Rovaniemen kaupungin ja Rovaniemen kaupunkikonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tilintarkastuspalveluiden hankinta tilikausille 2023-2024

Rovaniemen kaupunki / Tarkastuslautakunta

Hankinta koskee Rovaniemen kaupungin lakisääteistä hallinnon ja talouden tarkastusta ja Rovaniemen kaupunkikonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tilintarkastusta sekä Rovaniemen kaupungille ja Rovaniemen kaupunkikonsernin tytäryhteisöille tuotettavia hanketarkastuksia ja erityistoimeksiantoja tilikausille 2023-2024 tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tarjouspyyntö muodostuu tästä tarjouspyyntöasiakirjasta sekä seuraavista liitteistä:
- Liite 1 Palvelukuvaus ja vähimmäisvaatimukset
- Liite 2 Henkilötietojen käsittelyn ehdot
- Liite 2.1 Rovaniemen kaupungin henkilötietojen käsittelytoimien kuvaus
- Liite 3 Salassapito- ja käyttäjäsitoumus
- Liite 4 Rovaniemen kaupungin tilinpäätös ja toimintakertomus 2021
- Liite 5 JYSE 2014 PALVELUT (huhtikuun 2022 päivitysversio)
- Liite 6 Sopimus
- Liite 7 Sitoumus muiden yksiköiden voimavarojen käytöstä

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-14. Hankinta julkaistiin 2022-10-12.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-10-12 hankintailmoitus
2023-07-11 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-10-12)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Rovaniemen kaupunki / Tarkastuslautakunta
Kansallinen rekisterinumero: 1978283-1
Postiosoite: PL 8216
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Postinumero: 96101
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Jari Kotimäki
Sähköposti: jari.kotimaki@rovaniemi.fi 📧
Alue: Lappi 🏙️
URL: https://www.rovaniemi.fi/Yritys--ja-tyollisyyspalvelut/Julkiset-hankinnat 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Napapiirin Energia ja Vesi Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0730905-1
Postitoimipaikka: Rovaniemi
Yhteyshenkilö: Kristian Gullsten

Hankintaviranomainen
Sähköposti: kristian.gullsten@neve.fi 📧
URL: https://www.neve.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Napapiirin Residuum Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1744004-5
Yhteyshenkilö: Tommi Lehtosaari

Hankintaviranomainen
Sähköposti: tommi.lehtosaari@residuum.fi 📧
URL: https://residuum.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lappica Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2791111-1
Yhteyshenkilö: Liisa Ulmanen

Hankintaviranomainen
Sähköposti: liisa.ulmanen@lappica.fi 📧
URL: https://www.lappica.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1796022-7
Yhteyshenkilö: Antti Herajärvi

Hankintaviranomainen
Sähköposti: antti.herajarvi@markkinakiinteistot.fi 📧
URL: https://www.rovaseudunmarkkinakiinteistot.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Eduro Säätiö sr
Kansallinen rekisterinumero: 1508035-7
Yhteyshenkilö: Riitta Harmanen

Hankintaviranomainen
Sähköposti: riitta.harmanen@eduro.fi 📧
URL: https://eduro.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Lapin alueteatteriyhdistys ry
Kansallinen rekisterinumero: 1508491-3
Yhteyshenkilö: Sari Alatalo

Hankintaviranomainen
Sähköposti: sari.alatalo@rovaniementeatteri.fi 📧
URL: http://www.rovaniementeatteri.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Rovaniemen kylien kehittämissäätiö sr
Kansallinen rekisterinumero: 1985499-7
Yhteyshenkilö: Heli Välikangas

Hankintaviranomainen
Sähköposti: heli.valikangas@rkks.fi 📧
URL: https://rkks.fi/ 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kiinteistö Oy Lappi Areena
Kansallinen rekisterinumero: 1769291-2
Yhteyshenkilö: Pekka Hämäläinen

