Potilastietojärjestelmäpalvelun hankinta OSALLISTUMISHAKEMUSPYYNTÖ

Puolustusvoimien Logistiikkalaitos

Puolustusvoimien logistiikkalaitos (jäljempänä Hankintayksikkö) pyytää osallistumishakemustanne Puolustusvoimien
potilastietojärjestelmäpalvelun hankintaan Puolustusvoimille tämän osallistumishakemuspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tietojärjerjestelmän arvioitu käyttöaika 1.1.2023 - 31.12.2029
Hankinnan kohteena on potilastietojärjestelmäkokonaisuus (myöhemmin järjestelmä), jonka tulee sisältää perusterveydenhuollon seuraavat osa-alueet: avoterveydenhuolto, työterveyshuolto ja suun terveydenhuolto (hammashoito). Näiden osioiden on toimittava saumattomasti yhdessä.
Hankinnalla korvataan puolustusvoimissa tällä hetkellä käytössä oleva potilastietojärjestelmä. Uuden järjestelmän pitää olla valmisohjelmistokokonaisuus.
Tarjouskilpailu toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä neuvottelumenettelynä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöh. hankintalaki) mukaisesti.
Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Ympäristö on kuvattu yleisesti liitteessä 2
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on sitoumukseton ennakoitu arvio.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2022-08-24. Hankinta julkaistiin 2022-07-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Mediconsult OY

Kuka?

• Puolustusvoimien Logistiikkalaitos

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Länsi-Suomi › Pirkanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2022-07-15	hankintailmoitus
2023-10-16	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2022-07-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Puolustusvoimien logistiikkalaitos (jäljempänä Hankintayksikkö) pyytää osallistumishakemustanne Puolustusvoimien potilastietojärjestelmäpalvelun hankintaan Puolustusvoimille tämän osallistumishakemuspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tietojärjerjestelmän arvioitu käyttöaika 1.1.2023 - 31.12.2029 Hankinnan kohteena on potilastietojärjestelmäkokonaisuus (myöhemmin järjestelmä), jonka tulee sisältää perusterveydenhuollon seuraavat osa-alueet: avoterveydenhuolto, työterveyshuolto ja suun terveydenhuolto (hammashoito). Näiden osioiden on toimittava saumattomasti yhdessä. Hankinnalla korvataan puolustusvoimissa tällä hetkellä käytössä oleva potilastietojärjestelmä. Uuden järjestelmän pitää olla valmisohjelmistokokonaisuus. Tarjouskilpailu toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä neuvottelumenettelynä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöh. hankintalaki) mukaisesti. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Ympäristö on kuvattu yleisesti liitteessä 2 Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on sitoumukseton ennakoitu arvio.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pirkanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Postiosoite: PL 69
Postinumero: 33541
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.puolustusvoimat.fi 🌏
Sähköposti: contracts.fdflogcom@mil.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=406091&tpk=d602c271-e312-4ccc-8abe-198d546d6c2c 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=406091&tpk=d602c271-e312-4ccc-8abe-198d546d6c2c 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2022-07-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2022-08-24 📅
Julkaisupäivä: 2022-07-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2022/S 138-394574
EUVL-S-numero: 138

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Puolustusvoimien logistiikkalaitos (jäljempänä Hankintayksikkö) pyytää osallistumishakemustanne Puolustusvoimien

potilastietojärjestelmäpalvelun hankintaan Puolustusvoimille tämän osallistumishakemuspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Tietojärjerjestelmän arvioitu käyttöaika 1.1.2023 - 31.12.2029

Hankinnan kohteena on potilastietojärjestelmäkokonaisuus (myöhemmin järjestelmä), jonka tulee sisältää perusterveydenhuollon seuraavat osa-alueet: avoterveydenhuolto, työterveyshuolto ja suun terveydenhuolto (hammashoito). Näiden osioiden on toimittava saumattomasti yhdessä.

Hankinnalla korvataan puolustusvoimissa tällä hetkellä käytössä oleva potilastietojärjestelmä. Uuden järjestelmän pitää olla valmisohjelmistokokonaisuus.

Tarjouskilpailu toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä neuvottelumenettelynä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöh. hankintalaki) mukaisesti.

Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

Ympäristö on kuvattu yleisesti liitteessä 2

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on sitoumukseton ennakoitu arvio.

