Sähköajoneuvoalustalle rakennettu kirjastoautokokonaisuus

Kotkan kaupunki

Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjoustanne uudesta kirjastoautokäyttöön tulevasta ajoneuvokokonaisuudesta Kotkan kaupunginkirjaston käyttöön tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankintasopimus tullaan tekemään yhden (1) toimittajan kanssa, joka vastaa kirjastoautokokonaisuuden suunnittelusta, alustan hankinnasta, päällirakenteiden valmistuksesta, kirjastoautokokonaisuuden toimittamisesta käyttövalmiina tilaajalle sekä ajoneuvon huoltopalveluista alustatoimittajan huoltosuunnitelman mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-12-07. Hankinta julkaistiin 2022-11-02.

Kuka?

• Kotkan kaupunki

Mitä?

• Erikoismoottoriajoneuvot › Sähköajoneuvot
• Hyötyajoneuvot › Kirjastoautot

Missä?

• Etelä-Suomi › Kymenlaakso

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-11-02	hankintailmoitus
2022-11-22	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-11-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjastoautot
Lyhyt kuvaus:

Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjoustanne uudesta kirjastoautokäyttöön tulevasta ajoneuvokokonaisuudesta Kotkan kaupunginkirjaston käyttöön tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintasopimus tullaan tekemään yhden (1) toimittajan kanssa, joka vastaa kirjastoautokokonaisuuden suunnittelusta, alustan hankinnasta, päällirakenteiden valmistuksesta, kirjastoautokokonaisuuden toimittamisesta käyttövalmiina tilaajalle sekä ajoneuvon huoltopalveluista alustatoimittajan huoltosuunnitelman mukaisesti.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjastoautot 📦
Lisä-CPV-koodi: Sähköajoneuvot 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kymenlaakso 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Kotkan kaupunki
Postiosoite: PL 205
Postinumero: 48101
Postitoimipaikka: Kotka
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.kotka.fi 🌏
Sähköposti: hankintasuunnittelu@kotka.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=417507&tpk=d11a1f13-3fcc-4ecf-9290-69c47aaacc92 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=417507&tpk=d11a1f13-3fcc-4ecf-9290-69c47aaacc92 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-12-07 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 214-613580
EUVL-S-numero: 214
Lisätietoja

Kohdassa II.2.7 ilmoitettu sopimuksen kesto on arvio tilauksesta-toimitukseen kuluvasta ajasta. Huoltosopimuksen kokonaiskesto sovitaan erikseen. Koska etukäteen ei pystytä täsmällisesti määrittämään tulevan huoltosopimuksen kestoa johtuen toimittajien eripituisista huoltosopimusmalleista, ennakoituun kokonaishintaan on laskettu huoltosopimuksen arvioitu arvo 4 vuodelta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintasopimus tullaan tekemään yhden (1) toimittajan kanssa, joka vastaa kirjastoautokokonaisuuden suunnittelusta, alustan hankinnasta, päällirakenteiden valmistuksesta, kirjastoautokokonaisuuden toimittamisesta käyttövalmiina tilaajalle sekä ajoneuvon huoltopalveluista alustatoimittajan huoltosuunnitelman mukaisesti.

Arvioitu kokonaisarvo: 800 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Kotkan kaupunginkirjasto hankkii uuden, sähkökäyttöisen kirjastoauton. Kirjastoauton n. 80 pysäkin verkosto koko kaupungin alueella, niin taajamissa kuin haja-asutusalueilla, palvelee kotkalaisia päiväkoteja, kouluja ja aikuisasiakkaita kahdessa vuorossa joka päivä. Suurin osa auton käyttötunneista toteutuu pysäkeillä asiakaspalvelun merkeissä. Autolla ajetaan vuosittain n. 25 000 kilometriä. Tarjouspyyntöasiakirjoihin sisältyvässä nykyisessä aikataulussa pisin päivän aikana ajettava ajomatka on 210 km.

