittava niin lähellä, että kirjastoauto voidaan 80% latauksen avulla ajaa sinne osoitteesta Kirkkokatu 24, 48100 Kotka ilman matkalla tehtävää latausta. Vaihtoehtoisesti huolto voi olla liikkuva ja tapahtua paikan päällä em. osoitteessa.
Näytä lisää Myöntämisperusteet
Hinta
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Kuvaus
Kesto: 18
Lisätietoja:
“Kohdassa II.2.7 ilmoitettu sopimuksen kesto on arvio tilauksesta-toimitukseen kuluvasta ajasta.
Huoltosopimuksen kokonaiskesto sovitaan erikseen.
Koska...”
Lisätietoja
Kohdassa II.2.7 ilmoitettu sopimuksen kesto on arvio tilauksesta-toimitukseen kuluvasta ajasta.
Huoltosopimuksen kokonaiskesto sovitaan erikseen.
Koska etukäteen ei pystytä täsmällisesti määrittämään tulevan huoltosopimuksen kestoa johtuen toimittajien eripituisista huoltosopimusmalleista, ennakoituun kokonaishintaan on laskettu huoltosopimuksen arvioitu arvo 4 vuodelta.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista:
“Tarjoaja on rekisteröitynyt sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisesti ammatti- tai elinkeinorekisteriin.” Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-12-07
12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-12-07
12:10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana tarjousten vastaanottamisen määräajan jälkeen.”
Täydentävät tiedot Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Sähköistä maksua käytetään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus🌏
Lähde: OJS 2022/S 214-613580 (2022-11-02)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-11-22) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: KESKEYTYSILMOITUS Sähköajoneuvoalustalle rakennettu kirjastoautokokonaisuus
Menettely Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 214-613580
Sopimuksen tekeminen
1️⃣ Tiedot muista kuin palkintorahoista
Muut syyt (menettelyn lopettaminen)
Täydentävät tiedot Lisätietoja
“Kotkan kaupunginvaltuuston talousarviokäsittelyssä 14.11.2022 hankittavan kirjastoautokokonaisuuden käyttövoima muuttui sähköstä dieseliksi ja...”
Kotkan kaupunginvaltuuston talousarviokäsittelyssä 14.11.2022 hankittavan kirjastoautokokonaisuuden käyttövoima muuttui sähköstä dieseliksi ja kirjastoautoinvestointiin varattu määräraha puolittui. Hankintalain 125 §:n mukaan hankinta voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä. Kotimaisessa oikeuskäytännössä hyväksyttävänä syynä on pidetty muun muassa hankinnan kohteen tai hankinnan tarpeen muuttumista hankintamenettelyn aikana.
Koska talousarviokäsittelyn jälkeen tämän hankinnan kohde muuttui olennaisesti toiseksi sekä vähimmäisvaatimusten että hankinnan ennakoidun arvon osalta, hankintayksiköllä on todellinen ja perusteltu syy keskeyttää sähköajoneuvoalustalle rakennettavan kirjastoautokokonaisuuden hankintamenettely.
Hankintamenettely keskeytetään Kotkan kaupungin kulttuurijohtajan 22.11.2022 tekemällä viranhaltijapäätöksellä.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2022/S 228-655892 (2022-11-22)