Puitesopimus IT-laitteiden toimituksesta

Seinäjoen koulutuskuntayhtymä

Pyydämme tarjoustanne IT-laitteista puitesopimuksen/-sopimusten laatimiseksi tarjouspyynnön liitteenä olevien teknisten spesifikaatioiden ja muiden liitteiden mukaisesti.
Hankinnan kohteena ovat Seinäjoen koulutuskuntayhtymän (myöh. Sedu) sekä Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy:n (myöh. SeAMK) opetus- ja hallintokäytössä tarvitsemat työasemat, kannettavat tietokoneet ja näytöt sekä niiden toimitus sekä runko- ja yksikköverkkojen aktiivilaitteet, niiden toimitus ja asennus.
Tämän tarjouspyynnön laitehankintamäärät koskevat yhteensä molempia hankintayksiköitä.
Tavoitteena on muodostaa ko. IT-laitteiden ja niiden toimituksesta hankintalain (1397/2016) 42 §:n mukainen puitejärjestely, jossa on useita toimijoita ja joka kattaa laajasti sekä Sedun että SeAMKin IT-laitetarpeet ja tarjoaa toimivan toimituspalvelukonseptin kummallekin toimijalle.
Sedulla ja SeAMK:lla on yhteinen Active Directory. Sedu ja SeAMK tekevät myös tietohallintoyhteistyötä keskenään, jolloin tietyt ICT-toiminnot ovat molemmille yhteisiä.
Kilpailutus tehdään yhtenä kilpailutuksena. Tarjouskilpailun voittaneiden yritysten kanssa solmitaan puitesopimus tarjouspyynnössä ilmoitetulle sopimuskaudelle. Hankintayksiköt (Sedu ja SeAMK) laativat omat sopimuksensa valituksi tulevien toimittajien kanssa.
Hankinta on jaettu kahteen positioon, osatarjoukset ovat mahdollisia, voi tarjota yhtä tai kahta positiota. Tarjouspyynnössä laitteet on eritelty kahdessa eri liitteessä. Tarjoamisen tulee tapahtua näiden liitteiden mukaisesti. Valinnat tehdään positioittain.
Tarkoitus löytää positioittain kolme hankintojen toteuttamisesta kiinnostunutta ja siihen kykenevää yhteistyökumppania.
Positio 1) Työasemat, kannettavat ja näytöt
Positio 2) Tietoverkon aktiivilaitteet
Tarjottavien tuotteiden tiedot löytyvät hintaliitteistä ja tarjottavien palveluiden ja niiden vähimmäisvaatimukset on kirjattu erillisiin palvelukuvaus-liitteisiin.
Toimittaja ei voi jättää tarjousta kilpailutukseen, mikäli toimittaja ei pysty toteuttamaan palvelukuvauksessa esitettyjä vaatimuksia.
Tilaajalla on oikeus hankkia tämän kilpailutuksen perusteella puitesopimustoimittajiksi valituilta myös muita kuin edellä mainittuja atk –laitteita erillisen minikilpailutuksen perusteella jätetyn tarjouksen mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-11-07. Hankinta julkaistiin 2022-10-05.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-10-05 hankintailmoitus
2022-10-26 Lisätietoilmoitus
2023-03-16 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-10-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Atk-laitteet ja -tarvikkeet
Lyhyt kuvaus:
“Pyydämme tarjoustanne IT-laitteista puitesopimuksen/-sopimusten laatimiseksi tarjouspyynnön liitteenä olevien teknisten spesifikaatioiden ja muiden...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Atk-laitteet ja -tarvikkeet 📦
Lisä-CPV-koodi: Atk-laitteet ja -tarvikkeet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Seinäjoen koulutuskuntayhtymä
Postiosoite: PL 75
Postinumero: 60101
Postitoimipaikka: Seinäjoki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.sedu.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@sedu.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sedu?id=412897&tpk=3775ea66-ff54-4adb-aa39-66753074b324 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sedu?id=412897&tpk=3775ea66-ff54-4adb-aa39-66753074b324 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-10-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-11-07 📅
Julkaisupäivä: 2022-10-10 📅
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅
Loppupäivä: 2024-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 195-552162
EUVL-S-numero: 195
Lisätietoja

“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen”

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Pyydämme tarjoustanne IT-laitteista puitesopimuksen/-sopimusten laatimiseksi tarjouspyynnön liitteenä olevien teknisten spesifikaatioiden ja muiden...”    Näytä lisää

“Hankinnan kohteena ovat Seinäjoen koulutuskuntayhtymän (myöh. Sedu) sekä Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy:n (myöh. SeAMK) opetus- ja hallintokäytössä...”    Näytä lisää
Näytä lisää (11)
“Tämän tarjouspyynnön laitehankintamäärät koskevat yhteensä molempia hankintayksiköitä.”

