Rekrytointikumppanin haku (rekrytointipalvelut ja -järjestelmä)

Hämeenlinnan kaupunki

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne rekrytointipalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Hankinnan ennakoitu vuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 40 000 - 80 000 euroa. Arvo on arvioitu siten, että rekrytointeja olisi keskimäärin noin 170-180 per vuosi (1.1.2023 alkaen) ja yhden rekrytoinnin keskimääräinen kustannus olisi noin 100-300 euroa. Lisäksi arvoon on arvioitu muuta palvelua vuositasolla enintään 20 000 euroa. Todellinen vuosiarvo voi olla pienempi tai suurempi. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska se ei ole tarkoituksenmukaista. Hankintayksikkö tarvitsee sopimuskumppanin, joka tuottaa kokonaispalvelua. Sopimuskumppani voi kuitenkin hankkia tarjouspyynnön mukaisesta kokonaisuudesta osan alihankintana. Hankinnassa ovat optiona Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-08-08. Hankinta julkaistiin 2022-05-16.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Jobilla Oy

Kuka?

• Hämeenlinnan kaupunki

Mitä?

Missä?

• Etelä-Suomi › Kanta-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-05-16	hankintailmoitus
2022-11-21	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-05-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Viitenumero: HML/267/02.08.06/2022
Lyhyt kuvaus:

Hämeenlinnan kaupunki (jatkossa myös hankintayksikkö / tilaaja) pyytää tarjoustanne rekrytointipalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Sopimuskumppaniksi valitaan yksi tarjoaja. Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankinnan ennakoitu vuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 40 000 - 80 000 euroa. Arvo on arvioitu siten, että rekrytointeja olisi keskimäärin noin 170-180 per vuosi (1.1.2023 alkaen) ja yhden rekrytoinnin keskimääräinen kustannus olisi noin 100-300 euroa. Lisäksi arvoon on arvioitu muuta palvelua vuositasolla enintään 20 000 euroa. Todellinen vuosiarvo voi olla pienempi tai suurempi. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska se ei ole tarkoituksenmukaista. Hankintayksikkö tarvitsee sopimuskumppanin, joka tuottaa kokonaispalvelua. Sopimuskumppani voi kuitenkin hankkia tarjouspyynnön mukaisesta kokonaisuudesta osan alihankintana. Hankinnassa ovat optiona Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦
Lisä-CPV-koodi: Työhönottopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kanta-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeenlinnan kaupunki
Postiosoite: PL 84
Postinumero: 13101
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hameenlinna.fi 🌏
Sähköposti: mervi.kangasniemi@hameenlinna.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=391450&tpk=c2d3c7ea-85a3-45d6-a607-f97514c71f4c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=391450&tpk=c2d3c7ea-85a3-45d6-a607-f97514c71f4c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-05-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-08-08 📅
Julkaisupäivä: 2022-05-20 📅
Aloituspäivä: 2022-10-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 098-270010
EUVL-S-numero: 98
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.

Hankinnan ennakoitu vuosittainen arvonlisäveroton arvo on noin 40 000 - 80 000 euroa. Arvo on arvioitu siten, että rekrytointeja olisi keskimäärin noin 170-180 per vuosi (1.1.2023 alkaen) ja yhden rekrytoinnin keskimääräinen kustannus olisi noin 100-300 euroa. Lisäksi arvoon on arvioitu muuta palvelua vuositasolla enintään 20 000 euroa. Todellinen vuosiarvo voi olla pienempi tai suurempi. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Hankintayksikkö tekee tilauksia hankintatarpeen ilmetessä ja määrärahojensa puitteissa. Hankinta ei sisällä määräostovelvoitetta hankintayksikölle.

Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska se ei ole tarkoituksenmukaista. Hankintayksikkö tarvitsee sopimuskumppanin, joka tuottaa kokonaispalvelua. Sopimuskumppani voi kuitenkin hankkia tarjouspyynnön mukaisesta kokonaisuudesta osan alihankintana. Hankinnassa ovat optiona Hämeenlinnan kaupungin tytäryhteisöt.

Arvioitu kokonaisarvo: 320 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

NYKYTILAN KUVAUS

Hämeenlinnan kaupungin rekrytointi perustuu nykyisellään hallinnolliseen järjestelmään sekä manuaaliseen lähijohtajien ja hallintohenkilöstön työhön. Nykyinen palveluntuottaja ylläpitää rekrytointijärjestelmää ja käyttöoikeuksia, sopii hakijoiden rekrytointikeskusteluajat ja hoitaa järjestelmän kautta massaviestinnän hakijoille, sekä viranhaltijapäätökset virkaa hakeneille ja tarvittaessa postituksen virkaan valinnoista. Lisäksi kumppani toimittaa kaupungin asiakirjajärjestelmään kuuluvat rekrytointiasiakirjat, joita ovat muun muassa työpaikkailmoitus ja hakijayhteenveto, sekä virkojen osalta viranhaltijapäätökset.

Nykyisestä järjestelmästä on integraatio TE-palveluihin sekä kaupungin verkkosivuille, joista jälkimmäinen on hallintosäännön mukainen edellytys työpaikan julkiselle haulle.

HANKINNAN TAVOITTEET

Hankinnan tavoitteena on saada Hämeenlinnan kaupungin käyttöön monipuoliset ja joustavat rekrytointipalvelut. Sopimuskumppanin tulee olla rekrytoinnin huippuosaaja ja ymmärtää muuttuvien työnhakumarkkinoiden tarpeet. Rekrytointikumppani valmentaa kaupungin hr-palveluiden asiantuntijoita ja lähijohtajia tekemään vaikuttavaa työnhakijaviestintää ja -markkinointia, sekä tuottamaan laadukasta rekrytointikokemusta. Kumppani toimii myös asiantuntijana tukien lähijohtajia erilaisten rekrytointikampanjoiden toteuttamisessa ja innovoi uusia rekrytointikokeiluja.

