Hankinnan kuvaus
Tarjouspyynnön kohteena on Saaren koulun irtokalustehankinta Tilaajalle tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä ehdoilla. Hankinta koskee sekä kalustus- ja sisustussuunnittelua että varsinaista kalustamista.
Koulu on rakenteilla, sen on määrä valmistua kesäkuun 2022 loppuun mennessä. Koulu on 360 oppilaan peruskoulu, joka käsittää sekä ylä- että alaluokat.
Tilaajan tavoitteena on toteuttaa laadukas ja kestävä kalustehankinta, joka vastaa tilaajan vaatimuksia ja on yhtenäinen sekä kattava kokonaisuus. Hankittavien kalusteiden tulee olla kestäviä, käytännöllisiä ja kokonaisuutena yhteensopivia.
Hankinta toteutetaan käänteisenä eli niin sanottuina ranskalaisena urakkana. Tarjouksia arvioidaan täten ainoastaan laadun perusteella ja suurimman laatupistemäärän saanut tarjous voittaa. Tarjoajan tulee toimittaa kalustesuunnitelma, jossa on kalustetut pohjakuvat sekä liitteessä 4 määritellyistä tiloista laaditut yksityiskohtaiset havainnekuvat (3D-kuvat).
Irtokalusteiden kilpailutuksen kattohinta on 350.000 euroa. Asetettua kattohintaa ei saa ylittää. Kattohinnan alittaminen ei vaikuta arviointiin.
Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksensa liitteenä tuotekortit tarjoamistaan irtokalusteista. Tarjoajan tarjoamien irtokalusteiden tulee vastata tarjouspyynnön liitteenä toimitettujen kalustesuunnitelmien mukaisia vaatimuksia.
Tarjoaja ilmoittaa yksikköhinnat irtokalusteille mahdollista lisähankintaa varten. Annetut yksikköhinnat eivät vaikuta vertailuun. Tilaajalla on oikeus sopimuskaudella tilata ko. kaluste tarjoajan antamalla hinnalla. Tarjoajien tulee ilmoittaa tarjoamiensa tuotteiden hinnat toimittamiensa kalustekorttien yhteydessä tai vaihtoehtoisesti tarjoajat voivat toimittaa tarjoamiensa tuotteiden hinnat vapaamuotoisella liitteellä. Hinnat pitävät sisällään kaikki kalusteiden asennuksesta ja kokoamisesta sekä pakkausjätteiden poisviennistä aiheutuvat kustannukset. Tarjoajien tulee hintojensa lisäksi ilmoittaa myös lisätilauksena tilattujen kalusteiden toimituksesta perittävä toimitusmaksu. Tarjoaja ilmoittaa tarjouspyynnössä tilauskohtainen toimitusmaksu lisätilauksille.
Tarjoajien tulee esitellä suunnitelmaansa tilaajalle (max. 1,5 h) erikseen, tarkemmin ilmoitettavana ajankohtana. Suunnitelman esittelyssä tulee keskittyä vertailuperusteissa mainittuihin asioihin (Liite 5).
Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset on lähetettävä 14.2.2022 klo 12.00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata.
Mikäli tarjoaja huomaa tarjouspyynnössä epäselvyyksiä tai ristiriitoja tai jokin tarjouspyynnössä esitetty asia on tulkinnanvarainen, tarjoajan velvollisuus on tuoda asia esille toimittamalla tarkentava kysymys.
Tarjoajan tulee huomioida tarjousta tehdessään edellä mainitut kysymykset ja niihin annetut vastaukset, koska ne sisältävät viimeisimmän tarjouspyyntöä koskevan tiedon.
Tarjoukset on toimitettava 21.2.2022 klo 12.00 mennessä. Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteesta
https://tarjouspalvelu.fi/raahe Muulla tavoin toimitettuja tarjouksia ei oteta vastaan.
Kilpailutusjärjestelmä sulkeutuu automaattisesti 12:00:00. Automattisen sulkeutumisen jälkeen järjestelmä ei ota vastaan myöhästyneitä tarjouksia (12:00:00).
Tarjoajan tulee ladata tarjouksen liitteeksi vain tarjouspyynnössä pyydetyt liitteet (mikäli tarjoaja on ladannut tarjouksen liitteeksi muita kuin pyydettyjä asiakirjoja ja selvityksiä, ne voivat johtaa tarjouksen hylkäämiseksi niissä esiintyvien ristiriitaisuuksien vuoksi).