Hankittavan kirjastoauton on kaikin tavoin toimittava Suomen ilmasto-olosuhteissa, ja se on otettava huomioon niin korin suunnittelussa, materiaalien ja varusteiden valinnassa kuin asennustyössä. Kirjastoauton henkilökunnan turvallisuus ja työolosuhteet tulee huomioida rakenteiden ja varusteiden suunnittelussa ja toteutuksessa. Kirjastoautolla liikennöidään koulujen ja päiväkotien pihoilla sekä sorateillä ja muissa, ajoittain hankalissa ympäristöissä.

Kirjastoauton olennaisia ominaisuuksia ovat kirjastokäyttöön soveltuvan tasaisen lattiapinta-alan ja riittävän sisäkorkeuden, vähintään 2,0 m, määrä. Kirjastoautossa asioinnin on oltava esteetöntä ja sujuvaa, ja auton suunnittelussa on otettava huomioon myös kirjaston työprosessit.

Toimittaja vastaa siitä, että ajoneuvo on tarjouspyynnössä esitettyjen vähimmäisvaatimusten mukainen, ja että se saadaan rekisteröityä ja katsastettua tieliikennekäyttöön kirjastoautoksi.

Hankinta sisältää myös ajoneuvokokonaisuuden huoltosopimuksen. Sekä kirjastoauton alustan että korin toimittajalla on oltava vähintään yksi huoltotoimipiste Suomessa. Huoltopisteen on sijaittava niin lähellä, että kirjastoauto voidaan 80% latauksen avulla ajaa sinne osoitteesta Kirkkokatu 24, 48100 Kotka ilman matkalla tehtävää latausta. Vaihtoehtoisesti huolto voi olla liikkuva ja tapahtua paikan päällä em. osoitteessa.

Kesto: 18 kuukautta
Lisätietoja:

Kohdassa II.2.7 ilmoitettu sopimuksen kesto on arvio tilauksesta-toimitukseen kuluvasta ajasta.

Huoltosopimuksen kokonaiskesto sovitaan erikseen.

Koska etukäteen ei pystytä täsmällisesti määrittämään tulevan huoltosopimuksen kestoa johtuen toimittajien eripituisista huoltosopimusmalleista, ennakoituun kokonaishintaan on laskettu huoltosopimuksen arvioitu arvo 4 vuodelta.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Kirjastoauton valmistus tarjoajan tiloissa, toimitus Kotkaan hankinta-asiakirjojen mukaisesti.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoaja on rekisteröitynyt sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisesti ammatti- tai elinkeinorekisteriin.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-12-07 📅
Tarjousten avausaika: 12:10
Paikka: Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata myös muuna ajankohtana tarjousten vastaanottamisen määräajan jälkeen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0160225-7
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kotka?id=417507&tpk=d11a1f13-3fcc-4ecf-9290-69c47aaacc92 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 214-613580 (2022-11-02)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-11-22)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-22 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 228-655892
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 214-613580
EUVL-S-numero: 228
Lisätietoja

Kotkan kaupunginvaltuuston talousarviokäsittelyssä 14.11.2022 hankittavan kirjastoautokokonaisuuden käyttövoima muuttui sähköstä dieseliksi ja kirjastoautoinvestointiin varattu määräraha puolittui. Hankintalain 125 §:n mukaan hankinta voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä. Kotimaisessa oikeuskäytännössä hyväksyttävänä syynä on pidetty muun muassa hankinnan kohteen tai hankinnan tarpeen muuttumista hankintamenettelyn aikana.

Koska talousarviokäsittelyn jälkeen tämän hankinnan kohde muuttui olennaisesti toiseksi sekä vähimmäisvaatimusten että hankinnan ennakoidun arvon osalta, hankintayksiköllä on todellinen ja perusteltu syy keskeyttää sähköajoneuvoalustalle rakennettavan kirjastoautokokonaisuuden hankintamenettely.

Hankintamenettely keskeytetään Kotkan kaupungin kulttuurijohtajan 22.11.2022 tekemällä viranhaltijapäätöksellä.

Lähde: OJS 2022/S 228-655892 (2022-11-22)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kuljetusvälineet ja kuljetuksessa käytettävät aputuotteet (20 uudet hankinnat)

Moottoriajoneuvot (10)

Raskaat moottoriajoneuvot (3)

Erikoismoottoriajoneuvot (2)

Hyötyajoneuvot