“Tavoitteena on muodostaa ko. IT-laitteiden ja niiden toimituksesta hankintalain (1397/2016) 42 §:n mukainen puitejärjestely, jossa on useita toimijoita ja...”    Näytä lisää

“Sedulla ja SeAMK:lla on yhteinen Active Directory. Sedu ja SeAMK tekevät myös tietohallintoyhteistyötä keskenään, jolloin tietyt ICT-toiminnot ovat...”    Näytä lisää

“Kilpailutus tehdään yhtenä kilpailutuksena. Tarjouskilpailun voittaneiden yritysten kanssa solmitaan puitesopimus tarjouspyynnössä ilmoitetulle...”    Näytä lisää

“Hankinta on jaettu kahteen positioon, osatarjoukset ovat mahdollisia, voi tarjota yhtä tai kahta positiota. Tarjouspyynnössä laitteet on eritelty kahdessa...”    Näytä lisää

“Tarkoitus löytää positioittain kolme hankintojen toteuttamisesta kiinnostunutta ja siihen kykenevää yhteistyökumppania.”

“Positio 1) Työasemat, kannettavat ja näytöt”

“Positio 2) Tietoverkon aktiivilaitteet”

“Tarjottavien tuotteiden tiedot löytyvät hintaliitteistä ja tarjottavien palveluiden ja niiden vähimmäisvaatimukset on kirjattu erillisiin palvelukuvaus-liitteisiin.”    Näytä lisää

“Toimittaja ei voi jättää tarjousta kilpailutukseen, mikäli toimittaja ei pysty toteuttamaan palvelukuvauksessa esitettyjä vaatimuksia.”

“Tilaajalla on oikeus hankkia tämän kilpailutuksen perusteella puitesopimustoimittajiksi valituilta myös muita kuin edellä mainittuja atk –laitteita...”    Näytä lisää
Osan nimi: Työasemat, kannettavat ja näytöt
Osan numero: Positio 1
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Seinäjoen koulutuskuntayhtymän (myöh. Sedu) sekä Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy:n (myöh. SeAMK) opetus- ja hallintokäytössä...”    Näytä lisää

“Sedulla ja SeAMK:lla on yhteinen Active Directory. Sedu ja SeAMK tekevät myös tietohallintoyhteistyötä keskenään, jolloin tietyt ICT-toiminnot ovat...”    Näytä lisää
Näytä lisää (5)
“Kokonaishankinta on jaettu kahteen positioon, osatarjoukset mahdollisia, voi tarjota yhtä tai kahta positiota. Valinnat tehdään positioittain.”

“Position 1) Työasemat, kannettavat ja näytöt tuotteiden tiedot löytyvät Liitteestä 01 Hankittavat tuotteet ja vähimmäisvaatimukset.”

“Haettavia palveluita koskevat tiedot löytyvät Liitteestä 02 Palvelut ja niiden vähimmäisvaatimukset.”

“Position 1 hankinnan ennakoitu kokonaisarvo varsinainen sopimuskausi ja mahdolliset optiokaudet huomioiden on n. 3.500.000 € (alv0%)....”    Näytä lisää

“Valittujen toimittajien välillä järjestetään ns. minikilpailutuksia hankintoja tehtäessä. Minikilpailutuksia voidaan järjestää myös muista kuin...”    Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
“Hankintaan sisältyy optiomahdollisuus 1 + 1 vuotta.”

