Puhtauspalvelun hankinta Joensuussa Niinivaara - Penttilä -alueella, Polkka oy

Pohjois-Karjalan hankintatoimi

Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen puhtauspalveluista Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut Oy:lle Joensuun kaupungin alueella sijaitseviin kohteisiin ajalle 1.1.2023 - 31.12.2023 + optiot yksi (1) + yksi (1) vuotta tarjouspyynnön mukaisesti.
Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut Oy vastaa puhtauspalvelujen järjestämisestä Joensuun kaupungin ja Pohjois-Karjalan sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymän (Siun sote, 1.1.2023 alkaen Pohjois-Karjalan hyvinvointialue) toimipaikoissa. Tässä tarjouspyynnössä pyydetään tarjous Niinivaara - Penttilä -alueella sijaitsevien viiden (5) toimipaikan puhtauspalvelusta.
Tarjouspyynnössä oleviin kohteisiin on tarvittaessa mahdollista tutustua ohjatusti 20.9.2022. Mikäli palveluntarjoaja haluaa osallistua tähän tutustumistilaisuuteen, tilaisuuteen tulee ilmoittautua 19.9.2022 klo 12.00 mennessä. Lisätietoja kohteeseen tutustumisesta ja tutustumistilaisuuteen ilmoittautumisesta on tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan taustaa - 11 Kohteisiin tutustuminen.
Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-10-14. Hankinta julkaistiin 2022-09-06.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?

Mitä?

Missä?

Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2022-09-06 hankintailmoitus
2023-02-10 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2022-09-06)
Hankintaviranomainen
Nimi ja osoitteet
Nimi: Pohjois-Karjalan hankintatoimi
Kansallinen rekisterinumero: 0242746-2
Postiosoite: Linnunlahdentie 2
Postitoimipaikka: Joensuu
Postinumero: 80110
Maa: Suomi 🇫🇮
Yhteyshenkilö: Virva Mertanen
Puhelin: +358 133370334 📞
Sähköposti: hankinta@jns.fi 📧
Alue: Pohjois-Karjala 🏙️
URL: http://www.joensuu.fi/pohjois-karjalan-hankintatoimi 🌏

Hankintaviranomainen (lisäksi)
Nimi: Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy
Kansallinen rekisterinumero: 2775939-1
Postitoimipaikka: Joensuu

Hankintaviranomainen
URL: http://www.polkkaoy.fi/ 🌏
Tietoa yhteishankinnoista
Sopimukseen sisältyy yhteishankinta
Hankintasopimuksen tekee keskitetty hankintaelin
Viestintä
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jns?id=407914&tpk=476e9eae-60b3-4c2d-9f37-a32d3f957814 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/jns?id=407914&tpk=476e9eae-60b3-4c2d-9f37-a32d3f957814 🌏

Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puhtauspalvelun hankinta Joensuussa Niinivaara - Penttilä -alueella, Polkka oy
Tuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Lyhyt kuvaus:
“Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen puhtauspalveluista Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut Oy:lle Joensuun kaupungin alueella...”    Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: EUR 227 000 💰

1️⃣
Lisätuotteet/palvelut: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Suorituspaikka: Pohjois-Karjala 🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Puhtauspalvelun hankinta Joensuun Niinivaara - Penttilä -alueelle. Osa-aluetta koskevat vaatimukset on esitetty tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja sen...”    Näytä lisää
Myöntämisperusteet
Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet ilmoitetaan ainoastaan hankinta-asiakirjoissa
Kesto
Aloituspäivä: 2023-01-01 📅
Loppupäivä: 2023-12-31 📅
Sopimuksen, puitesopimuksen tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto
Tämä sopimus voidaan uusia
Kuvaus
Uudistusten kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella, ks. lisätietoja tarjouspyynnön kohdasta Sopimusmenettely”
Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Sopimusta voidaan jatkaa yhdellä (1) + yhdellä (1) vuodella, ks. lisätietoja tarjouspyynnön kohdasta Sopimusmenettely”

Menettely
Toimenpiteen tyyppi
Avoin menettely
Hallinnolliset tiedot
Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika: 2022-10-14 12:00 📅
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjousten avaamista koskevat ehdot: 2022-10-14 12:05 📅
Tarjousten avaamista koskevat ehdot (Tiedot valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä):
“Tarjousten avaamistilaisuus järjestetään tarjouspyynnössä mainitun ajankohdan jälkeen, eikä tarjousten avaamistilaisuus ole julkinen.”

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
URL: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 174-491869 (2022-09-06)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-02-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Puhtauspalvelut Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut Oy:lle Joensuun kaupungin alueella sijaitseviin Niinivaara - Penttilä -alueella sijaitsevien viiden...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo (ilman arvonlisäveroa): EUR 227 000 💰
Kuvaus
Hankinnan kuvaus: Puhtauspalvelun hankinta Joensuun Niinivaara - Penttilä -alueelle.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi):
“Arviointiosa 1: Tekniset edellytykset Kts. kuvauksen sisältö tarkemmin kohdasta Hankinnan taustaa - 9 Laadullinen arviointi”
Laatukriteeri (painotus): 5
Laatukriteeri (nimi):
“Arviointiosa 2: Perehdytys Kts. kuvauksen sisältö tarkemmin kohdasta Hankinnan taustaa - 9 Laadullinen arviointi”
Laatukriteeri (nimi):
“Arviointiosa 3: Toimintavarmuus Kts. kuvauksen sisältö tarkemmin kohdasta Hankinnan taustaa - 9 Laadullinen arviointi”
Laatukriteeri (nimi):
“Arviointiosa 4: Työn toteutus Kts. kuvauksen sisältö tarkemmin kohdasta Hankinnan taustaa - 9 Laadullinen arviointi”
Laatukriteeri (nimi):
“Arviointiosa 5: Laatu ja sen kehittäminen Kts. kuvauksen sisältö tarkemmin kohdasta Hankinnan taustaa - 9 Laadullinen arviointi”
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinta (painotus): 60

Menettely
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2022/S 174-491869

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Otsikko: Puhtauspalvelun hankinta Joensuussa Niinivaara - Penttilä -alueella, Polkka oy
Sopimuksen tekopäivä: 2022-12-05 📅
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5
Pk-yrityksiltä saatujen tarjousten määrä: 0
Sähköisesti vastaanotettujen tarjousten määrä: 5
Toimeksisaajan nimi ja osoite
Nimi: ISS Palvelut Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0906333-1
Postiosoite: Karvaamokuja 2 A
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00380
Maa: Suomi 🇫🇮
Alue: Pohjois-Karjala 🏙️
Toimeksisaaja on pk-yritys
Tiedot sopimuksen/erän arvosta (ilman alv:tä)
Sopimuksen/osuuden kokonaisarvo: EUR 227 000 💰
Lähde: OJS 2023/S 033-097517 (2023-02-10)