Puitesopimus IT-laitteiden toimituksesta

Seinäjoen koulutuskuntayhtymä

Pyydämme tarjoustanne IT-laitteista puitesopimuksen/-sopimusten laatimiseksi tarjouspyynnön liitteenä olevien teknisten spesifikaatioiden ja muiden liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena ovat Seinäjoen koulutuskuntayhtymän (myöh. Sedu) sekä Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy:n (myöh. SeAMK) opetus- ja hallintokäytössä tarvitsemat työasemat, kannettavat tietokoneet ja näytöt sekä niiden toimitus sekä runko- ja yksikköverkkojen aktiivilaitteet, niiden toimitus ja asennus.
Tämän tarjouspyynnön laitehankintamäärät koskevat yhteensä molempia hankintayksiköitä.
Tavoitteena on muodostaa ko. IT-laitteiden ja niiden toimituksesta hankintalain (1397/2016) 42 §:n mukainen puitejärjestely, jossa on useita toimijoita ja joka kattaa laajasti sekä Sedun että SeAMKin IT-laitetarpeet ja tarjoaa toimivan toimituspalvelukonseptin kummallekin toimijalle.
Sedulla ja SeAMK:lla on yhteinen Active Directory. Sedu ja SeAMK tekevät myös tietohallintoyhteistyötä keskenään, jolloin tietyt ICT-toiminnot ovat molemmille yhteisiä.
Kilpailutus tehdään yhtenä kilpailutuksena. Tarjouskilpailun voittaneiden yritysten kanssa solmitaan puitesopimus tarjouspyynnössä ilmoitetulle sopimuskaudelle. Hankintayksiköt (Sedu ja SeAMK) laativat omat sopimuksensa valituksi tulevien toimittajien kanssa.
Hankinta on jaettu kahteen positioon, osatarjoukset ovat mahdollisia, voi tarjota yhtä tai kahta positiota. Tarjouspyynnössä laitteet on eritelty kahdessa eri liitteessä. Tarjoamisen tulee tapahtua näiden liitteiden mukaisesti. Valinnat tehdään positioittain.
Tarkoitus löytää positioittain kolme hankintojen toteuttamisesta kiinnostunutta ja siihen kykenevää yhteistyökumppania.
Positio 1) Työasemat, kannettavat ja näytöt
Positio 2) Tietoverkon aktiivilaitteet
Tarjottavien tuotteiden tiedot löytyvät hintaliitteistä ja tarjottavien palveluiden ja niiden vähimmäisvaatimukset on kirjattu erillisiin palvelukuvaus-liitteisiin.
Toimittaja ei voi jättää tarjousta kilpailutukseen, mikäli toimittaja ei pysty toteuttamaan palvelukuvauksessa esitettyjä vaatimuksia.
Tilaajalla on oikeus hankkia tämän kilpailutuksen perusteella puitesopimustoimittajiksi valituilta myös muita kuin edellä mainittuja atk –laitteita erillisen minikilpailutuksen perusteella jätetyn tarjouksen mukaisesti.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-07. Hankinta julkaistiin 2022-10-05.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-10-05 hankintailmoitus
2022-10-26 Lisätietoilmoitus
2023-03-16 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-10-05)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Seinäjoen koulutuskuntayhtymä
Kansallinen rekisterinumero: 1007629-5
Postiosoite: PL 75
Postitoimipaikka: Seinäjoki
Postinumero: 60101
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: hankinnat@sedu.fi 📧
Alue: Etelä-Pohjanmaa 🏙️
URL: http://www.sedu.fi 🌏
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sedu?id=412897&tpk=3775ea66-ff54-4adb-aa39-66753074b324 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sedu?id=412897&tpk=3775ea66-ff54-4adb-aa39-66753074b324 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puitesopimus IT-laitteiden toimituksesta
Tuotteet/palvelut: Atk-laitteet ja -tarvikkeet 📦
Lyhyt kuvaus:
“Pyydämme tarjoustanne IT-laitteista puitesopimuksen/-sopimusten laatimiseksi tarjouspyynnön liitteenä olevien teknisten spesifikaatioiden ja muiden...”    Näytä lisää
Tietoa eristä
Tarjouksia voidaan jättää kaikista eristä

1️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Työasemat, kannettavat ja näytöt
Otsikko
Erän tunnistenumero: Positio 1
Kuvaus
Lisätuotteet/palvelut: Atk-laitteet ja -tarvikkeet 📦
Lisätuotteet/palvelut: PC:t 📦
Lisätuotteet/palvelut: Kannettavat tietokoneet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Pöytätietokone 📦
Lisätuotteet/palvelut: PC-keskusyksiköt 📦
Lisätuotteet/palvelut: Työasemat 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietokoneisiin liittyvät laitteet ja varusteet 📦
Lisätuotteet/palvelut: Tietokoneiden näytöt ja valvontapöydät 📦
Suorituspaikka: Etelä-Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Pyydämme tarjoustanne IT-laitteista puitesopimuksen/-sopimusten laatimiseksi tarjouspyynnön liitteenä olevien teknisten spesifikaatioiden ja muiden...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Hankintaan sisältyy optiomahdollisuus 1 + 1 vuotta. Optioiden käytöstä neuvotellaan osapuolten kesken ja tehdään erilliset päätökset viimeistään 6 kk ennen...”    Näytä lisää
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus: Hankintaan sisältyy optiomahdollisuus 1 + 1 vuotta.