Palveluita tukee rekrytointijärjestelmä, joka on sekä hakija- että työnantajanäkökulmasta helppokäyttöinen, tietoturvallinen ja luotettava, ja jonka mobiilikäyttö on mahdollista.

Hakijan tulee saada nykyisellään hakea työpaikkaa mobiilisti. Järjestelmään tulee pystyä kirjaamaan tietoja riittävällä tarkkuudella ilman CV-tietojen toistamista. Järjestelmään on mahdollista kuitenkin liittää hakukirje, CV, video, jne.

Järjestelmässä hyödynnetään automatiikkaa, joka luokittelee hakijoita hakijoiden antamien tietojen mukaisesti tehtävään sopivuuden mukaan (esimerkiksi virkasuhteissa kelpoisuusehtojen täyttyminen). Lisäksi järjestelmä auttaa lähijohtajaa koko rekrytointiprosessin vaiheissa, mahdollistamalla hakijoihin liittyvät kommentit ja lisätietojen kirjaukset rekrytointikeskusteluista tai muusta välivaiheen viestinnästä. Järjestelmän tulee mahdollistaa joukkohakujen toteuttaminen, kun samaan tehtävään haetaan tekijöitä eri yksiköihin samanaikaisesti useamman lähijohtajan toimesta. Kumppani sitoutuu järjestelmän aktiiviseen kehittämiseen ja asiakaskohtainen räätälöinti tulee olla sujuvaa.

Nykyisestä palvelusta halutaan säilyttää myös tulevassa palvelussa TE-sivujen ja kaupungin verkkosivujen integraatio, rekrytointiasiakirjojen saanti joko palveluna, tai suoraan järjestelmästä, sekä käyttäjätunnusten hallinta. Edellä kuvatut halutaan automatisoidusti integraationa.

HUOM!

Tarjoajille korostetaan sitä, että tarjous kannattaa jättää ajoissa (esimerkiksi 1-2 arkipäivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista). Hankintayksikön kokemuksen mukaan on valitettavan yleistä, että kun tarjouksen lähettäminen jätetään viimeiseen hetkeen, niin teknisestä tms. tarjoajasta johtuvasta syystä tarjouksen lähettäminen ei usein onnistukaan määräaikaan mennessä (oikeuskäytäntö on äärimmäisen tiukka siinä, että myöhästyneet tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta).

Uudistusten kuvaus:

Tavoite sopimuskauden alkamiselle on 1.10.2022. Sopimuskausi on toistaiseksi voimassa oleva sopimusluonnoksen mukaisesti.

Vaihtoehtojen kuvaus: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Katso tarjouspyyntöasiakirjat.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2023-06-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2022-08-08 📅
Tarjousten avausaika: 12:10
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0146921-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Mervi Kangasniemi
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hameenlinna?id=391450&tpk=c2d3c7ea-85a3-45d6-a607-f97514c71f4c 🌏

Viite
Lisätietoja
Arvioitu aikataulu seuraavien ilmoitusten julkaisemiselle:

Kyse ei ole sillä tavalla toistuvasta hankinnasta, että hankinnasta julkaistaisiin uusia hankintailmoituksia sopimuskauden aikana. Rekrytointipalveluita tilataan sopimuskaudella tarpeen mukaan.

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/70783/notice/101178

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 098-270010 (2022-05-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-11-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 320 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-21 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 228-653899
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 098-270010
EUVL-S-numero: 228
Lisätietoja

Tämä ilmoitus on jälki-ilmoitus. Ilmoituksessa ilmoitettu arvo on arvio, joka ei sido Hämeenlinnan kaupunkia. Se on laskettu neljälle vuodelle siten, että tarjouspyynnössä arvioiduilla määrillä laskettuna vuosikustannus on noin 80 000 euroa (ilman käyttöönottomaksua ja sisältäen tilaajaa sitomattoman option).

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Rekrytointiprosessi ja -järjestelmä
Laatukriteeri (painotus): 25
Laatukriteeri (nimi): Valmennus ja lähijohtajille annettava tuki
Laatukriteeri (painotus): 15
Laatukriteeri (nimi): Lisänäkyvyyspalvelu
Laatukriteeri (painotus): 6
Laatukriteeri (nimi): Automatiikka järjestelmässä
Laatukriteeri (painotus): 2
Laatukriteeri (nimi): Integraatio Triplan Oy:n Tweb-asianhallintajärjestelmään
Hakijoihin liittyvien kommenttien ja lisätietojen kirjaukset
Laatukriteeri (painotus): 1
Laatukriteeri (nimi): Joukkohaku yhtäaikaisesti useampaan yksikköön
Laatukriteeri (painotus): 4
Hinta (painotus): 45

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-11-01 📅
Nimi: Jobilla Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2655898-5
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 320 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Viite
Lisätietoja

Tämä ilmoitus on jälki-ilmoitus.

Ilmoituksessa ilmoitettu arvo on arvio, joka ei sido Hämeenlinnan kaupunkia. Se on laskettu neljälle vuodelle siten, että tarjouspyynnössä arvioiduilla määrillä laskettuna vuosikustannus on noin 80 000 euroa (ilman käyttöönottomaksua ja sisältäen tilaajaa sitomattoman option).

Lähde: OJS 2022/S 228-653899 (2022-11-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)