Potilasvalvontajärjestelmä

Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän (PPSHP) Hankintapalvelut pyytää tarjoustanne potilasvalvontajärjestelmästä tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Potilasvalvontajärjestelmän monivuotinen hankintasopimus kattaa uuden sairaalan sekä OYS:n ja Oulaskankaan nykyisten tilojen potilasvalvontajärjestelmän laite- ja järjestelmätoimituksia tarvikkeineen. Hankintayksikkö hakee sopimuskumppania, joka parhaiten pystyy vastaamaan tarjouspyynnön vaatimuksiin ja sitoutuu pitkäaikaiseen yhteistyöhön.
Päästäkseen tarjousvertailuun Tarjoajan on tarjottava kaikkiin potilasvalvontajärjestelmässä oleviin kohteisiin, jotka ovat seuraavat:
Kohde) POTILASVALVONTA VAATIVAKÄYTTÖ
Kohde) POTILASVALVONTA PERUSKÄYTTÖ
Kohde) POTILASVALVONTA PERUSKÄYTTÖ MAGNEETTIYHTEENSOPIVA
Kohde) POTILASVALVONTA SIIRTOMONITORI
Kohde) TELEMETRIALÄHETIN
Kohde) VALVONTAJÄRJESTELMÄ
Kohde) POTILASVALVONTAJÄRJESTELMÄÄN LIITTYVÄT TARVIKKEET

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-05-02. Hankinta julkaistiin 2022-03-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Philips Oy

Kuka?

• Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä

Mitä?

• Erilaiset lääkintälaitteet ja -tuotteet › Potilasvalvontajärjestelmä

Missä?

• Pohjois- ja Itä-Suomi › Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-03-29	hankintailmoitus
2022-04-21	Lisätietoilmoitus
2022-11-03	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-03-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Lääketieteelliset laitteet
Lyhyt kuvaus:

Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän (PPSHP) Hankintapalvelut pyytää tarjoustanne potilasvalvontajärjestelmästä tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyn mukaisesti. Potilasvalvontajärjestelmän monivuotinen hankintasopimus kattaa uuden sairaalan sekä OYS:n ja Oulaskankaan nykyisten tilojen potilasvalvontajärjestelmän laite- ja järjestelmätoimituksia tarvikkeineen. Hankintayksikkö hakee sopimuskumppania, joka parhaiten pystyy vastaamaan tarjouspyynnön vaatimuksiin ja sitoutuu pitkäaikaiseen yhteistyöhön. Päästäkseen tarjousvertailuun Tarjoajan on tarjottava kaikkiin potilasvalvontajärjestelmässä oleviin kohteisiin, jotka ovat seuraavat: Kohde) POTILASVALVONTA VAATIVAKÄYTTÖ Kohde) POTILASVALVONTA PERUSKÄYTTÖ Kohde) POTILASVALVONTA PERUSKÄYTTÖ MAGNEETTIYHTEENSOPIVA Kohde) POTILASVALVONTA SIIRTOMONITORI Kohde) TELEMETRIALÄHETIN Kohde) VALVONTAJÄRJESTELMÄ Kohde) POTILASVALVONTAJÄRJESTELMÄÄN LIITTYVÄT TARVIKKEET

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Lääketieteelliset laitteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Potilasvalvontajärjestelmä 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Postiosoite: Kajaanintie 50
Postinumero: 90029
Postitoimipaikka: Oys
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ppshp.fi 🌏
Sähköposti: riitta.sandgren@ppshp.fi 📧
Puhelin: +358 83154374 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ppshp?id=382223&tpk=3c9548f0-b450-4044-b708-71553ec9f1c9 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ppshp?id=382223&tpk=3c9548f0-b450-4044-b708-71553ec9f1c9 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-03-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-05-02 📅
Julkaisupäivä: 2022-04-01 📅
Aloituspäivä: 2022-07-01 📅
Loppupäivä: 2032-06-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 065-168749
EUVL-S-numero: 65

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Päästäkseen tarjousvertailuun Tarjoajan on tarjottava kaikkiin potilasvalvontajärjestelmässä oleviin kohteisiin, jotka ovat seuraavat:

