Rautakauppatarvikkeet

Lyhyt kuvaus

Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia rautakauppatarvikkeista ajalle 1.12.2022-30.11.2024, jonka jälkeen sopimusta voidaan erillisellä päätöksellä jatkaa ajalle 1.12.2024-30.11.2026 (optio).

Hankinta on jaettu 11 osakokonaisuuteen:

1. Kiinnitystarvikkeet

2. Hiomatarvikkeet sekä lastuavat ja leikkaavat työkalut

3. Käsityökalut

4. Piha- ja puutarhatyökalut

5. Rakennustarvikkeet

6. Rakentamisen kemikaalit

7. Elektroniikkatyökalut

8. Sähkötyökalut

9. Paineilmatyökalut

10. Hitsaustyökalut

11. SAP-tuoteluettelon ulkopuoliset tuotteet

Osakokonaisuudet 1-10:

Osakokonaisuuksissa 1-10 kilpailutetaan tilaajan SAP-tuoteluetteloon tilattavaksi asetettavat tuotteet.

Osakokonaisuuksiin 1-10 haetaan jokaiseen yhtä toimittajaa, joka saa tarjoamansa tuotteet tilattavaksi tilaajan SAP-tuoteluetteloon. Osakokonaisuuksissa 1-10 ei haeta tuotekategorian toimittajaa, vaan osakokonaisuuden voittanut toimittaja saa tuotteensa myyntiin tilaajan tuoteluettelon ostopaikoille. Osakokonaisuuksien vertailuperuste on paras hinta-laatusuhde. Tarjoaja saa tarjoukselleen laatupisteitä osakokonaisuuden tuotekategoriasta tarjoamansa alennusprosentin perusteella. Tilaaja hyödyntää tuotekategorian alennusprosentteja SAP-tuoteluettelon ulkopuolisten tuotteiden hankinnassa.

Tarjoamatta jätettyjä ja tarjouspyynnön vastaisia tuotteita saa olla tarjouksessa osakokonaisuuksittain yhteensä 2-3% tuoteriveistä. Sallittujen tyhjien tuoterivien ja tarjouspyynnön vastaisesti tarjottujen tuotteiden tarkempi lukumäärä on ilmoitettu jokaisen osakokonaisuuden välilehdessä hintaliitteessä. Tyhjien tuoterivien ja tarjouspyynnön vastaisesti tarjottujen tuotteiden osalta hintavertailussa käytetään kyseisen tuotteen osalta kalleinta tarjottua kyseisen tuotteen hintaa. Jos kaikissa tarjouksissa jokin tuoterivi on tyhjä tai tarjottu tuote ei vastaa vähimmäisvaatimuksia, poistetaan ko. rivi vertailusta eikä sitä lasketa mukaan tarjoajan jättämiin tyhjiin riveihin tai tarjouspyynnön vastaisiin tuotteisiin.

Osakokonaisuus 11:

Osakokonaisuus 11 koskee SAP-tuoteluettelon ulkopuolisia tuotteita. Osakokonaisuuteen 11 haetaan neljää (4) toimittajaa, joille tarjotaan tilaajan toimesta etusijajärjestyksen mukaisesti eri kokoisia puiteostotilauslimittejä. Osakokonaisuuteen osallistuvien tarjoajien valinta ja etusijajärjestys perustuu tarjoajien menestykseen osakokonaisuuksissa 1-10. Jokaisen osakokonaisuuden neljä (4) vertailussa parhainta tarjousta saavat pisteitä sijoittumisensa mukaan seuraavasti: osakokonaisuuden voittaja: 4p, toiseksi tullut: 3p, kolmanneksi tullut: 2p ja neljänneksi sijoittunut: 1p.

Jokaisella osakokonaisuudella on myös oma painokerroin, jolla pisteet kerrotaan. Painokerroin pohjautuu tuotekategorioiden hankinta-arvoihin suhteutettuna rautakauppatarvikehankintojen arvoon kokonaisuudessaan. Painokertoimet ovat osakokonaisuuksittain seuraavat:

1. Kiinnitystarvikkeet: 20

2. Hiomatarvikkeet sekä lastuavat ja leikkaavat työkalut: 5

3. Käsityökalut: 20

4. Piha- ja puutarhatyökalut: 5

5. Rakennustarvikkeet: 10

6. Rakentamisen kemikaalit: 5

7. Elektroniikkatyökalut: 5

8. Sähkötyökalut: 15

9. Paineilmatyökalut: 10

10. Hitsaustyökalut: 5

Osakokonaisuuteen 11 osallistuneiden tarjoajien sijoittuminen perustuu tarjoajan osakokonaisuuksista 1-10 yhteenlaskettuihin pisteisiin. Osakokonaisuudessa 11 kilpailutettavat puiteostotilauslimitit ovat järjestyksessä seuraavat (€/vuosi, alv0%):

1. 325 000€

2. 275 000€

3. 225 000€

4. 175 000€

Tilaaja voi käyttää puiteostotilauslimittejä osakokonaisuuksien 1-10 tuotekategorioiden tuotteiden hankintaan. Tilaaja ei sitoudu käyttämään ilmoitettua summaa kokonaisuudessaan, vaan limittejä käytetään tarpeen mukaan ja käytettävä summa jaetaan useiden tilaavien yksiköiden kesken. Puiteostotilauslimittejä ei voida käyttää osakokonaisuuksien tuotekategorioiden eli tämän hankinnan ulkopuolisten tuotekategorioiden hankintaan (esim. rakennuslevyt, maalit, puutavara).