2️⃣
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietoverkon aktiivilaitteet
Otsikko
Erän tunnistenumero: Positio 2
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Pyydämme tarjoustanne IT-laitteista puitesopimuksen/-sopimusten laatimiseksi tarjouspyynnön liitteenä olevien teknisten spesifikaatioiden ja muiden...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Luettelo ja lyhyt kuvaus olosuhteista: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema
Hankinta-asiakirjoissa mainitut valintaperusteet

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Puitesopimusta tai dynaamista hankintajärjestelmää koskevat tiedot
Puitesopimus useiden toimijoiden kanssa
Kuvaus
Puitesopimuksen osallistujien arvioitu enimmäismäärä: 3
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-11-07 13:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Jäljempänä oleva aikataulu on ilmaistu kuukausina.
Vähimmäisaika, jonka kuluessa tarjoajan on pidettävä tarjous voimassa: 4
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-11-07 14:00 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (paikka): Seinäjoki, Ammattikoulunkatu 5
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä): Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen

Täydentävät tiedot
Tietoa sähköisistä työnkuluista
Sähköistä tilaamista käytetään
Sähköinen laskutus hyväksytään
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 195-552162 (2022-10-05)
Lisätietoilmoitus (2022-10-26)

Täydentävät tiedot
Alkuperäisen ilmoituksen viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2022/S 195-552162

Muutokset
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.2
Muutettavan tekstin paikka: Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten määräaika
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-11-07 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-11-09 📅
Alkuperäiseen ilmoitukseen korjattava teksti
Jakson numero: IV.2.7
Muutettavan tekstin paikka: Tarjousten avaamista koskevat ehdot
Vanha arvo
Päivämäärä: 2022-11-07 📅
Uusi arvo
Päivämäärä: 2022-11-09 📅
Muut lisätiedot

“Tarjouspyynnön liitetiedostona olleet hintaliitteet on korjattu. Korjaukset on tehty saapuneet kysymykset ja niihin annetut vastaukset huomioiden.”
Lähde: OJS 2022/S 210-602299 (2022-10-26)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-03-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Kilpailutus IT-laitteista puitesopimuksen/-sopimusten laatimiseksi tarjouspyynnön liitteenä olevien teknisten spesifikaatioiden ja muiden liitteiden...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 3 950 000 💰
Tietoa eristä
Tämä sopimus on jaettu osiin
Kuvaus
Hankinnan kuvaus:
“Kilpailutus IT-laitteista puitesopimuksen/-sopimusten laatimiseksi tarjouspyynnön liitteenä olevien teknisten spesifikaatioiden ja muiden liitteiden...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta

Menettely
Puitesopimusta koskevat tiedot
Hankintaan liittyy puitesopimuksen tekeminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 195-552162

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Erän tunnistenumero: Positio 1
Otsikko: Työasemat, kannettavat ja näytöt
Sopimuksen tekopäivä: 2023-02-02 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 10
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 5
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 10
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Databros Services Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI20050128
Postiosoite: Kauppaneliö 1
Postitoimipaikka: Seinäjoki
Postinumero: 60120
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Etelä-Pohjanmaa 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 500 000 💰

2️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Advania Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2116894-5
Postiosoite: Tekniikantie 14
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 500 000 💰

3️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2023-02-20 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Dustin Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0935141-3
Postiosoite: Puolikkotie 8, 6.krs
Postinumero: 02230
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 3 500 000 💰

4️⃣
Erän tunnistenumero: Positio 2
Otsikko: Tietoverkon aktiivilaitteet
Sopimuksen tekopäivä: 2023-02-19 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Tietokeskus Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0204687-0
Postiosoite: Ruosilantie 14
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00390
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Hankintasopimuksen/kiinteistön arvioitu kokonaisarvo: EUR 450 000 💰
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 450 000 💰

5️⃣
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 450 000 💰

6️⃣
Sopimuksen tekopäivä: 2023-03-13 📅
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: Elisa Santa Monica Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI19352129
Postiosoite: Tarvonsalmenkatu 15-17
Postinumero: 02600
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 450 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 057-166954 (2023-03-16)