Kohde) POTILASVALVONTA VAATIVAKÄYTTÖ

Kohde) POTILASVALVONTA PERUSKÄYTTÖ

Kohde) POTILASVALVONTA PERUSKÄYTTÖ MAGNEETTIYHTEENSOPIVA

Kohde) POTILASVALVONTA SIIRTOMONITORI

Kohde) TELEMETRIALÄHETIN

Kohde) VALVONTAJÄRJESTELMÄ

Kohde) POTILASVALVONTAJÄRJESTELMÄÄN LIITTYVÄT TARVIKKEET

Potilasvalvontajärjestelmä kattaa laajasti sekä potilasvalvontamonitorit että niihin liittyvät järjestelmät tarvikkeineen. Potilasmonitorointi on keskeinen osa potilaan hoitoa sekä potilasturvallisuutta. Potilasvalvontaratkaisuilla voidaan merkittävästi parantaa työnkulkua, potilaspolkujen sujuvuutta, nopeuttaa potilaan hoitoon liittyvää päätöksentekoa ja aikaistaa potilaan tilassa tapahtuvien hoitoa vaativien muutosten havainnointia. Edellä mainittujen periaatteiden johdosta tarjouspyynnössä arvioidaan potilasmonitorointia potilasvalvontajärjestelmänä.

Osa uuden sairaalan toiminnasta aloitetaan tämän hetkisen suunnitelman mukaan vuoden 2023 alussa. Uuteen sairaalaan hankitaan yhtenäinen potilasvalvontajärjestelmä monitoriperheenä yhdeltä Tarjoajalta. Potilasvalvontajärjestelmällä valvotaan sekä eri ikäisiä potilaita keskosesta aikuisiin, että eri hoidon vaikeusasteisia potilaita.

Tulevaisuudessa sairaalassa hoidetaan keskimäärin sairaampia ja korkeamman riskin potilaita kuin tällä hetkellä, joten potilasmonitoroinnin merkitys potilasturvallisuuden varmistamiseksi korostuu entisestään. Potilaiden etämonitorointi ja tiedon katkeamaton siirto parantavat potilaan tilan valvontaa ja arviointia (mm. yhteispäivystyksessä, vuodeosastoilla, leikkaussaleissa, synnytyssaleissa, synnytyssalien vastasyntyneiden virvoitteluhuoneissa, toimenpideyksiköissä ja teho-osastolla). Hoitohenkilökunnan joustava liikkuminen eri yksiköiden välillä mahdollistuu yhtenäisellä laitekannalla. Hoitohenkilökunnalla on oltava käytössä reaaliaikainen ja katkeamaton tieto potilaan tilan muutoksista päätöksentekoa varten.

Hoitoketjun eri vaiheissa käytetään eri tason monitoreita eli raskaassa tehohoidossa käytetään vaativaan valvontaan soveltuvaa monitoria ja kevyemmin valvottavien potilaiden osalta käytetään peruskäyttöön soveltuvia monitoriratkaisuja. Lisäksi vastasyntyneillä ja lapsipotilaiden kohdalla on erityisvaatimuksia, jotka huomioidaan tarjouspyynnössä.

Potilaan mukana kulkeva siirtomonitori laitetaan potilaspaikan telakkaan, joka kytkeytyy potilaspaikan päämonitoriin. Siirtomonitori toimii myös itsenäisenä monitorina siirtojen aikana, mutta sitä voidaan käyttää myös ainoana potilasmonitorina kevyemmin valvottavilla potilailla. Tiedonsiirto monitorointitasosta toiselle on katkeamaton.

Keskusvalvontaa suoritetaan valvomoissa ja johtokeskuksissa, joihin tieto välitetään eri potilasvalvontajärjestelmistä ja lääkintälaitteilta. Potilaan valvontaa suoritetaan myös etävalvontana pc/mobiililaitteilla yli yksikkörajojen hoitohenkilökunnan toimesta. Esimerkiksi MET-ryhmän (Medical Emergency Team) potilaiden monitoroituja parametreja voidaan reaaliaikaisesti tarkastella etävalvontalaitteelta. Hoitohenkilökunta pystyy muokkaamaan/valitsemaan tarkasteltavat parametrit etävalvontalaitteelle. Potilasvalvontajärjestelmän on oltava integroitavissa eri potilastietojärjestelmiin.