Arvioitu kokonaisarvo: 3 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus

Hankinnan kohde sisältää seuraavat kokonaisuudet:

1. tietojärjestelmä (valmisohjelmisto)

2. toimitus- ja käyttöönottoprojekti

- suunnittelu

- määrittely

- toteutus (mukaan lukien liittymät, mahdolliset migraatiot ja konversiot)

- käyttöönotto (ml. pääkäyttäjä ja loppukäyttäjä koulutukset)

3. Ylläpitopalvelut (mukaan lukien järjestelmän päivitykset ja uudet versiot)

4. Tuki- ja neuvontapalvelut

5. Erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut

Potilastietojen käsittely edellyttää vahvaa tietosuojaa ja tietoturvaa. Järjestelmän tulee täyttää näiden osalta lainsäädännön vaatimukset ja kansalliset määrittelyt sekä mahdollistaa potilastietojen turvallinen käyttö, käyttöoikeuksien hallinta ja käytön seuranta.

Järjestelmän tietosisältöjen, rakenteiden ja toimintojen tulee olla toteutettu ja niitä tulee kehittää sähköisen potilaskertomuksen kansallisten määrittelyiden ja ydintietomääritysten sekä voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Järjestelmäarkkitehtuurin on oltava yhteensopiva kansallisen terveydenhuollon tietojärjestelmäarkkitehtuurin kanssa.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 500 000 EUR 💰
Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Hankintamenettelyn perusteella laaditaan hankintakokonaisuutta koskeva hankintasopimus, joka on voimassa 3 vuotta (käyttöönotto 1 vuotta, ylläpito 2 vuotta). Optiona voidaan hankkia ylläpitoa korkeintaan 4 lisävuotta. Optio on lunastastettava viimeistään 3 kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Optio on mahdollista irtisanoa ennen optiokauden päättymistä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Ylläpitosopimusta voidaan jatkaa optiola korkeintaan 4 vuotta.

Optio pitää lunastaa viimeistään 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Tilaaja voi päättää option sopimuskauden irtisanomalla sen.

Hankintasopimukseen varataan 20 % ylimenovara valitun tarjouksen arvosta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso hankinta-asiakirjat

Menettely
Oikeusperusta: 32014L0024
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Mahdollisten toimittajien määrä ei ole suuri. Neuvottelujen toteuttaminen suuremman joukon kanssa ei olisi tarkoituksenmukaista.

Tarjousten vastaanottoaika: 14:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2022-12-31 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0952029-9
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=406091&tpk=d602c271-e312-4ccc-8abe-198d546d6c2c 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00580
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Muutoksenhakumenettelyn määräaikoja koskevat tarkat tiedot ilmoitetaan hankintapäätöksessä.

Lähde: OJS 2022/S 138-394574 (2022-07-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2023-10-16)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Puolustusvoimien logistiikkalaitos (jäljempänä Hankintayksikkö) pyytää osallistumishakemustanne Puolustusvoimien potilastietojärjestelmäpalvelun hankintaan Puolustusvoimille tämän osallistumishakemuspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tietojärjerjestelmän arvioitu käyttöaika 1.1.2023 - 31.12.2029 Hankinnan kohteena on potilastietojärjestelmäkokonaisuus (myöhemmin järjestelmä), jonka tulee sisältää perusterveydenhuollon seuraavat osa-alueet: avoterveydenhuolto, työterveyshuolto ja suun terveydenhuolto (hammashoito). Näiden osioiden on toimittava saumattomasti yhdessä. Hankinnalla korvataan puolustusvoimissa tällä hetkellä käytössä oleva potilastietojärjestelmä. Uuden järjestelmän pitää olla valmisohjelmistokokonaisuus. Tarjouskilpailu toteutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä neuvottelumenettelynä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, myöh. hankintalaki) mukaisesti. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Ympäristö on kuvattu yleisesti liitteessä 2 Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on sitoumukseton ennakoitu arvio.

Hankinnan kokonaisarvo: 12 345 500 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2023-10-16 📅
Julkaisupäivä: 2023-10-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2023/S 203-638261
Viittaa ilmoitukseen: 2022/S 138-394574
EUVL-S-numero: 203

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.
Vaihtoehtojen kuvaus: Ylläpitosopimusta voidaan jatkaa optiolla korkeintaan 4 vuotta.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): laatu
Laatukriteeri (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): hinta
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinta (painotus): 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2023-06-16 📅
Nimi: Mediconsult Oy
Kansallinen rekisterinumero: 2922700-6
Postiosoite: Tammasaarenkatu 3
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00180
Maa: Suomi 🇫🇮
Helsinki-Uusimaa 🏙️
Hankinnan kokonaisarvo: 12 345 500 EUR 💰
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3
Lähde: OJS 2023/S 203-638261 (2023-10-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)