“Optioiden käytöstä neuvotellaan osapuolten kesken ja tehdään erilliset päätökset viimeistään 6 kk ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.”
Näytä lisää (1)
“Hankintayksiköt voivat päättää sopimustensa sisällä erikseen optiovuosien käyttöönotosta.”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Hankintaan sisältyy optiomahdollisuus 1 + 1 vuotta.”
Osan nimi: Tietoverkon aktiivilaitteet
Osan numero: Positio 2
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena ovat Seinäjoen koulutuskuntayhtymän (myöh. Sedu) sekä Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy:n (myöh. SeAMK) opetus- ja hallintokäytössä...”    Näytä lisää

“Verkkolaitteiden osalta arvostamme erityisesti laitteiden yhteensopivuutta olemassa olevaan infraan sekä tuen osaamista ja lyhyitä vasteaikoja.”
Näytä lisää (2)
“Position 2) Tietoverkon aktiivilaitteet tuotteiden tiedot löytyvät Liitteestä 01 Tietoverkon aktiivilaitteet.”

“Position 2 hankinnan ennakoitu kokonaisarvo varsinainen sopimuskausi ja mahdolliset optiokaudet huomioiden on n. 450.000 € (alv0%)....”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.”

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Harkittavien osallistujien määrä: 3
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-11-07 📅
Tarjousten avausaika: 14:00
Paikka: Seinäjoki, Ammattikoulunkatu 5
Lisätietoja:
“Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen”

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1007629-5
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/sedu?id=412897&tpk=3775ea66-ff54-4adb-aa39-66753074b324 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 195-552162 (2022-10-05)
Lisätietoilmoitus (2022-10-26)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietokoneisiin liittyvät laitteet ja varusteet 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-10-26 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-11-09 📅
Julkaisupäivä: 2022-10-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 210-602299
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 195-552162
EUVL-S-numero: 210
Lisätietoja

“Tarjouspyynnön liitetiedostona olleet hintaliitteet on korjattu. Korjaukset on tehty saapuneet kysymykset ja niihin annetut vastaukset huomioiden.”
Lähde: OJS 2022/S 210-602299 (2022-10-26)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-03-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Kilpailutus IT-laitteista puitesopimuksen/-sopimusten laatimiseksi tarjouspyynnön liitteenä olevien teknisten spesifikaatioiden ja muiden liitteiden...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 3 950 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-03-16 📅
Julkaisupäivä: 2023-03-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 057-166954
EUVL-S-numero: 57

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Kilpailutus IT-laitteista puitesopimuksen/-sopimusten laatimiseksi tarjouspyynnön liitteenä olevien teknisten spesifikaatioiden ja muiden liitteiden mukaisesti.”    Näytä lisää

“Tavoitteena muodostaa ko. IT-laitteiden ja niiden toimituksesta hankintalain (1397/2016) 42 §:n mukainen puitejärjestely, jossa on useita toimijoita ja joka...”    Näytä lisää
Näytä lisää (3)
“Hankinta jaettiin kahteen positioon, osatarjoukset ovat mahdollisia, voi tarjota yhtä tai kahta positiota. Valinnat tehtiin positioittain.”

“Jälki-ilmoituksessa hankinnan kokonaisarvo on ilmoitettu jokaisessa sopimuksessa hankinnan arvioidun kokonaisarvon mukaisesti.”

“Lopullinen sopimusten yksilöllinen arvo selviää sopimuskauden aikana tehtävien minikilpailutusten kautta.”

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-02-02 📅
Nimi: Databros Services Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI20050128
Postiosoite: Kauppaneliö 1
Postitoimipaikka: Seinäjoki
Postinumero: 60120
Maa: Suomi 🇫🇮
Etelä-Pohjanmaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 3 500 000 EUR 💰
Nimi: Advania Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2116894-5
Postiosoite: Tekniikantie 14
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-02-20 📅
Nimi: Dustin Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0935141-3
Postiosoite: Puolikkotie 8, 6.krs
Postinumero: 02230
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-02-19 📅
Nimi: Tietokeskus Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0204687-0
Postiosoite: Ruosilantie 14
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00390
Hankinnan kokonaisarvo: 450 000 EUR 💰
Maa: Helsinki-Uusimaa 🏙️
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-03-13 📅
Nimi: Elisa Santa Monica Oy
Kansallinen rekisterinumero: FI19352129
Postiosoite: Tarvonsalmenkatu 15-17
Postinumero: 02600
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 10
Lähde: OJS 2023/S 057-166954 (2023-03-16)