Uuden sairaalan vuodeosastoilla on noin 450 potilashuonetta, jotka ovat pääasiassa yhden hengen huoneita. Teho- ja valvontahoidon osaamiskeskuksessa tulee olemaan noin 90 potilaspaikkaa, päivystyksessä seurantapaikkoja noin 60, anestesiavalvontapaikkoja noin 50 sekä leikkaus-/toimenpidesaleja noin 50. Lisäksi uudessa sairaalassa tulee olemaan noin 15 synnytyshuonetta. Edellä mainittujen paikkojen lisäksi uudessa sairaalassa on useita valvontapaikkoja eri pisteissä. Potilaspaikkojen määrät tarkentuvat suunnittelun ja rakentamisen edistyessä.

Uudistusten kuvaus:

Kymmenen (10) vuoden sopimuskauden jälkeen sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana. Hankintayksikkö päättää sopimuksen jatkamisesta joko kokonaan tai osittain 6 kk ennen sopimuskauden päättymistä ja ilmoittaa tästä sopimuskumppanilleen. Toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen irtisanomisaika on Tilaajalla 6 kk ja Tarjoajalla 12 kk.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Muut mahdolliset potilasvalvontajärjestelmään liittyvät laitteet, tarvikkeet ja ohjelmistot (mm. hoitotarvikkeet, parametrimoduulit, muut tuoteperheeseen kuuluvat potilasvalvontamonitorit) on kuvattu tarkemmin jäljempänä tarjouspyynnössä ja Tilaaja päättää niistä erikseen.

Tilaaja päättää erikseen huoltosopimuksen laajuudesta ja käyttöönotosta takuuajan jälkeiselle ajalle. Mahdollinen huoltosopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana takuuajan jälkeiselle ajalle. Tarjoajan irtisanomisaika on 6 kk ja Tilaajan 3 kk.

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2022-05-02 📅
Tarjousten avausaika: 12:05

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0679480-9
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Riitta Sandgren
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ppshp?id=382223&tpk=3c9548f0-b450-4044-b708-71553ec9f1c9 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2022/S 065-168749 (2022-03-29)

Lisätietoilmoitus (2022-04-21)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Potilasvalvontajärjestelmä 📦

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-04-21 📅
Julkaisupäivä: 2022-04-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 081-218139
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 065-168749
EUVL-S-numero: 81
Lisätietoja
Tarjouskilpailuasiakirjoja muutetaan.
Lähde: OJS 2022/S 081-218139 (2022-04-21)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2022-11-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Potilasvalvontajärjestelmän laite- ja järjestelmätoimituksia tarvikkeineen.
Hankinnan kokonaisarvo: 21 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-11-03 📅
Julkaisupäivä: 2022-11-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 215-617004
EUVL-S-numero: 215

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus:

Muut mahdolliset potilasvalvontajärjestelmään liittyvät laitteet, tarvikkeet ja ohjelmistot (mm. hoitotarvikkeet, parametrimoduulit, muut tuoteperheeseen kuuluvat potilasvalvontamonitorit).

Huoltosopimus, jonka laajuudesta ja käyttöönotosta Tilaaja päättää erikseen takuuajan jälkeen.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2022-10-17 📅
Nimi: Philips Oy
Kansallinen rekisterinumero: 0889447-5
Postiosoite: Äyritie 4
Postitoimipaikka: Vantaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 21 000 000 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Hankintapalvelut
Postitoimipaikka: Oys
Sähköposti: riitta.sandgren@ppshp.fi 📧
Internetosoite: http://www.ppshp.fi 🌏
Lähde: OJS 2022/S 215-617004 (2022-11-03)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Lääketieteelliset laitteet, farmaseuttiset valmisteet ja henkilökohtaiseen hygieniaan liittyvät tuotteet (>20 uudet hankinnat)

Lääketieteelliset laitteet (18)