Hankintaviranomainen
Sähköposti: pekka.o.hamalainen@rovaniemi.fi 📧
URL: https://lappiareena.fi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kiinteistö Oy Rovaniemen Poropeukalo
Kansallinen rekisterinumero: 0890824-0
Yhteyshenkilö: Janne Sandgren

Hankintaviranomainen
Sähköposti: janne.sandgren@rovaniemi.fi 📧

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Kiinteistö Oy Monitoritalo
Kansallinen rekisterinumero: 0853802-4
Nimi: Rovaniemen Kehitys Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2007638-7

Hankintaviranomainen
URL: https://businessrovaniemi.fi/fi 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rovaniemi?id=414093&tpk=6e8669ea-d5fe-4a55-a609-23f1bdccecfd 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/rovaniemi?id=414093&tpk=6e8669ea-d5fe-4a55-a609-23f1bdccecfd 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Rovaniemen kaupungin ja Rovaniemen kaupunkikonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tilintarkastuspalveluiden hankinta tilikausille 2023-2024 ROIDno-2022-131”
Tuotteet/palvelut: Tilintarkastuspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinta koskee Rovaniemen kaupungin lakisääteistä hallinnon ja talouden tarkastusta ja Rovaniemen kaupunkikonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen...”    Näytä lisää

1️⃣
Suorituspaikka: Lappi 🏙️
Pääkohde tai suorituspaikka: Rovaniemi
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta koskee Rovaniemen kaupungin lakisääteistä hallinnon ja talouden tarkastusta ja Rovaniemen kaupunkikonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta
Kesto
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅
Loppupäivä: 2025-06-30 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Tilaaja varaa oikeuden hankkia optiona sopimuksen mukaiset palvelut tilikausien 2025 ja 2026 tarkastukseen. Tilaaja ilmoittaa tilikauden 2025 tarkastuksen...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Ks. hankintasopimus.
Kuvaus
Lisätietoja: Peruste sille, ettei hankintaa ole jaettu osiin; Kuntalain 122§.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet
Tekninen ja ammatillinen pätevyys
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-11-14 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 3
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-11-14 12:10 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka):
“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tilaaja pidättää oikeuden muuttaa tarjousten avaamispäivää.”

Täydentävät tiedot
Tietoa toistumisesta
Tämä on toistuva hankinta
Arvioitu aikataulu uusien ilmoitusten julkaisemiselle:
“Kyse ei kuitenkaan ole sillä tavalla toistuvasta hankinnasta, että sopimuskauden aikana julkaistaisiin uusia hankintailmoituksia.”
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköinen laskutus hyväksytään
Lisätietoja

“Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/76547/notice/110413”
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 200-569050 (2022-10-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-07-11)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Yhteyshenkilö: Juuso Kataja
Sähköposti: juuso.kataja@rovaniemi.fi 📧

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko:
“Rovaniemen kaupungin ja Rovaniemen kaupunkikonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tilintarkastuspalveluiden hankinta tilikausille 2023-2024”
Lyhyt kuvaus:
“Hankinta koskee Rovaniemen kaupungin lakisääteistä hallinnon ja talouden tarkastusta ja Rovaniemen kaupunkikonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 353 200 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Hankinta koskee Rovaniemen kaupungin lakisääteistä hallinnon ja talouden tarkastusta ja Rovaniemen kaupunkikonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen...”    Näytä lisää

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 200-569050

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko:
“Rovaniemen kaupungin ja Rovaniemen kaupunkikonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tilintarkastuspalveluiden hankinta tilikausille 2023-2024”
Sopimuksen tekopäivä: 2023-06-07 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 1
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 2
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: KPMG Oy Ab
Kansallinen rekisterinumero: FI18054859
Postiosoite: Töölönlahdenkatu 3 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00101
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Lappi 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 353 200 💰

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Lähde: OJS 2023/S 134-424321 (2023-07-11)